2022 年十大时间管理应用程序和工具

已发表: 2022-07-11

一天中要做的事情太多,时间太少,确定和管理所有任务的优先级似乎是不可能的。 选择合适的时间管理应用程序来简化您的日常工作并提高工作效率。

生活是复杂的。 无论是专业的还是个人的,总会有新的任务出现。 管理这些任务至少可以说是令人生畏的,并且可能导致错过最后期限、压力大和工作/生活平衡不佳。

时间是宝贵的,学习如何正确利用时间是每个人都应该学习的宝贵技能。

时间管理软件是更好地管理任务和提高生产力的最简单方法之一。 从待办事项列表、日历提醒、会议、截止日期等等,时间管理软件可能正是您和您的团队提高生产力和责任感所需的工具。

我们的首选

  1. Connecteam – 最好的多合一时间管理应用程序
  2. Jibble - 适合成长中的公司
  3. Desktime – 良好的报告功能

停止浪费一整天的时间——使用最好的时间管理应用程序来回收你的时间

确定任务的优先级、跟踪您的时间并提高工作效率,无需信用卡

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在时间管理应用程序中寻找什么

  • 该应用程序必须易于使用,您和您的团队才能从中获得最大价值。 如果应用程序复杂或难以管理,您可能会很快停止使用它。
  • 它必须非常可定制以满足您的需求。 如果您需要待办事项列表、日程安排、时间跟踪或任何其他功能,理想情况下,您可以将时间管理应用程序用作一体化应用程序。
  • 您希望能够在项目上与同事合作,在家务上与您的伴侣合作,以及您生活中与您分享任务的任何其他人。 能够协作将应用程序提升到另一个层次。

回顾过去如何管理时间时,必须进行实时分析,以了解如何更好地管理时间、花费过多时间的事情以及是否有可以完全消除的任务。

10 款最佳时间管理应用

连接团队

免费的员工时间表应用程序

Connecteam 是市场上最好的时间管理应用程序,因为它具有大量功能和完全可定制的选项,可帮助经理更好地管理员工的时间。

为员工创建待办事项清单以供全天核对,将子任务添加到更大的项目中,并启用自动通知以提醒员工任何未完成的任务及其截止日期。

轻松规划清晰的工作时间表,并在发布前收到任何冲突通知。 当时间表发布时和每个班次开始之前,您的员工将在手机上收到提醒。

当您的员工在现场时,Connecteam 还可以帮助您更好地管理团队的时间,并提供先进的地理围栏功能和 GPS 跟踪。

确保员工只在您允许的地点打卡和打卡,杜绝打卡和时间盗窃。

使用 Connecteam,您可以安排、管理任务、培训员工、通过应用内聊天进行交流等等。 随着不断的更新,总有一些新的东西值得期待。

为了谁?

Connecteam 专为各种规模的无办公桌团队而设计。 数以千计的建筑、医疗保健、餐饮、清洁、现场服务、零售等企业都从使用最佳时间管理应用程序中受益。

主要特征

  • 时钟和调度

  • 使用地理围栏进行时间跟踪

  • 移动访问

  • 员工管理

  • 任务跟踪

  • 员工目录

优点和缺点

  • 直观且易于使用

  • 出色的客户支持

  • 多合一应用

  • 高度可定制

  • 移动、桌面和平板电脑访问

  • 免费计划仅适用于最多 10 位用户

价钱

  • 前 30 位用户的高级计划起价为 29 美元/月

  • 免费试用:14 天免费试用

  • 终身免费计划:最多可容纳 10 位用户,无限制

帮助您的员工重新控制他们的时间并提高生产力

向他们展示确定任务的优先级、跟踪他们的时间等是多么容易

免费开始!

闲聊

Jibble时间管理应用程序
由吉布尔提供

Jibble 的时间管理应用程序可帮助您通过出勤和合规性来跟踪时间,为您提供完成工资单的准确数据。 Jibble 易于使用并且有免费版本。 您可以发展业务并继续使用时间管理应用程序,因为它可以容纳无限数量的用户。

为了谁?

