2022 年 13 款最佳工作流程管理软件工具

作为一家企业，您可以拥有完美的团队，但仍然无法实现您的公司目标。 如果您发现自己被无法及时完成的​​项目所淹没，那么您需要一个工作流管理软件解决方案。

工作流管理工具按任务分解项目，使其易于管理。 该软件可简化工作流程，帮助您的公司更有效地运营。

有人曾经说过，“搬山需要军队”，但他们似乎省略了创建工作流程以实际制定搬山计划的部分。 使用这 13 种最佳工作流程管理软件解决方案之一帮助您的团队搬山！

我们的顶级工作流程管理软件精选

1. Connecteam – 适用于旅途中团队的最佳多合一工作流管理系统！

2. Process Stree t – 适合提供单独和面向团队的工作流解决方案。

3. Monday.com – 非常适合对您当前的工作流程进行强大的视觉洞察。

在工作流管理软件中寻找什么

您的工作流程管理软件应该填补您当前工作流程中的空白。 要完成这样的事情，您需要找到一个可以：

• 检测模式：一个重复流程的系统，以便您的业务无需手动操作，自动运行。
• 管理监督：拥有实时进度和项目时间表的可视化。
• 集成：除非它是一个多合一的解决方案，否则它应该可以顺利连接到其他工具。
• 数据：确定您未来增长的缺点和成功的见解。
• 更新：可以在所有设备上同步更改并同时更新所有用户。
• 沟通：更好的工作流程的关键是通过协作进行团队合作。

每个工作流管理软件工具都会或多或少地提供一些东西，因此您需要在一天结束时找到最适合您的需求和想要的工具。

2022 年 13 款最佳工作流程管理软件

最适合：为寻求更好连接性的远程团队提供的工作流管理工具！

平台： Web、iOS、Android

Connecteam 是面向无桌面团队的一体化工作流管理软件系统。 Connecteam 服务于 80 多个行业，适用于任何规模的混合、远程和移动工作的团队。

Connecteam 的一站式工作流程管理方法使其易于导航。 使用任务管理工具，可以用注释、清单、附件甚至表格来装饰工作请求以供完成。 无需从一个功能跳到另一个功能，分配给每个任务的员工就可以在一个屏幕上获得他们需要的一切，从说明到相关文档。

聊天可在 Connecteam 的工作流程管理软件中使用，以在项目和任务上进行协作。 它构建在平台内的每个功能上，因此可以在任何时候进行通信。 Connecteam 允许您作为管理员进行完全监督，因此您知道最需要注意什么。

对于按小时轮班工作的无办公桌员工，Connecteam 有一个动态调度程序，可根据您的特定操作方式进行定制。 使用调度程序将了解模式，并且随着您继续使用该平台，重复班次将被自动化并建议。 这个无缝互连的平台用户友好且使用起来超级直观！

主要特征

• 调度

• 任务管理

• 数字表格和清单

• 内置聊天

• 活动仪表板

• 文件

优点缺点

• 自动调度

• 免费、24/7、响应式支持服务

• 通知总是及时的

• 学习如何使用它非常容易！

• 集成仍在开发中

价格：

• 最多 30 位用户每月只需 29 美元起

• 14 天免费试用

• 最多 10 个用户的无限免费计划

适合：拥有单独和面向团队的工作流程解决方案。

平台：网络和 iOS

使用 Process Street 的工作流管理软件，您可以创建任务，然后将它们分解为单独的任务。 要创建任务，请从一组现成的模板中挑选并根据自己的喜好对其进行编辑。 构建任务后，您可以设置截止日期，以提供预期的完成时间范围。 为了保持目标，通知提醒将发送到每个用户的电子邮件收件箱和移动应用程序。 任何完成或进度都将显示在仪表板上，并在网络和移动设备之间同步。

主要特征

• 清单

• 团队维基和手册

• 通知提醒

• 进度仪表板

优点缺点

• 安排您的工作流程

• 控制一系列任务完成

• 有限的粒度灵活性

• 除非您有懈怠，否则缺乏沟通工具

价格：

• 每位用户每月 30 美元起

• 提供免费试用：是

• 免费计划：是的

适用于：对工作流程成功率的视觉洞察。

平台： Web、Android、iOS

Monday 提供了 8 种不同的数据可视化（看板、甘特图、时间线、地图等），可以组织和跟踪您的工作流程。 只需看看它们，这些强烈的视觉效果就可以清楚地了解您的项目和团队的执行情况。 通过共享的 Google 文档、文件共享、@-提及和实时自动状态更新，您可以协作并发展创意。 所有标签和任务进度都通过通知中心或电子邮件和 Slack 等集成平台通知给相关团队成员。

