了解使用自动回复的好处和优势

如果你已经到了疲惫的地步，试图跟上每天都威胁要活埋你的大量电子邮件，那么你已经准备好了解自动回复。

坏消息是人们期望他们的电子邮件查询得到及时回复。 然而，除非你能弄清楚如何连续 24 小时轮班工作，或者雇佣足够多的人来持续监控收到的电子邮件（当他们吃掉你的收入时），你就有问题了。 好消息是自动回复器是一种廉价的——甚至是免费的——快速回复电子邮件的方法。 这些程序所做的是在收到电子邮件后立即自动回复。

由于许多不同的原因，电子邮件对您的业务至关重要。 最重要的是，这些看不见的电子邮件声音可以免费为您提供有关您网站的反馈！ 但是，如果您将所有的工作时间都花在回复这些电子邮件上，您应该如何经营您的业务？

答案很简单：使用自动回复。 自动回复是无需您点击鼠标即可自动回复您的电子邮件的程序。

除了回复您的电子邮件之外，您还需要自动回复器的原因有很多。 例如，如果您需要一种方式来发送有关您的服务或产品、价目表的信息，或者如果在大量电子邮件中重复提出问题，则可以使用自动回复。 也许您想为您的网站访问者提供某种特殊奖励，例如建议或相关文章。 所有这些都可以由自动回复器处理。 此外，您可以宣传您的业务，然后使用自动回复器与您的客户建立稳定的关系。

自动回复程序从与您的电子邮件程序一起运行的软件到在您的网络托管公司的服务器上运行的专用脚本都有所不同。 这种脚本可以使用网页表单或简单地使用您的电子邮件帐户进行操作。 这种脚本被编程为在收到电子邮件时发送标准化消息。 消息被发送到特定的脚本或电子邮件地址。

一些自动回复器可以做的不仅仅是简单地发送标准化消息。 他们可以在预定的时间间隔发送无限数量的后续消息。 例如，您可以将自动回复设置为每天发送一条新消息，时间不限。

有许多公司免费提供自动回复。 您的网站托管公司经常提供自动回复作为免费服务。 如果您的网络托管公司不是这种情况，那么有许多公司以少量或免费的方式提供此服务，只要您在您的电子邮件中附上他们公司的广告即可。

要个性化您的自动回复消息，您可以附加签名。 在这种情况下，签名很像名片。 您可以包括您的姓名、公司、您的所有联系电话和地址，以及一条简短的信息。

最好在每封发出的电子邮件上附上签名。 每次客户看到它时，这都会重复提醒您的企业身份。 他们越看你的签名，就越有可能在需要你的特定服务或产品时想到你的公司。

您可以创建一个标准化的签名，供您企业中的每个员工使用，或者您可以疯狂地让每个员工创建自己的个人签名。 当然，就像生活中的一切一样，创建个人签名也有一些规则和指导方针。

将签名的长度保持在 4 到 6 行文本之间，单行不超过 70 个字符。 确保您的电子邮件程序不会截断您的文本！ 内容应包括您的姓名、公司名称、电子邮件地址、传真号码和任何其他联系方式，例如 800 号码。 最后，始终包含有关您公司的简短个人信息。 它应该是对您的服务或产品的微妙推销，可能还有您公司的可靠性和寿命。

自动回复器的另一个特殊用途是创建课程，然后您可以免费为您的网站访问者提供这些课程。 您必须选择一个您是专家的主题，并且准确地针对您的潜在客户。

仔细选择主题后，将其划分为多个不同的子主题。 然后为您的网站访问者提供为期 10 天或 15 天的免费课程，每天提供不同的子主题。 第一个主题应该始终是对您的网站访问者的欢迎信息以及对后续内容的解释。 您的解释应该很有吸引力，表明您正在提供免费、优质的信息，您的目标受众会发现这些信息非常有价值。

在每节课中，包括课号、主题标题、有关贵公司及其服务或产品的信息。 最后，包括一些关于下一课的简介，以吸引订阅者继续学习。

确保每个主题都包含重要且有价值的信息，并让访问者渴望了解更多信息。 否则，您可能会在一开始就失去它们。

当然，你必须先写好你的课程，然后才能提供它。 完成此操作并仔细阅读材料并在必要时聘请专业作家或编辑后，您必须将文本传输到自动回复器。

您可以免费或低价试用许多优质的自动回复器。 只需访问 Google 并搜索“自动回复”，然后注册您选择的自动回复。 完成后，您将收到有关如何设置和传输文本的说明。

电子邮件是一种极好的营销工具； 它很便宜，而且速度很快。 通过仔细选择您的电子邮件地址，使用它来宣传您的业务。 您的网站应包含针对不同联系请求的不同电子邮件地址。 例如，使用 [email protected] 提出信息请求，或使用 [email protected] 提出有关销售的问题。 为所有者设置一个是个好主意，例如[email protected]。 这以个人、平易近人的方式呈现您的公司，并确保提供直接联系。

自动回复器是一种有效而强大的营销工具，可让您与成千上万的潜在客户联系。 考虑到您在进行实际销售之前通常会接触多少潜在客户，这是一项宝贵的资产。 从本质上讲，自动回复器允许您自动执行部分营销活动。