如何使用员工员工管理应用程序提高员工生产力
已发表: 2021-06-30如今,各类员工分布在不同城市、国家甚至大洲的情况非常普遍。 那么,当团队都在远程工作时,您如何与他们沟通并监督他们呢?
管理所有任务和通信的最简单方法之一是使用任务管理应用程序。 在员工任务跟踪应用成为现实之前,委派任务是一个耗时且复杂的过程。 存在很多不确定性,并且缺乏沟通是显而易见的——这两者都导致了效率低下。
任务管理应用程序可帮助您轻松跟踪重要任务并查看哪些操作已完成。这让您知道接下来要做什么,以及您是否按计划按时完成任务。 此外,您还可以提高参与度、简化沟通、改进入职流程等等。 作为经理,您可以通过使用任务管理应用程序来完成大量工作。 特别是采用任务管理应用程序可以促进员工沟通,提高工作场所的生产力和效率。
员工人员管理应用程序为您提供委派任务的能力。 您可以随时随地为特定用户分配和创建任务。 最重要的是,您可以完全透明地了解团队的任务执行情况。
如此多的公司都选择Connecteam 的员工任务跟踪应用程序,因为它有助于提高效率,而想知道如何提高员工生产力的需求无关紧要。 使用 Connecteam,即使在旅途中,也可以快速轻松地将任务委派给您的员工。 Connecteam 的员工任务跟踪应用程序消除了不断来回的麻烦。
- 快速创建任务:只需点击几下,您的任务就会生效并等待完成。 无需复杂的计划,随手启动即可! 包括详细的任务描述、组任务、子任务、附加图像和文件、设置截止日期等等。 相关团队成员将自动收到通知,您将知道谁看到了委派的任务,并在任务完成后收到通知。
- 实时更新:很容易掌握重要的事情并监督执行。 与您的团队签到以请求状态更新,在专用板上管理所有与任务相关的参与和沟通,并利用推送提醒来执行。
- 一切尽在一处:了解所有正在进行的任务——不要让任何事情遗漏。 使用标签和高级过滤功能导航和组织任务,按完成状态、截止日期、团队成员等查看任务。
- 高效沟通:您的团队可能有疑问,可能需要发送更新或与您和其他人沟通以完成他们的任务。 在一个专用渠道上轻松进行所有特定于任务的沟通和参与。 通过评论、提及等,我们为您提供了保障。
轻松管理和跟踪任务!
现在,您可以在 Connecteam 的员工人员管理应用程序上随时随地组织、管理和跟踪任务。
让我们更深入地了解任务管理应用程序如何提高员工的工作效率。 这些是使用任务管理应用程序的惊人好处。
轻松的员工沟通
除了促进入职,任务管理应用程序还使员工沟通更加顺畅。 它允许管理人员向员工的智能手机发送任何类型的消息——推送通知、文本甚至视频。 这样,有重要公告或任务的经理可以轻松地与整个团队共享信息。 如果邮件不会丢失在溢出的收件箱中,而是保留在专门的工作应用程序中,员工将能够更好地跟踪重要的通知、任务和其他与工作相关的信息。 该应用程序汇总了所有工作消息,以便员工可以保持井然有序和专注,最终提高员工的工作效率。 如果整个团队都在同一个页面上,他们将更有效地协作,员工的工作效率也会飙升。
CONNECTEAM 提示:在 Connecteam 的员工员工管理应用程序上,可以快速轻松地就特定任务本身进行沟通。打开聊天或专用频道来提问、提供更新或其他任何内容,经理会收到一条警报,有员工向他们发送了有关特定任务的消息。
简单的任务管理和跟踪
只需在您的桌面或移动设备上点击几下,您的日常任务就会全部设置好并直接发布给您的员工。 无论是个人任务、小组任务还是子任务,员工人员管理应用程序都可以轻松完成。 所有任务都可以添加信息,包括描述、图像和文件、截止日期等。 完成该设置后,您可以将这些任务分配给正确的员工。 一旦他们看到并完成它们,甚至会收到通知。
CONNECTEAM 提示:要关闭循环,您和您的员工清楚地了解需要做什么。在 Connecteam 的员工任务跟踪应用程序上,现在您的员工甚至可以即时添加任务。 这意味着您的员工打电话或发短信通知您需要将某些内容添加到任务列表中的时代已经结束。 只需单击一下,您的员工就可以添加需要自己完成的任务。
简单的员工反馈
不用说,有生产力的工人是快乐的工人。 正因为如此,管理者不断衡量员工满意度非常重要,以了解他们如何才能最好地改善工作条件和标准。 有什么比询问员工本人更好的评估员工满意度的方法? 借助 Connecteam 等员工员工管理应用程序,团队领导可以创建、分发调查并向员工发送民意调查。 结果可以让管理者了解员工对公司政策的看法。 此外,工作人员可以分享他们对特定事件的想法以及他们希望在未来看到什么。 此外,如果他们感到受到鼓励和赞赏,他们能够表达出来。 在传播员工敬业度调查时,管理层可以建立积极的员工关系和积极的工作环境。 这是因为它为他们提供了提高员工生产力和敬业度的知识和工具。
显然,任务管理应用程序是提高员工生产力和效率的关键。 它为管理人员提供了他们需要的操作工具,通过沟通、反馈、入职、监控等方式帮助员工取得成功。 此外,像 Connecteam 这样的应用程序不仅易于使用,而且价格实惠 - 任何规模的公司都可以享受提高员工工作效率带来的好处。
CONNECTEAM 提示:单击特定任务后,Connecteam 的员工人员管理应用程序允许您就该特定任务开始聊天。您和您的团队或个人员工可以在旅途中实时沟通。 所有来回电话或没完没了的乱七八糟的短信的麻烦都消失了。 如果那不能尖叫如何提高员工的工作效率,那么我们不知道什么会!
轻松的员工时间管理
在管理无办公桌的员工时,管理者遇到的主要困难之一是计算在各种任务上花费的时间。 与办公桌上的员工不同,移动和移动的员工意味着事情会变得非常动态且难以跟踪。 移动应用程序为旧世界的问题引入了新世界的解决方案。 地理定位、推送通知和自动化工作流程等功能可以增强管理人员的能力,有助于更好地跟踪员工活动并提高业务流程的效率。
CONNECTEAM 提示:即时查看任务的创建时间和完成时间。这使您可以直接监督事情的进展情况,因此很容易向客户更新项目状态。
员工员工管理应用程序的底线
员工任务跟踪应用程序是经理和员工的完美工具,可确保一切都得到妥善处理,不会有任何遗漏。 它是一种日常使用的工具,可帮助员工将工作提升到一个新的水平,确保合规性和效率,并提高员工的工作效率。 每个团队都可以在其日常运营中以不同方式利用任务管理,从餐厅经理、零售店的营销团队、搬家公司的团队经理、企业的人力资源人员等等。
总而言之,以下是员工人员管理应用程序的几个主要优势:
- 可以通过仪表板和移动设备创建和分发任务
- 管理员可以允许用户创建任务
- 可以为团队创建任务以共同完成
- 能够创建子任务
- 能够查看完成率
- 能够设置截止日期以确保任务完成
- 为清楚起见,将图像附加到任务
- 能够创建标签以更好地组织不同团队、站点或项目等的任务
- 排序和过滤任务的能力
请注意,上面提到的其中一些好处取决于您注册的员工任务跟踪应用程序。
如您所见,员工任务跟踪应用程序是每个团队日常运营的绝佳工具。 员工人员管理应用程序提供广泛的价值。 尤其是在节省来回沟通、标准化、信息流、合规性等方面的时间和精力时。