Jibble 让您可以自动化您的时间表,并为办公室工作人员、远程员工、建筑、制造等提供高效的报告。

主要特征

  • 移动访问

  • 自动时间跟踪

  • 员工管理

  • 跟踪任务

  • 员工数据库

优点缺点

  • 易于跟踪时间

  • 员工和员工都很容易上手

  • 帮助管理远程团队

  • 该应用程序似乎崩溃了,员工无法登录和退出

价钱

  • 价格:基于终极计划 $4/用户/月

  • 免费试用:是的

  • 终身免费计划:是

桌面时间

桌面时间管理应用程序
由桌面时间提供

Desktime 是另一个时间管理应用程序,可用于跟踪员工如何度过他们的时间。 通过使用自动时间跟踪,该应用程序有助于提高生产力。 您可以创建报告、计划轮班、批准假期、病假等等。 此外,您还可以全面了解员工如何使用他们的时间以及完成每个项目需要多少时间。

为了谁?

Desktime 对于希望跟踪时间并提高效率和生产力的任何规模的企业都有帮助。

主要特征

  • 时间表管理

  • 加班追踪

  • 自动时钟

  • 离线时间跟踪

  • 推送警报和通知

优点缺点

  • 对中小型企业有用

  • 适合远程团队

  • 应用程序很直观

  • 设计需要改进

价钱

  • 价格:基于高级计划 $7.75/用户/月

  • 免费试用:是的,14 天

  • 终身免费计划:是

星期一网

星期一时间管理应用程序
由 Monday.com 提供

星期一是我们最好的时间管理应用程序的第四个选择。 周一的平台可帮助您管理时间以充分利用员工的一天。 计时器可以轻松打开和关闭,用户可以从移动应用程序手动输入他们的时间。 通过图表和详细的分析,经理可以了解每个任务所花费的时间,从而帮助更有效地管理团队。

为了谁?

Monday.com 适用于各种规模的公司和广泛的行业。 凭借其简单的功能,用户可以立即开始使用该平台。 由于其可定制性,它有助于使任何项目易于理解和更好的管理方式。 随着免费时间管理应用程序的使用,您可以为两个用户使用 Monday.com。

主要特征

  • 时间表管理

  • 培训管理

  • 显示最新活动的新闻提要

  • 管理员控制

  • 分析/投资回报率跟踪

优点缺点

  • 帮助组织项目并更好地利用时间

  • 轻松入职

  • 美观的界面

  • 移动版可能会出现故障

价钱

  • 价格:基于 10 美元/用户/月的标准计划

  • 免费试用:是的

  • 终身免费计划:是

时间医生

时间医生时间管理应用程序
由时间医生提供

Time Doctor 在最佳时间管理应用程序中名列前茅。 时间医生的名字说明了一切。 它的时间跟踪软件和调度功能使该应用程序受到大小企业的信任。 使用清晰的仪表板实时访问报告,以顺利管理员工的工作小时数和花费在任务上的时间。

为了谁?

所有类型的团队(无论是远程、办公室还是混合)都使用 Time Doctor 来提高生产力并跟踪时间。

主要特征

  • 警报和通知

  • 自动时间跟踪

  • 离线时间跟踪

  • 工资管理

  • 时间表管理

优点缺点

  • 整体体验良好,有助于更好地管理时间

  • 帮助更好地利用时间

  • 使工资单变得如此容易

  • 有些通知毫无意义

价钱

  • 价格:基于标准计划 $9/用户/月

  • 免费试用:是的,14 天

  • 终身免费计划:否

点击向上

点击时间管理应用
由点击提供

ClickUp 在我们的时间管理最佳应用列表中排名第六。 您可以轻松跟踪时间、添加注释、可跟踪报告和轻松集成。 所有团队都使用 ClickUp,无论其规模或行业如何。 凭借其完全可定制的功能,该应用程序易于使用。 作为免费的时间管理应用程序之一,它在时间跟踪方面提供了透明度。

为了谁?

ClickUp 适用于所有希望在有助于他们更好地利用时间的平台上工作的团队。

主要特征

  • 访问权限

  • 自动时间字幕

  • 时间费用跟踪

  • 时间表管理

  • 团队管理

优点缺点

  • ClickUp 的工具适用于中小型团队,有助于跟踪项目

  • 能够重复任务,这有​​助于更有效地管理时间

  • 很多有用的功能

  • 可能有点压倒性,视觉上看起来会更好

价钱

  • 价格:基于标准计划 $5/用户/月

  • 免费试用:是的

  • 终身免费计划:是

Bitrix24

Bitrix24 时间管理应用
由 Bitrix24 提供

作为第七好的时间管理应用程序,Bitrix24 也是免费的时间管理应用程序之一,并且有很多提供。 您不会对更有效地规划工作负载的时间跟踪选项感到失望。

为了谁?

