项目冠军：管理最佳实践

在每个项目开始时，人们总是抱有很高的希望。 将会超出预期。 可交付成果将是及时的。 客户将对最终结果感到惊讶，并热心推荐潜在客户。

不幸的是，情况并非总是如此。 有时项目会严重失控。 时间表被错过，产品或服务不符合客户的愿景，成功的实现减少，对客户关系造成威胁，更严重的是，对企业声誉造成威胁。

什么能够始终如一地为各种范围和规模的项目带来积极成果？ 答案远不是“什么”，而是“谁”。 项目的真正倡导者以及项目的成功或惨败的看门人是项目冠军。

那么什么是项目冠军？

项目冠军是实施项目的组织内的人员，他负责确保每个参与人员都参与其中并为项目的最终成功提供支持。

他们负责：

• 确定项目的战略目标。
• 与项目团队合作，确保项目愿景成功转化为需求和解决方案设计。
• 批判性地分析并确保最佳实践。
• 识别并消除可能威胁组织内部项目生存能力的障碍。
• 根据价值确定项目阶段的优先级。
• 及时向所有经理和客户联系人传达影响团队成员的最新信息。
• 适当分配和组织内部资源，以确保项目的成功完成、实施或采用。

他们不会接受“不”或“我没有时间”的回答。 他们让每个人的目光都集中在代表该项目成功实施的奖项上。

项目冠军是一个项目的真诚、权威、有时甚至是诚实的冠军。

作为真正的项目倡导者，项目倡导者通常是高级管理人员或关键专业知识的成员，他们通过增加丰富的经验来增强项目的价值。 准确高效地实现项目成功。

项目冠军的七个特质

某些人脱颖而出，不仅作为领导者，而且作为其项目的真正拥护者。 这些人将项目从最初阶段带到胜利完成，以坚定不移的信心和专业知识指导他们的团队。

他们的成功不仅仅是他们的经验或教育的副产品，而且往往植根于他们所体现的一系列独特的特质。 这些特质使他们从单纯的管理者转变为真正的项目冠军。 当我们深入研究这些特征时，我们会发现，成为项目冠军不仅仅意味着管理任务，还需要以远见、热情和韧性进行领导。

以下是项目冠军的七个定义特征。

了解项目所有要素的资格和能力

项目冠军不仅仅是从旁支持项目的人。 他们对项目的各个方面都有深入的了解，从目标和方法到执行的复杂性。

他们的教育背景、工作经验和固有能力使他们能够掌握复杂的想法、预见挑战并理解项目的更广泛影响。

这种全面的知识确保他们做好充分准备来倡导项目的价值并在其生命周期的每个阶段提供指导。

满足并超越管理层期望的能力

项目冠军不仅满足管理层设定的基准，而且还不断努力超越这些基准。

他们对项目成功的承诺促使他们不断挑战现状，寻求改进，并交付超出最初预期的成果。

他们通过一次又一次证明自己能够将愿景变为现实，赢得了高层领导的信任。

能够激励和激励团队接受并参与项目的成功

最成功的项目都是由相信自己使命的团队推动的。 项目冠军具有富有感染力的热情和激情，可以将团队成员聚集到项目目标周围。

他们知道如何以与团队产生共鸣的方式阐明愿景，从而培养所有参与者的主人翁意识和承诺感。 通过他们的领导，他们将一群人变成一个有凝聚力的单位，为共同的事业而奋斗。

与各方谈判以确保项目成功的技巧

在错综复杂的项目管理世界中，谈判是不可避免的。 项目冠军拥有在不同利益相关者之间进行调解、调和利益冲突并达成互利协议的技巧。

他们的外交技巧使他们能够在不疏远任何一方的情况下处理敏感问题，确保项目即使在面临不利条件时也能继续按计划进行。

卓越的解决问题的能力和战胜障碍的智慧

每个项目都会遇到挑战。 然而，衡量项目冠军的标准在于他们能否将这些挑战转化为机遇。 凭借敏锐的分析头脑，他们能够及早发现问题、制定创新的解决方案，并调动解决问题所需的资源。 他们的坚韧确保没有克服不了的障碍。

卓越的组织才能，以及让团队成员保持正轨的技巧

效率是项目管理的核心，项目冠军是组织大师。 他们具有天生的能力来构建任务、确定职责的优先顺序并确保按时完成任务。

他们一丝不苟的性格加上对团队动态的直观理解使他们能够让每个团队成员与项目的时间表和目标保持一致。

出色的沟通技巧，让所有项目利益相关者都了解并参与

透明有效的沟通是任何项目的命脉。 一位项目负责人对此深有体会。 他们与所有利益相关者保持开放的沟通渠道，确保每个人都了解项目的进展、挑战和成功。

他们清晰、有说服力地传达信息的能力可以促进所有相关方之间的信任和协作。

项目冠军特征总结

结论

项目冠军大大降低了项目失败的可能性。 在任何项目的第一线，并始终与整个团队直接沟通，项目冠军是项目的保护者。 一个关键的哨兵，致力于交付一个令管理层兴奋的胜利项目。

一旦一个项目或阶段完成，项目冠军就会立即采取行动，推动下一个项目或阶段的开展——他是项目管理生命周期中的英雄。

冠军照片来自 Shutterstock