如何在 UPS（联合包裹服务）中创建和打印运输标签

已发表: 2022-10-20

什么是运输标签？

发送包裹或货件时，要记住的一个重要因素是运输标签。 这是一个识别单，列出了与产品相关的所有信息。 它们被认为如此重要的原因是它们被用于各种任务——跟踪、检查、库存管理、记录保存等。 因此，USPS、UPS 和 FedEx 等所有主要运输公司都在寻求在邮寄产品时提供最高效的运输标签服务也就不足为奇了。

运输标签通常包含起运地和目的地地址、运输信息、货物重量以及唯一的跟踪代码。 这些元素共同作用以确保您的包裹在正确的时间到达正确的目的地。

如果标签上的任何信息不正确或缺失，产品可能无法交付，或者承运人甚至可能拒绝接受它。 因此，打印有助于识别和运输货物的正确、清晰和清晰的标签至关重要。

标签还可以帮助产品到达您的客户那里，而无需麻烦或任何额外的麻烦，建立信任并提升您的品牌。 因此，虽然它们在宏伟的计划中可能看起来很小，但如果使用得当，运输标签可以成为非常有效的工具。 他们在成功交付和留住客户方面发挥着关键作用。

既然我们已经确定了运输标签是什么以及它们对您的业务有何用处，那么与那些从头到尾管理标签并减轻您的负担的承运人合作将非常有用。 今天让我们看一下这样的运营商——UPS。

联合包裹服务

联合包裹服务公司 (UPS) 是一个跨国物流和供应链管理平台，也是世界上最大的航运公司之一。 它提供多种其他物流服务，包括但不限于运输、跟踪、计费、国际贸易等。

UPS 不仅协助企业交付和管理货件，还帮助为每个特定订单创建和签发运输标签。 让我们继续阅读以了解如何使用它为您的企业创建和打印标签。

使用 UPS 创建运输标签

使用 UPS 创建运输标签是免费的，但您可能需要支付额外的功能，例如跟踪、保险，当然还有邮资。 确保您拥有 UPS 帐户。 如果不这样做，则需要在继续之前创建一个。 或者，您也可以作为客人发送单独的货物。

1) 创建要通过 UPS 交付的货件

登录后，从仪表板顶部的“运输”选项卡中单击“创建货件”。

2) 输入交货详情

然后，您将被要求输入与交付有关的所有详细信息，包括起点和目的地，即寄件人和收件人的姓名和地址。

3) 输入产品详情

接下来，您必须输入与产品本身相关的所有相关信息，例如重量、体积和货物的内容。

4) 选择所需的交付选项

您将获得一份可用服务选项列表，供您选择用于运送货件，例如 UPS Ground、Next Day Air 等。您可以从中选择符合您的运送要求的任何一项。

5) 付款

你几乎已经完成。 现在，您只需要为货件和标签选择首选付款方式，一切就绪。 您的标签可供下载。

使用 UPS 打印运输标签

生成运输标签后，现在可以打印并将其用于邮寄。 请按照下面列出的步骤进行操作：-

  1. 使用 UPS 创建货件后，转到“管理货件”。
  2. 您的所有货件和相应的运输标签都应在此处列出。
  3. 从列出的选项中，选择您要下载的运输标签
  4. 选择标签后，单击“下载”按钮。
  5. 在您的计算机或移动设备上下载运输标签后，您可以使用家用打印机在外部打印它。

如果您无法使用家用打印机或遇到任何困难，您可以走进离您最近的 UPS 商店寻求帮助。 UPS Store 员工经过培训可以处理各种任务，包括创建和打印运输标签。

请记住，有时某些货件可能会要求使用某种标签。 例如，UPS 空运需要从 UPS.com 等运输系统打印的标签，或结合您的地址标签、运输记录和跟踪标签的 UPS 空运文件。 相反，UPS 陆运货件需要包含包裹内外的“收件人”和“发件人”信息的地址标签。

管理您的 UPS 运输标签

虽然上述步骤对于个别货件或多或少都适用，但当您每天处理大量交货时，它们可能会变得很麻烦。 因此，许多大型企业转而将标签操作外包给处理所有此类任务的物流平台。 其他人可能会选择为此建立一个内部团队。 我们将在下面看一些这样的流行选项：-

1) 使用热敏打印机

热敏标签打印机是一种专用打印机，可以为企业打印文档、标签和标志。 这种打印机非常有用，因为它们不需要任何墨水或碳粉，并且一旦购买，就可以用作标签的专用打印机，极大地节省了成本和时间。

2) 使用物流平台

许多企业使用综合物流技术平台来处理标签的生成和打印过程，一劳永逸地摆脱了自己的头痛。 第三方平台通常通过与 UPS 和其他运营商集成来处理所有任务。 然后它将相关信息发送给企业，确保货物顺利通过。

3) 使用运输标签软件

最后，在一致地创建、管理和打印运输标签时，第三方运输标签应用程序也很有用。 但是，无论何时进行打印或查找标签，您都需要将订单导入应用程序。

结论

今天，我们研究了运输标签及其重要性，以及企业如何使用它们来留住客户。 我们特别关注一个承运人——UPS，并学习了如何使用 UPS 官方网站生成和打印运输标签。 最后，我们了解了管理和打印运输标签的替代方法，这些方法适用于处理大量日常货运并因此需要标准化工作流程的企业。 希望您现在对运输标签的工作原理以及如何使用它们以获得最佳效果有了更清晰的认识。