为什么 Connecteam 是小型企业的最佳时钟应用程序

如果您是中小型企业主，您就会知道时间跟踪与会计、工资单或人力资源一样不可或缺。 那是因为时间跟踪将直接和立即的聚光灯照在贵公司最关键的方面。 您知道您的小时工需要什么才能获得报酬。 你知道你是否真的在通过你所做的工作赚钱，或者你是否在烧钱。 您知道您的员工是否以健康的节奏工作。 名单还在继续。

此外，我们不能忽视时间跟踪如此重要的一个关键原因——这是法律要求的！ FLSA（公平劳工标准法案）要求所有企业跟踪其员工的工作时间，作为其记录保存的一部分。 根据 FLSA，雇主必须准确记录每个小时工的详细情况，包括每天和每个工作周的工作小时数、开始工作周的日期和时间、小时工资率、固定收入、所有加班时间和加班收入。

最重要的是，违反有关时钟规则的法律可能会导致您的企业受到处罚，因为每次违规都需要支付巨额罚款。

但为什么时间跟踪如此难以管理？好吧，如果您仍在使用笔和纸来跟踪您的活动以及花费在这些活动上的时间，那么很可能会发生错误。 例如，准确性和四舍五入更为常见，也是最容易犯的错误。 特别是如果您或您的团队没有立即记下您上班和下班的时间，就会开始猜测——这也会让计算工资单成为一场噩梦。 这些只是一些基本示例，说明为什么时间跟踪对管理人员来说是一项如此困难的任务。

这就是为什么为小型企业切换到时钟应用程序可以帮助节省一天 - 以及以后的每一天。

为什么您需要一款适用于小型企业的时钟应用程序

我们已经快速了解了为什么时间跟踪如此困难，现在我们想转移焦点。 下面我们将深入探讨您需要商务时钟应用程序的最重要原因。 这不仅仅是一种时尚或趋势，小型企业的时钟应用程序是准确性、高效工资单等的关键。

“对于我们的小型企业来说，这是一个完美的解决方案，可以更准确地跟踪时间，这为我们节省了资金，因为人们不再‘猜测’他们的进出时间。 工作人员也非常喜欢能够查看他们的时间表的功能！” 凯蒂A。

低错误率

虽然并非所有错误都被消除，但出现错误的可能性会大大降低。 美国国税局报告称，33% 的雇主在工资单上出现错误，美国工资单协会还报告称，此类错误占工资总额的 1-8%。

不要停留在过去，许多公司已经转向使用数字时钟——是的，这实际上比您想象的要容易得多。 但在您匆忙选择软件解决方案之前，请确保在进行转换之前考虑以下因素。

为小型企业选择时钟应用程序时的关键因素

问自己以下问题：

• 实施需要多长时间？ 考虑一下您的员工是否整天都在移动或坐在办公桌前。
• 该解决方案是否易于使用？
• 设置需要多少时间？
• 你愿意花多少钱？
• 您能否在需要时扩展并向解决方案添加更多内容？

现在您已经了解了小型企业时钟应用程序的优势以及在选择解决方案之前要牢记的关键因素，我们将在下一节中重点介绍适用于小型企业的领先时钟应用程序。

Connecteam 是小型企业的最佳时钟应用程序

Connecteam 为中小型企业、远程员工和企业提供最佳的长期解决方案。 您可以进行交流、组织任务、共享文档、安排工作等等。 但其时钟应用程序的哪些功能最令人印象深刻？

凭借时尚的界面，员工无需培训即可轻松浏览该应用程序。 如果您没有精通技术的员工，请不要担心，它实际上就像下载和 GO 一样简单。

您可以设置一个员工每天可以工作多少小时的限制，这样您就可以避免加班的麻烦。 如果员工忘记打卡下班，您可以自己自动打卡下班。

每次员工上下班打卡时，都会标记实时时间戳和 GPS 位置。

Connecteam 的实时地理跟踪使用“Breadcrumbs”技术，允许在员工上班和移动时跟踪他们的位置，对他们的电池或数据计划的影响最小。 在员工方面，他们像往常一样上下班打卡，而管理员则可以在放大地图上查看轮班期间的路线，甚至可以播放将所有面包屑导航连接成一条路径的视频动画。

面包屑跟踪员工上班时的位置，无论他们的应用程序是打开、关闭还是在后台运行。

“我们喜欢 GPS 位置报告我们的团队成员从哪里打卡。 在建筑领域，我们的工作地点每天都在变化。 我们从意外或故意打卡中获得的节省非常有价值。” 德文 P。

发送推送通知以提醒员工何时该签到或签退。 这有助于减少加班或误算工时。

Connecteam 上的时间表易于浏览，您可以立即找到缺失或需要修复的内容。 在员工的时间表之间来回移动非常容易，尤其是在应用程序内聊天时。 此外，Connecteam 有许多可以节省宝贵时间的导出选项，包括 QuickBooks Online 和 Gusto 集成。 轻松导出为详细的完整时间表或工资单格式，只需单击一下即可导出，带有特定日期，适用于个人或整个团队。

