如何使用劳动力管理软件提高生产力（4 种方式）

已发表: 2022-09-08

生产力和盈利能力之间存在直接关系。当您的员工有效地工作时，他们有助于最大限度地实现您的业务目标。因此，重要的管理问题之一是如何提高生产力水平并保持高水平。

这就是劳动力管理软件的用武之地。通过实施劳动力管理解决方案，您可以开始使用自动化和分析等策略来优化您的业务流程。

在本文中，我们将解释什么是劳动力管理软件。然后，我们将分享这种工具可以提高生产力的四种方式。让我们开始吧！

什么是劳动力管理软件？

劳动力管理 (WFM) 软件是指允许公司更有效地管理其员工的任何程序。以前，资源管理主要是通过电子表格或其他基本软件手动进行的。

由于这种过时的方法既费时又容易出现人为错误，因此会对生产力产生负面影响。因此，使用 WFM 软件有很多优点。

一些好处包括通过更好的分析、改进的趋势分析以及与各个级别的利益相关者更容易协作来增加利润。事实上，劳动力管理软件可以帮助您优化业务的各个领域。稍后我们将更多地涉及这些内容。

传统上，这种类型的软件被认为是以人力资源管理为中心的。然而，如今，它还可以包括劳动力预测和调度、时间和出勤数据、任务管理和劳动力分析。

此外，COVID-19 使 WFM 解决方案在多个领域变得更加重要。许多工作场所都发生了重大变化。例如，许多行业正在看到朝九晚五时间表的结束和远程工作的兴起。

这些变化导致 Zoom 等平台越来越受欢迎，这是 WFM 软件变得多么重要的一个完美例子。此外，2020 年全球劳动力管理软件市场价值超过 70 亿美元，预计到 2026 年将超过 90 亿美元。

既然我们已经介绍了 WFM 软件是什么，让我们仔细看看它如何提高您的企业的生产力！

关于劳动力管理软件 (WFM) 的关键要点之一是它可以节省您的时间和金钱。通过使用户能够查看企业如何花费时间并相应地重新分配资源，它可以帮助提高生产力水平。

例如，时间跟踪可以帮助您将不活跃的员工转移到需要额外肌肉的项目上。这可以转化为更快地完成项目。它甚至可能使您的团队能够增加他们的整体工作量。

此外，当您有效地重新分配员工时，您可以减少雇用新员工的需要。当劳动力是大多数公司最可观的费用时，这可能是至关重要的。从本质上讲，生产力的任何提高都可以节省资金。

ClickUp 是此类业务流程管理的一个有用工具。它使将团队成员分配给项目变得容易，并提供分析以通过图表衡量您的项目进度和团队绩效。

其他功能包括 50 多个预构建的工作流自动化命令，可让您简化耗时的任务。稍后我们将深入探讨自动化的好处。

在许多方面，有效的沟通是生产力的关键。这是因为沟通不畅会造成混乱、信息丢失以及不同部门之间不小心发生冲突。

另一方面，良好的沟通有助于团队建设。此外，它可以让员工有发言权。这种安全感和赋权感可以提高士气并鼓励人们分享创新想法。

最终，如果您运营中的每个人和团队都知道其他人在做什么并且他们同步工作，那么您的流程应该可以顺利运行。自然，这可能会进一步提高生产力和效率。一种有用的商务沟通工具是 Slack：

这个流行的消息传递工具允许您将对话组织到不同的“频道”中。团队成员可以进行个人对话，专门为他们的部门创建聊天，或者在公司范围内的频道上插话。这有助于确保企业中的每个人都知道发生了什么。

此外，Slack 不仅适用于传统企业。您甚至可以将其用于联属网络营销。例如，您可以为您的附属公司创建一个 Slack 频道。这有助于建立一种社区感和友情。

您甚至可能想为初学者和表现最好的会员创建单独的频道。通过这种方式，新手可以共享入门资源和工具（例如我们自己的 ThirstyAffiliates 插件！）。同时，高级会员可以分享提高转化率的技巧和窍门。

准确判断员工的表现可能很棘手。仅凭意见无法让您对员工的产出和参与有很好的了解。这就是为什么原始数据和统计数据至关重要的原因。

值得庆幸的是，WFM 软件可以让您使用分析来跟踪员工的习惯和绩效。您可以使用它来评估他们的优势、劣势和任何不一致之处。

有了这些知识，您可以在发现意外下降时快速解决员工绩效问题。相反，您可以奖励表现出色且不断进步的员工。

员工分析还可以帮助您组建团队、将员工分配给项目以及调动员工以改进目标。如果您正在寻找可以帮助您解决此问题的工具，您可以考虑 Performance Pro：

这种传统的绩效管理工具包括企业进行评估和目标设定所需的大部分功能。它可以帮助您轻松创建战略目标和评论。此外，该平台可以将奖金与绩效挂钩，从而显着提高生产力。

手动处理非常耗时。但是，如果企业多年来一直在执行相同的过时流程，他们可能不会意识到他们浪费了多少时间。

更糟糕的是，重复性任务会让员工感到无聊和缺乏灵感，这意味着繁琐的体力工作也会消耗士气。这可能导致缺乏勤奋，并导致重要的手动流程出现错误。

一个错误可能会导致多米诺骨牌效应，这可能需要时间和资源来纠正。这对生产力非常不利。幸运的是，自动化可以消除这种可能性。

例如，如果您的企业使用自动时间跟踪，您只需单击一下即可记录员工出勤情况。该数据可以与工资单或绩效统计数据集成，无需人工处理。这样，员工可以专注于其他任务。

如果您想减少业务中的人为错误，您可能需要查看 Gusto：

这种在线工资单工具适用于小型企业和初创公司。 Gusto 可以帮助您的公司简化工资单、健康保险和其他人力资源领域。此外，它还可以与 QuickBooks 等其他工具链接。它甚至提供一个月的免费试用。

如果您是经理，那么提高员工生产力可能是一个持续关注的问题。值得庆幸的是，正确的软件可以使任务变得更加容易。它甚至可以带来一个更快乐、更有凝聚力的团队。

回顾一下，劳动力管理软件可以通过四种方式提高员工的生产力水平：

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