网页设计项目估算的艺术

已发表: 2017-01-12

无论您是经验丰富的行业老手还是该领域的新手,估算项目都不是一件容易的事。 事实上,这是最有创意的人最害怕做的事情。 如果你像我一样,你宁愿让你的创造力流动起来。

问题是,在确定成本和交付时,设计和构建体验需要谨慎的规划。 时间框架和整体项目成本等项目应在项目开始时确定,以便客户和代理机构或自由职业者都认为它是成功的。

良好的估计可能意味着一个具有良好经验的盈利项目与一个价格过高、令人毛骨悚然的失败项目之间的区别。

一个女人在办公桌前思考时嚼着一支笔

然后是让客户了解您的估计的障碍。 如果不考虑项目管理、信息架构、用户体验和内容开发等问题,一个小项目可能会变成一项昂贵、令人困惑和耗时的任务。

那么,以正确的方式做事的秘诀是什么?

问,问,再问

开始任何项目时,您需要做的第一件事就是了解和了解客户的期望,并确保每个人都在同一个页面上。

如果可能,与您的客户面对面会面或通过 Skype 等在线会议工具安排会议,以准确了解您的客户需要什么以及他们正在寻找什么。 了解您的客户正在向您展示愿景,并依靠您的专业知识将其变为现实。

一个女人在咖啡店工作;透过窗户可以看到一个男人在打电话

不要害怕提出棘手的问题。 “有时客户在向你敞开心扉之前需要朝正确的方向轻推。 ”

您的客户可能不了解创意项目的所有内容,或者需要提供哪些信息才能获得更准确的项目预算和时间表估算,所以不要害怕询问,否则最终可能会让您付出代价。

假设的知识是一座危险的桥梁,需要走过。

一些好的问题开始包括:

您的业​​务/产品/服务实际上是做什么的? 真正彻底地了解您的客户是谁,他们做什么,他们已经存在了多长时间等,这将对您在整个客户关系以及在整个客户关系过程中所做的研究和决策大有帮助该项目。

在您有机会开始之前,即使是最轻微的误解也会对您的项目产生负面影响!

您的业​​务目标是什么? 注意您的客户在这里分享的内容。 请记住,此信息应在您和您的客户之间保密。 信任是创建准确估计的重要部分。

尽可能多地记下他们希望这个项目能够实现的目标。 这是期望开始变得可见的地方。

一个男人在桌边的餐巾纸上写字

是什么让您的公司/产品/服务与竞争对手不同? 市场就是定位。 公司、产品或服务的定位和定位方式可能是成功与失败之间的重大区别。 所以你需要知道是什么让它们与众不同,这样你就可以在你的设计中传达这一点。

如果您的客户真的没有任何让他们脱颖而出的东西,那么也许现在是他们应该开始尝试创造超越竞争对手的优势的时候了。

您在寻找什么类型的网站? 这个问题是通向客户创意方面的某种途径。 他们更容易展示让他们兴奋的东西,但请记住,并非客户可能喜欢的所有东西都适合他们的需求或会帮助他们实现他们心中的目标。

不同的网站类型将导致不同的时间范围并产生不同的成本。 例如,与可能需要几个月才能完成的大型平台型网站相比,登陆/销售页面可以相对较快地完成。

此外,企业网站设计或电子商务商店在开发过程中需要不同的方法和资源。

您的客户可能正在寻找带无边泳池的海滨别墅,而您认为他们想要带热水浴缸的公寓。 您的工作是清除他们实现目标所需的详细信息并帮助他们做出正确的决定。

您需要内容方面的帮助还是会提供? 很有可能,您的客户会提供内容,虽然这很好,但以后可能会出现问题。 一定要确保客户了解自己尝试这样做的风险,尤其是在大型项目中。

还要记住您的客户可能有兴趣在整个完成项目中使用的图像、音频和视频等项目。 如果您的客户不提供内容,如果您不清楚谁将负责什么,那么您购买这些物品可能会产生额外的费用。

一个有前臂纹身和卷起袖子的男人在三脚架上操作相机

拥抱时间跟踪

当你开始任何新任务时,估计事情需要多长时间并以此为基础报价是非常困难的,因为你没有任何先前的经验可供参考。 任何工作都需要估计所需的时间和资源,如果你不跟踪,就很难准确地做事。

了解并非所有跟踪的时间都是平等的。 跟踪的一些时间将属于计费时间,而其余时间将属于非计费时间。

提案撰写、发票和其他管理相关项目等任务将被视为不可计费,而电子邮件、电话、会议、网站设计和开发等任务则被视为可计费项目。

时间跟踪可以让您的客户得到更准确的计费,因为对某件事可能需要多长时间的猜测更少。

应用误差范围

做人的一部分就是犯错误,而错误不会破坏你的健康或你的项目的唯一方法是承认并计划如何绕过它们。

每个项目都会带来自己的意外情况。 新技术可能需要更多时间在项目中实施,客户可能会延迟重要会议,可能需要实施额外的更改,您或团队成员最终可能会生病。

一个穿白色毛衣的女人把围巾拉到脖子上以防感冒

为了保护自己免受这些情况的影响,最好在时间线方面高估一个项目,并留出一定的误差范围。 如果项目完成得更快,那么您将超出客户的期望,如果您确实面临困难并做好了准备,那么您仍有可能按时交付并满足客户的期望。

外卖

成功项目的关键是在早期阶段尽可能多地收集信息,并且只有在处理和理解了这些信息之后,才应该付出代价。

每个项目都应该被视为您和客户之间的关系,而良好关系的关键是沟通和理解。 假设会让你走上压力很大且通常可以避免的道路,所以一定要在开始时多花一点时间,否则你最终可能会花很多时间,这些时间本可以用来创造其他东西。