Bitrix24 的许多功能支持各种规模的公司,尤其是当越来越多的团队变得远程时。 远程工作人员可以协作并一起工作以完成任务。

主要特征

  • 目标跟踪器

  • 考勤管理

  • 自动调度

  • 新闻提要

  • 与其他应用程序集成

优点缺点

  • 有助于将工作负载分配给不同的团队成员

  • 轻松跟踪任务

  • 功能丰富

  • 客户服务可以改进

价钱

  • 价格:基于标准计划 $60/月

  • 免费试用:是的,30 天

  • 终身免费计划:是

Wrike 时间管理应用程序
由 Wrike 提供

Wrike 在我们最好的时间管理应用程序中排名第八。 它的许多功能包括看板、甘特图、可定制的表格、时间管理等等。 Wrike 也是可以与其他几个平台集成的免费时间管理应用程序之一。 量身定制的工作流程,因此您始终可以期待 Wrike 的卓越表现。

为了谁?

非常适合需要在各种项目上合作的大中型公司。 Wrike 习惯于您的需求,并提供准确的报告。

主要特征

  • 管理工作流程

  • 预算控制

  • 追踪时间

  • 待办事项清单

  • 安排项目

优点缺点

  • 允许管理层跟踪项目

  • 这些功能对完成任务很有用

  • 快速设置并开始使用

  • 了解如何使用该软件可能需要一些时间

价钱

  • 价格:基于商业计划 $24.80/用户/月

  • 免费试用:是的

  • 终身免费计划:是

同步团队

synchroteam 时间管理应用
由同步团队提供

另一个时间管理工具是 Synchroteam。 Syncroteam 的软件是我们的第九个解决方案。 凭借其多样化的功能集,例如时间管理、调度、任务管理等。 Syncroteam 可以与其他几个应用程序集成,快速设置使其成为时间管理的好选择。

为了谁?

Synchroteam 适用于各种规模的企业。 尤其是管道、害虫防治、电工、暖通空调、维护和安全方面的人员。

主要特征

  • 时间管理

  • 准确的工资单

  • 实时调度

  • 可在手机上访问

  • 任务管理

优点缺点

  • 移动访问也很容易使用

  • 功能的数量非常有帮助

  • 报告是一笔巨大的财富

  • 一些应用程序是相当难以理解

价钱

  • 价格:基于商业计划 28 美元/用户/月

  • 免费试用:是的,14 天

  • 终身免费计划:是

记住牛奶

记住牛奶

最后但并非最不重要的最佳时间跟踪应用程序是记住牛奶。 时间管理应用程序可在您的手机或计算机上运行,​​并具有许多第三方集成,可简化您的任务并将笔记记录提升到一个新的水平。

所有任务在您的设备中同步,以帮助您管理您的项目和任务。 您甚至可以与其他用户共享您的任务,这有​​助于团队项目管理。

请记住,Milk 作为列表应用程序销售,您可以在其中使用颜色编码的标签组织任务并将任务分解为子任务。

为了谁?

对于需要智能待办事项列表系统以提高生产力的忙碌个人

主要特征:

  • 任务调度

  • 时间管理

  • 子任务

  • 智能添加桌面快捷方式

  • 自定义主题和颜色编码

优点和缺点

  • 第三方集成

  • 干净的用户界面

  • 陡峭的学习曲线

  • 根据用户的不同,优先任务可以更加充实

价格:

  • 每位用户每月 4 美元起

  • 免费试用:否

  • 免费计划:是的

最佳时间管理应用程序的快速比较

概括

每月价格

免费试用

免费计划

一款用于管理一线团队、无桌面团队和远程团队的一体化应用程序。 价格实惠,适合任何企业规模。

10 名员工: 0 美元

20 名员工: 29 美元

50 名员工: 39 美元

是的,14 天

免费开始!

