为什么您的企业必须使用仓库管理系统

仓库管理系统 (WMS) 是一种软件，组织广泛使用该软件来管理和控制从货物或材料进入仓库直到运出的仓库操作。 基本而言，WMS 有助于优化您的所有仓库操作。

WMS 系统非常重要，因为它可以跟踪仓库中的所有材料，并创建系统来简化工人挑选产品和包装订单的方式。 它允许您跟踪商品进入仓库、被打包到货架上和进入各个位置，以及何时离开仓库执行订单。

WMS 还可以在任何时间和地点提供对组织库存的可见性，无论是在设施中还是在运输途中。

今天，在本文中，我们将深入探讨仓库管理系统为您的组织带来的好处。 稍后，我们将讨论在仓库中提高效率的 WMS 类型。

所以，事不宜迟，让我们开始吧！

为什么要为您的企业使用仓库管理系统？

仓库管理系统可以帮助您加快订单履行速度并跟踪畅销商品。 您还可以在原材料进入时对其进行跟踪，并确保它们在正确的地方进行库存和制造。

此外，让我们详细讨论仓库管理系统的关键优势以及它对您的业务的重要性。

提供实时库存数据

仓库管理系统的数据可在员工需要时将库存信息提供给他们。 WMS 系统可以读取序列码并从进入仓库的时间开始跟踪每个项目。 这反过来又加快了对外交付过程。

仓库管理系统还可以减少企业的工作量。 例如，Magid Glove & Safety 使用仓库管理系统来维护其产品的准确库存。

WMS 的实时周期盘点使公司可以跳过每年的实物盘点，并提供有关每个地点的产品数量的数据。

降低运营费用

仓库和库存管理系统的主要好处之一是它在很大程度上降低了运营费用。 它有助于确定最有效地利用空间和劳动力，从而减少浪费。 WMS 系统使组织能够确定在哪里存放某些产品、材料和设备，以优化仓库的流动。

一些先进的仓库系统具有楼层模拟器，使用户能够在系统内创建潜在的楼层平面图。 这些模拟器允许他们根据需要在仓库中放置货架、托盘和其他设备。

仓库管理系统还提供更好的库存可见性。 这减少了企业的即时库存并有助于节省资金，因为他们不需要存储物品。 WMS 还可以通过实施先进先出规则来减少浪费，以便最旧的易腐烂物品先出。

例如，健康和天然食品分销领域的领先品牌之一 Nature's Best 集成了仓库管理系统以优化其业务运营。 这一新系统将劳动力成本降低了 30% 以上，并将生产力提高了一倍以上。

精准计费管理

仓库管理解决方案带有内置或第三方集成计费管理工具来提供此功能。 此功能允许您使用基于活动的计费来跟踪所有与供应商相关的活动并相应地生成适当的费用。

此外，仓库管理软件还可以处理信用卡支付并连接到主要的电子商务平台。

[另请阅读：支付网关集成：流程和下一步]

改善需求预测

在仓库管理系统的帮助下，公司可以洞察未来的需求。 由于 WMS 提供了更好的库存可见性，因此公司的需求预测可以变得更加准确。

此外，WMS 可以收集有关材料当前出站和入站移动的数据以及历史趋势以进行预测。 当仓库拥有准确的需求预测信息时，仓库工作人员可以保持最佳库存水平。

例如，汽车制造商雷诺在其位于塞维利亚（西班牙）的生产仓库中安装了仓库管理系统。 有了 WMS，公司可以顺利运行所有内部流程和运营，并获得实时库存信息，从而准确预测需求。

实现持续改进

仓库管理系统可在组织内实现持续改进。 仓库管理软件供应商经常引入新功能以反映当前的行业最佳实践。 这使组织能够掌握最新发展，并使他们能够基于这些创新不断改进他们的流程。

而且，如果仓库管理系统是基于云的，它可以立即更新，这有助于减少对大型、昂贵的 IT 团队的需求。 但是，拥有本地系统的企业可能会或可能不会收到供应商的定期更新，具体取决于合同条款。 这就是为什么许多组织现在正在迁移到云。

提供更快的产品交付

不可否认的是，今天的用户喜欢并期望获得快速的产品交付。 要做到这一点，仓库配送也必须快速。 集成仓库管理系统可加快运输过程。 这意味着您的客户可以更快地交付他们的产品，并且可能会返回您的在线站点或应用程序。

有了这样的管理系统，处理速度就会快得多。 这是因为拣货员知道在哪里可以找到物品。 WMS 系统使用自动化流程来更快地查找、跟踪和运送货物。 它还可以节省时间，因为不再手动更新所有信息或使用缓慢的系统更新所有信息。

