运输管理系统：什么是物流中的 TMS？ [+ 顶级公司比较]

已发表: 2023-01-07

为了让您的供应链无缝运行，您需要密切关注它以确保每个方面都按预期工作。 这涉及仔细规划您的送货路线并有效地管理您的送货，以便客户可以按时收到他们的订单。

为此，您需要确保将司机分配到最高效的路线以保持低成本，同时确保及时交货。 此外，您还需要跟踪这些交付是否按计划进行，或者是否有任何延迟，以便您可以快速找到解决方案。

这就是运输管理系统或 TMS 的用武之地。TMS 为企业提供供应链运作方式的清晰视图，并使他们能够有效地管理它。

在这篇文章中，我们将仔细研究什么是运输管理系统、它为什么重要以及如何选择供应商。 您还可以快速比较顶级供应商，让您的搜索更轻松。

什么是运输管理系统 (TMS)？

运输管理系统 (TMS) 是一个平台，使企业能够有效地管理和监督其供应链中货物的实际移动。 它通常是更大的供应链管理系统的一部分，并允许他们组织和集中所有的物流和运输功能。

运输管理系统可以执行多种功能。 企业可以使用它们来：

  • 了解他们的日常运输业务
  • 规划和优化配送路线
  • 预测和计划运输需求
  • 在一个地方管理多个运营商
  • 共享合规信息和文档
  • 执行装运并跟踪它们
  • 管理必要的付款并结算发票
  • 报告重要绩效指标

运输管理软件有什么作用？

大多数运输管理软件解决方案都提供一套全面的功能，使您可以在一个地方管理所有物流和运输功能。

通常，运输管理软件具有以下功能：

负载规划

这使您可以规划集装箱、卡车和拖车的装载空间，以便在考虑每辆车能够承载的最大重量的同时充分利用可用空间。 您需要输入每辆车的尺寸和容量信息，然后将其与您的物品尺寸结合使用以有效地计划负载。 然后，它可以帮助您在可用的送货车辆之间有效地分配订单。

路线规划与优化

一些 TMS 平台还具有强大的路线规划功能，包括找到最有效的方式来交付所有订单。 这有助于您减少路线中的任何低效情况，以便您可以在不影响速度的情况下进行更多交付。 此外，这使您能够节省燃料和人工成本，有助于提高利润。

加载执行

运输管理系统还使您能够自动化货运招标流程。 他们可以根据正确承运人的路线指南以数字方式招标负载，因此您不必手动完成此过程。 通过自动派遣承运人，您可以显着加快货运预订和招标等步骤。

车队/承运人管理

对于经营自己车队的企业，一些 TMS 平台还具有管理其车队的能力。 虽然通常不如专用车队管理软件强大，但 TMS 将能够让您分配司机、安排车辆和管理调度。 如果您使用第三方承运商，TMS 平台可让您轻松查找费率、衡量其运力并为每次发货选择理想的承运商。

文档管理

运输过程可能需要大量文件，通常需要多种文件、表格和合规信息。 运输管理系统允许您自动化文档管理的某些部分以提高效率。 您可以使用它快速生成提货单、进行运费审计和创建发票。 TMS 还可以帮助您轻松共享相关的进出口文件，以确保您的货物符合贸易规定。

跟踪和可见性

TMS 的主要功能之一是能够访问整个供应链中货物移动的详细跟踪信息。 您可以获得有关货运的实时更新，同时还可以更好地了解承运人的表现。

支付管理

借助 TMS，您还可以有效地管理不同运营商和供应商之间的付款。 您将能够查看每张承运人发票并在到期时自动付款。

报告

TMS 最好的部分之一是能够访问可操作的报告。 您可以获得有关网络和设施性能的深入报告。 然后，这可以为您的优化策略提供信息，帮助您降低成本，同时提高效率。

TMS 与 WMS

TMS 和仓库管理系统 (WMS) 都是供应链管理的重要方面。 但是，TMS 专用于管理仓库外部发生的活动，而 WMS 专用于仓库的内部管理。 TMS 的功能允许您管理运输活动，而 WMS 的功能允许您管理仓储任务和活动。

谁使用 TMS？

一般来说，运输管理系统主要由需要定期运送和/或接收实物货物的企业使用。 这主要包括电子商务企业、制造公司、零售分销商、批发企业、零售商和第三方物流提供商。

使用 TMS 的优点和缺点

使用运输管理系统可以带来很多好处。 但是，在您决定投资之前，还需要考虑一些缺点。 让我们找出使用 TMS 的主要优点和缺点。

优点

  • 简化监控和管理供应链的整个过程
  • 有助于最大限度地降低企业和最终消费者的成本
  • 允许自动化以提高效率和准确性
  • 为您带来更好的供应链可见性
  • 帮助您保持贸易合规性，从而最大限度地减少运输延误和昂贵的罚款
  • 减少延迟交货和手动任务的需要，使您能够节省时间
  • 让您通过实时更新和及时交付提供更好的客户体验
  • 允许您在一个地方跟踪货运
  • 使与运营商和其他贸易伙伴共享数据和文档变得容易

缺点

  • 难以组织多个承运人的报价并为每批货物获得最优惠的费率
  • 难以比较多个承运人以选择最佳选择
  • 路线管理能力通常有限，因此可能导致效率低下
  • 跟踪多个货物很复杂

如何选择 TMS 供应商

在最基本的层面上，您选择的 TMS 平台应该是基于云的，并且应该是必需品。 这将包括让您计划装载、招标运费、上传路线指南、跟踪货运、报告绩效以及处理您的会计需求。 此外，以下步骤将能够帮助您缩小最适合您业务的 TMS 提供商的范围。

