带有摄影发票模板的 8 大摄影发票提示

对于任何可以沉浸在捕捉人物和自然元素精彩瞬间的艺术的人来说，摄影都是一项了不起的职业。 对于我们许多人来说，摄影可能会成为一种充满激情的、终生的兴趣，甚至可能是痴迷。 它不仅仅是一种爱好，它还是一个涵盖多个摄影类别的成熟职业。 根据 IBISWorld 最近进行的市场调查，仅美国的摄影行业就创造了近 100 亿美元的收入，同时通过超过 180,000 家企业为超过 200,000 个人提供就业机会。

然而，许多摄影师发现管理他们的财务并不像他们的专业工作那么有趣。 但是，不能低估它的重要性：它是您获得报酬的方式，也是您与客户沟通的重要组成部分。 正确的发票会影响您的底线以及业务增长。

因此，开发票是所有摄影师都应该掌握的一门艺术。 在本文中，我们将讨论您应该在摄影发票中使用的计费方法，然后探讨摄影师在为客户开具发票时应遵循的 8 个重要提示。

摄影发票中使用的计费方法

摄影行业有三种广泛使用的计费方式：

1.时间加成本法

在这里，您根据完成项目所花费的时间向客户收费，并且您还添加了项目期间产生的所有直接成本。 直接成本的一些示例包括：设备租赁（不归您所有）、管理分包合同，例如聘请化妆师、调色师、模特、差旅费以及停车和酒店住宿费用。

时间加成本摄影发票中的加价费用

作为一种常见的做法，摄影师在直接成本之上收取加价费。 这样做是为了支付组织服务和其他对您的业务有直接成本的商品所需的时间和精力，以及支付会计成本。 如果你给修图师发了电子邮件，整个过程花了你 10 分钟，那么修图师总成本之上的加价费应该涵盖这 10 分钟。

通常，摄影师会收取 15% 到 30% 的加价，但业内专家建议摄影师应使用平均加价率，以涵盖您为项目的所有直接成本投入的全部时间和精力。

2. 包干法

当您为特定任务或一组任务确定单一价格时，您将其称为一次性付款。 这个价格也可以包括摄影师的直接成本。

摄影师在这里需要了解的是，他们不必为整个项目支付一笔巨款。 在发票中，正确列出您的工作，并为每项任务分配单独的一次性付款。

还要记住这个花絮：如果您使用一次性付款方式为客户开具发票，并且突然工作范围与原始计划不同，您可以借助时间加成本法收取额外的工作费用。 如果您报出较高的小时费率，这些额外费用将派上用场。

3. 翻倒限制

使用这种方法，摄影师可以根据时间加成本法向客户收费，但最多可达到预定义的一次性付款限额。 例如，如果一位摄影师每小时收费 200 美元，并且最高限制设置为 5 小时，那么即使他需要 7 个小时才能完成拍摄，他也只能收取 1000 美元。

更好的摄影发票的 8 大技巧

所有这些细节都引出了一个重要问题：对于摄影师来说，最重要的发票技巧是什么？ 在为客户开具发票时，每位摄影师都应遵循 8 个重要步骤：

1.在您的摄影发票中包含所有相关信息

没有摄影师喜欢他们的付款延迟。 发生这种情况的主要原因是向您的客户发送不完整的数据。 当您在发票中包含错误的详细信息时，客户会感到困惑。 这可能会导致您的发票被客户拒绝。

确保在发票中包含所有必要的详细信息。 详细的发票将防止您和您的客户之间产生分歧，并让他们觉得他们的钱花得值。

2.使用标准摄影发票模板

一个合适的发票模板将简化您的发票，最重要的是，给它一个专业的外观。 如果您发现很难找到合适的发票模板，只需查看我们的免费发票生成器：这个免费工具包含所有重要元素，并附有详细说明，您可以轻松生成精美的 PDF，并通过电子邮件发送至你马上。

3. 选择在线发票服务

摄影师的在线发票软件将为您提供生成发票和跟踪所有财务信息所需的效率水平。 它降低了您的成本，节省了时间，并帮助您井井有条。 Hiveage 是摄影师的绝佳平台，因为它可以让您发送发票和估价，接受在线支付，并从一个易于使用的平台获取详细报告。

