有效仓库管理系统的 11 个关键特征
已发表: 2023-11-15采用仓库管理系统 (WMS) 是简化仓库运营的必由之路。 它以最有效的方式整合您的入库和出库流程，以节省您的时间和金钱。
实施 WMS 的好处
WMS 可以改变您的电子商务仓储供应链的游戏规则。 正确的系统可以改变仓库的内部和外部，从库存控制到运输管理系统。
WMS 可以帮助您的团队更智能地工作并促进您的履行流程。 这意味着您可以节省资金并完成更多订单。
虽然 WMS 部署模型可能有所不同，但当您为您的企业寻找最佳 WMS 时，需要注意以下几点。
库存管理
您的仓库的好坏取决于其货物的好坏。 您需要知道库存的数量和位置才能最有效。 库存控制可以帮助您：
- 监控您的产品
- 改善仓库的库存处理方式。
它消除了实际库存盘点的需要，并实现了自动化。 在快速消费品的游戏中，这是没有商量余地的。
为了跟踪您的货物，条形码扫描使用：
- 序列号追踪
- 存储，以及
- 一个分类系统。
与射频识别 (RFID) 系统的兼容性是一个额外的优势。 有了这个，您可以与标签系统进行无线连接，将数据直接输入您的 WMS 平台。 许多 WMS 平台也使用移动设备。 这使得跟踪库存变得用户友好且简单。
通过自动周期盘点消除实际库存盘点。 定期盘点意味着您了解特定箱子中的库存水平。 您可以依靠什么在哪里。 您还将：
- 减少人为错误
- 确保您的库存管理万无一失。
越库配送功能可让您摆脱不必要的仓库存储。 这是通过直接从入库和出库卡车上卸载和重新装载货物来实现的。 为此，您需要库存跟踪软件。
库存管理的更多功能包括：
- 库存重新排序
- 拆装或装备
- 规则引擎
- 开槽技术
- 任务交错或内部移动
- 库存账龄报告
- 危险品管理
- 基于云的软件。
仓库自动化
仓库管理系统功能可实现存储和检索的自动化。 这绝对减少了手动任务。 意义？ 您的仓库可以更快地满足客户的需求。 通过融合机器人、人工智能 (AI) 或机器学习，您可以进一步：
- 减少人为错误
- 降低潜在的劳动风险。
机器人可以承担维护和检查任务。 这使您的仓库员工能够更加高效地从事以人为本的工作。
仓库模拟可以制定库存位置建议，以最有效地利用空间。
更自动化的流程包括：
- 灯光拣货
- 多地点管理
- 仓库布局规划。
订单和账单管理
有组织的发票是仓库管理系统的重要功能。 这可以让您快速了解您的业务销售情况。 它一目了然地提供准确的信息和摘要。 你知道你的底线发生了什么。
这些类型的功能可帮助您轻松查看：
- 订单历史
- 批发订单
- 多渠道订单。
自动化订单和发票管理可以通过以下方式激发您的这一业务领域：
- 自动采购减少手动任务
- 成本核对优化您的审批流程
- 采购订单规则简化了手动数据输入。
订单生命周期管理将端到端订单履行流程数字化。 它为客户提供了更好的订单可见性。 想要进一步简化客户体验吗？ 同步您的客户关系管理系统、支付解决方案提供商和 3PL。 满意的客户等于忠诚的客户。
其他重要功能包括：
- 基于活动的计费
- 重新排序成本规则
- 供应商管理
- 快照管理。
纸箱化
这是一种奇特的说法，表明您的 WMS 将找到最有效的方式来包装和运输物品。 此功能可评估物品尺寸，包括尺寸和重量，以了解包装和运输的最佳方式。 它可以简化仓库的产品流程。
优化的集装箱装载意味着您可以合并多次装运，以更具成本效益的方式运输货物。 阅读，更少的车辆和集装箱来运输货物。 降低您的业务成本。