轻松激活休息时间，以便您可以自动减少员工时间表中的无薪休假时间。 激活后，根据您设置的休息时间设置，将从每位员工的每日总时数中扣除无薪休息时间。

例如，使用 Connecteam，您还可以管理员工休假请求，使员工的日程安排更加灵活。 您可以使用此一体式解决方案执行以下操作：

• 在贵公司组织和维护带薪和不带薪休假政策。
• 从大量预定义模板中进行选择或创建您自己的模板。
• 允许员工从他们的移动设备提交缺勤请求——无论他们身在何处。
• 每当有请求时接收即时通知。
• 确定如何根据您的政策计算缺勤。
• 如果他们的请求已被批准或拒绝，请通知员工，从而消除任何来回、沟通不畅或手动计算。

如果您需要有关轮班的更多信息，您可以直接从应用程序轻松地向员工发送消息。 或者您甚至可以向整个团队发送更新。 无论哪种方式，您始终知道谁阅读了您的消息，谁没有阅读。

不要浪费时间寻找合适的工作联系人，所有工作联系人都存储在 Connecteam 上。 意思是，您不需要将此类信息保存在您的个人手机上。 如果您不记得某人的名字，只需按职位、部门、地点等搜索即可。

您不需要多个应用程序来协作和管理您的员工。 只需激活调度程序即可安排班次、分派工作和全天候协作。

通过工作流程，您可以创建清单和表格以提高合规性，并可以正式彻底放弃笔和纸。

通过在时钟上设置每周加班或每日加班来衡量加班时间。 默认的每周加班时间限制为 40 小时，但您可以根据需要进行调整。

当员工离开公司时，您可以存档他们的个人资料，以便将他们的状态设置为停用他们的移动帐户，但仍保留他们过去的所有记录。

Connecteam 是市场上最实惠的时钟应用程序。 它以每月固定价格提供，最多可供 30 位用户使用，因此您无需为每位用户支付现金。从 3 种经济实惠的计划中进行选择，起价仅为每月 29 美元，最多可容纳 30 位用户。 最重要的是，Connecteam 100% 适合拥有最多 10 个用户的小型企业。 如果您需要超过 30 个用户，也有企业计划。

从今天开始免费试用！

Connecteam 对每个行业的时间跟踪的好处

清洁公司

由于智能手机上的一切都可用，清洁公司使用 Connecteam 来满足他们所有的时间跟踪和工资单需求，例如：

• 使用 GEO 位置戳记上下班打卡
• 发送提醒以确保员工准时上下班
• 利用标签、班次附件和注释了解为所有客户或工作分配了多少时间
• 根据既定政策管理和批准休假和休假。
• 按班次或总计导出工资表。

护理机构

管理所有员工的工作时间变得更加容易，因为一切都是即时的，而且 Connecteam 的应用程序不仅仅允许上下班打卡：

• 使用 GPS 位置标记打卡进出
• 发送提醒以确保所有员工都准时上下班
• 利用注释和标签来满足特定需求（如按客户或特定日期过滤）。
• 导出工资表，每个班次或总计
• 应用程序内聊天以澄清有关班次或是否需要其他信息。

酒店业

节省时间管理时间比以往任何时候都容易：

• 员工可以使用 GEO 位置标记上下班打卡
• 通过推送通知发送提醒以确保员工准时上下班
• 使用注释和标签来满足特定需求
• 按班次或总计导出工资表。

物流和运营公司

Connecteam 允许您在时间跟踪、薪资需求等方面了解您的员工：

• 通过允许员工使用 GEO 位置戳记上下班打卡来管理时间
• 发送提醒以确保您的无办公桌员工准时上下班
• 通过使用注释和标签来解决特定需求，了解何时、何地和何地
• 按班次或总数导出工资表。

保安公司

使用 Connecteam 可以更轻松地跟踪时间并节省成本：

• 保安人员可以使用 GPS 位置标记轻松上下班打卡
• 可以预定义提醒，这样您就可以确保您的员工准时上下班
• 使用注释和标签来满足特定需求
• 添加调度功能以维护轮班和调度工作
• 按班次或总数导出工资单。

中小企业的最佳时钟

上下班打卡、请求缺勤、查看当前和过去的时间表并在旅途中添加注释。 今天开始使用 Connecteam 的员工时钟应用程序跟踪时间。

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