使用 Gmail 最大化您的销售工作

普通上班族每天收到 121 封电子邮件。 作为销售人员，这个数字甚至更高。 作为销售专业人士，在杂乱无章的收件箱中导航通常会导致重要的电子邮件在混乱中丢失。 几周来你一直试图联系的潜在客户可能会突然从你的视线中消失，或者你可能会忘记跟进一个有希望的潜在客户。

值得庆幸的是，您可以通过多种方式使用 Gmail 来简化您的销售工作并确保您的收件箱适合您。 这里有一些提示：

创建一个有效的签名

您的签名是收件人首先看到的内容之一，因此确保其有效非常重要。 您的签名应包括您的姓名、职位和联系信息。 您还可以包含指向您的网站或博客的链接。 如果您要发送销售电子邮件，您可能还希望在签名中包含号召性用语 (CTA)。

使用您的签名节省时间和增加销售额的另一种方法是包含日历链接。 这使潜在客户可以轻松安排会议或打电话给您，而无需通过电子邮件来回走动。

一些服务允许您执行此操作，例如 Calendly 和 OnceHub。 要在 Gmail 中创建新签名，您只需转到设置 -> 查看所有设置 -> 向下滚动到“签名”部分 -> 创建您的签名。

使用模板

Gmail 提供了多种模板，您可以使用这些模板来创建具有专业外观的电子邮件。 模板可以节省大量时间，特别是如果您定期发送类似的电子邮件。 要访问 Gmail 的模板，请单击撰写窗口中的“更多选项”菜单，然后选择“模板”。 然后，您可以从各种预制模板中进行选择或创建自己的模板。

模板是与您的品牌保持一致并确保您的电子邮件始终经过精心设计的好方法。 在电子邮件探矿方面，他们可以为您节省大量时间。 如果您要发送销售电子邮件，使用模板可以帮助您包含潜在客户需要的所有重要信息，而不会忘记任何内容。

安排您的电子邮件

如果您要发送对时间敏感的电子邮件，例如跟进或约会提醒，您可以使用 Gmail 的“计划发送”功能来确保您的电子邮件在最佳时间送达。 如果您倾向于忘记跟进您的潜在客户，或者如果您正在向处于不同时区的人发送电子邮件，则此功能特别有用。 要使用“计划发送”功能：

1. 像往常一样写你的电子邮件，然后单击“发送”按钮旁边的箭头。
2. 点击“安排发送”。
3. 选择您希望何时发送电子邮件，然后单击“安排”。

然后，您的电子邮件将在指定时间送达。 您还可以使用 Gmail 的 Boomerang 插件来安排您的电子邮件。 Boomerang 还允许您为自己设置提醒，以便在最佳时间跟进。

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使用预设回复

使用预设回复，您可以通过预先编写对常见电子邮件的回复并只需单击几下即可插入它们来节省时间。 如果您发现自己经常发送相同的电子邮件，则可以使用类似于模板的预制回复。

要创建预设回复，请单击撰写窗口中的“更多选项”菜单，然后选择“预设回复”。 然后，单击“新预设回复”并输入您的回复。 确保只对简短且中肯的电子邮件使用预设回复。 否则，您的收件人可能会觉得他们收到的是通用或自动回复。

例如，您可以为包含您的联系信息和 CTA 的入站潜在客户创建预设响应以安排会议。 如果您的潜在客户就特定问题或问题伸出援手，您不会想这样做。

自动化您的电子邮件营销

电子邮件营销是与潜在客户和客户保持联系的好方法，但手动创建和发送电子邮件活动可能会很耗时。 幸运的是，您可以使用多个电子邮件营销平台来自动化您的电子邮件营销工作。 这些平台允许您设计精美的电子邮件、细分您的列表并跟踪您的结果。

最好的部分是您可以自动化电子邮件营销的几乎每个方面，从发送电子邮件到衡量结果。 如果您尚未使用电子邮件营销平台，我们建议您试用 Mailchimp 或 Constant Contact。 这两个平台都提供免费计划，允许您每月发送最多一定数量的电子邮件。