主要特征

• 仪表板

• 快速查找搜索

• 通知警报

• 个性化板

优点缺点

• 智能自动化

• 极具互动性

• 学习曲线

• 很难让外部各方参与

价格：

• 每位用户每月 10 美元起

• 提供免费试用：是

• 免费计划：否

适合：想要改善时间管理的项目经理。

平台： Web、Android、iOS

对于项目经理来说，Hive 是终极的工作流管理软件。 跟踪无限数量的任务或子任务，然后将它们分配出去。 通过“我的操作”工具栏，员工可以了解他们各自负责的内容。 要密切关注时间管理，请使用 Hive 的秒表，该秒表会在您处理每个项目时运行。 对于需要额外关注的项目，将它们标记为更高的优先级，以便团队了解需要优先考虑的事项。 所有项目都可以通过投资组合视图在单个屏幕上查看，而某些项目也可以通过受限项目访问设置隐藏。

主要特征

• 应用内聊天

• 监控/衡量 KPI

• 项目完成跟踪

• 映射

优点缺点

• 随着项目时间表的变化，易于更改任务

• 使用多种协作工具获得项目帮助

• 根据评论不直观

• 跟踪共享项目的编辑很困难

价格：

• 每位用户每月 16 美元起

• 提供免费试用：是

• 免费计划：是的

适用于：建立公司 wiki 页面。

平台： Web、Mac、Android、iOS

Notion 是一个工作流管理系统，您可以根据自己的喜好自定义、管理和组织。 Notion 从一张白纸开始，但提供了许多模板来填补空白。 您可以用图像、视频、文件、链接和文本填充概念板。 你的概念的目的也取决于你。 它可以用于从公司 wiki 到新员工入职的任何内容； 选择是无限的。 Notion 更像是一个记笔记系统，因此为了确保信息以逻辑方式流动，页面嵌套在其他页面中。

主要特征

• 离线模式

• 目标和里程碑跟踪

• 页面嵌套组织

• 通知

优点缺点

• 对自由职业者和团队都有用

• 高度可定制

• 评论：大型数据库速度慢

• 复杂且有限的模板

价格：

• 每位用户每月 8 美元起

• 提供免费试用：是

• 免费计划：是的

适合：想要定制工作流管理系统的非技术用户。

平台： Web、Android、iOS

Kintone 是一款允许您创建其他“应用程序”以获得完全加载的工作流程体验的应用程序。 这些“应用程序”是预先构建的，因此您需要做的就是根据您的确切规格定制设置； 无需自己成为编码员。 这些应用程序是从费用报告到待办事项清单的任何东西。 Kintone 还可以使用电子表格自定义完美的工作流程管理工具。 您可以标记所有必要的信息，填写详细信息，上传文件，然后观看 Kintone 为您挑选定制的应用程序。 当您的工作流程需要更改时，您可以随时调整布局。

主要特征

• 通知中心

• 日历管理系统

• 仪表板

• 待办事项清单

优点缺点

• 无需编码背景

• 方便使用的

• 过时的界面

• 与集成的错误

价格：

• 每位用户每月 24 美元起

• 提供免费试用：是

• 免费计划：否

适合：集思广益和团队协作。

平台： Web、Android、iOS

Miro 是一个无限空间的白板，供用户在一个中央位置输入屏幕截图、电子表格、图像、文件、Jira 卡等。 Miro 通过可视化映射和图表工具非常适用于头脑风暴。 使用 Miro，任何数量的用户都可以从不同的桌面同时在同一平台上工作。 要协作和讨论想法，您还可以使用视频会议工具进行实时远程协作。

主要特征

• 注释和评论工具

• 模板

• 敏捷工作流程

• 视频会议满足

优点缺点

• 与第三方平台集成

• 种类繁多的工具

• 文本的有限格式选项

• 对价格不敏感

价格：

• 每位用户每月 10 美元起

• 提供免费试用：是

• 免费计划：是的

适用于：维护报告和日常任务。

平台： Web、Android、iOS

MaintainX 是一款工作流管理软件，适用于需要维护机器的公司。 轻松创建包含作业详细信息的维护工作订单，并将其分配给需要完成任务的人员。 使用清单和检查功能列出员工在完成检查时应注意的事项。 MaintainX 还对维护工作采取预防性方法。 使用计划功能，您可以输入重复的工作订单，以便您始终处于最佳状态。

主要特征

• 维护报告

• 内置聊天

• 工单表格

• 清单和待办事项

优点缺点

• 响应迅速的客户支持

• 跨所有设备更新同步

• 功能不全

• 弱报道

价格：

• 每位用户每月 10 美元起

  
• 提供免费试用：是

• 免费计划：是的

适用于：即使没有编码背景也可以自定义工作流程。

平台： Web、Android、iOS

无论您是人力资源部门还是财务部门，KissFlow 都是一个允许您自动化工作流程的系统。 KissFlow 无需任何 API 集成即可运行； 一切都无需第三方供应商即可互连。 提供的所有工具都不需要一盎司的代码经验作为回报。 KissFlow 中的工具是任务分配、表格和工作流路线图，为了进一步的帮助，还有协作工具和分析报告可供学习。 KissFlow 是一种工具，您可以使用它来实现您的目标，以便有更多时间在工作场所的其他领域进行开发。

