何时赠送商务礼品以及送给谁
已发表: 2023-08-08您不必等到假期才送出商务礼品。 有几个不同的人群可能需要赠送礼物。 但如果您想知道何时赠送商务礼品以及送给谁,一般的经验法则是向那些帮助您的公司发展的人赠送礼品。
一般来说,这包括客户、员工和某些服务提供商。 请继续阅读有关何时赠送商务礼品以及应该送给谁的一些提示。
贴心礼物的战略影响
在商业领域,交易和合同主导着互动,贴心的礼物成为建立和维持关系的微妙而强大的工具。
除了立即引起微笑和感激之外,一份经过深思熟虑的礼物还可以培养忠诚度,建立积极的联系,并弥合文化或职业分歧。
这是一种传达理解和欣赏的姿态,而不仅仅是交易性的交流。 当在关键时刻之后,例如完成一项重要交易或达到一个里程碑时,礼物可以加强相互尊重和认可。 除了金钱价值之外,礼物背后的意图和想法也给人留下了持久的印象。
战略性礼物可以使公司处于有利地位,使利益相关者更倾向于持续合作和参与。 从本质上讲,送礼艺术如果运用得当,有可能改变商业动态,增强商誉和信任。
何时赠送商务礼品
在商业世界中,及时赠送礼物往往是表达感激和尊重的标志。 知道何时展示这些代币以及向谁展示可以编织更强大的信任和协作结构。 以下是您需要了解的有关何时赠送商务礼品的信息。
给客户的礼物
您应该每年至少向公司的所有客户发送一次小东西。 福布斯撰稿人约翰·霍尔 (John Hall) 写道,礼物让您全年都成为客户心目中的焦点。 据《萨克拉门托商业杂志》报道,尽管一些公司最近因经济危机而削减了开支,但其他公司仍然相信送礼对于维持关系很重要。
如果你的公司客户数量较少,或者是少数客户账户特别大,你应该尽量为他们定制礼物。 注意每个客户的习惯或从与他们打过交道的销售人员那里获取一些信息。
例如,如果客户在晚餐会议期间点了葡萄酒,那么葡萄酒是一个安全的选择。 如果您是在打高尔夫球时与客户会面的,那么赠送他们最喜欢的球场上的小纪念品可能更合适。 这些个性化礼物可以让您的客户觉得他们很特别并且对您的业务非常重要。
但如果您的企业有太多客户,您无法管理个人采购,那么较小的通用商品就可以了。 只是避免使用带有您的企业徽标的钢笔或记事本等廉价促销品。 即使是一张手写的卡片也比这些纯粹的促销品显得更加真实。
您还应该考虑向特定客户赠送礼物的时间。 例如,有些客户可能不会庆祝圣诞节。 您可以询问客户是否这样做,而无需询问有关他们的宗教或信仰的任何具体问题。 但请尝试根据客户的喜好而不是您自己的喜好来赠送礼物。
或者,您可以考虑在一年中的其他时间向客户赠送礼物。 您可以在大型项目完成、新产品发布或其他类型的里程碑完成后发送礼物。
但一定要避免在不适当的时间送礼物。 例如,如果您当前正在尝试关闭另一家公司的帐户或卷入与竞争对手的竞购战,则发送礼物可能会传达错误的信息。
给员工的礼物
员工们期望雇主每年至少给予一次小小的感谢。 CareerBuilder 的年度假期调查解释说,这种情况通常发生在假期期间或年底。
当然,大多数人更喜欢简单的现金奖励。 因此,如果您的公司有这种可能性,请不要为了只有部分员工可能会欣赏的代币而放弃它。
Salary.com 建议,如果您无法为每位员工提供可观的奖金,像餐厅礼品卡这样的小礼物仍然可以让他们感到受到重视。 对于大多数员工来说,你应该坚持选择同一类型的礼物,或者至少是价值相似的礼物。 但如果您有一两个与您合作更密切的员工或同事(例如助理或合作伙伴),则较大的礼物可能更合适。
给员工送礼物最重要的一点是记住每一个人。 同事可能会交换信息,您不希望任何人感到不受重视或被遗忘。
给服务提供商的礼物
为您的企业提供的某些类型的服务提供商也可能会提供节日或年终礼物。 其中包括虚拟助理、顾问,甚至邮政工作人员。
您可以选择在假期期间向这些服务提供商发送礼物(当然要考虑到他们的喜好和习惯)。 或者,您可以在一个大项目或一段时间后,在他们竭尽全力帮助您的公司之后送一份礼物。
这些服务提供商也可能更喜欢现金或礼品卡等礼物。 您可以根据您与此人合作的密切程度以及他们提供的服务类型来决定金额。
但如果合适的话,您也可以通过添加小标记来个性化这些礼物。 例如,如果您与虚拟助理密切合作,并且知道他或她最喜欢的糖果或甜点类型,请将其与现金或礼品卡配对。 但您可能不太可能知道邮政工作人员的偏好,因此用简单的卡支付现金可能是更安全的途径。
此外,询问或了解他们对礼物是否有任何限制。 例如,邮政工作人员只能收到价值低于 20 美元的礼物。 因此,给予更多的小费或物品可能会导致双方陷入尴尬的境地。
商务礼品小贴士
规划企业礼品的年度预算,并在假期和重要里程碑等场合分发。
- 送礼的道德考虑:确保礼物,特别是在合同续签等敏感时期,是透明的,并且不会被视为贿赂。
- 送礼中的文化敏感性:认识并尊重收礼人的文化活动或节日,以便送礼更加个性化和有影响力。
- 可持续礼品:环保礼品可以强调公司对可持续发展的承诺,特别是在围绕环境里程碑赠送时。
- 另类礼物创意:在重大项目或慈善活动之后,考虑非传统礼物,例如基于体验的礼物或捐赠。
- 展示艺术:包装和交付方式可以增强礼物的吸引力。 根据场合调整演示文稿以增加影响力。
何时赠送商务礼品
母鸡给予 | 给谁 | 详细信息和提示 |
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每年,里程碑 | 客户 | 为较小的团体提供个性化服务; 考虑文化偏好; 在商务谈判中避免。 |
假期或年底 | 雇员 | 预计每年都会收到礼物; 现金奖金优先; 确保所有人都被记住。 |
节假日、重大项目 | 服务供应商 | 现金或礼品卡优先; 如果已知则进行个性化; 注意礼物限制(例如邮政工作人员)。 |
来自 Shutterstock 的礼物照片