保持合规性至关重要——关于小时工时钟规则的经理指南

雇主有很多责任。 有些责任涉及遵守政府规章制度。 许多法规涉及小时工的时钟规则。

《公平劳工标准法》(FLSA) 对您的员工的工资、加班时间和工作时间施加了规定。

违反时钟规则和法律可能会导致您的公司面临严厉的处罚并支付昂贵的罚款。 假设您想避免违反《公平劳工标准法》是安全的。

有一种有效且高效的方法可以遵循联邦和州法律对小时工的时钟规则。 这是通过使用包括时钟和时间跟踪功能的员工时间跟踪解决方案。

据美国劳工商务部称，Connecteam 的时间跟踪应用程序可以轻松跟踪员工的时间、节省资金并使您的业务合规。

在本文中，您将了解数字时间跟踪解决方案的重要性。 但首先，让我们深入了解特定情况下小时工的各种时钟规则。 然后，我们有一份关于如何遵守这些规则的完整指南。

让我们开始吧！

受薪 VS 小时工

在考虑时钟规则时，重要的是要了解受薪员工和小时工之间的差异。

使用时钟时，最好了解以下之间的区别：

• 全职和兼职员工
• 豁免和非豁免员工
• 用餐和休息时间
• 带薪休假和无薪休假

使用正确的技术是管理员工队伍的关键。 Connecteam 等解决方案为公司提供了一种管理时间和保持合规性的简便方法。 这些产品还可以让您创建或更新与时钟相关的策略。

待命

零售、酒店、建筑和餐饮行业更喜欢使用随叫随到的工作来应对轮班变动。 当员工在随叫随到的时间工作时，他们可以打卡上班，如果他们需要进来，必须等待他们的经理联系他们。

但是，在美国的某些地区，随叫随到的时间表是非法的。 该禁令是由于随叫随到的时间表使员工很难保持健康的工作与生活平衡。

美国劳工部的工时顾问提供了有关雇员和雇主的随叫随到工资的更多信息。

随叫随到的时间是否属于工作时间是一个事实问题，需要根据具体情况来决定。 所有随叫随到的时间都不是工作时间。

FLSA

随叫随到工作的报酬是指雇主根据雇员可以工作的时间向雇员支付报酬。

但是，并非所有随叫随到的员工都需要领取随叫随到的工资。

当员工在您公司的工作场所或办公室等待随叫随到的工作时，您的企业必须向他们支付费用。 为什么？ 因为联邦法律认为这是一个限制条件。

由于工人在工作场所，他们不能出于个人原因使用他们的时间。 因此，这些时间将按工作时间支付。

超时工作和加班费

根据 FLSA，非豁免员工每周工作超过 40 小时可获得加班费。 加班费必须至少为员工正常工资的 1.5 倍。 管理人员必须确保每周工作超过 40 小时的员工获得加班费。

然而，一些雇主并不知道他们违反了加班费法。 很多这种混乱发生在计时工下班的时候。 当员工在没有打卡的情况下执行与工作相关的任务时，就会发生超时工作。

以下是员工何时应收到付款的几个示例：

• 更换或上交制服：许多雇主让工人在轮班开始或结束时等待交出制服或工作装备。 公司必须为工人在现场等待的时间支付报酬。
• 帮助客户：当员工在轮班结束后帮助客户时，该员工必须根据与该客户共度的时间获得报酬。
• 为即将到来的轮班做准备：雇主必须向员工支付已完成的工作以开办企业。 例如，您的公司需要支付一名员工在他们开业前到银行为收银员提取现金的费用。

在企业关闭后执行任务：雇主还必须向员工支付他们在下班时完成的任务。 例如，公司可能要求员工在轮班结束前清理商店。

小时工的时钟规则

您学习了如何帮助小时工跟踪他们的时间。 现在，您将学习如何为小时工制定通用的时钟规则。

时间跟踪系统

FLSA 不会强制您使用一种时间跟踪系统。 因此，您可以自由选择自己的时钟系统。 在选择跟踪时间的系统之前，请确保它准确记录实际工作时间和休息时间。

公司使用 Connecteam 的员工时钟应用程序等解决方案来跟踪时间并确保时间表准确无误。

多合一时间跟踪解决方案使跟踪和管理工作时间变得容易——无论员工是从事工作还是从事项目。 这些解决方案还可以帮助您改善薪资、管理时间表，并轻松地与无办公桌的员工实时和移动协作。

