如何创办一家成功的货运公司（10 步清单）

总体而言，物流，尤其是货运业务，通常是推动经济发展的引擎。 对许多国家来说都是如此，对美国来说也是如此。

货运公司不断将材料从供应商运送到制造商，然后将成品从制造商运送到消费者。 事实上，在美国，超过 70% 的货物从一个地方运送到另一个地方是通过卡车运输的。

如果没有这些源源不断的流动，整个经济实际上将停止运转。 这就是为什么在 COVID-19 封锁期间许多其他企业不得不关闭的原因，而货运业务不仅继续运转，而且比大流行前有更多的工作。

Fleet Equipment 的编辑 Jason Morgan说：“我认为大流行确实加速了最后一英里的交付，因此我们看到这一领域的增长速度比我认为在没有大流行的情况下传统上的增长要快”

2021年2月，运价指数再创新高。 根据美国卡车运输协会的数据，货车货运继续激增，预计未来十年将增长 27%。

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话虽如此，卡车运输业务非常有利可图，但也极具竞争力也就不足为奇了。 每年都有许多卡车司机决定自己工作，创办一家货运公司并失败了。 最大的错误是忘记了经营卡车公司与驾驶卡车不同。

您可能是世界级的卡车司机，但为了成功经营货运业务，您首先需要成为一名优秀的企业主。

运营货运公司最常见的挑战对于最后一英里的送货公司、食品卡车和许多其他具有流动员工的现场服务运营来说也是典型的挑战：

• 管理者与员工之间的信息滞后和扭曲
• 无穷无尽的报告，通常是手工文书工作
• 必须遵守大量的安全协议和法律合规性规定
• 安排员工需要花费大量时间，而且日程安排冲突或重叠经常发生
• 内部沟通混乱
• 入职和培训很复杂
• 时间跟踪和会计很复杂，需要大量的计算和复核
• 旅行费用和“汽油钱”跟踪和退款
• 效率控制很难或不适用于基于最终结果的角色
• 发票、工单和付款管理冗长而困难

因此，如果您正在寻找有关如何开展货运业务的技巧，这 10 个步骤将为您指明正确的方向，并帮助您从顶级卡车司机转变为成功的货运业务所有者和经理。

如何成功创办货运公司的 10 条提示：

1. 找到合适的市场或利基市场

启动和运营成功的货运业务最重要的一步是找到合适的市场，或者更好的是，找到要服务的特定市场细分市场。

首先，由于竞争激烈，这很关键。 例如，在大多数市场上，用干式货车赚取可观的收入尤其困难，这仅仅是因为来自大型运营商和其他业主运营商的竞争太大，试图拉动“更轻松”的负载。

这就是为什么根据经验，在创办一家新的货运公司时，应专注于大型承运人避开的市场。 换句话说，考虑拖运专门的负载。 这让我们想到了为什么从一开始就寻找合适的市场非常重要的第二点。

您选择的市场将决定您购买或租赁的车辆和设备、您收取的费率以及您可以服务的货运通道。

车队通常按运营类别和负载类型划分，例如：

• 包裹
• 一般货运
• 家庭用品
• 油罐车
• 重型运输
• 建筑材料
• 机动车辆
• 石油产品
• 块
• 冷冻固体
• 农产品

平均而言，机械、电子和机动车辆约占美国卡车司机运送货物的 27%。 卡车运输最常见的东西是机械，其次是电子产品和机动车辆。 此外，混合货运包括食品和餐馆用品等商品。

在大多数情况下，选择将您的货运业务集中在一些更小众的负载上，例如，在冷藏箱中运输新鲜农产品和肉类，或交付一些特殊材料，可以为您提供优势，即竞争更少、全年工作、抵御经济衰退，以及大型车队运营商通常不具备的灵活性。