是的,最多 10 个用户。

通过出勤和合规性良好的跟踪时间提供准确的工资单。 拥有无限用户,您可以在业务增长时使用它。

10 名员工: 40 美元

20名员工: 80美元

50 名员工: 200 美元

是的

是的,14 天

凭借其自动时间跟踪,它有助于提高生产力。 创建报告、计划轮班、批准假期、病假等等。

10 名员工: 77.50 美元

20 名员工: 155 美元

50 名员工: 387.50 美元

是的,14 天

是的

由于其可定制性,适用于所有规模的公司。 有助于使任何项目易于理解和更好的管理方式。

10名员工: 100美元

20名员工: 200美元

50 名员工: 500 美元

是的

是的,最多 2 个座位

适用于所有规模企业的简单时间跟踪软件和调度功能。 通过清晰的仪表板实时报告,以顺利管理时间。

10名员工: 90美元

20 名员工: 180 美元

50 名员工: 450 美元

是的,14 天

让您能够跟踪时间、添加注释、报告和轻松集成。 凭借其完全可定制的功能,该应用程序易于使用。

10 名员工: 50 美元

20名员工: 100美元

50 名员工: 250 美元

是的

是的

随着时间跟踪选项 Bitrix24 有很多提供。 更有效地计划工作量,您不会失望的。

10名员工: 60美元

20名员工: 60美元

50 名员工: 60 美元

是的

是的,最高 5GB

凭借看板、甘特图、可定制的表格、时间管理等众多功能。 您总是可以期待 Wrike 的卓越表现。

10 名员工: 248 美元

20 名员工: 496 美元

50 名员工: 1240 美元

是的

是的

凭借其多样化的功能集,包括时间管理、调度、任务管理等等。 它的快速设置使它成为时间管理的好选择。

10 名员工: 280 美元

20 名员工: 560 美元

50 名员工: 1400 美元

是的,14 天

是的

使用记住牛奶在您的设备之间同步。 这些功能包括任务调度、时间管理、任务管理等等。 它的智能待办事项列表和颜色编码帮助“记住牛奶”脱颖而出。

10 名员工:400 美元

20名员工:800美元

50名员工:2000美元

是的

概括

一款用于管理一线团队、无桌面团队和远程团队的一体化应用程序。 价格实惠,适合任何企业规模。

每月价格

10 名员工: 0 美元

20 名员工: 29 美元

50 名员工: 39 美元

免费试用

是的,14 天

免费开始!

免费计划

是的,最多 10 个用户。

概括

通过出勤和合规性良好的跟踪时间提供准确的工资单。 拥有无限用户,您可以在业务增长时使用它。

每月价格

10 名员工: 40 美元

20名员工: 80美元

50 名员工: 200 美元

免费试用

是的

免费计划

是的,14 天

概括

凭借其自动时间跟踪,它有助于提高生产力。 创建报告、计划轮班、批准假期、病假等等。

每月价格

10 名员工: 77.50 美元

20 名员工: 155 美元

50 名员工: 387.50 美元

免费试用

是的,14 天

免费计划

是的

概括

由于其可定制性,适用于所有规模的公司。 有助于使任何项目易于理解和更好的管理方式。

每月价格

10名员工: 100美元

20名员工: 200美元

50 名员工: 500 美元

免费试用

是的

免费计划

是的,最多 2 个座位

概括

适用于所有规模企业的简单时间跟踪软件和调度功能。 通过清晰的仪表板实时报告,以顺利管理时间。

每月价格

10名员工: 90美元

20 名员工: 180 美元

50 名员工: 450 美元

免费试用

是的,14 天

免费计划

概括

使您能够跟踪时间、添加注释、报告和轻松集成。 凭借其完全可定制的功能,该应用程序易于使用。

每月价格

10 名员工: 50 美元

20名员工: 100美元

50 名员工: 250 美元

免费试用

是的

免费计划

是的

概括

随着时间跟踪选项 Bitrix24 有很多提供。 更有效地计划工作量,您不会失望的。

每月价格

10名员工: 60美元

20名员工: 60美元

50 名员工: 60 美元

免费试用

是的

免费计划

是的,最高 5GB

概括

凭借看板、甘特图、可定制的表格、时间管理等众多功能。 您总是可以期待 Wrike 的卓越表现。

每月价格

10 名员工: 248 美元

20 名员工: 496 美元

50 名员工: 1240 美元

免费试用

是的

免费计划

是的

概括

凭借其多样化的功能集,包括时间管理、调度、任务管理等等。 它的快速设置使它成为时间管理的好选择。

每月价格

10 名员工: 280 美元

20 名员工: 560 美元

50 名员工: 1400 美元

免费试用

是的,14 天

免费计划

是的

概括

使用记住牛奶在您的设备之间同步。 这些功能包括任务调度、时间管理、任务管理等等。 它的智能待办事项列表和颜色编码帮助“记住牛奶”脱颖而出。

每月价格

10 名员工:400 美元

20名员工:800美元

50名员工:2000美元

免费试用

免费计划

是的

什么是时间管理应用程序和工具?

