没有 10 个工具我无法运行我的 SaaS SEO 代理

作为一家 SaaS 数字营销机构，Accelerate 使用许多顶级搜索引擎优化 (SEO) 工具对我们客户的在线渠道进行深入审计、分析和优化。 我们向他们展示如何通过提高搜索排名和引人入胜的内容从竞争对手中脱颖而出。

但运营代理机构需要除 SEO 之外的其他工具。 例如，我们有来自世界各地的团队成员，所以我需要保持沟通并跟踪每个人的工作。 因此，时间管理、招聘和 HR 应用程序对于高效的代理机构至关重要。

在这篇文章中，我将向您介绍帮助我成功运行 Accelerate 的 10 个软件解决方案，包括我最喜欢的 SEO 工具。

什么是SEO工具？

SEO 工具会告诉您网站的表现如何，因此您可以优化您的内容并获得更高的搜索引擎排名。 在搜索引擎结果页面 (SERP) 上的位置越高，该网站将吸引的自然流量就越多。 （Google 中排名靠前的结果获得了大约 28.5% 的点击次数。）

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自动化工具可以为您进行关键字研究和数据分析，节省时间并帮助您比电子表格更准确地比较多个网站。 一旦您发现了要定位的关键字，您就可以轻松地监控搜索引擎排名，以了解您的调整效果如何。

顶级 SEO 工具允许您按国家、地区或语言衡量搜索性能。 它们还揭示了有关反向链接的宝贵数据，提供与竞争对手品牌的比较，并突出新的优化机会。

没有我无法运行我的代理机构的 10 个工具

在 Accelerate，我们了解到使用有效工具的重要性。 SaaS 营销自动化和 SEO 工具帮助我们减少耗时的任务，了解客户的需求，并提供优化的内容，吸引人们访问他们的网站。 对我来说，它使管理机构变得更加容易。

在我们使用的所有工具中，这些是我不能没有的 10 个。

1. 拨号盘

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作为一家全球性机构，我们在全球范围内还拥有办公室和远程员工，因此连接每个人的通信工具至关重要。 我们在 Dialpad 中发现了这一点，这是一个结合了电话、视频和消息传递的一体化平台。

由于我们经常跨时区工作，因此同步和异步通信的组合非常棒。 视频会议在大流行期间是理想的，但我们仍然一直在使用它——这是面对面会议的次佳选择。

拨号盘比大多数 Zoom 电话替代品更可靠。 它还包括短信和群发消息，如有必要，您可以轻松地将聊天变成通话。 因为一切都在一个系统中，所以很容易找到以前的对话。

VoIP 电话服务为我们节省了金钱，而高清通话质量让我们看起来很专业。 我们喜欢呼叫转移和可视语音邮件功能，以及在需要时从系统中添加或删除用户的能力。

另一个有用的东西是 Dialpad Ai，它可以进行情绪分析（帮助我们了解客户的真实想法！）以及电话和会议的自动转录。 这意味着不再做笔记！

2.熊猫文档

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与任何拥有庞大客户群的公司一样，我们花费大量时间起草提案、报价和合同。 我们首选的软件是 PandaDoc，它可以帮助我们管理数字文档的创建、编辑和签名。

PandaDoc 通过提供模板库来加速创建过程。 使用拖放编辑工具很容易，我们可以自定义带有我们自己品牌的提案或业务合同模板，并从我们的 CRM 中引入数据。 该工具带有分析功能，可以向我们展示哪种设计和内容最有效。

在文档中进行电子签名和协作的能力也节省了时间——我们可以来回传递它，直到每个人都满意，而无需使用整个森林的纸张或坐在那里等待蜗牛邮件！ 当客户打开、评论或签署文档时，我们也会收到即时通知。

PandaDoc 的电子签名软件具有法律约束力，同时符合 ESIGN 和 UETA 标准，让大家放心。 我们将其用于员工合同和客户协议。

3.制作

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这个工具类似于 Zapier，因为它将您最喜欢的应用程序链接在一起并在它们之间共享信息，以帮助您自动化手动流程，这对于像 Accelerate 这样的繁忙公司非常有用！

Make 提供了一个可视化平台，您可以在其中设计、构建和自动化从任务和工作流到应用程序和系统的任何内容。 好消息是您不需要任何编码知识即可执行此操作 - 有一个简单的拖放界面，可让您自定义工作流程模板或从头开始创建新模板。

除了生产力的普遍提高之外，我们发现它对于自动生成潜在客户、评分和资格认证最有用。 我们还可以对工具进行编程以收集客户评价，安排后续任务，并从不同平台引入客户数据。

4. SerpWatch

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与其他 SEO 软件一起，SerpWatch 是我的首选工具之一——它是一种高级 SERP 排名跟踪器，具有主动关键字排名监控和数据分析等功能。 我们使用它来检查客户结果，确保它们位于搜索排名的顶部。

该工具易于使用，并为我们的 SEO 策略提供见解。 我们可以使用过去 10 天的屏幕截图验证网站的搜索排名，创建和下载报告，并通过专用的白标仪表板管理客户。

将所有排名数据合并到一个位置，您可以在单个折线图上比较不同的 SEO 数据点，并在全球地图上可视化各个位置的排名。 我发现在不切换标签的情况下同时监控不同的性能指标并接收有关关键字移动的通知特别有用。

