23 休假外出消息示例

您正在休假并需要设置外出消息吗？ 不知道该说些什么？ 在这篇博文中，我们将讨论不同的类型，这样您就可以在需要制作时将它们从待办事项列表中划掉。 我们还将提供每种类型的离开消息的通信技巧和示例，以便您可以根据需要创建完美的外出电子邮件。

什么是专业外出消息？

专业外出消息，或简称 OOO 消息，是回复传入电子邮件的自动回复电子邮件消息。 他们告诉发件人您不在办公桌前，并且在指定的时间段内访问受限或无法访问。 此操作让他们知道您将无法及时回复，然后引导收件人朝着正确的方向前进。

外出消息的长度和语气可能会有所不同，具体取决于具体情况。 例如，如果您要休假两周，您可能希望用轻松愉快的回复来问候电子邮件发件人。

为什么外出消息很重要？

当您离开办公室时，重要的是让您的同事和客户知道您将在一段时间内不在。 通过留下外出消息，您可以确保人们不会期望您在短期内回复他们的电子邮件。

以下是您应该留下外出休假消息的五个原因：

1. 它可以节省时间和混乱：让人们提前知道你不在工作场所就可以了。 当您返回时，不会有任何未回复的电子邮件需要处理。
2. 它设定了期望：人们会知道他们什么时候可以期待您的回应，这样他们就不会被悬而未决。
3. 您消除了错失的机会：由于外出消息使您能够设定人们何时可以期待您的回复，他们可以联系其他人，而不是在他们有紧急问题或请求时等待，
4. 礼貌且专业： OOO 消息是一种礼貌的方式，让人们知道您不在并且无法立即回复。
5. 您可以提供联系信息：您可以提供其他人的联系信息，他们可以在您不在时替您代劳。 如果事情很紧急，这尤其有用。

您应该在外出假期消息中包含什么？

在制作外出休假消息时，应包含一些关键元素以保持专业和礼貌。

以下是外出消息中要包含的六个关键要素：

1. 一个简短的解释：通过在办公室留言让人们知道你离开的原因，例如“我正在休假直到 X 日期”。
2. 确切日期：如果可能，请在自动回复中包含您离开和返回的确切时间表。
3. 备用联系信息：包括在您不在时可以提供帮助的其他人的联系信息，例如同事或客户服务代表。 在共享个人联系信息之前，请务必确保获得相关方的批准。
4. 原因：收件人应该知道您缺席的一般原因以及您何时返回。
5. 结束语：您在自动回复中包含的这句话可以希望收件人有愉快的一天或一周来个性化一些事情。
6. 礼貌的结束语：建议使用“温暖的问候”、“最诚挚的问候”或“谢谢”等词语作为结束语，以放入您的自动回复消息中。 这样您就可以保持专业，同时仍然为您的外出消息添加个人风格。

对于不在办公室的消息中不应该包含或不应该做的事情，还有一些好的经验法则，例如过于随意或让您的消息太长。 另外，不要包含过多的个人详细信息。 您的收件人不想知道您在加勒比地区啜饮的止痛药，因为他们正在为截止日期大汗淋漓并经受暴风雪回家。 更糟糕的是，太多的细节可能会成为安全问题。

