如何在 Google 表格和 Google 文档中换行

已发表: 2023-01-31

虽然 Google Docs 和 Google Sheets 具有用户友好的界面并且与 MS Excel 和 MS Word 有许多相似之处,但它们有一个学习曲线。

您一定已经注意到,当您在一个单元格中键入一个长句子时,它会溢出到相邻的单元格中,使整个表格看起来不整洁。 不要担心; 我们有解决方案! 您可以通过学习如何在 Google Docs 和 Google Sheets 上进行文本换行来轻松解决这个问题。

在 Google 表格和 Google 文档中环绕文本是使文本更易于阅读和更具视觉吸引力的好方法。 无论您是要将文本环绕在表格或图像周围,还是要使单元格或文档中的文本更易于阅读,本文都会为您提供支持。 继续阅读以了解更多信息。

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Google 表格中的文字换行

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当您在 Google Sheet 单元格中输入任何数据时,您会发现数据的默认设置是左对齐和单元格底部。 此功能有时会使读者难以阅读工作表的内容。

这就是文本换行的用武之地。 它允许您将整个数据放入一个单元格中,而无需将其缩短或将文本传递到下一个单元格。

在 Google 表格中进行文本换行的方法

您可以通过多种方式在 Google 表格中进行文本换行。 一些方法包括通过工具栏、格式选项卡、使用您的手机等手动换行。我们现在将详细介绍每个步骤。

手动文本换行

手动文本换行是最不方便的选项,不值得您注意,但任何知识都不会浪费。 当您急需时,这可能会挽救您的工作(眨眼)。 阅读这些步骤以了解如何在 Google 表格中手动换行。

  • 第 1 步:选择电子表格中的单元格。
  • 第 2 步:将光标移动到该行可能结束的位置。
  • 第 3 步:现在,按 Ctrl + Enter。

注意:您可能无法使用此指南获得完美的结果,并且可能最终会重复相同的步骤。 让我们朝着更好的解决方案迈进。

通过工具栏的文本环绕

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按照下面提到的步骤通过工具栏进行文本换行:

  • 第 1 步:在电子表格中,选择要启用文本环绕功能的单元格、行或列。
  • 第 2 步:在 Google 表格的顶部,您会找到一个工具栏。 在这里,您将看到一个选项 - 文本环绕。 如果您找不到文本换行按钮,请单击更多或三个点以查看更多选项,您将获得它。
  • 第 3 步:单击环绕按钮,然后观看动作展开。

通过格式选项卡进行文本换行

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这种文本换行方法与前面提到的选项一样简单。 但是您需要查看格式栏而不是工具栏。

  • 第 1 步:选择要文本换行的行、列或单元格。
  • 第 2 步:转到格式,单击环绕,然后环绕。

瞧! 你完成了!

通过电话文字换行

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如果您学会了如何使用手机完成这项工作,将会有所帮助。 当您可能正在逃离您的系统时,情况需要完成一些紧急工作。

无论您走到哪里,您的手机都会随身携带。 因此,学习如何在手机上进行文字换行可能会在困难时期为您节省时间。

但是,只有在手机上安装了 Google 表格应用程序时才能执行此操作。 请按照以下步骤操作:

  • 第 1 步:打开需要文字换行的工作表。
  • 第 2 步:选择需要文本换行的单元格、行和列。
  • 第 3 步:按格式化按钮(带水平线的A图标)。 之后,单击单元格选项卡,最后单击换行文本。

️ 作者注;

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如何在 Google 文档中进行文字换行?

好吧,Google 文档中的文本环绕是指将字符或文本环绕在您添加的图像周围的行为。 如果没有这个功能,就会出现一场大屠杀,用词不统一,并在图像周围蔓延开来

默认情况下,Google 文档中的文本换行功能处于关闭状态,并且文字往往遵循内联排列。 文字环绕将帮助您节省空间并使文档看起来整洁。

您如何利用 Google 文档的文本换行功能?

