25 个语音邮件消息示例

为您的企业提供专业的语音邮件对于向潜在客户和合作伙伴展示正确的形象至关重要。 无论您是小型企业还是大型公司，拥有清晰简洁的自定义语音邮件问候语都是关键。 在本文中，我们汇编了 25 个最佳语音邮件消息示例，您可以按原样使用它们或帮助您制作自己独特的消息。 让我们开始吧！

良好语音邮件的重要性

良好的语音邮件消息对于确保您的客户和合作伙伴对您和您的企业产生正确的印象极为重要。 它让他们知道你有多专业和有条理，这可能是完成交易与否的区别。 即使在当今有如此多形式的通信可用的时代，拥有清晰简洁的语音邮件消息也能发挥重要作用。

什么是好的语音邮件

拥有有效的语音邮件对于获得信任和促进业务至关重要。 当人们听到您的语音信箱时，他们应该会立即感受到专业精神和组织能力。 以下是构成优质语音邮件的四个关键因素：

明晰

在传达强大而专业的形象时，确保您的语音邮件信息简短、清晰、切中要点是必不可少的。 一个好的语音信箱问候语简洁明了，不会造成混淆，避免任何可能导致错失良机的误解或误解。 为保持清晰，请尽量避免来电者可能不熟悉的任何行话或技术术语。 您还需要清楚地说明您的身份以及来电者对您的期望。 保持简单明了可以快速有效地传达您的信息。

适当的问候语

留下语音信箱时，友好的问候语会让一切变得不同。 重要的是要有良好的电话礼仪，既要有商务气息，又要听起来风度翩翩，这样客户就不会觉得自己在和机器人说话。 “早上好”或“下午好”等恭敬的问候语在任何情况下都很有效。 您还应该确保在消息的开头包含您的姓名和公司。 在你的问候中加入幽默或机智也是一种不错的方式，只要它适合这种情况。 如果您不确定，通常最好完全避免幽默。

专业精神

您在消息中说出您的名字和介绍的方式会对潜在买家如何看待您或您公司的品牌产生极大的影响。 确保在录制您的语音邮件时使用正确的语法和发音，这样您就可以在业务往来中成为可靠的人可以信任的人。 如果要在您的消息中加入幽默，请确保它是专业的语音邮件录音，并且不要太夸张。 根据您所在的行业，您可能还需要考虑使用更正式的语气。

必要的细节

当有人来电时，他们可能需要有关您的服务或产品的更多信息。 因此，在平台本身允许的时间范围内（通常是有限的）提供尽可能多的必要细节非常重要。 提供足够的细节，但仍然保持信息简短，这样人们在听的时候不会感到无聊。 您应该包括的重要信息是您的姓名、公司、您的工作，以及来电者有任何问题时如何联系到您。 如果您正在休假，您还应该包括一个他们可以期待您回来的日期以及在此期间他们可以联系的人。

商务语音邮件消息示例

制作完美的语音邮件消息对任何企业都至关重要。 从一般问候语到节日消息，这里有 25 个出色的商务语音邮件示例，可为您提供灵感。

一般语音信箱问候示例

谈到语音信箱问候语时，第一印象是关键。 作为商务人士，您希望您的问候语听起来专业，并向来电者传达正确的信息。 以下是您可以自定义以满足您的需要的一般语音信箱问候语的五个示例：

1. 您好，您已到达 [Company Name]。 我目前不在，但请留言，我会尽快回复您。

2. 感谢您致电[公司名称]。 对不起，我错过了你的电话，请留言，我会尽快给你回电话。

3. 你好，我是来自[公司名称]的[你的名字]。 很抱歉错过了你的电话，请留言，我会尽快给你回电话。

4. 您已到达 [Company Name]。 我们的办公室目前关闭，请留言，我会在下一个工作时间给您回电。

5. 你好，我是来自[公司名称]的[你的名字]。 我目前不在，请留言，我会尽快回复您。 感谢您打电话！

简短的语音信箱问候语

在语音信箱问候语方面，保持简短和甜美与较长的消息一样有效。 作为商务人士，您希望在传达重要信息的同时注意来电者的时间。 让我们看一下简短的语音邮件问候语的四个示例：

6. 您好，您已联系到[您的姓名]，请留言，我会尽快回复您。

7. 嘿，我是[你的名字]，请留言，我会在工作日结束前给你回电话。

8. 我是[你的名字]，我不能接你的电话，请留言。

9. 你好，你已经联系到[你的名字]，我不在办公室，请留言，我会回你电话。

有趣的语音信箱问候语示例

加入一点幽默可以给来电者留下持久的印象。 您仍然可以保持专业的语气，同时为您的语音信箱问候语添加一点个性。 以下是有趣的语音信箱问候语的四个示例：

10. 你好，你已经联系到[你的名字]，我现在不在办公桌前，但如果你留言，我会比[插入幽默的比较，例如“超速子弹”]更快地回复你.

