提高建筑公司生产力的 7 个技巧
已发表: 2022-01-10作为建筑企业主/经理,您可能意识到停滞的生产力对您的财务产生了多大的负面影响。 但是,您是否知道这些问题的根源以及应该如何解决它们?
好吧,走着瞧…
如果有人告诉您,您在时间盗窃、安全隐患、沟通中断以及各种与流行病相关的失败方面的经历直接损害了您的建筑生产力,那么您是对的。
如果有消息告诉您这些问题不会消失,除非您采取措施解决它,那么您就是 2 for 2。
如果您仍在使用笔和纸工作,那么您就会知道完成任务有多么复杂。 虽然每个问题的性质不同,但都可以通过技术来共同解决! 我们将通过 7 种方式对其进行简化,从而大幅提高您的工作效率。
如何提高施工效率
如果你愿意的话,你后口袋里的智能手机可以兼作你日常建筑工作的工具,就像你腰间佩戴的锤子一样。
我们并不建议您立即拿出手机来用钉子敲打。 我们建议您的智能手机可以帮助您管理重要的后勤工作,例如保持紧张的预算、保持目标以及让您的团队保持一致……所有这些都在一个可下载的应用程序中。
建筑生产力智能手机应用程序可以为您提供:
- 有关员工行踪的实时信息,以确保按计划进行
- 使用详细的任务管理工具消除对指令的困惑
- 通过自信的培训和入职培训最大限度地提高工作效率
- 提高员工士气
- 员工不仅感到安全,而且真正安全
- 文档存档并存储在安全、可靠、受密码保护的云中
和更多!
如果您的建筑公司不采用技术,则完成时间可能会延长 20%! 这意味着您可以见证超出预算 80% 的情况。 继续抵制通过使用技术来提高效率可能会导致业务输给竞争对手,这是您最糟糕的噩梦。
这是你愿意冒的风险吗? 查看这 7 个技巧,将快速提高您的施工效率; 节省时间和金钱,让员工比以往任何时候都更快乐,并让自己安心,因为您正在尽一切努力来挽救行业免于崩溃。
推动您的建筑公司发展,了解有关 Connecteam 的更多信息
沟通与协作
虽然电子邮件是当今的“蜗牛邮件”,但短信也不甘落后,因为它在个人和专业通信用途之间的界限模糊。
因此,在担心更新不及时和担心消息在日常文本的漩涡中丢失的恐惧之间,需要一种不仅可以避免这些问题,而且可以帮助施工团队之间协作的东西。
话虽这么说,一个仅供专业用途的聊天消息平台连接到所有员工的目录,可以支持在工作现场表达需求、愿望和不可预见问题的持续需求。 通过让您的员工彼此直接联系,他们可以通过快速、中肯的消息传递保持工作链畅通无阻。
就像多米诺骨牌一样,员工之间的沟通问题或误解,或者在完成任务时发生意外的事情,一切都可能会崩溃。 仅出于这个原因(不需要其他原因来明确这一点),沟通就成为首要任务。
您的员工冒着生命危险,建造的结构对于最终占用它的人来说也需要安全和坚固,绝对没有任何借口可以合法化使用过时的通信平台来提高建筑生产力。
员工是否需要宣布他已经休息了(因为研究表明这对于工作的繁重方面至关重要)以安排事故,项目最终结果的代价以及每个人的安全,取决于如何每个员工都可以进行无障碍的团队沟通。
负责任的安全检查表
手动安全检查表是一个很好的概念,但是当需要如此多的渠道来忽略它们时,它们需要很长时间才能完成。 在打印、扫描、凌乱的文书工作、这些步骤中的滞后,然后通过电子邮件批准这一切之间,很明显手动制作清单并不能拯救任何人(至少不能及时!)
除了产出缓慢之外,根据作业现场或项目生命周期的不同阶段,对安全产品和预防措施的需求也会不断变化。 为了跟上这些变化,手动工作需要进行彻底改造。
数字化安全检查表确保一切井然有序、随时可用且准确。 数字清单可以是完成一项完整任务的一组步骤,也可以是不做什么、远离什么、要留意什么、要打包什么工具以及在哪里打包的列表。 这些可以根据需要尽可能详细,并且可以在不同项目阶段的特定部分为员工设置,以便一切保持井井有条。
您为确保员工安全付出了巨大的努力,但如果他们没有感觉到,或者他们没有完全意识到如何将事情掌握在自己手中,那么可能会导致生命终结。 确保员工安全并让员工自己对自己的安全负责的一种方法是通过负责任的数字清单。 这是无价的!
因此,除了像您这样的公司因工伤而花费的钱比您必须付出的更多(使您的预算减少)这一事实之外,它还完全降低了您的建筑生产力。
更好的训练以获得持久的结果
寻找知道自己在做什么的员工? 当您的员工踏入建筑工地的那一刻,他们就有责任按照规范并高效地完成工作。 因此,需要认真对待入职流程,以便公平地期望员工!
研究表明,接受过正确必要知识培训的员工将有信心高效工作(这也将使您的事故报告率降低,运营率提高)。 然而,随着项目的不断变化和新蓝图的新技术,这需要持续的培训; 不仅仅是在一开始。
如果你有多个项目同时进行,而每个人都有自己的时钟,那么这一目标将很难实现。 更不用说新冠疫情的限制为团体会议设置了障碍。 在这种情况下,需要在线表格和远程入职和培训方法。
数字表格和教程使您能够:
- 定制问题,使一切都符合员工特定项目的安全保障要求
- 知道所有个人文件、文档和记录都永久存储在一个有组织的位置,并受密码保护,因此感到安全
- 入职是在员工的监督下完成的,支持他们工作生活的流动性(作为经理,您可以设置您选择的到期时间/日期)。
- 建筑是一群来自不同背景的人,需要个性化的指导。 创建特定语言的入职培训,以便每个员工都能以最高能力接受培训; 牢记最安全的标准。
有了所有这些,员工会感到更加舒适、自信,并有能力处理工作现场遇到的任何问题。 最佳的施工效率!
