为什么混合事件是未来

近年来，混合赛事的人气激增。

统计数据显示，超过 25% 的业务和活动经理每年将举办 5 到 10 场混合活动，预计未来几年将增长 34%。

此外，在员工人数在 2,000 至 5,000 人之间的公司中，超过 63% 的公司在其投资组合中拥有混合活动。

长话短说，混合赛事正在兴起。 企业正在接待他们，人们会去他们那里。

它们无处不在，出现在所有行业和市场，从小型本地聚会，从小型企业到国际企业，再到大型全球会议。

这种受欢迎程度有很多原因，正如您应该考虑混合事件如何为您的业务工作的原因一样。

什么是混合事件？

混合事件是一种融合了物理世界和数字世界边界的事件。

最典型的混合活动形式是面对面的活动，它还包含虚拟元素，让与会者可以选择以任何一种方式参与，甚至两者都参与！

最近技术的进步使此类活动成为可能，使组织者可以在活动环境中使用各种数字平台和工具，从而扩大参与度并允许来自世界各地的活动访问。

但是，很容易陷入认为混合事件是简单事件或另一种事件类型的自定义变体的陷阱。

例如，混合活动不是简单的现场直播到互联网供人们收听和观看的实体活动。

它也不是像您在会议或贸易展上看到的那样带有虚拟附加组件的现场活动，也不是带有点播内容的现场现场活动。

混合赛事远不止于此，这就是它们成为未来的原因。

重要的是，这些活动在各个方面都经过专门设计，以推动观众参与，无论他们如何参加。

混合活动的设置方式自然会促使观众采取行动。

当然，这些活动建立在传统活动提供的基础之上。 然而，虽然它们可能包括观众将坐下来听演讲者的部分，但他们也可以访问更具吸引力的活动。

例如，他们可能能够四处走动和探索、参与互动会话或玩游戏——同时与其他做同样事情的人保持联系。

TwitchCon 就是一个很好的例子。

另请阅读； 举办您自己的混合活动的分步指南

TwitchCon 如何成为混合活动？

当然，作为一个备受瞩目的直播平台，如果他们只专注于提供虚拟体验，你不会感到惊讶，因为这是他们的观众所在的地方。

然而，Twitch 在全球范围内提供真实的活动，将它们与虚拟体验相结合，做得非常出色。

在阿姆斯特丹和圣地亚哥举行的现场活动中，粉丝和主播前来互动，主持小组讨论和见面会，享受现场娱乐和活动，并参加比赛。

想象一下，作为您大部分时间都在观看 Twitch 作为您的娱乐形式的人，并且您拥有自己的首选流媒体集合。 然后，您可以参加一个活动，与这些主播见面、探索新主播、向他们提问并与他们一起玩游戏。

没有任何形式的事件可以比较。

这比有人坐在观众席中观看然后回家的传统活动更具吸引力。 这些观众可以四处走动、探索和结识人们——同时感觉他们是更大事物的一部分。

TwitchCon 2019 活动亮点

当然，如果您出于某种原因无法参加体育赛事，那不是问题。 您仍然可以参与到数字世界中，并在它发生时体验大部分正在发生的事情。

在这种情况下，Twitch 还提供各种虚拟体验、直播活动、在线观众参与等功能。

但不要相信娱乐业是唯一局限于成功的混合活动的行业。 世界在世界范围内的众多行业中看到了如此多的人。 一些最好的包括；

• 苹果的特别活动
• WEC小道消息
• 赋能会议
• 金融康
• 北美 B2B 峰会
• Hubspot 托管的入站

另请阅读； 虚拟活动营销理念。

混合事件有什么好处？

虽然混合活动有一些非常明显的好处，但您必须清楚它们是什么。 清楚地表明，您可以在将概念应用于您自己的成长和商业企业时充分利用它们。 因此，您可以享受更大的成功。

混合赛事的一些好处包括：

成本和投资回报率的差异

与传统活动相比，举办混合活动更实惠是不正确的。 误解是您举办一个较小的物理活动，然后对其进行直播，这算作混合活动。

正如我们上面所讨论的，情况并非如此。

实际上，是的，混合活动的成本可能很高，尤其是当您考虑到活动的所有参与方面、娱乐以及混合活动所需的所有技术和软件时。

然而，虽然初始成本很高，但投资回报率也很高。

如果你想赚钱，理论上你可以缩小你的物理事件并放大事物的虚拟方面。 这可以在推广混合活动的最佳方面的同时节省资金。

混合活动不仅限于通过赞助（稍后将详细介绍）和实体活动的实体门票销售来获得投资回报。 您可以为全球观众打开大门，在数字空间投放广告等等，为您带来更高的回报。

这很好地引导我们获得下一个好处。

在潜在的全球范围内增加影响力和出勤率

由于您不再局限于可以亲自参加活动的人，因此您可以向全球范围内的人敞开大门，让他们可以虚拟参加。 这大大增加了您的活动的影响力。

一个实体场地可能只能容纳 5,000 人，但混合活动可能没有上限。

这对企业来说非常棒，因为它可以让他们与更多的受众建立联系，从而带来更多的销售和转化。

增加赞助机会

当您举办体育赛事时，赞助机会非常有限。 例如，特定行业的贸易展只会真正吸引来自同一行业的赞助商。

另一方面，混合活动让您有机会向来自世界各地的赞助商开放您的活动，这可以帮助您支付活动成本，甚至赚取利润。

由于这些确切原因，许多大型赞助商认识到混合赛事的好处，这意味着他们更有可能想要参与您举办的赛事。

例如，除了在舞台顶部放置横幅或传统活动中使用的任何其他模拟赞助营销之外，您还有更多选择，例如；

• 设置虚拟展位或数字赞助空间
• 让赞助商有机会通过视频通话进行演示
• 提供自己的扬声器或 UI 品牌
• 主持活动的某些部分

坚持我们的视频游戏主题，英雄联盟世界锦标赛在这方面做得非常出色。

简而言之，世界总决赛发生在一个有实体观众的场地。 他们有人群、主舞台和评论员，但整个活动都是通过实时聊天直播到一个流媒体上，通常有超过 500,000 名实时观众。

