什么是工作场所安全培训,为什么需要它?
已发表: 2022-08-27让我们面对现实吧,没有经理喜欢制定安全培训计划。
但是,如果没有一个,您的员工就没有处理危机的工具,这可能会对您的底线产生负面影响。
你的劳动力是你最大的资产,这是给定的。 但是,您可能会惊讶地发现,健康的劳动力不仅仅可以防止工人发生事故或生病。
拥有高效安全培训计划的工作场所可以减少人员流动、提高生产力和士气。 此外,这是道德的事情!
由于 COVID-19,现在比以往任何时候都更安全。 因此,最重要的是您的方法是最新的。
如果您未能执行适当的安全培训计划,您实际上可能会损害您的业务。 仅仅是因为中小型企业主没有与大型企业相同的资源。 有人受了重伤,这可能会产生多米诺骨牌效应。
以下是员工请病假的影响:
- 为您的员工在家中未完成的工作支付工资
- 商业保险费用较高
- 损坏昂贵的工具或设备
- 雇用新员工(过程漫长且成本高昂)
- 全公司士气低落
- 和更多。
因此,需要一个彻底的安全培训计划是不言而喻的! 我们已经汇总了创建一个万无一失的安全培训计划的步骤,您会一次又一次地参考。
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什么是工作场所安全培训?
工作场所安全培训是一个过程,旨在为您的员工提供知识和技能,以便以对他们及其同事安全的方式开展工作。
此外,有效的工作场所安全计划包括识别危险、报告危险和处理事故的说明和指南。
您需要鼓励良好的事件报告文化,以便您可以毫不费力地创建一个更安全的工作场所,并确定您的公司如何不断改善工作场所环境。
当发生新事件时,您必须有一种快速的方法将消息传递给所有员工,以避免事件再次发生。 员工需要能够轻松访问旧的危险报告,以便他们可以在工作中学习。
- 您应该能够在危险发生之前警告和提醒您的员工注意危险。
- 当发生这种情况时,您需要能够处理事件期间的情况。
- 然后在事件发生后,您必须能够轻松地让团队的其他成员知道,比如关于潮湿的地板,这样可以避免滑倒。
保护您的员工有很多工作要做,因此您必须有一个稳定的流程。
作为雇主,您有法律(和道德)责任在员工开始工作之前指导他们如何以安全和健康的方式工作。
安全培训是员工入职流程不可或缺的一部分,但它还需要定期“进修”安全课程以确保合规性(和有效性)。 不仅因为员工的警觉性会随着时间的推移而下降,而且还因为安全协议会发生变化以跟上企业内设备、材料和角色的变化。
为什么您的企业需要工作场所安全培训
除了显而易见的原因(监管和道德责任)之外,在精心策划的工作场所安全培训计划中投入更多时间和思想还有很多优势。 这里有几个:
- 降低保险费
- 因疾病或受伤导致的生产力损失更少
- 更高的员工满意度
- 因工伤和疾病导致的员工病假补偿减少
- 保护免于责任诉讼
- 未来事故预防。
但是您很可能已经确信并且正在阅读这篇文章,以了解如何使您的员工安全培训计划成为雇主尽职调查的典范。
超越监管的培训
并非所有的工作场所安全培训课程都是一样的。 对于不同的任务和行业,在内容和培训频率上都有不同的安全培训要求 [PDF]。 因此,在工作场所安全培训方面,确实没有“一刀切”的做法。
职业安全与健康管理局 (OSHA) 的要求和州健康与安全当局是最低要求。 在规划您的工作场所安全外展培训计划时,您的目标应该是尽量减少事故、最大限度地提高意识和警觉性,并让您的员工保持健康、快乐和高效。 不仅仅是遵守监管要求。
有效工作场所安全培训计划的步骤
1. 确定业务需求
确定您的业务需求、潜在危害和培训目标。 然后,分析过去的事件和常见的行业危害。 找出需要通过培训解决哪些问题,以及哪些问题有其他解决方案,例如防护设备或警告标志。
2.包括你的员工
让您的员工参与开发、实施和优化培训计划。 经理、主管和工人的贡献至关重要。 他们最了解工作是如何完成的,以及他们的安全和健康可能隐藏在哪里。
3. 适用于所有角色
根据法规创建可应用于业务中每个角色的模块化培训和测试流程。 例如,服务员和油炸厨师的刀具安全处理说明是相同的,而消防安全协议或处理清洁材料可能会有所不同。
4. 包括经理
培训经理和主管了解其团队的安全要求。 这将使他们能够识别员工遵守安全法规的问题。
5. 创建沟通渠道
在您的培训中包括用于报告危险的沟通渠道,以便工人知道与谁联系以及如何预防潜在事故。
6. 问题测试