例如，迪卡侬使用仓库管理系统每天为在线用户准备和运送 3,000 份订单，并为他们在英国的所有实体店面准备和运送约 55,000 件商品。

增强安全性

大多数仓库管理系统要求员工在输入交易时使用个人用户帐户。 这将创建一个审计线索，将特定员工与特定交易联系起来，降低盗窃风险并提高问责制。 它还使雇主能够确定新的培训机会和其他改进员工实践的方法。

此外，基于用户的访问级别可防止未经授权访问某些信息和报告。 这仅允许每个用户查看其工作所需的尽可能多的信息。 这样，您就不必担心公司机密和失去竞争优势。

[另请阅读：企业数据仓库：它如何使您的业务受益？ ]

增加透明度

仓储和库存管理解决方案提供的一个主要好处是透明度。 它们使运输、订单履行和跟踪等流程对所有员工完全透明。

凭借这种透明度，员工能够访问实时数据并为他们的客户提供准确和准确的信息。

优化供应链

仓库管理系统的主要功能之一是帮助优化仓库的内部运营，然后扩展到更广泛的供应链。 WMS 简化了整个仓库流程，包括入库收据和出库交付，从而降低成本并提高运营效率。

仓库员工通过消除或减少不必要或非生产性活动来实现准确和更快的发货。 这些节省的成本和时间以及改进的流程可以传递给内部和外部合作伙伴，使他们能够改善自己的业务运营。

随着入站接收的改进，交货时间也减少了。 这反过来又使交付合作伙伴能够更好地利用他们的设备和资源以及托运人来管理库存水平。

如此高的库存可见性和供应链的优化还可以改善与供应商和客户的关系。 虽然供应商可以减少在码头和装货区的等待时间，但客户可以减少交货提前期、减少订单错误并改善订单履行情况。 有了这样的系统，您的企业在客户和供应商中的声誉也会提高。

提高员工士气

仓库管理系统可以提高员工的满意度和体验。

WMS 可以自动执行仓库内的重复性手动任务，从而提高员工士气。 自动化有可能让员工更满意，因为他们可以更有效地利用他们的时间，随着时间的推移而减少。

虽然 WMS 解决方案不能解决您劳动力中的所有问题，但它可以大大减轻劳动者和管理层的挫败感。 更有条理和无压力的工作环境可能会让您的员工在使用有问题的设备或尝试不正确的升降机之前有额外的时间三思而后行。

这一切都会带来更安全、更热情、更满意的员工队伍，从而进一步提高您企业的整体成功率。

既然我们已经看到了仓库管理对企业的主要好处以及它如何将您的组织提升到一个新的水平，现在是时候深入了解您可以选择哪些类型的仓库管理系统来简化您的仓库运营了。

仓库管理系统的类型

企业主要实施四种仓库管理系统，以提高运营效率并简化仓库运营。 这些系统中的许多功能都是相似的，但交付方式是它们的区别所在。

为了根据您的业务需求选择正确的管理系统，首先了解不同类型至关重要。 因此，让我们详细了解它们中的每一个。

独立的仓库管理系统

独立系统是最基本的，仅用于其仓库管理功能。 这些系统在销售时没有任何额外的供应链功能，而是仅包含 WMS 模块的最佳和最重要的功能，例如库存管理和仓库运营。

独立的仓库管理系统对于不一定拥有成熟制造的小型公司特别有效——例如，第三方物流供应商。

供应链模块

仓库管理系统被认为是供应链管理 (SCM) 的一个子类别。 SCM 软件的范围很广——它可以帮助用户管理从业务流程到供应商关系和风险评估的所有内容。 它专注于自动化任务，如产品周期、库存管理和材料采购。

虽然供应链管理仓库平台支持对整个供应链的整体管理，但独立解决方案仅涵盖仓储和库存管理功能。 如果您要选择此系统，则将当前软件中的重叠降至最低至关重要。

例如，如果您已经在使用库存管理、仓库管理和车队管理软件解决方案，您可以将它们全部组合到一个单一的供应链管理仓库平台中。 避免重叠的另一种方法是选择可以轻松与其他业务软件（如 ERP 或薪资软件）集成的 SCM 软件。

集成的 ERP 系统

企业资源计划 (ERP)模块被认为是希望改善仓库运营的企业的最佳选择之一。 对于希望组织其供应链、会计、人力资源甚至客户关系平台的 3PL 企业来说，这是一个绝佳的选择。