纸箱化可以降低劳动力成本并提高员工生产力。 作为包装过程的一部分，优化的包装工作台使仓库工人能够高效包装。 通过正确的包装，可以减少潜在的退货和损坏的货物。
纸盒化特点可以解决：
- 单层纸箱化
- 多层纸盒化
- 集装箱拆分
- 容器管理。
集成
仓库管理系统集成可确保其他系统相互通信。 这创造了更加无缝的效果：
- 流程
- 工作流程
- 生产率。
构建企业级运营或更复杂的物流？ 与企业资源规划 (ERP) 和其他软件的集成是关键。
ERP定制可以提供：
- 3PL 支持
- 主要运营商整合
- 电商平台整合。
劳动管理
劳动力市场紧张，供应链专业人员供不应求。
仓库管理人员利用管理软件完善团队工作条件的管理。 这包括：
- 劳动力计划和调度
- 劳动力配置
- 人员轮班安排
- 管理工作时间。
能够解释劳动力数据并采取行动可以带来：
- 加强劳动管理
- 更好的商业决策。
当员工受到尊重的管理并感到满足时，员工敬业度就会飙升。 反过来，企业将在员工快乐的情况下实现生产力突破。
使用劳动力数据将您的劳动力分配到最高效的任务或区域。 这就是数据驱动的劳动力成本优化。 它可以改变您的底线。
其他功能包括：
- 仓库安全控制
- 证书管理。
订单拣选
分拣和包装是任何仓库流程的基本功能。 订单拣选效率在仓储功能中名列前茅。 为什么？ 因为它可以节省您的时间并更快地生产订单。 使用先进的 WMS 功能扩展订单拣选。
批量和集群拣选通过同时为多个客户订单拣选库存来提高速度和准确性。 这限制了不同订单重复前往同一区域。
定向语音拣选是免提、无纸化的。 这使得员工可以按照语音提示进行挑选，从而专注于手头的任务。
通过以下方式简化仓库拣选：
- 视觉挑选
- 区域挑选
- 波拾取
- 部分采摘。
船运
最好的仓库管理系统通过加强运输确保跨仓库正确、准时的订单交付。 他们通过确保货物登记流程简化、包装和发货轻而易举来做到这一点。
仓库管理软件的运输功能不仅仅是打印运输标签。 这些 WMS 功能通过按时交付产品来增强客户体验。
其他运输功能包括：
- 优化货物到达
- 货运采购
- 冷链管理
- 数字助理
- 物联网车队监控
- 默认运营商和服务。
堆场管理及接收
良好的庭院管理不仅仅是接收。 它还包括：
- 库存更新和可见性
- 收据和上架
- 上架规则
- 系统引导上架
- 存放区域列表。
或者通过设置垃圾箱选择的垃圾箱搜索规则来对垃圾箱进行排序怎么样？ 这都是足智多谋的堆场运营和接收的一部分。
完整的堆场可视性和跟踪意味着您可以将更多产品移入和移出。 这意味着更多的销售、发货、交付和履行。
其他功能允许码头管理的预约安排。 这可能包括登机口签入/签出和提前发货通知 (ASN) 。 ASN 是提供有关装运详细信息的电子记录。
退货管理
退货处理是这个点击、订单、接收、退货世界的关键。 退货管理是货物发货的逆过程。 在此过程中，在检查和重新进货仓库时，对退货的质量检查至关重要。
此功能通过以下方式改进您的退货管理：
- 签入和分类
- 高效补货
- 及时处理退款或换货。
在客户方面，它：
- 提供有关如何退货的明确说明
- 记录并确认退货请求
- 生成退货授权。
实时退货状态跟踪允许仓库员工和客户跟踪退货进度。
报告和分析
更多数据更多交付！ WMS 软件使您能够通过收集以下内容来做出数据驱动的决策：
- 库存分析
- 性能指标
- 采购分析
- 补货计划分析。
通过差异报告和寄售报告进一步了解您的库存。