11. 感谢您致电 [您的姓名]，我现在没空，但如果您留下您的姓名、电话号码和一条简短的消息，我会在您说“Bazinga！”之前回复您

12. 嘿，我是 [你的名字]，我现在不在手机旁，但如果你留言，我会比绝地武士拔出光剑更快地回复你。

13. 我是[你的名字]，我现在无法接听你的电话，但如果你留言，我会在办公室里吃完所有甜甜圈之前尽快回复你。

专业语音信箱问候语示例

在给客户和其他联系人留下良好印象方面，专业的语音信箱问候语可以发挥重要作用。 以下是为业务用途量身定制的四个示例，您可以根据自己的需要进行自定义：

14. 欢迎来到[企业名称]。 我们目前不可用，但如果您给我们留言，我们会尽快回复您。

15. 你已经达到了 [business name]。 请留言，我们的一位团队成员会尽快与您联系。

16. 你好！ 感谢您致电 [公司名称]，请留下您的详细信息，我们会在方便时尽快回复您。

17. 你好，这里是[商家名称]。 我们现在没空，所以请随时给我们留言，我们会尽快回复您！

假日语音信箱问候语示例

随着每个主要节日的临近，企业主应该有一个反映季节的适当的语音邮件问候语。 以下是四个非常适合商务人士的可自定义假日语音邮件消息示例：

18. 祝您度过一个充满欢乐、和平与爱的[插入假期]。 我是[姓名]，请给我留言，我会尽快回复您。

19. 祝你[假期]愉快。 您已联系到 [name]，请给我留言，我一定会回复您的电话。

20. 从我的 [家人/团队] 到你的 – 快乐 [假期]。 请在哔声后给我留言，我会尽快给您回电。

21. 祝[假期]愉快！ 我是[姓名]，请在提示音后随时留言，我会尽快回复您！

假期语音信箱问候语示例

无论您是去度假几天还是延长假期，传达正确的信息都是必不可少的。 以下是您的客户或客户会喜欢的 4 个假期语音邮件问候语示例。 请务必使用您自己的详细信息自定义每一个，使其个性化。

22. 嗨！ 我是 [insert name]，目前我正在休假，直到 [date]。 要更快地获得帮助，请通过 [电话号码] 联系 [姓名/部门]。 谢谢你，我期待着在我回来后与你交谈！

23. 你好！ 你已经到达 [insert name]，我目前不在办公室享受一段时间的假期，但我保证回到办公室后会尽快回复。 如果您需要即时帮助，请拨打 [电话号码] 联系 [姓名/部门]。 祝你有美好的一天！

24. 你好，我是 [insert name]，我要抽出一些急需的时间，要等到 [date] 之后才能回复。 请给我留言，我会尽快回复您。 如需更快的服务，请随时拨打 [电话号码] 联系 [姓名/部门]。 干杯!

25. 你好，很遗憾这不是 [insert name]，我去度假要到 [date] 之后。 如有任何紧急事项，请通过 [插入电子邮件地址/电话号码] 联系 [姓名/部门]。 否则，给我留言，我会在休息回来后回复。 感谢您的理解！

如何录制语音信箱问候语

商务语音信箱问候语应该听起来专业、有条理且友好。 这是有关如何录制语音邮件问候语的分步指南，可确保您的来电者得到正确的印象。

第 1 步：准备脚本

在拿起电话并录制语音信箱之前，请确保您已准备好要说的内容的大纲。 这有助于确保您保持简洁明了，不会遗漏任何重要信息。 该脚本应包括您的姓名、您自己/公司的介绍以及任何必要的联系方式。

第 2 步：找一个安静的地方

找一个安静的地方很重要，录音过程中不会被打扰。 背景噪音使人们很难正确地听到消息，并且可能会损害他们对您的品牌或业务的整体印象。

第 3 步：录制消息

准备好脚本并进入安静的环境后，开始录制。 确保说话清晰并正确发音每个单词，以便人们可以轻松理解您在说什么。 读剧本时也要花点时间。 不要急于通过它，因为这也会让人们感到困惑。

第 4 步：倾听并在必要时重试

完成录音后，回听以确保一切听起来都清晰，并且没有单词发音错误或句子之间含糊不清。 如果消息有问题，请重试，直到一切听起来都完美无缺，然后再向世界发送您的语音信箱问候语。

创建精彩语音信箱问候语的技巧

创建专业且友好的语音信箱问候语可以给来电者留下持久的印象。

请遵循以下五个创建完美语音信箱问候语的提示，以确保您给人留下正确的印象：

• 以强有力的方式开始——确保您通过清楚地介绍自己来开始您的语音信箱，这样您的来电者就知道谁在说话。 如果你想让你的语音信箱更有风度和吸引力，你也可以添加一点幽默。 这样做有助于让您的来电者感到更自在并愿意留言。
• 保持简短——确保您的问候语不会太长。 一个好的经验法则是将其保持在 10 秒左右或更短时间。 通过保持简短，您可以让呼叫者有更多时间留言。 此外，请确保在您的问候语中包含任何相关的联系信息，以便他们可以通过多种方式与您取得联系。
• 设定基调——确保您在录制问候语时听起来自信而专业。 你的声音应该清晰而友好，这对确保来电者对你有积极的印象大有帮助。
• 电话礼仪——总是以感谢他们的来电来结束你的问候，并尽可能记住使用他们的名字。 您还需要有礼貌并要求他们在最后留言，确保您的来电者知道您会尽快回复他们。
• 战略性签字——给他们留下一些难忘的东西，这样他们离开时就会觉得自己被倾听了。 可以是“祝你有美好的一天”或“我们期待您的来信”之类的内容。 制作正确的结束语有助于让您的来电者感到受到重视和赞赏。

底线

通过出色的语音邮件消息，您可以确保来电者感到被重视和重要。 无论您从事何种类型的业务，总有一种消息样式最适合您。 尝试尝试不同的想法，找到最适合您的想法，并将语音邮件转发到电子邮件，以确保您不会错过任何重要消息。 并考虑使用 Call Control 等来电拦截应用程序，为您提供额外的保护层，防止不速之客来电。

图片：Envato 元素