时间表模板:每周、每两周和每月

已发表: 2021-11-07

管理时间需要太多时间。 对于许多公司来说,这是一个具有讽刺意味的案例。 尤其是那些管理小时工并每周或每两周运行一次工资单的人。 这解释了为什么我们中的许多人让时间管理在生产力裂缝之间滑落并屈服于不准确或更糟的情况。 事实上,这甚至不是时间管理不善的情况,而是根本没有时间管理的情况。

根据 AffinityLife 最近的一项研究,由于没有充分跟踪回答客户通信所花费的时间,公司每年每位员工可能损失高达 50,000 美元。

总的来说,近 40% 的受访者表示他们从不记录阅读和回复客户电子邮件所花费的时间。 如果您的业务模型需要运行时间表来确定计费时间——那么,休斯顿,我们有一个严重的问题。

时间表比准确的账单更重要。 它们还充当法律文件,保护雇员或供应商免受诉讼。 别忘了,《公平劳工标准法》(FLSA) 对您的员工的工资、加班时间和工作时间有严格的规定。

很明显,如果没有时间表作为公司的支柱文件之一,您就无法正常开展业务。

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您将在下方找到每周、每两周和每月工资单运行的时间表模板。

时间表模板示例

每周

每天工作 8 小时后加班 [Excel (xls) | PDF]

每周工作 40 小时后加班 [Excel | PDF]

有午休时间 [Excel| PDF]

按项目 [Excel | PDF]

夜班(无带薪休息)[Excel | PDF]

双周刊

标准双周刊 [Excel (xls)| PDF]

每月

标准(无带薪休息)[Excel (xls)| PDF]

带病假和 PTO [Excel | PDF]

显然,拥有出色的时间表模板是提高工资单准确性的良好开端。 但是,时间表的问题不是它们不起作用——而是您的员工不遵守。

没有人喜欢做时间表,这就是为什么许多人不会每天都做他们的时间表,即使这往往会提高时间表的准确性。 使用笔和纸的时间表时,没有什么好的方法可以确保每个人都按时、清晰地填写时间表,避免工资单错误和“误解”。

为什么人们不做他们的时间表?

时间表不是工作描述的一部分

显然,时间表并不有趣,但工作描述的大多数方面也不是。 无论如何,我们仍然这样做。 时间表被认为是实际工作描述之外的东西。 因为这既是一种痛苦,也是一种被认为是选修课——许多人在这上面拖延。

因为,数学,这就是为什么

除了你知道什么的痛苦之外,时间表可能会带来压力,引发你自 10 年级代数以来从未感受过的冷汗。

随着当今社会和世界瞬息万变,使用传统的纸质时间表已经行不通了。 当经理必须专注于任务、业务、流程和优先级时,他或她不能一直在纸上进行更改。

大多数经理也知道,使用纸质时间表会导致时间混乱、提交延迟以及对实际完成的事情产生疑问。

点击时间表上的简单按钮

Connecteam 是一种一体化解决方案,它使用带有内置时钟的时间跟踪应用程序自动执行时间表流程。 所有员工需要做的就是打卡打卡,他们的轮班、加班、休假、病假将自动计算并导出到您的工资软件。

该应用程序还允许员工请求轮班和缺勤。 然后,管理人员可以直接从易于使用的仪表板批准这些轮班和缺勤,并自动填充用户的时间表——此外,如果员工的请求被批准或拒绝,他们会立即收到通知。

是时候运行薪资了吗?

出色的! 使用 Connecteam,运行工资单很容易。 员工可以填写时间表确认表来确认他们的时间表。

更改也以快速简便的方式完成,整个过程完全透明。

通过仪表板,您可以立即看到加班、双倍时间、自动下班等等,因此可以自动发现需要考虑的内容——您可以立即解决这些问题,而不是等到事情可能升级时才解决。

时间表准备就绪后,您可以锁定它们并导出它们。 一种方法是通过 Connecteam 的 QuickBooks Online 和 Gusto 集成,这可确保薪资快速且 100% 准确。

一体式应用程序的内置 GPS 跟踪功能还使工资单更加高效和实惠。 它的 Breadcrumbs 技术收集每个员工的随机位置点,从他们打卡到他们下班的时间。 这让管理人员更好地了解他们的员工在哪里,以及他们在轮班期间没有浪费时间。

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时间表模板的底线

现在您已经拥有所需的时间表模板以及将它们实施到日常流程中所需的软件,您可以轻松地安心处理工资单和时间表。

借助 Connecteam,时间跟踪合规性和发票将始终准确、快速且轻松。 此数字解决方案的时间表色彩丰富且易于阅读,而且导出选项可通过完整的时间表导出、轮班报告和工资总额为您节省宝贵的时间。

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