使用 Google Sheets 进行网页抓取和数据分析

在其多样化的功能中，Google Sheets 有一个未被充分重视的功能 - 进行网络抓取和数据分析。 对于那些希望从在线资源收集和评估信息而不需要复杂的编码或高价软件投资的人来说，Google 表格是一个绝佳的选择。

我们将特别关注 IMPORTXML、IMPORTRANGE 和 IMPORTFROMWEB 功能，更深入地研究如何利用 Google Sheets 进行数据提取。

数据提取 Google Sheets：基础知识

开始使用 Google Sheets 进行数据提取之旅需要掌握围绕两个重要功能（IMPORTXML 和 IMPORTRANGE）的基本概念。 这些功能使用户能够相应地从远程 XML 或 CSV 文件、网站或其他 Google 表格无缝地将数据直接提取到他们的 Google 表格中。 让我们更仔细地检查每个函数。

IMPORTXML 函数：

IMPORTXML 函数通过提供指定要提取哪个数据子集的特定 XPath 查询，从在线或 Google Drive 帐户内的 XML 文件导入数据。 这是一个示例公式：

=IMPORTXML(“https://example.com/data.xml”,“//items/item[1]/price”)

在本例中，公式以 <https://example.com/data.xml> 为目标，并通过指定的 XPath 表达式 (“//items/item[1]/price”) 提取与第一个 item 元素关联的价格值。 您可能需要一些 XML 结构和 XPath 查询的知识才能编写有效的公式； 但是，网上有许多资源可以帮助初学者。

导入范围函数：

IMPORTRANGE 函数从另一个 Google Sheets 文档检索数据，从而使处理不同数据集的多方之间能够轻松共享和协作。 举例来说，如果您希望从电子表格“我的销售数据集”中名为“销售”的工作表中检索范围 A1 到 C3，请利用以下公式：

=IMPORTRANGE(“https://docs.google.com/spreadsheets/d/[SPREADSHEET-ID]”,“'销售'!A1:C3”)

请务必将“[SPREADSHEET-ID]”替换为链接到包含所述数据的所需 Google 表格文档的 URL 中找到的真实标识符。 请注意，两个文档必须可公开访问或由同一用户拥有，并且可能会出现权限提示，具体取决于设置。

3.IMPORTFROMWEB功能：

图片来源： ImportFromWeb | Google 表格中的网页抓取 

IMPORTFROMWEB 功能专门获取公共网站上托管的表格 HTML 数据，使其适合后续检查和评估。 此功能扩展了 Google Sheets 收集除 XML 和 CSV 文件之外的异构形式数据的能力。 利用 IMPORTFROMWEB 功能只需指定所选的网站地址以及可选的搜索参数，如下所示：

=IMPORTFROMWEB(“<https://finance.yahoo.com/most-active>”,“表”)

通过采用这些核心功能，用户可以使用 Google Sheets 作为执行多种分析活动的多功能基础，从而增强处理数据采集、转换和综合任务的各个方面的能力。

先进的数据提取技术

除了基本用法之外，这些函数还提供错误处理、条件逻辑和自定义选项等高级功能。 一些例子包括：

• 错误处理：使用 IFERROR() 包裹 IMPORTXML 或 IMPORTRANGE 语句以优雅地捕获错误：=IFERROR(IMPORTXML(…),“改为显示错误消息。”)
• 条件逻辑和自定义函数：利用 Google Apps 脚本功能创建自定义脚本，在将结果存储在单元格中之前对导入的数据应用复杂的业务规则和操作。
• 组合多个源：通过创造性地使用数组文字、串联和转置技术，将从多个不同源提取的数据合并到一个有凝聚力的数据集中。