考虑您的目标和需求

最初，您必须清楚地了解您作为企业的具体需求。 您的理想 TMS 供应商将在很大程度上依赖于此信息。 考虑您的运营规模以了解您的网络需求。 然后尝试弄清楚您需要 TMS 解决哪些业务问题。

清楚地列出您绝对希望它捕获的数据也很重要。 这样，您就可以自动排除任何不提供您所需数据的提供商。 最后，您还需要考虑自己愿意花多少钱，以便设定合适的预算并坚持下去。

寻找强大的优化引擎

虽然市场上的许多 TMS 解决方案都具有全面的功能，但很少有配备优化引擎的。 寻找能够优化您的负载和路线并使您能够选择理想承运人的供应商。

优先考虑承运人合同管理

如果您与多个运营商打交道，TMS 平台还应该能够将您的运营商合同整合到一个地方。 它应该能够简化合同中的优惠条款，以便您可以跟踪重要细节。 您应该能够有效地跟踪所有合同中的运输时间、车道、区域和协议到期日期。

考虑集成能力

您永远不应该妥协的一个关键方面是集成。 您选择的 TMS 解决方案应该能够与领先的 WMS 和 ERP 系统无缝集成。 如果您已经在利用现有系统，请务必寻找可与这些系统协同工作的 TMS 平台。

TMS 的费用是多少？

运输管理系统的成本取决于许多因素，包括您的运营规模和您选择的 TMS 类型。 对于您在系统中预订的每次货运，云 TMS 系统的成本通常在 1 到 4 美元之间。 这使其成为运营规模较小的企业的理想选择，因为他们可以根据自己的需要更好地管理成本。

对于获得许可的 TMS，您预计花费在 10,000 美元到 250,000 美元之间。 除此之外，每年还会产生额外的维护费用。 这种类型的 TMS 非常适合具有大量负载的大型操作。

顶级 TMS 供应商比较

现在让您更轻松地搜索理想的 TMS 提供商。 让我们来看看市场上一些领先的 ​​TMS 提供商。

MyCarrier TMS

此 TMS 可让您使用自动生成的运输文件和自动填充的订单详细信息简化和自动化您的运输流程。 您可以使用它来快速比较不同承运商的费率和运输时间，并轻松衡量承运商的绩效。

主要特征

  • 运营商选择
  • 车队追踪
  • 订单跟踪
  • 快速汇率比较
  • 出货报告
  • 供应商可用性

笛卡尔·阿列克斯

这种基于 SaaS 的运输管理系统非常适合 3PL 和经纪人，可以轻松地为每批货物找到最佳承运人和费率。 您可以使用它来有效地管理装运文件、生成报价和监控性能。

主要特征

  • 承运人信息
  • 运营商评估
  • 运营商绩效跟踪
  • 运费定价
  • 运费选择
  • 客户文件管理

去彗星

GoComet 是一个多式联运物流平台，可让您实现端到端物流自动化。 您可以使用 AI 支持的平台来获取运费，实时了解货运情况，并自动化您的货运工作流程。

主要特征

  • 运价采购
  • 货运发票对帐
  • 实时集装箱跟踪
  • 运营商评估
  • 运营商绩效跟踪
  • 客户管理门户

货运视图

Freightview 是另一个多模式 TMS 平台，它不仅可以提高您预先商定的费率，还可以让您直接与承运商合作伙伴互动。 该平台使您可以轻松比较您的选择、访问相关运输文件和安排取件。

主要特征

  • 运营商评估
  • 运营商绩效跟踪
  • 运费选择
  • 快速汇率比较
  • 供应商可用性
  • 出货报告

货物基地

这种基于云的 TMS 通过让您比较承运人并衡量他们的绩效来简化您的运输管理。 您可以使用它来选择最佳货运模式并实时了解您的货运动态。

主要特征

  • 运营商评估
  • 运营商绩效跟踪
  • 运费选择
  • 运营商选择
  • 车队追踪
  • 客户文件管理

ShipBob 不仅仅是一个 TMS

虽然这些领先的 ​​TMS 平台在物流和运输管理方面非常全面，但 ShipBob 的功能远不止于此。 ShipBob 运输管理系统内置于我们的仓库管理系统中。 这意味着您的整个供应链管理都集成到一个平台中，因此您可以获得端到端的供应链可见性。

一般来说，TMS 平台很棒，但需要与其他系统一起使用才能更好地管理您的供应链。 ShipBob 为您简化了这一过程，无需在多个工具和平台之间切换。 您可以使用 ShipBob 轻松比较不同承运人之间的费率，从而更轻松地决定每个订单的最佳发货方式。

此外，该算法可帮助您为每个订单确定最便宜和最快的路线。 这样，您就可以在不牺牲履行速度的情况下自动化路线规划并保持低成本。 如果您希望简化运输和物流管理，这将使 ShipBob 成为您理想的电子商务交付合作伙伴。

开始使用 ShipBob

如果您准备好开始使用全球全方位配送平台，并配备可简化您的运输管理的技术，请联系我们的团队索取报价。

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运输管理常见问题解答

以下是有关运输管理系统的最常见问题的答案。

TMS 有什么好处？

TMS 使您能够简化供应链管理，并让您更好地了解日常运输业务。 它可以让您自动化运输管理的某些方面，帮助您节省时间和提高效率。

实施 TMS 需要多长时间？

完全集成的 TMS 通常需要 4-5 个月才能实施。

TMS 的例子有哪些？

MyCarrier TMS、Descartes Aljex 和 GoComet 是 TMS 的一些示例。

ShipBob 如何帮助进行运输管理？

当您将履行外包给 ShipBob 时，您可以访问我们处理最后一英里交付的一长串承运人名单。 我们每次都会自动选择最快和最便宜的承运人，这样您就可以在优化履行速度的同时降低成本。