4.保持您的摄影发票专业

作为一名摄影师，您会非常了解您的客户。 你有责任准确地理解他们想要什么； 您是提出正确问题并仔细聆听他们回答的人。 通过这个过程，您可能会在纯粹的业务关系范围之外相互了解。

但是，这并不意味着您在发送发票时要求朋友给您钱。 发票是严格的业务。 您所做的无非是要求为所提供的服务付款，并且以任何方式对此进行个性化都是对业务不利的。 即使您能够知道您的客户超出了他或她的预算，您也不能让它影响您何时向他们开具所要求的金额或发送后续提醒。

5. 迅速行动

项目完成后（或在您开始任何工作之前，取决于您经营业务的方式），不要延迟发送发票。 立即完成。 延迟发票只会延迟您的付款。 它还会给人一种你杂乱无章的形象，你的客户可能会试图利用这一点。

6. 创建协议

您不必在商业世界中待太久就会意识到有些客户在支付发票方面相当松懈，还有一些客户根本不付款就会消失。 尽管令人沮丧，但它只是经商现实的一部分。

但是你可以做一件事来帮助自己：把它写下来。 在接受这份工作之前，给潜在客户一份明确说明您的条款的协议书。 您对付款的期望不应有任何模棱两可或难以理解的地方，并且客户应在您开始工作之前签字。

7.跟踪您的所有费用

跟踪费用被认为是保存业务记录的关键步骤。 从你吃的芝士汉堡到你乘出租车去见你的客户，跟踪这些费用是非常重要的。 归根结底，它将反映您的业务增长，并帮助您建立财务报表和准备纳税申报表。

作为摄影师，您应该从一开始就建立一个系统来整理收据和其他重要记录。 这可以使用老式的 FiloFax 来完成。 如果您想变得更加现代和系统化，请使用像 Hiveage 这样的发票工具，它可以让您轻松跟踪所有费用。

8. 了解你的税收

您可能会发现税收非常令人困惑，但获取正确的信息并记录它们与为下一次拍摄选择合适的装备一样重要。

在美国，税收主要分为三种：联邦所得税、州所得税和州销售税。 联邦所得税和州所得税对您的收入征收。 但是，仅在某些州需要缴纳州所得税。 您有责任每年进行自己的预扣税和索赔，但建议按季度缴纳估计税款，以避免在纳税时产生大笔账单的压力。

根据 The Modern Tog 的说法，一些州要求征收销售税，并在所有州对销售的产品强制征收。 该税应添加到您的价格中，以供您的客户支付。 即使您在应税期间没有客户，您也必须提交销售税申报表并输入零，否则您可能会被收取费用。 根据您的企业所在的地区，可能还需要征收当地销售税。 可以在本文中找到其他税务信息。 如果您不在美国，请咨询您的会计师，了解您所在国家/地区是否需要征收类似的税款。

本文还将帮助您了解税务审计对摄影师和不同税法的重要性。

结论

摄影需要时间、一致性和坚定不移的承诺。 这可能会导致专业摄影师和自由摄影师都错过正确为客户开具发票的机会。 许多人会认为这只是另一个带有一些数字的文件，但现实情况是，发票对您的业务成功和利润率都有重大影响。

发票可帮助您按时获得报酬、跟踪您的收入和项目专业性。 要掌握发票，摄影师应该：

1. 准备包含所有相关信息的详细发票
2. 使用正确的发票模板
3. 获得摄影师在线计费软件的帮助
4. 保持专业精神
5. 完成项目后加快开发票流程
6. 在协议中清楚地阐明您的条款
7. 跟踪您的所有费用
8. 了解税收

你给你的客户开具发票吗？ 您是否有任何其他技巧可以让摄影师获得愉快的开发票体验？ 在下面的评论部分让我们知道您的想法！

特别说明

Hiveage 联系了几位来自加利福尼亚的摄影专家，让他们集思广益并完成这篇文章。 我们借此机会感谢 Blessed Wedding Photography 的Anna Johnson 、Dee and Kris Photography 的De'Andre 和 Kristina以及Rob Andrew Photography 的 Rob Andrew，感谢他们在繁忙的日程中提供的反馈。

特别感谢著名摄影博客 DIY Photography 的编辑兼首席摄影黑客Udi Tirosh分享有关摄影的专业技巧。