然而，不同的市场和地点有各种不同的景观，所以一定要从研究开始，找出与你将要经营的地方相关的东西。

2.从商业计划开始

在 2021 年开始货运业务的想法似乎令人生畏。 亚马逊、沃尔玛等大型企业车队似乎在市场上占主导地位，新的小型货运公司没有立足之地。

然而，顽固的数字表明，91% 的货运公司规模相当小，他们的车队中只有六辆或更少的卡车。 这意味着像您这样经营小型货运公司的男女实际上对货运和物流行业的影响最大。

但是，在您急于购买二手卡车车队并踏上开阔的道路之前，请务必进行一些研究和规划，以更广泛地了解行业并制定基本的卡车运输业务计划。

这个成立货运公司的商业计划应该从市场调查开始，并产生一个清晰的、数据驱动的战略，并有回答所有基本问题的分步目标，例如：

• 您需要购买或租赁什么类型的车辆和设备？
• 您将使用哪些类型的货物和货物，您应该在哪里找到它们？
• 您的车队将设在哪里，您应该聘请谁为您驾驶？
• 适用哪些关税？您将如何对客户和货运经纪人进行报价、开具发票和收费？
• 谁是您的主要竞争对手，他们的优势和劣势是什么？
• 谁是您的理想客户，您能为他们提供什么？
• 谁是您的次要客户，您如何实现多元化？

商业计划是您关于如何创办和经营一家成功的卡车公司的路线图。 现在，一旦您的货运业务增长，您可能希望在以后更新或更改它，但目前最重要的是让您的基础到位。

它可以帮助您保持专注、设定明确的目标、定义您的公司价值观并为潜在挑战做好准备。

编写商业计划似乎需要做很多工作，尤其是在需要考虑很多因素的情况下，但这是在创办货运公司的路上非常重要的一步。 另外，欢迎您使用我们的免费商业计划模板！

3. 注册您的货运公司并获得所有必需的许可证

开始货运业务应首先注册您的公司并获得必要的营业执照和许可证。

美国有超过 150,000 个申请司法管辖区，所有司法管辖区都有独立的要求。 根据您的服务和您所在的州，不同数量的许可证和许可证可能适用于您的业务。 基于此，您可能需要以下部分或全部条件才能运营卡车公司：

• 美国交通部 (USDOT) 编号
• 来自联邦汽车运输安全管理局 (FMCSA) 的汽车运输 (MC) 编号
• 商业驾驶执照 (CDL) 和任何必要的背书：联邦法律要求商用机动车辆的驾驶员获得 CDL。 （有关更多详细信息，请联系您所在州的许可机构）
• 商业货运保险
• 国际注册计划 (IRP) 证书和国际燃油税协定 (IFTA) 贴花

作为结构合理的公司或有限责任公司 (LLC) 经营卡车运输业务，您可以将个人资产和业务负债分开，并减轻一些意外损失的风险。 除此之外，像这样主持您的业务，可以为您带来一些法律、税收和业务优势。

如果您决定走这条路并组建公司或有限责任公司，您将需要采取以下步骤：

• 指定一名注册代理人，该代理人必须出现在实际地址（而非邮政信箱），并且能够在特定工作时间内签署和接收法律通知、州授权、工资扣押和税务文件。 注册代理必须始终可以访问。 错过交货可能会危及您公司在州政府中的良好信誉，或者在您不知情的情况下对您提起诉讼。
• 获取您的雇主识别号码以开设银行账户。 您的雇主识别号或 EIN 就像您的企业的社会安全号码。 这个九位数的号码是开立商业银行账户所必需的，并且必须出现在您的企业生命周期内的所有税务申报中。

除了保险、设备购买或租赁以及其他所需的备案和注册，整个过程可能需要一些时间，您应该做好准备。

4. 购买或租赁合适的设备

一旦您开始经营您的货运业务，合适的设备和适合工作的车辆可能是成功或失败的时刻。

在选择启动货运公司的设备时，请考虑以下事项：

• 车辆能否满足您的货物需求？ 例如，如果您要运输易腐烂的物品，您可能会考虑使用冷藏室。
• 购买或租赁设备对您的新业务来说是更好的选择吗？
• 你可以并且应该为它寻求一些商业资金吗？