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为 Gmail 使用 Lavender 插件

营销和销售中的人工智能工具至关重要，这个 Gmail 插件是最好的。 Lavender 是一种人工智能工具，可帮助您编写更好的电子邮件。 对于希望确保他们的电子邮件清晰、简洁且没有语法错误的销售人员来说，这是一个很好的工具。

要使用 Lavender，只需在您的 Gmail 帐户中安装插件并开始使用它。 Lavender 会自动校对您的电子邮件并提出改进建议。 它会给你一个 100 分的分数，为你的电子邮件的可读性、语气和长度打分。 您还可以使用 Lavender 的“建议”功能来获取有关如何改进电子邮件的提示。

使用分析软件监控您的收件箱

Gmail 的分析软件可以帮助您查看您的电子邮件被打开和阅读的频率。 此信息可以帮助您衡量主题行的有效性。 如果您的电子邮件正在打开但未阅读，则您的主题行可能需要处理。

分析软件还可以帮助您查看电子邮件中的哪些链接被点击。 此信息可以帮助您了解收件人感兴趣的内容，并相应地调整您未来的电子邮件。 其他信息，例如您每天发送多少封电子邮件以及您的平均回复时间，也可以帮助管理您的收件箱。

预热您的 Gmail 收件箱

收件箱预热是 Gmail 用户逐渐向新创建的 Gmail 帐户发送更多电子邮件的过程。 此流程旨在通过使用 Gmail 算法为新帐户建立良好声誉来帮助提高送达率。

为了预热收件箱，用户通常会首先每天向该帐户发送少量电子邮件。 然后他们会随着时间的推移逐渐增加电子邮件的数量，直到他们发送正常数量的电子邮件。

收件箱预热可能需要几天到几周的时间，具体取决于用户发送的电子邮件量。 但是，通常建议用户从较低数量的电子邮件开始，并随着时间的推移逐渐增加，以避免任何潜在的可传递性问题。 一些 Gmail 收件箱预热服务可以帮助您预热收件箱。 这些服务通常按月收费，并会代表您发送电子邮件。

使用过滤器

Gmail 的过滤器可用于将您收到的电子邮件自动整理到不同的文件夹中。 这是保持收件箱干净整洁的好方法，还可以帮助您在需要时快速找到重要的电子邮件。

您还可以使用过滤器将某些电子邮件自动转发到另一个电子邮件地址或完全删除它们。 在决定过滤器使用什么标准时，请考虑对您最有帮助的标准。 例如，您可以创建一个过滤器，自动将您老板的所有电子邮件转发到您的工作电子邮件地址。 您还可以创建一个过滤器，删除来自公司外部人员的所有带有附件的电子邮件。

为您的收件箱创建标签

Gmail 的标签可用于以多种方式组织您的收件箱。 您可以使用标签为不同类型的电子邮件创建文件夹，也可以使用它们来标记某些电子邮件以进行跟进。

您还可以使用标签来创建过滤器。 例如，您可以创建一个过滤器，自动删除所有带有“垃圾邮件”标签的电子邮件。 要创建标签，请单击侧边栏中的“更多”按钮，然后选择“创建新标签”。 输入标签的名称，然后单击“创建”。 然后，您可以通过从侧边栏的下拉菜单中选择标签来将标签应用于任何电子邮件。

使用星星

Gmail 的星标功能可让您标记重要的电子邮件，以便日后轻松查找。 这可能是跟踪需要跟进的销售线索或客户查询的好方法。 星号不适用于尚未进入您收件箱的新潜在客户，但它们对于突出显示当前客户或客户的重要电子邮件很有用。

要为电子邮件加注星标，请单击收件箱中电子邮件旁边的星号图标。 您还可以使用 Gmail 的搜索功能，通过单击“更多选项”菜单并选择“显示：已加星标”来快速查找所有已加星标的电子邮件。

尾注

Gmail 是一个强大的工具，可以帮助您最大限度地提高销售效率，但由于大多数人收到的电子邮件数量庞大，您的收件箱很容易失控。 通过遵循上述提示，您可以控制您的 Gmail 收件箱并使用它来帮助您达成更多交易并发展您的业务。