用测验、突击检查来测试你的员工。 这些可以帮助您确定您的工作场所安全计划在事故迫使您发现它之前的有效性。
7.让它连续
提供对安全培训内容的持续和轻松访问,让员工在必要时刷新他们的记忆。 例如,一名员工在六个月前被告知操作某台机器的安全要求,但从那以后就没有接触过它? 如果他们有现成的培训课程内容供他查看,则更有可能保持安全。
2022年安全培训
今天的安全培训计划与十年前的培训计划大不相同。 新技术是导致我们交流方式发生最明显变化的原因。 这会影响我们训练和完成任务的方式。
但是,跟上技术趋势并不是您的企业安全培训计划需要与时俱进才能有效的唯一原因。
移动劳动力:
越来越多的企业在旅途中雇用远程工作人员以及无办公桌工作人员。 这些比内部员工更难培训。
解决方案? 不需要现场存在的在线安全工具和格式。
临时劳动力:
随着“零工经济”在所有行业中盛行,培训(包括对员工的健康和安全培训)需要快速(但彻底)。
解决方案? 模块化在线培训计划,可轻松定制入职培训。
工作场所多样性:
全球经济每年都在变得更加全球化。 然而,雇用外籍人士的国际组织和企业往往缺乏多种语言的安全培训材料。
解决方案? 允许快速翻译和本地化培训模块的技术工具。
使工作场所安全培训数字化
毫无疑问,某些类型的安全培训需要动手演示,最好亲自或以小组形式进行。 但是,当涉及到无办公桌工人、临时员工或分散的全球劳动力的工作场所安全培训时,最好的选择是移动学习。
借助 Connecteam,您可以创建自己的定制公司应用程序,使用 2022 年每个人都拥有的一种设备——他们的手机,向员工提供工作场所安全培训计划。 Connecteam 允许您自定义培训功能以满足您的业务需求。
经理有什么好处?
- 创建任何类型的独特内容或流程,例如入职培训、在线课程或包含视频、自由文本、工作流程和测验的知识库
- 随时随地提供培训,无需亲自召集员工
- 为您的团队提供将培训分成多个部分的选项,以便他们可以按照自己的节奏完成培训
- 通过培训仪表板监控员工进度,并通过测验确保他们的理解
- 状态栏清楚地显示员工的进度
- 发送公司范围内的更新,让每个人都知道有新版本可用,并跟踪谁收到和阅读了您的消息,以确保每个人都保持一致
员工的福利是什么?
- 直接通过手机完成培训,无需携带文件夹或聚集在不同的地方
- 可以在旅途中按照自己的节奏管理他们的训练
- 简单直观的过程
- 始终可以访问最新材料
虽然您企业中的安全手册可能会在某处积聚灰尘,但可搜索且易于使用的培训材料有助于确保您的员工触手可及所需的知识。
用于工作场所安全培训的排名第一的员工管理应用程序
为您的员工提供有效、高效且最重要的是安全地完成工作所需的所有培训资源。
危机管理期间的工作场所安全培训
每当您的公司必须应对危机时,包括网络攻击、谣言、组织不当行为、工作场所暴力、人为灾难或像 COVID-19 这样的全球流行病,您必须提前处理好这种情况。 使用 Connecteam,您可以轻松地适应和响应不断变化的条件,确保您的团队在同一个页面上。
为您的团队提供了解情况所需的所有资源——尤其是通过创建包含视频、文本、文件和图像的专用模板。 您的员工应该可以立即访问:
- 有关病毒的相关信息。
- 绝缘指南
- 感染症状
- 链接到世界卫生组织材料等。 通过应用程序中的链接分享世界卫生组织最近的一些出版物。
- OSHA 培训资源。
- 来自国家安全委员会的学习资源。
此外,您将制定新的程序来预防和应对冠状病毒。 在应用程序中为所有与危机相关的程序创建一个专用库,例如融合指南、工作运输、工作区域消毒、会议出席、教程、飞行政策、假期程序更新、常见问题解答等。
更进一步,在应用程序中更新您的紧急联系人列表。
最重要的是,提供持续的沟通:
- 聊天:与人力资源部的主要团队成员创建一个专门的聊天频道,随时准备解决问题。
- 为问答创建专用聊天频道。
- 更新:考虑让团队及时了解关键更新,例如:
- 有关公司保护团队的准备和行动的一般更新。
- 首席执行官定期更新公司有关病毒的行为方式。
- 有关与合作伙伴合作等方面的客户和公司活动的其他重要更新。
- 运营更新:例如,如果您正在转向“在家工作”模式,或者如果您回到日常工作,请让团队随时了解运营变化。
您必须应用上述示例来为任何危机做准备。
使培训数字化
Connecteam 使安全培训变得灵活、互动和随时可用。 确保您的所有员工只需单击按钮即可获得培训材料和专业技能