您可以在实际购买卡车和装备之前制定保险计划，但至少，重要的是要知道您想要的设备类型，以便事先计算所有相关成本。

5. 运行高效的后台

创办一家货运公司远远超出了准备运输货物的范围。

拥有一个高效的后台对于建立组织良好的货运业务运营至关重要，就像一台运转良好的机器，不断运转，赚大钱，并从长远来看赢得客户。 当您开始雇用需要实时调度的司机时，这一点变得至关重要。 这就是随着您的成长，经营一家货运公司的日常运营会变得非常具有挑战性的地方。

您可以将您的后台办公室外包给调度员和经纪人，但它可能会变得昂贵，并且您应该非常谨慎地选择它们，因为调度员可以成就或破坏您的货运业务。

或者，您可以至少在开始时自己做，然后经营您的货运公司，实际上是在您的卡车驾驶室之外。

就在几年前，要做到这一点，您还需要一台笔记本电脑、一台便携式互联网路由器或接入 wi-fi 互联网连接，以及一台打印机。 您还需要在计算机上安装一个复杂的会计系统来运行您的业务。

值得庆幸的是，那些日子已经一去不复返了，今天您只需要智能手机和简单的车队管理和 GPS 跟踪软件或货运调度移动应用程序即可。

幸运的是，有像 Connecteam 这样的一体化解决方案，将所有这些功能结合在一个移动优先的员工管理应用程序中。

Connecteam 是一款领先的小型企业管理应用程序，可帮助数百名小型企业主在日常运营中节省时间和金钱，简化与队友、供应商和合作伙伴的沟通，同时掌握脉搏并监督整个业务绩效，从一个多合一的业务管理应用程序。

从一开始就有效地运营您的货运公司运营和发展您的业务所需的一切 - 在一个屋檐下。

• 快速简单的调度和调度，分配路线和计划交付，提供时间、地址和特殊说明等相关信息。 发送通知和提醒，在司机确认或拒绝轮班、迟到或完成任务时收到通知。
• GPS 支持的移动时间跟踪和准确的时间跟踪使您的员工可以直接从他们的智能手机上打卡和下班。 每当员工在指定地点上下班打卡时，都会标记实时时间戳和 GPS 位置。
• 只需单击按钮即可轻松导出时间表并发送到 Connecteam 与 Quickbooks Online 和 Gusto 的集成，以实现 100% 准确的工资单。
• 来自现场的实时报告可简化从现场到办公室的报告，并在旅途中提交实时数字报告，例如卡车维修请求、车辆检查等。
• 高效的团队沟通工具，用于后勤和运营沟通、重要更新、公告、带有推送通知的实时群组和私人聊天等。
• 简单的任务管理，将一次性任务分配给您的无桌面团队，并包括内置提醒，让您的团队执行并在任务完成时自动接收实时更新。 一次性任务的示例包括许可证更新和年度车辆检查。
• 通过“阅读并签署”表格和即时访问重要的安全信息和资源（例如安全协议、持续的安全培训和实时安全报告）实现合规和安全协议。
• 通过阅读和签署表格、测验、视频、PDF 等内容，快速高效地为新员工提供轻松的远程培训，让他们加快速度并创建结构化的入职体验。

6.积极寻找负荷和订单

当您创办一家货运公司时，您必须找到要运输的货物和货物。 如果您是卡车运输行业的新手，在线装载板可以帮助您找到货运，以便您开始运输。 您可以尝试免费的加载板，例如 NextLOAD.com，或者为其他人支付每月订阅费。

开展货运业务的另一种选择是通过营销和网络工作与潜在客户建立网络并建立关系。 直接联系当地托运人，并与他们开展业务的潜在客户会面。

一旦您拥有稳固的客户群，您就可以建立这些关系。 在某些情况下，您可以开始直接为您的客户运输并建立自己的车道，从而创造稳定的收入。

7. 确保遵守法规和安全协议

经营货运业务意味着掌握时间敏感的申报要求，从 IFTA 的季度纳税申报表到 CDL 的多年续订。

卡车司机面临着联邦、州和地方当局的多项合规规定——包括噪音排放、注册和保险费、收据和账单等等。 此外，还有一些环境问题，如防怠速、温室气体以及州和地方层面实施的其他减排法规。 合规成本很容易超过收益，这是小型卡车企业主面临的巨大挑战。