主要特征

• 仪表板

• 报告和见解

• 协作工具

• 可视化工作流程

优点缺点

• 简单的拖放系统

• 灵活且可定制的工作流模板

• 评论：只有当你知道如何使用它时才能很好地工作

• 顾客评价：很多人买不起

价格：

• 每位用户每月 12 美元起

• 提供免费试用：是

• 免费计划：否

适用于：使用户按计划完成任务和项目的标志和警报。

平台： Web、iOS、Android

使用 WorkZone 的项目仪表板，您将始终清楚地了解哪些电子邮件和活动需要完成。 通过有关谁负责每个任务以及每个项目附带的注释的更多详细信息，您可以很好地了解每个人的工作。 个人待办事项列表会自动发送到每个用户的电子邮件中，并附上有关到期时间的信息。 员工可以在他们去的时候勾选这些，以跟踪仍然未决的内容。 如果任务接近截止日期但尚未完成，则会弹出状态警报。 这些是故意难以错过的，因此每个人都清楚需要优先考虑什么，以免落后于计划。

主要特征

• 警报通知

• 时间线里程碑

• 自动重复任务

• 状态完成跟踪

优点缺点

• 适用于不同类型的团队

• 优质的客户服务

• 很难回顾过去的项目

• 编辑任务可能很乏味

价格：

• 每位用户每月 24 美元起

• 提供免费试用：否

• 免费计划：否

适用于：关于项目完成和目标的详细、实时报告。

平台： Web、Android、iOS

ClickUp 提供您和您的员工高效完成工作所需的一切。 从任务管通过实时报告，您可以准确了解您的团队已经完成了多少工作，一切都与您的目标保持一致，以及对每个任务或项目所花费时间的见解。 要作为一个近距离或远程的团队工作，您可以使用聊天、电子邮件、发表评论或在白板上制定策略来获得灵感！

主要特征

• 时钟

• 日历

• 目标和见解

• 模板

优点缺点

• 来自其他团队成员的实时更新

• 易于遵循的任务分配

• 大量的提醒警报

• 功能太多容易迷失方向

价格：

• 每位用户每月 9 美元起

• 提供免费试用：是

• 免费计划：是的

适用于：海量数据的有组织的过滤系统。

平台： Web、Android、iOS

Ninox 是一个完全由您控制的工作流管理工具。 您有充分的灵活性和所有权来决定如何构建您的数据； 甘特图、看板等。您还可以控制过滤数据，这样您就不会迷失在丰富的信息中。 Ninox 在所有设备上运行，甚至离线。 您可以打印基于 Ninox 构建的所有内容，无论是文档、报告还是图表。

主要特征

• 日历

• 预制模板

• 可定制的表格和表格

• 任务管理

优点缺点

• 与有用的第 3 方平台集成

• 超级灵活的平台

• 客户评价：很难做报告

• 客户评论：无用的视频教程

价格：

• 每位用户每月 12 美元起

• 提供免费试用：是

• 免费计划：否

适用于：使用视频通话、音频通话或聊天进行团队协作。

平台： Web、Android、iOS

设定目标并使用 Nifty 实现目标。 使用 Nifty 作为工作流管理工具，您将不再需要从一种工具切换到另一种工具。 它拥有完成任务所需的一切，并在一个集线器中使用里程碑跟踪器对其进行监控。 为了提高工作效率，请使用视频通话等通信工具或一起处理同一个谷歌文档。 要了解您的每位员工及其给定任务的位置，请查看概览选项卡以查看所有项目及其完成情况。