5.BrainyHR

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BrainyHR 使我们能够在一个系统中处理公司的大部分流程，并通过自动化减少日常人力资源任务所花费的时间。 我们可以轻松跟踪假期和病假，进行绩效评估（或允许员工自我评估），并为员工敬业度设置奖励计划。

有关员工的所有基本信息都存储在一个地方，包括他们的简历、资格和紧急联系人。 我们可以上传简历等文件，经理可以添加备注。 为了安全起见，我们配置了权限，因此只有相关人员才能访问此数据。

BrainyHR 简化了入职和离职流程，因为我们可以为日常任务创建模板、分配它们并查看它们的状态。 该工具还与 Slack 集成，并在有人休假、庆祝生日或获得新奖励时发送通知。

6.体式

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Asana 是代理管理的另一个重要工具。 它让我们可以跟踪任务、工作流程和某些类型的项目。 Asana 是可定制的，因此我们能够为 Accelerate 定制它，每个团队成员都以适合他们的方式管理任务。

我们喜欢协作方面，每个人都知道谁负责哪些任务以及附加评论和信息的能力。 每当任何任务发生更改时，系统都会发送更新，并且多项目视图可以方便地从宏观角度了解正在发生的事情。

其他有用的功能包括视频消息，您可以在其中录制和分享自己解释某事的视频，以及将您的任务与日历集成并在不离开 Asana 的情况下安排时间的能力。

7. Ahrefs

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Ahrefs 是一种流行的 SEO 工具，也是我们在 Accelerate 的最爱之一。 我们喜欢方便的中央仪表板，您可以在其中一目了然地查看所有项目、高级过滤工具以及来自 2950 亿索引页面的丰富见解。

自动化工具使执行关键字研究变得容易，并确保我们制作的所有内容都得到充分优化。 我们使用它来研究客户的站点，使用“站点审计”功能执行实时爬取以发现错误并突出机会。 它甚至会针对已知问题并提供推荐的解决方案。

Ahrefs 可让您定位高性能页面以分析它们的相似性并揭示特定利基中链接最多的内容。 它提供来自主要搜索引擎的点击流数据，并帮助我们留意 Google 算法的变化。

Ahrefs 还拥有最大的反向链接数据库（超过 16 万亿个），这有助于我们找到竞争对手的反向链接并发现机会。 Ahrefs 的一项研究发现，Google 中 43.7% 的排名靠前的页面包含互惠链接，因此我们可以将这些推荐给我们的客户。

8. GoHire

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作为一家快速发展的企业，我们需要一种先进的招聘工具，让我们可以从一个地方管理流程。 GoHire 拥有专门为营销公司构建的申请人跟踪系统，以及面试安排软件。 它对我们的候选人和我们来说都很容易使用。

我们可以一键发布到 15 个以上的招聘网站，而且最重要的是，我们可以随时了解列表位置及其状态。 它与 Glassdoor、Indeed、Slack 和 LinkedIn 等其他工具集成，因此人们可以从任何地方申请。

我们需要最优秀的人才，GoHire 帮助我们根据统计数据和报告做出明智的决定。 它通过筛选问题、调查问卷和评估来加快选择过程，并通过实时消息传递和预填充的电子邮件模板实现快速沟通。

9.时间医生/切换

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我们使用两种不同的时间管理工具，TimeDoctor 和 Toggl。 它们都是跟踪时间的应用程序，显示每天、每周和每月工作的总小时数。 工作人员可以记录他们的项目和休息时间，甚至可以在离线时跟踪时间。

这对于可能正在灵活工作的远程和自由职业者特别有用。 我们可以确保他们得到正确的报酬——这也意味着我们可以准确地向客户开具账单。 如有必要，管理员可以手动编辑时间。

TimeDoctor 会截取屏幕截图并记录击键和网络访问，以显示多少小时被视为“有效率”。 如果有一段时间没有活动并且有人在非工作网站上花费太多时间，它会发送自动警报。

Toggl 有 100 个有用的集成，其中一个可以让您根据日历事件（如 SaaS 会议）创建或启动时间条目。 Toggl Track 功能会根据您使用的软件自动触发时间输入建议。

通过电子邮件通知和摘要报告，经理可以随时了解潜在的绩效或工作与生活平衡问题。 我们的目标不是监控我们的队友，但如果我们认为有问题，这些工具可以让我们轻松调查。

10. 登录

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当您使用这么多不同的应用程序时，记住所有应用程序的登录详细信息是一件很痛苦的事情。 这就是我们喜欢 heylogin 的原因，它完全无需密码，让您可以使用智能手机访问所有基于 Web 的应用程序。

它使用一个特殊的登录掩码，允许您一键登录。 注册时创建一个安全密码（自动保存在 heylogin 中），然后在 Mac 或 PC 上滑动手机即可登录任何网站。 （或者在电话本身上，如果你外出的话）。

我们可以与同事共享和同步登录信息，而无需编写密码。 登录在所有设备上都是端到端加密和同步的，我们可以随时使用滑块启用或禁用访问。 客户发现了解此安全协议会让人放心。

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建立自己的工具箱

除了内容营销和推荐营销之外，搜索引擎优化对于品牌知名度也至关重要。 如果您经营一家数字代理商，您肯定需要这些顶级工具来帮助创建内容和宣传您的客户。

Ahrefs 和 Serpwatch 是我的首选 SEO 工具，以及用于任务管理、招聘和沟通的基本软件。 您的选择将取决于您的业务和目标，但您可以使用我的列表来激发您的研究。 大多数工具都有免费试用版，因此您可以在提交之前查看它们是否适合您。