时间管理应用程序是数字解决方案,可使用多种功能帮助您优先安排时间,包括时间跟踪器、待办事项列表、日历等。

最好的时间管理应用程序可以帮助用户保持专注,并让用户清楚地了解他们是如何度过时间的。 然后可以使用这些数据为未来的任务做出更好的时间估计,并向用户展示他们可能在哪里花费了太多时间。

时间管理应用程序和工具如何工作?

时间管理应用程序有许多功能,但最终目标是帮助用户高效地度过时间。 这可以通过确定任务的优先级、为每个任务分配一定的时间量以及帮助用户在预期的截止日期前按计划完成任务来完成。

除了个人时间管理之外,企业还可以使用时间管理应用程序来跟踪员工的时间、创建他们的日程安排、跟踪在特定项目和特定地点花费的时间等等。 时间管理软件在公司使用时具有无限的好处,包括提高生产力、责任感和沟通。

使用时间管理应用程序和工具有什么好处?

  • 组织是最大的好处。 将所有内容都放在一个易于使用的平台上可以节省您的时间和挫败感。
  • 通过让员工与手头的任务保持一致以实现他们的目标来提高生产力
  • 在将任务分配给特定员工时更好地沟通,并明确列出截止日期和易于跟踪的子任务。
  • 当您了解时间是如何花费的时,您可以使用这些数据来计算更好的时间估计和您的团队可以工作的能力。

时间管理应用程序和工具的成本是多少?

时间管理应用程序每个用户每月的成本可能高达 40 美元,这对公司来说是疯狂的,甚至对于个人使用来说更昂贵。 时间管理应用程序的平均月费率从每位用户每月 4 美元到 20 美元不等。

幸运的是,有许多免费选项可用,例如 Connecteam。 Connecteam 因其功能丰富的平台、直观的用户界面和知识渊博的客户支持代理而被评为最佳时间管理应用程序第一名。

常见问题

  1. 什么是 5 种时间管理策略?
    • 为每项任务设置提醒,并有明确的截止日期
    • 创建每日计划,包括按优先级组织的待办事项列表
    • 给每个任务一个现实的时间限制。 如果任务花费的时间比预期的要长,请休息一下,然后在休息后返回。
    • 排除干扰——如果需要,使用计时器来设置“工作时间”和“休息时间”,让您在设定的时间间隔内完全专注于工作
    • 建立一个例行程序——如果你知道自己在早上更有效率,那就把时间用来完成最重要的任务,你为自己设定的例程越多,你的工作效率就越高。
  2. 什么是排名第一的生产力应用程序?

排名第一的生产力应用程序是 Connecteam。 使用 Connecteam,您可以创建待办事项列表以在完成任务时进行检查,从而促使您想要完成更多任务。 Connecteam 还允许您根据项目、位置或其他任务因素轻松安排时间。 Connecteam 使用起来非常直观,高度可定制,您可以轻松地与其他用户协作。

  1. 时间管理应用程序有效吗?

最好的时间管理应用程序非常有效。 如果您花时间试图了解您全天需要做什么,那么用于时间管理的应用程序将是有益的。 无需笔和纸,而是使用笔记应用程序来帮助您整理想法并在多个平台上同步这些笔记,因此您的待办事项列表始终触手可及。 为每个任务分配固定的时间,以保持自己的进度和专注,并始终包括截止日期,以便您可以优先考虑您的待办事项。

时间管理应用程序的底线

除了午餐和定期休息之外,美国人平均在工作日之外浪费 2.09 小时。 他们浪费的所有时间都会影响您的底线。 通过采用时间管理应用程序,您会注意到您的团队变得更有效率,从长远来看,这将为您节省资金。 时间管理应用程序可帮助您重新掌控您的业务,让您的员工了解他们如何利用时间以及如何提高工作效率。

通过适当地管理您的时间,可以节省时间、金钱和很多麻烦。

不要迷失在堆积如山的待办事项清单中,这些清单永远不会完成,了解有关如何有效管理时间的更多信息——免费。

从今天开始