更经济、更有效地培训您的员工
解决这个昂贵的问题,从免费的 Connecteam 数字表格开始
项目管理与任务管理
由于您的工作中存在所有活动部件,因此没有太多的计划。 当哪怕是最轻微的延迟都会让一切都落后于计划时,你很难确定你的计划。 这会影响您的利益相关者、承包商、员工、客户的角色,但最重要的是,它会影响您! 按时落后总是会扰乱预算,因此为了避免这种情况以及随之而来的所有挫败感,您需要一个任务管理工具来指导:
- 每个人都可以看到项目从开始到结束的轨迹(每个人都在同一页面上!)
- 让员工专注于分配的任务
- 员工进步速度的透明度
- 明确所有期限
- 更新新的变化,员工永远不会错过这些
- 没有滞后,它使预期更加准确
- 与具体项目直接相关的沟通
- 借助地理定位功能,您可以确保您的员工在正确的时间出现在正确的地点。
- 实时查看任务和已完成的子任务
这是一种在建筑生产力中发挥积极作用的方法,但要通过远程管理来实现。 应用程序可以让每个人保持一致,从而让每个人都参与开发步骤。
激发员工积极性
动力本身就是保持高建筑生产率的工具。 无论在过去还是在当今时代,像您这样想要推动员工做得更好的管理者都会通过绩效指标来激励员工。 激励措施的范围可以是奖金、合同中添加的健康福利,甚至是像对他们的辛勤工作表示持续赞赏这样简单的事情,都可以起到很大的作用。
感觉被重视是每个工人(无论哪个行业)都希望感受到的,但特别是在像您这样的工作对体力要求很高的行业中,需要某种个性化的认可。
有了一个可以保存每个人的进度报告的在线平台,几乎不需要工作,您就可以知道谁在上班,以及谁在利用您支付给他们的钱。 通过展示这一点,不仅可以让您更好地了解哪些员工最优秀,哪些员工需要更多的员工管理,而且还可以了解他们如何自我推动。
通过激励和纯粹的积极肯定,这会驱使每个人取得更多成就。 这是不可能跟上你自己的两只眼睛的,所以有了数字化的东西,你可以确保所有的活动都被准确地监控并随后得到奖励。
设定可实现的目标
你不可能一次性建造一整栋建筑。 在设定目标时要保持人性化,就是把一切分解成“小块”。 有什么更好的方法来打破项目的时间表,使用半自动调度工具让员工了解他们的天、周和月是什么样的。
通过数字日历和时间表,您和您的员工都将了解每个人需要采取哪些步骤才能实现大局。 建筑生产力并非易事,因此为了实现您的目标,您必须使用能够以合理的速度保持动力的工具。
为了避免倦怠,计算员工的工作时间,并确保一切都符合劳动法,与调度程序一起附加的出勤跟踪系统将使您的员工和项目管理风格保持正确的顺序。
目标是健康的,并且是建筑生产力每个阶段的必要条件。 当时间跟踪施工和日程安排并肩工作时,您对实现公平和现实的目标的信心是可靠的。
实施一体化解决方案
生产力中没有什么比生产力更好的了。 这正是一体化的员工管理系统。 为了让您的无办公桌员工团结在一起,即使是在最遥远的日子(是的,新冠疫情期间),并防止您的手机因两个太多的应用程序而超载,为什么不购买一款包含我们刚刚讨论的所有内容的应用程序以提高工作效率在你们的建筑公司?!
建筑生产力正处于一线,没有时间可以浪费。 借助 Connecteam 等应用程序,您可以在行业中树立榜样,保持生产全速前进。
通过 Connecteam 等应用程序解决方案提高施工效率:
- 通过自动计时消除时间盗窃和好友打卡现象
- 根据法律规定,记录您的 PTO、缺勤和病假情况
- 通过目标设定和任务管理激励员工更加努力地工作
- 使用详细的表格、清单和清单及时制定计划
- 使用 GPS 跟踪工具了解远程员工的行踪
- 在所有平台上都有内置聊天功能,以保持沟通的前沿和中心
想想所有阻碍你的事情,以及如何解决所有这些问题。
建筑生产力的底线
建筑生产力并不是一件容易掌握的事情。 如果没有提供必要的工具,则需要做大量的工作。
随着时间的推移,您认识到旧的过时的操作方式已经不够了,这些改善建筑公司最基本操作的技巧可以提高您日以继夜的施工效率。
建筑行业面临大量劳动力短缺问题,这已不是什么秘密。 事实上,据报道,这是一个由于缺乏向更现代的实践过渡的意愿而产生的问题。
通过混合技术,您不仅可以解决所有建筑生产力问题,还可以吸引更多、更年轻的人群来培养保持该行业活力所需的技能。 对 Connecteam 等应用程序保持开放的态度,并亲自尝试尽快将这 7 个技巧融入到您的建筑业务中(免费尝试!)。
今天就养成良好的习惯并提高生产力!
Connecteam 就在您身边,免费试用 14 天,无需信用卡。