使用 Google Sheets 进行综合数据分析

一旦您掌握了使用 Google Sheets 进行数据提取，就可以利用数据透视表、过滤器、排序、图表创建和条件格式等内置工具来进行彻底的分析。

此外，还可以考虑集成 Google Data Studio、Tableau 或 Power BI 等补充服务，以实现更大的可视化灵活性和协作潜力。

通过实践、耐心和创造力，Google 表格证明了自己是一个能够胜任网络抓取和数据分析任务各个方面的强大平台。

可视化数据：创建图表和图形

一旦数据在 Google Sheets 中整理完毕，视觉表示就可以放大洞察力。 用户可以选择多种图表类型：

图片来源：Google Sheets：可视化数据

• 条形图：非常适合比较不同类别的数量。
• 折线图：非常适合展示一段时间内的趋势。
• 饼图：适合说明比例数据。

在 Google 表格中创建图表非常简单：

1. 突出显示数据范围。
2. 单击“插入”>“图表”。
3. 在图表编辑器中自定义图表类型和美观。

有效的数据可视化有助于辨别模式，促进在电子表格中更有效地讲述数据故事。

数据提取 Google Sheets 的最佳实践和限制

在 Google 表格中实施数据提取时，请记住以下准则和限制：

• 尊重网站所有者的服务条款和有关网络抓取的法律限制。
• 遵守对 API 调用率或每日请求限制施加的配额。
• 做好因服务器维护或意外问题导致的偶尔停机的准备。
• 监控电子表格的大小和结构复杂性以保持最佳性能水平。

常见问题故障排除

数据提取 Google Sheets 期间遇到的常见问题包括语法不正确、权限配置错误、内容类型不受支持或超出速率限制。 查阅相关文档、从支持论坛寻求帮助或尝试其他方法直至解决。 掌握调试技能可显着提高工作效率并确保整个项目取得持续成功。

结论

尽管有时会被忽视，但 Google Sheets 具有强大的网络抓取和数据分析功能，特别是当您掌握了有关 IMPORTXML、IMPORTRANGE 和 IMPORTFROMWEB 函数的基本概念后。

当用户理解这些基础知识并通过进一步的学习继续提高他们的熟练程度时，他们就会从以前被忽视的数据源中获得显着的优势和可操作的见解。

在您的下一个涉及数据提取的项目中充分利用 Google Sheets 的强大功能，并享受提高效率、节省成本和明智决策能力带来的回报。

常见问题解答

什么是 Google 表格上的数据提取？

Google Sheets 中的数据提取是指从各种数字来源获取相关信息，并将其整合为与进一步分析兼容的结构化格式。 它需要从 XML 或 CSV 文件、网站、数据库甚至其他 Google 表格收集数据，然后填充主工作表中的指定单元格。

用户通常利用 IMPORTXML 和 IMPORTRANGE 等专门功能来轻松完成此任务。 此外，他们可以利用 Google Sheets 的固有功能以及辅助应用程序或工具，从积累的数据中获取可操作的见解。

如何从 Google 表格的单元格中提取数据？

从 Google 表格中的单个单元格提取数据不需要任何独特的函数，因为每个条目仍然可以单独访问。 只需单击所需的单元格，其内容就会自动显示在列标题上方。

如有必要，手动或使用键盘快捷键将突出显示的单元格复制并粘贴到其他位置。 但是，如果寻求隔离或过滤所选单元格中包含的特定字符、数字或日期，请部署根据给定情况定制的适当本机函数或公式。 示例包括 LEFT()、RIGHT()、MID()、SEARCH()、FIND()、REGEXTRACT() 以及帮助中心或参考资料中容易找到的其他函数。

我可以使用 Google 表格收集数据吗？

事实上，Google 表格因其效力和适应性而成为收集数据的熟练工具。 通过利用 IMPORTXML 和 IMPORTRANGE 等专用函数，以及巧妙构建的公式和宏，用户可以系统地编译来自各种外部位置的大量实时信息，包括 XML 和 CSV 文件、网站、社交媒体网络或其他 Google 表格。

此外，由于与众多 API、插件或第三方应用程序的兼容性，有利于增强数据收集能力，因此集成的可能性比比皆是。 因此，组织可以通过降低运营成本、提高效率以及促进由准确、最新和结构良好的数据资产支持的明智决策而受益匪浅。

您可以将数据提取到 Google 表格中吗？

毫无疑问，由于其丰富的内置功能和广泛的集成生态系统，将数据提取到 Google Sheets 中是一件简单的事情。 无论是从本地档案还是基于云的存储中提取数据、获取以 XML 或 CSV 等格式维护的结构化记录、捕获跨网站传播的实时流，或者合并分散在不同 Google 表格中的分散条目，无数方法都可以满足上述目标。

实现无缝数据导入不可或缺的值得注意的功能包括 IMPORTXML、IMPORTRANGE、GOOGLEFINANCE、WEBSERVICE、IMPORTDATA、IMPORTFEED 以及源自附加商店贡献的无数其他功能。 如此广泛的影响力使 Google Sheets 成为一种广受欢迎的媒介，用于汇总、组织、评估和呈现关键事实和数据，从而果断地推动战略规划举措向前发展。