在 Google 文档中换行文本的过程与Microsoft Word中的换行过程没有太大区别,但您仍然可能会遇到困难,因为没有专门的菜单或此选项。

要在 Google 文档中进行文本换行,请按照以下步骤操作:

第 1 步:插入图像

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插入您想要放置在一些词块之间的图像。 要插入图像,请单击“插入”>“图像”>“从计算机上传”,然后选择系统中图像所在的文件。 您还可以将图像从其他站点复制粘贴到您的文档文件中。

第 2 步:选择新添加的图像

如上所述,如果您是第一次在 docs 中换行文本,则默认情况下文本换行格式将处于关闭状态。 要使用该选项,您必须选择新添加的图像,然后您将获得一个菜单。

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在那里,选择您想要的文本换行选项。

第 3 步:选择格式

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如果图像的尺寸很大并且您希望保持这种格式,您可以使用该格式,但如果您想节省空间,那么文本环绕将助您一臂之力。

您将看到将图像放置在左侧、右侧和中心的选项。 接下来,您可以根据需要选择任何选项。

第 4 步:调整边距

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图片和文字之间的边距为⅛。 但是,您也可以根据需要对其进行篡改。

第 5 步:固定图像的位置

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您可能希望固定图像的位置,以便在滚动文档时位置不会改变。 此外,如果您不固定图片的位置,则当您向文档中添加更多文字时,图片会变形。 要固定图像的位置,请导航到“位置”选项。

此后将有几个选项。 如果您选择“随文本移动”选项,图像上方的单词将被删除,并且图像将不断改变其位置,并随着您不断添加新句子而倾向于向上移动。

选择“固定位置”后,添加到文档中的其他文本不会影响图像的位置。

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文本环绕的快捷方式

当涉及到 Google 文档和 Google 表格中的文本换行时,快捷键是节省时间和精力的好方法。 在这里,我们将概述一些最有用的快捷键,用于在 Google 表格和文档中进行文本换行。

这些快捷键可以帮助您快速轻松地设置文本格式,使其看起来更漂亮。

1.窗户

如果您是 Windows 用户,请按照下面提到的文字换行快捷方式:

  • Google 文档:按 Ctrl + Shift + W。
  • Google 表格:按 Ctrl + Shift + W。

2.苹果电脑

如果您是 Mac 用户,请按照下面提到的文本换行快捷方式操作:

  • Google 文档:按 ⌘ + Shift + W。
  • Google 表格:按 ⌘ + Shift + W。
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经常问的问题

下面提到的是一些常见问题。

问:我可以在 Google 表格中将文字环绕在图片周围吗?

是的,您可以在 Google 表格中将文字环绕在图片周围。 为此,选择图像,单击“格式”图标,选择“文本环绕”选项,然后从下拉菜单中选择“紧密”。

问:如何在 Google 表格和文档中换行?

要在 Google 表格和文档中换行文本,只需突出显示您希望换行的单元格,然后单击工具栏中的“换行文本”图标。

问:文字换行和文字换行是一回事吗?

文本换行是一个将所有文字环绕在图像周围并保持一定边距的过程。 在文字处理中,自动换行用于将单词放置在页面的边缘。

问:我可以在 Google 表格的合并单元格中换行文本吗?

是的,您可以在 Google 表格的合并单元格中换行文本。 为此,选择合并的单元格,单击“格式”图标,选择“文本环绕”选项,然后从下拉菜单中选择“环绕”。

问:为什么在 Google 表格中文本换行很重要?

Google 表格中的文本换行使数据看起来井井有条。 观众会发现更容易理解纸张试图传达的信息。

最后的话

掌握如何在 Google 文档和 Google 表格中进行文本换行的技巧将帮助您的文档看起来更好、更整洁、更紧凑。 Google 表格中的文本换行有助于提高数据的可读性,而在 Google 文档中这样做将使您的文档看起来专业且令人印象深刻。

如果您对文本换行有任何疑问,本文会为您提供支持。