在活动期间，巧克力棒品牌 KitKat 有一个名为“休息一下”的部分，提醒观众在他们正在做的事情中休息一下，这是在虚拟广播中谈论的内容，通常涉及观众的现场投票可以为各种有趣的话题投票。

这为 KitKat 提供了广泛的影响力，并确保他们的赞助得到回报。

更高的参与率

混合活动为您提供了多种参与工具，您可以使用这些工具让您的观众在整个活动中保持参与。 这包括聊天机器人、社交媒体、直播等。

人们参与度越高，他们参与的活动就越多，体验就越令人难忘，因此，您的品牌也会变得更令人难忘。

巨大的营销潜力

混合活动允许您向更广泛的受众推销您的活动并通过各种渠道进行宣传。 这可以帮助您提高出勤率、参与度和转化率。

此外，由于混合活动可以涉及的技术如此之多，因此您将拥有丰富的内容可供选择。 例如，如果您有小组讨论、几个问答和其他形式的活动内容的录音，这些都可以重新用于真实、有价值的内容，以帮助您发展业务。

我们正在谈论；

• 博客文章
• YouTube视频
• Instagram/FaceBook 短裤
• 中等职位
• 社交媒体帖子
• 播客内容

还有更多。 而且由于您已经拥有此内容的受众。

如何开始使用混合事件

如果您对举办自己的混合活动的想法很感兴趣（并且您几乎可以肯定至少对这个想法感兴趣）但不太确定从哪里开始，请不要担心，让我们现在来谈一谈。

1. 想出一个主意

第一步是为您的活动提出一个想法。 这可以是从会议到研讨会再到聚会的任何形式。 一旦有了想法，就该开始计划了。

这里的诀窍是要有创意并跳出框框思考。 独特而有趣。 为人们会看到并说“哇，这看起来很酷/信息丰富的事件”创建一个想法。 我想成为其中的一部分。”

预订一位知名演讲者并让他们主持活动的日子已经一去不复返了。 相反，您需要想办法让活动尽可能地吸引人，从而令人难忘。

2. 计划您的活动

就像您对任何其他事件一样，您需要计划您将要做什么以及如何执行它。 这意味着要查看日期、地点和数字设置。 你希望人们什么时候进来，多长时间？ 你要去什么主题，需要什么服装，等等？

我可以整天讨论如何计划一个活动，但那完全是另一场球赛，所以我把它留给你。 现在，请记住像计划任何其他类型的活动一样计划您的活动。

这是我关于如何计划和运行自己的混合活动的完整指南。

3. 考虑您需要的混合事件工具

正如我所提到的，混合赛事的成功涉及到很多技术。 这意味着您需要考虑使活动成功所需的工具。

您可能需要的一些工具包括：

• 混合活动托管平台（或直播平台）
• 视频会议软件
• 混合事件应用程序
• 社交媒体工具
• 营销工具

您可以单独查找和使用工具，具体取决于您要实现的目标。 但是，如果您希望使事情变得简单并保持一切井井有条，那么使用 EventEngage 之类的活动管理平台可能会有所帮助，它可以帮助您以最有效的方式创建端到端体验。

但是，您需要研究这些工具并确定哪些工具最适合您的活动和预算。 一旦您对所需的工具有了很好的了解，就该开始计划您的活动了。

我们的建议； 活动参与

4. 创建时间线

从头到尾创建整个活动的时间线是帮助您想象这一天将如何进行以及您需要什么才能使其成功的好方法。 这是您举办活动的基础，虽然可以进行调整，但它是您重要日子的手稿。

不要忘记包括基本细节和时间作为概述，包括：

• 您活动的日期和时间
• 您的活动形式
• 您将涵盖的主题
• 您已排队的扬声器
• 您将使用的混合事件工具

一旦您将所有这些信息集中在一个地方，开始计划和组织您的活动就会容易得多。

5. 宣传您的活动

下一步是开始宣传您的活动。 在这里，您的所有辛勤工作都会得到回报，您将开始看到人们注册您的活动。

您可以通过一些最佳方式来宣传您的活动；

1. 创建登陆页面
2. 发送电子邮件营销活动
3. 使用社交媒体
4. 发布新闻稿
5. 运行时事通讯
6. 创建社交媒体活动
7. 创造自然流量
8. 投资影响者营销

关键是尽早开始宣传您的活动，并使用各种特定渠道来最好地接触您的目标受众。

6. 举办您的混合活动！

就是这样！ 完成所有这些步骤后，您就可以举办自己的混合活动了。 只要记住放松并享受它。 混合活动很有趣，可以成为与世界各地的人们联系的好方法。 祝你好运！

概括

混合事件是未来。 它们为企业提供了很多好处。 作为有兴趣围绕您的业务创建社区并与最重要的人互动的企业或组织，也许是时候考虑混合活动如何为您服务了。

查看 EventEngage 了解如何开始。