主要特征

• 跟踪状态活动

• 音频和视频通话

• 组织的项目文件夹

• 活动时间跟踪

优点缺点

• 实时聊天使协作变得容易

• 不按用户收取费用（固定费用）

• 客户评论：大的学习曲线

• 客户评论：无响应的客户支持

价格：

• 每月 29 美元起（最多 10 个用户）

• 提供免费试用：是

• 免费计划：是的

比较最佳工作流程管理软件

4.8/5

30 位用户的起价为 29.00 美元/月

14天试用

开始试用

是的，最多 10 个用户

4.7/5

1,500 美元

是的

是的

4.6/5

500 美元

是的

不

4.5/5

800 美元

是的

是的

4.8/5

400 美元

是的

是的

4.7/5

1,200 美元

是的

不

4.7/5

500 美元

是的

是的

4.7/5

500 美元

是的

是的

3.8/5

1,250 美元

是的

不

4.7/5

1,200 美元

不

不

4.7/5

450 美元。

是的

是的

4.8/5

600 美元

是的

不

4.7/5

124 美元

是的

是的

4.8/5

30 位用户的起价为 29.00 美元/月

14天试用

开始试用

是的，最多 10 个用户

4.7/5

1,500 美元

是的

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4.6/5

500 美元

是的

不

4.5/5

800 美元

是的

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4.8/5

400 美元

是的

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4.7/5

1,200 美元

是的

不

4.7/5

500 美元

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4.7/5

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3.8/5

1,250 美元

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4.7/5

1,200 美元

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450 美元。

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4.8/5

600 美元

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4.7/5

124 美元

是的

是的

什么是工作流管理软件？

工作流管理的管理部分是领导团队为积极成果进行计划和战略制定的责任，而工作流本身是关于处理数据的实际行为。 工作流管理软件是一种工具，可以将项目分解为更小的任务，以便团队共同完成。 工作流管理软件系统的很大一部分是自动执行重复任务的能力。 为了使项目时间表保持在正轨上，需要重复和一致的步骤。 归根结底，工作流管理工具只是企业更好地沟通、保持在同一页面上、同步工作的一种方式，以便从头到尾轻松高效地完成工作。

工作流管理软件如何工作？

工作流程管理软件的工作原理取决于您希望从中得到什么； 计划、战略制定、任务管理等。但是，要涵盖这些基础，工作流管理工具必须以一种方式运行。

工作流管理软件通常是一块白板或各种空白画布，您和您的员工可以在其中一起工作以集思广益。 借助音频通话工具、视频会议或类似于实时聊天的方式，您将有机会进行实时协作。

当您这样做时，您的工作流管理软件解决方案还将提供任务管理方面的帮助。 输入大项目并设置截止日期，然后该工具可以自动将它们分解成可以实现的序列。 每当有任务要完成时，您和团队的其他成员都会收到通知。

随着时间的推移，工作流程管理工具可以检测模式并自动化工作流程。 最重要的是，它将收集数据并制定洞察报告，阐明哪些方面进展顺利，哪些方面需要更多工作。 您将可以访问甘特图和看板等数据选项，以更好地可视化您的绩效。

工作流管理软件的好处

工作流管理软件的好处源于系统的自动化。 它可以带来多种形式的成功：

• 快速审批：审批管理作为管理层次的一部分存在； 自动化可以防止不必要的延误。
• 强大的协作：有效的沟通是团队合作的关键。 对于远程团队或与跨部门合作，您需要连接才能通过小组任务进行交谈。
• 更好的洞察力：数据可用于跟踪关键绩效指标。
• 100% 项目完成：提醒通知系统记录一切，没有任何事情被遗忘。
• 减少错误：用警告捕捉你的延迟，然后改变你的优先级。
• 提高生产力：更少的滞后和更系统的自动化。

工作流管理软件的成本是多少？

工作流管理软件解决方案是一种生产力工具，最终可以节省您的时间和金钱。 了解它的价值通常会促使软件公司提出每月数十万的价格。 然而，拥有最好的工作流管理软件并不一定意味着您需要付出最多的代价。

对我们来说，找到最好的工作流程管理软件意味着同时考虑质量和价格。 Connecteam 为前 30 位用户提供每月 29 美元的固定费率，随着公司的发展，您现在或将来都无需支付捆绑费用。 这个报价不像竞争对手，他们通常会要求“每个座位”确定的价格。

经常问的问题

1. 为什么工作流管理很重要？

工作流程管理是一种可靠的资源，可用于深入了解您的工作流程的执行情况。 收集这方面的数据可以涵盖从团队成员到设定项目截止日期的任何事情。 了解问题所在可以帮助您确定未来如何更好地管理您的业务。 拥有这些知识对于整体改进很重要。

2. 有免费的工作流管理软件解决方案吗？

是的，存在免费软件解决方案，但这些解决方案通常有其设定的限制。 但是，免费使用的工作流管理软件有时可以提供您所需要的基本必需品。

工作流程管理软件的底线

工作流管理软件工具可以解决您低效的业务实践中的问题。 这是一个软件系统，可以从头到尾带来一堆工作，避免了过程中的瓶颈。 为此，您需要监督您的业务在日常工作中发生的事情。 您将需要能够保持通信线路畅通和任务管理清晰的工具。 使用 Connecteam，您可以通过智能调度系统、任务管理工具和聊天工具远程管理您的员工； 所有这些都相互关联并实时完成。 因为这是一个将所有东西都集中在一个中心位置的一体化解决方案，所以我们认为 Connecteam 超越了提供您可能需要的一切，而无需依赖无数其他平台。 这是一款经济实惠的工作流程管理工具，您可以直观地使用并无缝实施到当前工作流程中。