<strong>前 6 名混合活动托管平台</strong>

已发表: 2022-08-25

多年来,确保您的活动或会议获得最多的关注并获得尽可能高的出席率变得越来越容易。 而在过去的几年里,参加活动的人数仅限于场地的最大入住人数。 随着虚拟活动平台的引入,这一障碍几乎已被消除。

宣布新产品、新想法或干脆让全家人一起过生日变得更容易了。 将所有人聚集在一个地方已成为过去。 为您的公司、组织或家人和朋友创造一个有意义的时刻就像拥有稳定的互联网连接一样简单。

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混合活动平台可以举办哪些活动?

基本上,您计划举办的任何活动,如果客人名单的一部分无法参加,都可以而且应该在混合活动平台上举办。 这里只是一些事件的例子:

  • 派对:这些派对可以包括工作场所活动、生日派对、婚礼、葬礼等。 您的私人活动不需要仅限于那些可以实际进行的活动。 随着世界变得越来越小,家庭团聚越来越难将每个人聚集在一个地方。 不要将他们的参与限制在指定的面谈人员中。
  • 会议:虚拟会议在很长一段时间内一直是一种日益增长的做法。 在将人群聚集在狭小空间时,健康问题已成为更重要的问题,混合活动平台的使用彻底改变了这种做法。 现在,会议可以涉及更多的公司员工、合作伙伴、客户等。 所有这些都无需将它们全部放在一个地方。
  • 会议:拥有多位演讲者和供应商的大型会议是体验企业活动平台必须提供的所有功能的理想场所。 您可以确保所有与会者、演讲者和参展商都能通过正确的混合活动平台获得正确的信息和观众。
  • 讲座:这可以包括推销、大型小组工作指导等。 在学术方面,学生们在 Zoom 等虚拟平台上玩得很开心,然后过渡到混合的面对面和虚拟讲座和演示。 这并不完全是一个顺利的过程,但如果您的公司或组织定期参与这些混合功能,与混合事件平台签约可以确保该过程运行得更顺畅一些。
  • 任何东西:如果您有任何理由将人们聚集在一起并拥有强大的专用互联网连接,您可以利用混合活动平台。

无论您的目的是什么,混合活动平台都可以帮助您将每个人聚集在一起。

寻找混合活动平台时要寻找哪些功能

虽然混合活动的基本目的是让更多的客人参加,否则混合活动平台还提供更多功能。 在选择您的企业活动平台时,请考虑您是否需要以下一项或全部功能:

  • 内容分发:计划活动的所有细节可能很麻烦。 您希望分发给服务员的内容必须满足所有相关方的需求。 这包括演讲者、供应商和客人。 您的混合活动平台可能具有允许不同形式的内容分发的功能,例如实时流媒体、实时音频、预先录制的内容等等。 这确保了所有相关方都可以访问他们需要的内容。
  • 品牌意识:无论是亲临现场还是使用虚拟活动平台,您的客人都需要了解您的品牌。 您的活动平台的注册、登陆和导航页面必须能够正确地代表您的公司。 这包括使用颜色、叮当声、徽标和其他品牌识别商标——越可定制越好。 例如,Event Engage 提供了一系列配色方案和公司徽标放置选项,供用户参与。
  • 可定制的行程:如果您曾经参加过大型会议或活动,您会看到一条行程。 这条单一的行程充满了小字体的客人和示范亮点,您可能不得不不断地翻回。 对于混合活动平台的客人,这些行程可以定制。 客人可以单击他们想要查看的扬声器或显示器,并将其添加到他们的个人活动日历中。
  • 虚拟参与和参与选项:这可以包括虚拟与会者与现场与会者交流的方式。 此功能将发挥的更关键作用是在问答和其他与会话相关的参与部分期间参与的能力。 虚拟客人可能有相关的问题或评论,演讲者的时间应该平等地分配给这些个人和现场客人。
  • 虚拟展位:与您的供应商、参展商和赞助商联系,看看他们是否对虚拟两者感兴趣也是必须的。 您可能希望您的活动平台能够为这些参与者提供设置他们自己的平台部分的能力。
  • 指标:混合事件平台的一个独特元素是能够推进指标跟踪和报告。 您可以利用此数据查看参加会议的与会者以及查看每个会议的客人数量。 这为您的公司和赞助商提供了有关如何向这些客人提供相关信息的宝贵信息。 一些指标还可以包括参与度、停留时间和客人参加的活动。 此信息将有助于创建客人资料,以便更好地针对业务和可能的销售需求。

混合事件平台可能会提供更多此处未列出的功能。 确保进行研究,以便充分利用混合活动平台。

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顶级混合活动托管平台

当您考虑下一次活动的需求时,登陆适合您的活动托管平台至关重要。 您要确保虚拟活动平台提供您需要的一切。

以下是排名前 6 位的混合活动平台可供选择,排名不分先后:

1.活动参与

Event Engage 是一个强大的混合活动平台,允许用户为几位客人定制他们的活动。 其中一些功能包括:

营销工具:使用为您的公司量身定制的登录页面、用于个性化 FDM 的电子邮件收集等功能,实施跟踪像素,并允许您与您最喜欢的营销 CRM 同步。

品牌:这允许您从公司网站引入编码,以帮助平台匹配您的网站,并使您能够引入标签和其他设计和图像。

注册:除了动态登录页面外,Event Engage 还提供其他几个注册功能。 这些功能包括多种语言选项、支付、促销代码使用和基于逻辑的注册表单。

可访问性:可访问性通常是您在物理访问方面考虑的问题。 使用 Event Engage,不仅有各种语言选项,而且事件会针对不同的屏幕和带宽自动优化。 它们还可以覆盖防火墙后面的受众,例如中国等国家/地区。

定制: Event Engage 在定制、用户角色、自助服务模块、网络、审核等方面提供了更多功能。 他们极其强大的平台提供了广泛的功能,对任何活动都有帮助。

2.阿文特里

Aventri 将自己定位为满足您所有活动需求的一站式商店。 它们为用户提供了许多功能,包括:

简化计划:此混合活动平台允许您创建自动化流程,这样您就不必做太多事情。

品牌知名度:通过虚拟平台的登陆页面等元素,传播您的业务和品牌,让客人认识并意识到您的参与。

参与:为客人提供多种参与方式。 这种参与可以与供应商、参展商、演讲者或其他客人一起参与。

数据集成:为了增加贵公司和活动平台之间的流畅转换,Aventri 实施了数据集成功能。

体验活动专业人员:活动专业人员可供您利用和计划您的活动,以便您可以专注于运营运营,而不是活动设置和计划。

3. EventMobi

EventMobi 专注于为多个场所和平台创建活动。 他们的混合活动平台提供了许多功能,包括:

灵活的事件解决方案:此功能包括现场和虚拟流媒体、点播流媒体以及异步虚拟和现场流媒体。

可定制的设计: EventMobi 允许用户宣传他们的活动以及创建适合您的公司和活动的页面。

网络:客人可以创建详细的个人资料,活动结束后,与他们联系的其他客人可以使用这些资料与他们建立联系。

参与度:民意调查、调查和游戏化是为提高参与度而提供的多种功能之一。

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4.霍平

是一家围绕活动策划提供许多不同服务的公司。 这些计划和功能易于使用,包括:

任何规模:虽然某些平台允许最少的客人数量,但 Hopin 并不要求您的混合活动有最少数量。 这允许举办不同类型的活动。

注册功能:从量身定制的登录页面到为客人提供活动信息,Hopin 为用户提供轻松的体验。

网络:该平台允许客人与其他与会者进行一对一的交流,并建立小组会议。

简单流式传输:该格式非常专业且易于使用,因此演讲者和活动主持人可以在没有太多技术问题的情况下传递他们的信息。

点播内容: Hopin 提供了一个已流式传输的会话库,以便客人可以返回观看或重新观看他们已经看过的会话。

5.事件内

InEvent 提供了许多高质量的功能,您可以在下一次活动中轻松实施。 这些功能包括:

名牌实物和虚拟名牌,根据他们购买的徽章级别,让客人可以访问活动的各个部分。

虚拟大厅和视频会议: InEvent 为客人提供虚拟大厅和视频会议,以建立网络和建立联系。

CRM 集成和数据管理:用户可以利用高级功能来组织有关与会者和演讲者的所有信息,以及创建和遵循日程安排。

注册:根据公司的外观和设计量身定制的可定制登录页面,以创建品牌。

旅行信息:一个独特的功能是为客人和演讲者或供应商提供实时物流,以确保一切顺利进行。

6.公报会议

Communique Conferencing 提供了一系列功能来增强您的混合活动。 一些功能包括:

活动注册: Communique Conferencing 包含有关活动的宝贵信息以及为您的活动量身定制的登录页面。

活动网络:允许与会者交流和网络的设置和交互功能

游戏化:允许那些使用虚拟活动平台的人检查他们参加的活动以将自己排在其他与会者旁边的选项。

与会者参与:专门针对在线访客的内置参与活动。

报告和分析:在线参加会议时向相关方提供客人信息和行为。

在选择您的混合活动平台时,您可能会从列出的任何一个平台中找到您需要的一切。 提到的功能并不详尽,但到目前为止,您应该清楚地了解哪个平台可以为您提供所需的东西。

举办您的混合活动

通过与最好的混合活动平台之一签约,让您的下一个活动令人难忘。 不要让面对面场所的限制阻止您接触世界各地的新客户、家庭成员或同事。 利用混合活动平台是举办每场活动的现代方式,它只会继续成为所有行业的常态。

如果您正在寻找一家提供出色工具并且还可以帮助您进行设置的公司,我们绝对建议您与 EventEngage 交谈。

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