最后，当您回到工作岗位时，赶上电话、项目和电子邮件非常耗时。 因此，请尽量不要期望您能够立即回复所有错过的消息。

现在您已经完全了解什么是外出消息以及它应该包含和不应该包含的内容，让我们来看看一些不同的类型和示例，从简单的 OOO 消息开始。

简单的外出消息示例

如果您正在寻找简单、直接的外出回复，这些示例可以根据您的需要进行调整。

1. 感谢您的电子邮件。 我目前从（开始日期）起不在办公室，将在（返回日期）回来。 在此期间，我的电子邮件访问权限将受到限制。 如需即时帮助，请拨打我的手机（您的电话号码）与我联系。 最好的问候，（你的名字）。
2. 谢谢你的留言，很抱歉我想念你。 由于（一般原因），我将离开办公室直到（返回日期）。 如果您需要即时帮助，请通过（同事的联系方式）联系（同事）。 否则，我回来后会尽快回复你。 此致，（你的名字）。
3. 我离开办公室参加（会议名称）直到（返回日期）。 例如，您可以说，“我没有工作参加在亚利桑那州凤凰城举行的 20XX 国际工程会议。” 有急事请联系（同事姓名/邮箱/电话）。 （你的名字）
4. 我目前正在休假，从（开始日期）到（结束日期）。 在此期间，我对电子邮件的访问权限将受到限制。 如果您需要即时帮助，请联系我的同事（姓名），地址为（同事姓名/同事电子邮件地址/联系信息）。 感谢您的留言，祝您有美好的一天！ 你的名字。

外出消息以产生潜在客户

OOO 消息还提供了一个独特的潜在客户生成机会。 因此，如果您希望在外出时创造潜在客户，这里有一些有效的示例。

5. 感谢您的电子邮件。 我目前从（开始日期）离开工作场所，并将于（返回日期）返回。 与此同时，我们的团队汇总了一些关于（主题）的有用信息，您可能会觉得它们有用。 单击此处查看！ 最好的问候，（你的名字）。
6. 谢谢你的留言，很抱歉我想念你。 由于（一般原因），我将离开办公室直到（返回日期）。 同时，请随时查看我们的博客，了解有关（主题）的有用提示和技巧。 我回来后给你回复。 此致，（你的名字）。
7. 我因（一般原因）离开工作场所直到（返回日期）。 与此同时，为什么不查看我们关于（主题）的最新电子书？ 它充满了宝贵的建议，可以帮助您取得成功。 点击这里了解更多。 （你的名字）。
8. 我目前正在休假（日期）至（日期）。 在此期间，我对电子邮件的访问权限将受到限制。 同时，查看我们关于（主题）的最新网络研讨会。 它充满了深刻的技巧，可以帮助您实现目标。 点击这里开始。 （你的名字）。

网络外出消息

如果您想在外出时与人联系，请尝试这些 OOO 消息示例来扩大您的影响范围。

9. 我希望你能收到这封电子邮件。 我目前离开（开始日期）并将在（返回日期）回来。 同时，请随时在 LinkedIn 或 Twitter 上与我联系以保持联系。 最好的问候，（你的名字）。
10. 谢谢你的留言，很抱歉我想念你。 由于（一般原因），我将离开工作场所直到（返回日期）。 与此同时，你为什么不在 Twitter 上关注我或在 LinkedIn 上与我联系？ 您可以在下面找到我的联系信息。 我回来后给你回复。 此致，（你的名字）
11. 我因为（一般原因）不在办公室，直到（返回日期）。 在此期间，请随时在 Twitter 上关注我或在 LinkedIn 上与我联系。 我定期发布与 (topic) 相关的主题，我很想听听您的想法。 （你的名字）

社交媒体外出消息

如果您打算暂时远离社交媒体并且不想错过任何潜在的线索或对话，可以使用以下一些 OOO 电子邮件回复。

12. 问候！ 我目前从（开始日期）离开工作并将在（返回日期）回来。 同时，请随时在 Twitter 上关注我或在 LinkedIn 上与我联系。 我定期发布关于（主题）的帖子，很想听听您的想法。 最好的问候，（你的名字）。
13. 感谢您访问我的网页！ 我目前正在从（开始日期）开始工作，并将在（返回日期）返回。 我会尽可能查看我的电子邮件，并会尽快回复您的电子邮件。 同时，在 Instagram 上关注我，我会在那里发布每日更新。 最好的问候，（你的名字）。
14. 嘿！ 我很抱歉我想念你。 由于（一般原因），我将离开办公室直到（返回日期）。 同时，在 Twitter 和 Instagram 上关注我以了解我发布的最新信息，或者查看我的 LinkedIn 页面了解更多信息。
15. 感谢您与我们取得联系！ 我从（开始日期）开始下班，将在（返回日期）回来。 这段时间，我不会活跃在社交媒体上。 如需更新，请在此处订阅我的电子邮件列表：（链接）。 热烈的问候，（你的名字）。