像 Connecteam 这样的时间跟踪系统：

• 让员工使用 GPS 时间戳打卡上班和下班。
• 通过实时 Breadcrumbs 地理跟踪全天跟踪员工。
• 提供打卡员工所在位置的实时概览。
• 帮助员工轻松请假。
• 显示当前和过去的时间表。
• 轻松将时间表导出到 Quickbooks Online 或 Gusto，以获得 100% 准确的工资单。
• 在旅途中做笔记。
• 通过自动通知提醒您的员工
• 设置限制并直接控制以防止时间被盗。

这家清洁公司通过 Connecteam 移动时间跟踪应用程序在时间跟踪、安排等方面节省了时间和金钱。

仍然不相信数字解决方案适合您？ 查看我们的完整指南，了解为什么切换到数字时间跟踪解决方案是您的企业和员工的最佳选择。

舍入时间

FLSA 准则允许公司将员工的工作时间四舍五入到最接近的指定增量。 公司可以选择向上或向下舍入时间。

例如，假设您的业务四舍五入到最接近的刻钟。 如果员工在下午 5:11 完成工作，并且您以 15 分钟为增量（刻钟）四舍五入，则您将在下午 5:15 之前向该员工付款。

跟踪时间时请务必密切注意，尤其是当您的公司缩短工作时间时。 大多数公司更喜欢将工作时间四舍五入，因为四舍五入时间过多会导致企业违反工资法和劳动法。

请记住，当四舍五入导致小时工收到加班费时，您的公司还必须支付加班费。

保存记录

工资和劳动法要求雇主保留所有雇员工资的准确记录。 根据这些法律，美国劳工部可以随机检查公司与工资相关的记录。

使用过时的系统来跟踪员工工作时间可能会导致重大问题。 其中一些问题可能包括拖欠工资和违反联邦或州劳动法。

幸运的是，像 Connecteam 这样的解决方案提供了工作时间记录的无限云存储。 云存储确保您公司的记录可以从任何地方通过互联网连接轻松访问。

时间跟踪解决方案也有助于保持时钟无混淆。 将时钟记录保存在纸上可能会导致不准确。 当您对小时工使用过时的时间跟踪系统时，情况也是如此。

Connecteam 等解决方案将小时工的工时和休假余额存储在一个程序中。 这种功能可以防止与时钟相关的纠纷。 更新公司跟踪小时工时间的方式也有助于避免与合规性相关的问题。

进出打卡

作为雇主，您可以决定小时工是可以早点上班还是晚点下班。 然而，大多数公司都允许员工有额外的时间（而不是时间）来迟到或早点打卡。 一些员工，尤其是在使用过时时间跟踪系统的公司中的员工，可以轻松地利用系统来获得更多时间来支付薪水。

时钟应用程序允许用户添加早到晚打卡的限制。 某些解决方案提供地理跟踪功能，让您了解员工上下班的时间和地点。

确认时间

计时工应该有机会在支付期结束时确认他们的上班时间和下班时间是否正确。 幸运的是，时钟应用程序让每个人都可以非常简单地确认时间。

时钟解决方案可以在小时工提交他们的时间或请求休假时发送通知。 查看电话通知比浏览杂乱的收件箱或群聊要容易得多。 寻找可让您在应用程序内响应这些通知的解决方案。 能够使用尽可能少的应用程序总是让生活更轻松。

某些时间跟踪应用程序还可以与流行的薪资软件集成。 如果时钟解决方案可以与贵公司的支付系统集成，请充分利用！ 从长远来看，只需几分钟即可设置的集成可以为您或您的人力资源部门节省大量时间。

制定政策

企业主必须告知员工出勤和考勤法。 大多数公司都将此信息包含在他们的员工手册中。

在设置与时间相关的策略时，阐明以下结果：

• 篡改或试图篡改打卡进出系统
• 时间窃取
• 好友打卡（为同事打卡或下班）
• 旷工

为小时工制定时钟规则

公司必须遵守小时工的时钟规则。 遵守这些规则可以保护公司免受工资单和时间跟踪错误的影响。 放弃过时的时间跟踪方式并使用数字时钟应用程序，让小时工的生活更轻松。

拥有准确的数字时钟：

• 防止潜在的法律纠纷
• 停止不正确的工时和工资计算
• 结束耗时的手动时间跟踪
• 为不正确的员工付款节省资金

我们怎么强调时间跟踪对您的业务成功的重要性都不为过。 通过做出明智而简单的选择——走向数字化，确保您走上正轨并遵守小时工的时钟规则！