口头合同在商业中具有法律约束力吗？ [解决了]

已发表: 2021-09-13

成为自由职业者有很多优势。灵活的工作时间、做自己的老板、选择专注的技能和承担的项目是其中的一部分。

处理法律问题？这不是优点之一。

特别是对于有创意的自由职业者来说，经营企业的技术性可能会令人沮丧。收款、管理现金流、规模化、报税、谈判以及书面和口头合同，是为自己工作的必要部分（我们都需要得到报酬！），但是，取决于你的个性，不是最迷人或最迷人的工作中有趣的部分。

合同对于单一承包商或小企业主尤为重要。当客户试图更改您的协议条款或完全拒绝付款时，合同可以保护您。法律纠纷是昂贵的，但有一份强制执行的合同可以让你有强大的筹码来完成一项已经失败的交易。

有几十种不同类型的合同，包括固定价格合同、许可协议、隐含合同、保留人等等。在本文中，我们将探讨更非正式地使用口头合同，自由职业者何时以及如何从他们的使用中受益，以及只有口头合同的合法性。

下次您与客户合作并提出口头合同的主题时，您将获得充分的信息来保护您自己和您的业务关系。

什么是口头合同？

合同只是多方之间的协议，其中交换了有价值的东西。它们是商业中最基本的概念之一，并且经常使用。

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甚至在你成为自由职业者之前，你就一直在与合同打交道。汽车贷款、租赁协议、您的手机计划、水、电和互联网等公用事业、您的电子邮件帐户，甚至日常购买都是各种合同。

一些合同被正式写下来、签署，甚至可能经过公证。其他人是隐含的——当你在第一次开车通过窗口交出你的钱时，你就签订了一份合同，你希望在第二个窗口交出你的减肥苏打水。或者也许最后一个只是我？

口头合同 - 有时称为口头合同 - 与书面合同完全一样，除了明显的区别：它从未被写下来。这是交换有价值的东西的正式协议。

实际上，要使口头合同成为合同，必须具备三个要素。

1. 报价

您或您的客户都会建议协议的条款。通常，这将是客户愿意为换取固定服务而支付的金额。例如，您的客户提议向您支付固定的小时费率、每月的固定费用或固定的项目费用。双方必须清楚地理解该协议。

2. 验收

你们双方都必须口头同意这笔交易。与书面签名不同，没有一种正确的方法可以做到这一点。不管你说是，你和你的客户现在达成了一笔交易。

信不信由你，握手是可选的。口头合同可以通过电话、Zoom 通话、当面甚至通过语音邮件进行。

3. 考虑

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最后一个是最难理解的部分。对价是一个法律术语，意味着双方在游戏中都有利益。如果您将您的服务赠送给非营利性慈善机构，他们不会在交易中放弃任何东西，因此这不是合同。

或者，如果客户在友好的谈话中提供给你他们的产品或服务的折扣而不要求任何交换，那也不是合同。双方都必须提供有价值的东西。

口头合同与书面合同之间的真正区别

我们已经讨论过书面合同和口头合同本质上是一回事，除了其中一个是口头的，一个是书面的。

但两者之间的真正区别在于可执行性。

书面合同是可以在法庭案件中看到、验证、验证和作为证据呈现的物理（或可能是数字）工件。它带有签名和日期，这两者都对您对客户的任何索赔给予了很大的重视，反之亦然。

另一方面，口头合同更难确定。

这是他说的字面意思/她说的那种时刻。

你可以声称已经签订了口头合同，但除非你能以某种方式证明它发生了，否则这种说法在法庭上是站不住脚的。

您还应该知道，在某些情况下，口头合同是行不通的。与大多数州的遗嘱一样，房地产交易需要书面签名。然而，对于商业协议，口头合同通常被视为法律协议。

口头合同和书面合同之间的最后一个区别是，口头合同的时效更短。根据您开展业务的州，您可能只有一年的时间来执行口头协议。

口头合同是否具有法律效力？

你可能听说过这样一句话，“口头合同的好坏取决于它所写的纸。” 这形成了一个俏皮的电视节目系列，但实际上并非如此。在大多数情况下，口头合同与书面合同一样具有法律约束力。

问题是，它们更难证明。

归根结底，口头合同确实建立在信任之上。可悲的是，对商业的信任可能是一件危险的事情。

当然，仍然有一些方法可以通过口头合同来保护自己。这一切都归结为证据。如果您打算使用口头合同，以下是一些收集必要证据的方法：

1.记录一切

还记得我说过你可以通过语音邮件获得口头协议吗？这实际上是一个好主意，因为这样你就有了协议发生的确凿证据。更好的是，如果您以后需要，通过录制的 Zoom 通话进行的口头合同将为您提供非常可靠的证据。

2. 证人

当每个人都急于完成工作并且没有时间编写完整的合同时，通常会发生口头合同。如果您发现自己没有时间起草和签署书面文件，那么召集证人是下一个最好的事情。

双方都应该有证人在场——然后可以询问这些人是否应该出现问题。

3. 事后书面文件

在以后的某个日期正式签订口头合同是一个好主意。即使是一封快速的电子邮件也可以，只是说，“嘿，根据我们在（日期）的谈话，我计划履行这些具体职责，而你答应付给我这个具体金额。

我只是想验证我们是否都记得相同的术语。当你有机会的时候，你会给我一个是/否吗？”

如果提起诸如记录对话之类的事情似乎很尴尬，请记住，法庭斗争并不是确保您的合同被记录在案的唯一原因。

众所周知，人类的记忆是可怕的。记录合同或稍后用书面文件将其正式化有助于确保每个人都在同一页面上，如果您忘记了自己同意的内容，您可以重新参考它。

如果有人违反口头合同怎么办

如果您已采取必要的步骤来记录您的口头合同，那么客户将很难利用您。

然而，有时事情就这样发生了。

首先要做的是与您的客户进行诚实的对话。假设最好。也许你的支票在邮件中丢失了。也许他们有现金流问题。也许他们只是忘记了。也许他们对你协议条款的记忆不同（你不高兴你有那个录音吗？），或者他们真的想利用你。

关键是，不要贸然下结论，也不要带着情绪激动地进行对话。提醒客户您同意的内容，并询问他们为什么没有停止交易。

如果这不起作用，您可以使用您收集的证据来执行您的合同。首先简单地超越您的客户的头顶到公司的下一级经理。

如果这不起作用（或者如果您的客户是公司的负责人），您可以聘请律师。只要知道它会花费你一大笔钱（可能超过 1000 美元），所以要确保它是值得的。

你应该使用口头合同吗？

与大多数业务决策一样，这取决于您。

就个人而言，我很少使用口头合同。签订书面协议对您和客户都是最安全的。通常，我的客户甚至在我有机会之前就提出使用合同。

也就是说，我已经根据口头合同接待过一两次客户。我给你举两个例子。一次是给我认识了几十年的朋友，一次是在截止日期在提议工作的两小时内的情况下。

第一种情况，我们最终还是签了书面协议，因为你们的友谊再好，也最好是正式的协议。在第二种情况下，我收取了一笔相当高额的加急费用，这是事先同意的，对我来说，潜在的好处超过了风险。幸运的是，我在这两种情况下都没有遇到任何麻烦。

有时口头合同可能是有意义的。只要您知道自己要做什么，就可以就签订口头合同做出明智的决定。

不过，记录对话不会受到伤害。

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