ERP 是一个专门的系统，可提供强大的供应链执行和可扩展性。 这些系统可以提供仓库管理功能，但它们不是 ERP 的核心功能。 计划购买 ERP 软件时请记住这一点。

ERP 可以取代许多其他软件应用程序，并将您的操作集中到一个界面中。 如果您目前对您使用的软件解决方案不满意，或者希望将它们整合到一个系统中，那么 ERP 可能是您的最佳选择。

[另请阅读：估算 ERP 软件开发成本的指南]

基于云的WMS

为了增加便利和更快的集成，基于云的平台无疑是最佳选择。 云技术为仓库带来了很多好处，例如更少的 IT 维护、更高的安全性和更低的成本。

随着基于云的系统在组织外部的服务器和系统上运行，WMS 的管理和集成变得更加容易和负担得起。

由于基于云的 WMS 托管在单独的或私有的服务器上，它导致更高的数据安全协议。 这对于管理高价值库存的企业或只想在 WMS 中提高安全性的企业尤其重要。

无论数量、运营规模或复杂性如何，这种类型的系统都可以最大限度地提高业务生产力。

云计算还提供自动软件更新，无需额外费用，有助于降低成本并提供技术竞争力。

以下是使用基于云的 WMS 的几个主要优势：

更快的实施：基于云的 WMS 需要数周才能实施，而不是像本地系统那样需要数月或数年。 这是因为配置、托管和实施由基于云的 WMS 供应商负责。

易于使用：这种类型的系统对于最终用户（您的员工）来说不太复杂。 当 WMS 解决方案易于操作且可供日常用户访问时，仓库运营会更加高效。

持续改进：使用云 WMS，作为持续改进模型的一部分，用户可以获得定期和例行更新。 这可确保您始终受益于新功能和频繁更新。 此外，您无需与开发人员合作来帮助您更新系统。

因此，您可以选择以下四种主要类型的仓库管理系统来优化仓库运营并提高整体效率。 在下一节中，我们将讨论为您的企业选择最佳仓库管理系统的一些标准。

选择合适的仓库管理系统

从长远来看，选择合适的 WMS 将取决于您想要实现的目标。 正确的 WMS 可以帮助您的组织提高生产力并更准确地完成订单，从而降低成本。 以下是为您的企业选择合适 WMS 的一些关键标准：

预算/投资回报率

查看您将从仓库管理系统中获得的收益，以帮助您确定预算。 您应该收到以下形式的投资回报：

• 通过提高效率和更好的库存管理来降低成本
• 改进的流程
• 更好的客户服务，从而提高客户保留率和收入
• 更好的空间利用率
• 提高可见性和可追溯性

功能性

寻找能够执行对您的组织最重要的功能的系统。 您需要的一些功能是：

• 改善劳动力、设备和空间利用率
• 更好地洞察运营
• 更高的拣货、包装和配送准确性
• 实时库存移动跟踪
• 最新技术，包括 RFID、序列化、条形码、移动性等。

供应商

将最适合您的需求和预算的供应商和解决方案列入候选名单。 考虑以下：

• 他们有你所在行业的专业知识吗？
• 他们的 WMS 是附加组件还是与 ERP 解决方案完全集成？
• 他们反应灵敏且乐于助人吗？
• WMS 需要定制吗？
• 他们的训练过程是怎样的？

分析来自不同供应商的软件，并将它们的所有功能制成表格，以支持您的所有业务需求，除了成本、软件许可、培训成本、支持成本和维护。

识别最佳 WMS 的一个好方法是查看软件演示并了解它支持的各种功能。

结论

使用合适的 WMS，您可以将您的仓库运营提升到更高水平的效率、速度和订单准确性。 这最终将有助于提高贵公司的竞争力并提高客户满意度，同时降低运营成本。

如果您希望在您的企业中实施仓库管理系统，您可以联系可靠的软件开发公司，如 Appinventiv。 经验丰富的专业团队将帮助您为您的企业实施自动化仓库管理软件，并满足您的所有需求。 所以，取得联系。 我们将很高兴为您提供帮助。

常见问题

Q. 什么是仓库管理系统？

答：这是一种组织广泛使用的软件，用于管理从货物或材料进入仓库到搬出仓库的仓库操作。

Q. 仓库管理系统的主要功能是什么？

A. 仓库管理系统的主要功能包括跟踪商品、进入仓库、提供库存水平的可见性以及加快订单履行。

问：为什么仓库管理对商业公司很重要？

A. 仓库管理对商业公司很重要，因为它提供了一些优势，例如提高生产力、提高客户满意度和准确的需求预测。