如何在您的企业中预防流感爆发

已发表: 2023-02-07

如果流感季节似乎永远不会结束,那是因为它没有结束。 有时可以结束的是我们保护自己和他人免受其侵害的警惕。

我们联系了 isolved 的首席人事官 Amy Mosher 以获取一些职场技巧。 该公司成立于 1986 年,是员工体验的领导者,提供直观、以人为本的 HCM 工具。

在您的企业中预防流感爆发的提示

这是与 Mosher 就小型企业如何有效预防流感爆发进行的问答。

预防广泛的疾病对于让员工继续工作而不是在家里、生病和无法工作至关重要。 太多员工同时生病确实会扰乱小企业的正常运营程序。

小型企业趋势:使用公共办公区域(例如休息室、复印机、电话)有哪些技巧?

Mosher:对于管理者来说,尽其所能保持员工健康非常重要,尤其是当感觉流感季节可能永远不会结束时。 COVID 教会了我们很多关于如何在工作场所保持健康的知识。 现在是时候充分利用这些知识和超强意识来预防工作场所疾病了。

保护员工的重要第一步是积极主动,甚至在办公室疾病上升之前就在公共办公区域实施预防措施。 大流行告诉我们对经常接触的表面进行消毒、洗手和尽可能保持社交距离的重要性。

首先在公共空间储备消毒湿巾、洗手液和纸巾。 恢复这些做法并提供用品有助于为员工创造一个更安全的环境。

雇主还可以考虑在办公室开设流感疫苗诊所,为员工提供更方便、更容易获得的疫苗接种方式,并保护自己和同事免受流感侵害。 如果企业无法在现场提供疫苗诊所,共享空间中的人力资源通讯或传单等资源可以帮助员工找到提供季节性流感疫苗接种的地点。

现在也是鼓励提醒人们注意健康习惯的好时机,例如如何正确洗手、咳嗽和打喷嚏时遮住口鼻,以及识别流感样症状是什么。 小企业主应参考 CDC 网站,了解针对可能处于严重流感并发症高风险中的员工的预防措施和资源指南。

在工作场所预防流感的技巧

小企业趋势:管理层应该为有流感症状的员工制定什么指导方针? 他们应该待在家里吗? 他们应该接受 Covid 测试吗?

Mosher:对于小型企业领导层和一线经理来说,重要的是要就流感管理指南达成一致并保持一致,以免造成混乱或意外地在员工中表现出偏袒。 高级管理层应就员工请病假时如何快速做出人事决定以及哪些症状可能导致员工提前回家进行教育并向一线经理提出建议。

雇主应建议他们的团队成员在生病时待在家里,直到发烧消失或症状改善至少 24 小时。 雇主还可以让他们的团队参考 CDC 关于流感或 Covid-19 症状的指南,以帮助员工确定他们是否觉得有必要进行 Covid-19 检测。

小型企业趋势对于与公众互动的企业,员工是否应该戴口罩?

Mosher :如果员工与公众互动,简单的预防措施可以帮助最大限度地减少细菌的传播。 雇主可以提供口罩以鼓励员工保护自己免于传播或感染流感,尤其是当他们与公众一起工作时。 但是,戴口罩还应与其他措施结合使用,例如接种疫苗、洗手液、保持社交距离和消毒湿巾。 在公共区域提供各种用品可以防止顾客生病和员工生病。

小型企业趋势:应提供哪些类型的消毒剂和消毒剂?

Mosher:采购用品的一个好地方是储备消毒产品。 湿巾、表面喷雾剂和洗手液都应考虑在内。

雇主应鼓励在每次使用后定期清洁经常接触的表面,例如电话、共用计算机和打印机。 虽然在同事使用手机后擦拭手机可能看起来很尴尬,但这总比让两名员工可能生病要好,因为这很容易预防。

或者,消毒喷雾也可以帮助保持休息室等较大空间的清洁。 企业还应该储备纸巾和口罩,并将它们放在员工容易拿到的公共区域。

小型企业趋势:管理层是否应该制定处理工作流程和任务的综合计划,是否应该让一名或多名员工因流感而离开工作岗位?

Mosher:小型企业已经在处理有限的员工和资源,如果多名员工同时生病,疾病的传播会严重影响他们的生产能力。 在大多数工作环境中,我认为企业领导者可以通过制定全面的流感计划来积极主动,该计划确定在业务运营中断之前企业可以处理多少缺勤。 该计划还应解决如果太多员工生病或不得不呆在家里照顾生病的孩子或年长亲戚的情况下如何保持运营。

当管理层为员工制定流感指南时,他们还应该创建一个工作流程图,适当、均匀地将责任分配给其他员工。 完整的工作流程图将有助于确保业务能够照常运行,尽管缺少一两个关键成员。

管理人员还应该在员工时间表中加入灵活性,他们可以错开轮班或创建替代时间表,以便在有人生病时减少同时在办公室或在同一仓库区域的员工。

最重要的是,我认为雇主应该在任何环境中为员工提倡,无论是在办公室、仓库、零售、送货等。保持谨慎并遵循疾病预防控制中心建议的良好卫生习惯,以确保自己、同事和客户的安全。

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图片:Envato 元素