熟悉产品到达客户家门口后的总到岸成本的实际数字。 这些包括：
- 运输费
- 海关和进口关税
- 保险和合规成本
- 处理和付款处理费。
一旦你掌握了数字，你就可以看到在哪里削减成本。
您将能够通过以下方式改进预测：
- 定制信息
- 高级分析，以及
- 交互式仪表板。
您可以使用这些功能通过关键绩效指标 (KPI) 管理来为您的员工队伍充电。 设定可实现的 KPI 有助于激励您的员工更好地工作。
通过提供实时数据流的功能查看预计交货日期。 一旦掌握了相关知识，您就可以修复整个仓库的改进区域。
改善仓库运营的组织策略
仓库管理系统的关键功能应该改善您的仓库：
- 运营
- 后勤
- 整体供应链管理。
他们通过组织仓库或划分需要提高效率的区域来做到这一点。 当您井井有条时，您可以更快、更准确地挑选、包装和履行订单。 这些效率可以带来更好的端到端客户体验，提高客户忠诚度和品牌声誉。
需要尽量减少手动数据输入
您知道吗，根据 Wasp Barcode Technologies 的小型企业状况报告，43% 的中小型企业：
- 使用手动方法跟踪库存
- 不做任何跟踪？
通过自动化所有手动流程和数据输入，您将在超过一半的领域获得竞争优势。
自动数据输入还可以节省时间并减少错误。 寻找能够帮助您的企业做到这一点的仓库管理系统功能。 然后，您可以将宝贵的资源转移到其他重要任务上。 添加库存管理软件即可大获成功。
优先考虑仓库内的安全
专注于提高拣选和包装效率并保持工人健康、快乐和高效的 WMS 功能。
当仓库安全时，流程和员工就会变得更加高效。 反过来，这也可以支持员工保留。 安全的工作场所是：
- 功能性的
- 组织良好
- 对员工有吸引力。
更少的事故意味着更少的修理费用，并且不会浪费工人赔偿索赔或更换设备的成本。
仓库管理系统适合您吗？
根据 G2 的仓库自动化统计，到 2024 年，84% 的企业将使用现代 WMS 进行劳动力规划和管理。
你准备好加入了吗？ 您的仓库管理系统有哪些要求？
您可能正在考虑不再使用履行服务，并考虑它与仓储的比较。 如果您一直外包第三方物流，那么将其全部转移到内部时，需要考虑很多仓库问题。 虽然可能需要考虑更多的订单项，但您将拥有更多的控制权来设置、管理和执行仓库流程以及从头到尾的分配。
一个基本的仓库管理系统可能就是您实现自动化和简化重要仓库区域所需的全部。 根据需要，您可以将 WMS 模块添加到初始框架中，以启动您的电子商务业务。
随着您的规模扩大和业务增长，交易量的增加可能需要更先进的仓库管理系统。 现代 WMS 提供一系列集中任务的选项、先进的物联网 (IoT) 技术以及优化仓库管理各个方面的策略。
您的 WMS 功能清单应包括以下功能：
- 库存和质量控制
- 手动任务自动化
- 轻松处理订单和计费系统
- 运输和包装过程
- 任何必要的系统合并
- 优化您的劳动力
- 有用的报告和高级分析
- 让车辆快速进出码头。
正确的仓库管理系统应该有助于：
- 简化工作流程和产品
- 标准化质量
- 提供实时库存可见性
- 减少人为错误
- 通过优化库存流动增加现金流
- 通过高级分析和报告提供增强的商业智能
- 按时运送物品。
时间就是金钱，金钱就是时间。 经营自己的生意可能会非常忙碌。 不要让你所有的努力都白费了。 WMS 是一种行之有效的方法，可以帮助您从供应链中获得更多收益。
想更多地了解哪个 WMS 提供商最适合您？ 查看我们对 2023 年 10 款最佳仓库管理软件的综述。