假期外出电子邮件示例

我们都喜欢休息来庆祝假期，这里有一些您可以在外出时使用的 OOO 消息示例。 提示：一定要在任何相关的时候添加一些节日欢乐，方法是在电子邮件主题行、介绍或临别备注中以热情的节日问候开始您的办公室回复。

16. 谢谢您的来信。 我在以下（日期）假期不在办公室。 我回来后会尽快回复您的电子邮件。 如果您需要立即关注，请通过（同事姓名/电子邮件/电话）联系（同事）。 祝你和你的家人节日快乐，（你的名字）。
17. 您好，非常感谢您的来信！ 如果您收到此回复，则表示我正在充电，以便我可以回来工作，为大家带来新奇的创意！ 假期不是要确定电子邮件帐户的范围，所以我不会检查它们。 在我于（日期）返回后尽快找我回复您的留言。 将我的真棒氛围发送给您和您的 20XX，（您的名字）。
18. 节日快乐！ 我从（日期）到（日期）不在办公室。 同时，在 Twitter 上关注我或在 LinkedIn 上与我联系。 您可以在下面找到我的联系信息。 我期待着在我回来时阅读您的意见。 此致，（你的名字）。
19. 嘿，谢谢你的来信！ 我目前假期不在办公室。 虽然我不会到达北极那么远，但在我到达之前，我仍然会完全与科技脱节。 当我在（日期）恢复工作后，找我回复你的留言。 在你等待我回来的时候，这里有一些东西给你：（包括电子书、工作表、视频、文章或其他有趣或有用的工具）。 祝您度过一个愉快的假期和一个史诗般的新年。 （你的名字）。

有趣的外出消息

你喜欢冒险吗？ 当您暂时离开办公室时，试试这些有趣的 OOO 消息之一。 请注意，这些有趣的消息通常需要您工作环境中的某种文化。 因此，如果您的工作场所不喜欢外出时的搞笑回复，那么在使用自动回复消息时最好谨慎行事。

20. 好吧，我本来打算今天去办公室，但后来我想起来是（假期/休息日）。 所以我在这里，不在办公室，准备休息一下！ 在（日期）与您聊天！ （你的名字）。
21. 注意：离开办公室！！ 别担心——这不是永远的告别，只是急需的离开办公室的休息时间。 我很快就会在（日期）回来，并会尽快回复您的消息。
22. 别担心，我只是离开办公室几天 – 这不像是永久假期或任何东西！ 但在我回来之前，这里有一张小狗的照片。 （你的名字）。
23. 谁说假期只有工作没有娱乐？ 我有几天不在办公室，但请放心——我很快就会在（日期）回来，并会尽快回复您的消息。 但与此同时，让我们都休息一下，看一些猫视频！ （你的名字）。

您如何在电子邮件中添加假期信息？

为传入消息设置自动回复器非常简单！ 您需要做的就是在电子邮件平台的设置中找到“假期回复”选项。 然后您可以输入您的开始和结束日期，以及个性化消息。 如果您使用的是 Gmail，则可以通过单击“设置 > 外出回复”找到外出回复选项。 然后您可以输入您想要的日期和消息。 完成后不要忘记点击“保存”！

激活后，每当有人给您发送电子邮件时，您的假期回复器就会自动发送回复。 这会让您的联系人知道您不在办公室，以及何时可以收到您的回复。

您应该在自动回复电子邮件中提及假期吗？

是的，您绝对应该在外出电子邮件中提及休假。 让人们知道您将长时间不在办公室很重要。 这样，他们就会知道他们的电子邮件不会立即得到回复，您会在返回后回复。 此外，您的业务伙伴需要了解您出差的具体情况，包括您旅行的时间和地点。 这可以帮助他们了解电子邮件的紧迫性，以及回复可能需要比平时更长的时间。

设置外出消息后，不要忘记在返回后更新它！ 这样，每个人都知道您回到了办公室，并且可以得到及时的回复。

感谢您阅读这些假期 OOO 消息示例。 可以很容易地调整它们以发送自动回复，从病假和病假到产假和年假等等。

快乐的时光！

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图片：Envato 元素