对于人力资源部门来说，遵守联邦法律以防止司机加班或经历倦怠是必须的，但有时说起来容易做起来难。

美国交通部明确规定，司机在 8 小时轮班期间必须休息 30 分钟，并将驾驶时间限制为每天 11 小时，上限为 14 小时——这使每周总数达到 80 小时。但是，它确实规定如果司机连续休息至少 34 小时，他们可以工作超过 70 小时。

2019 年 8 月，美国交通部下属的联邦汽车运输安全管理局 (FMCSA) 宣布更改其服务时间规则，这将大大提高卡车司机在值班时的灵活性。 对于许多卡车司机来说，这已经很久了。

立即阅读 2019 年实施的最新货运法律。

为确保合规，许多物流公司使用移动时钟来跟踪休息时间和行驶时间。 事实上，依赖 Connecteam 的物流公司依赖于移动优先和基于 GPS 的准确时间跟踪，这样他们的员工就可以直接从他们的智能手机上下班。 每当员工上下班打卡时，都会标记实时时间戳和 GPS 位置。

8. 跟踪您的收入和支出

当您问自己如何经营一家成功的货运公司时，请不要忘记，作为企业主，您应该始终把钱放在首位。 经营货运业务的一个关键因素是拥有一种强大且透明的方式来跟踪收入和支出。

对于运输公司，这在物流方面尤为重要，因为付款通常在交货后数周或数月收到，而且在您在路上时很难跟踪支出。

为帮助避免常见的启动障碍，请牢记以下最佳实践：

• 订阅簿记软件或聘请会计师。 即使您不在家，Xero 等在线会计软件也可以帮助您跟踪收入和支出。 他们还可以帮助您找到会计师或簿记员，以帮助您保持正轨。
• 了解何时以及如何为您支付运费。 运输合同通常规定在交货后 30 至 90 天付款。 这种延迟是可以控制的，但前提是您提前意识到它们。
• 保存完整的业务费用记录。 保留发票、收据和支票存根文件，以便在必要时证明您的费用。
• 将您的个人和企业财务分开。 为企业和个人使用单独的银行账户。

经营一家成功的卡车公司还意味着您必须确保在业务的初始阶段有定期的现金流。 您的货运公司需要几个月的时间才能开始定期盈利。 不要忘记，客户通常需要两到三个月的时间来支付最后一笔款项并结清所有会费。

因此，尽管获得了客户并提供了您的服务，但您可能会在几个月后收到付款。 这意味着您手头必须有足够的现金来支付公司的日常开支并支付员工的薪水。 您将需要现金来支付维修和燃料等费用。 您可以立即获得资金以从保理公司获得营运资金。 许多这样的公司为小企业提供营运资金。

9.雇用最好的司机并维护他们

开办货运公司最重要的要素之一是考虑如何以及在哪里雇用最好的司机并确保他们留下来。

最成功的货运公司为其司机提供一些相同的好处，例如：

• 无事故司机的奖金
• 签约和入住的认可奖金
• 医疗保险
• 灵活调度
• 礼品卡（餐厅、零售等）
• 节日、生日或周年纪念卡
• 司机答谢活动

上面的列表是开办货运公司时要考虑的一个很好的例子，因为它可以帮助降低流动率。 如果您想了解更多关于现代员工福利和福利的想法，请查看这篇文章。

10. 关注货运行业趋势和未来预测

如果您仍然梦想着经营一家货运公司并想知道如何创办一家货运公司，那么此视频适合您。

享受来自行业专家的热门货运业务概述和期望，并确保了解最新的货运行业趋势。

关于如何创办货运公司的底线

货运业是支撑美国和欧洲经济的支柱之一。 它是陆上材料和资源的最大单一运输方式，因此这个行业永远不会供不应求是很自然的。

拥有一支优秀的车队和最好的团队是成功的一半，另一个是拥有高效的后台运营来控制一切。

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