什么是 4/10 工作时间表?
已发表: 2022-07-27在过去的几年中,我们都了解到,员工高度重视工作场所的灵活性和健康的工作与生活平衡。
为了招聘和留住顶尖人才,许多公司正在尝试不同的工作时间表,而不是传统的朝九晚五,以满足员工的需求。 最受欢迎的替代时间表之一是 - 你猜对了 - 4/10 时间表。
但究竟什么是 4/10 小时班次? 作为雇主和雇员,您最大的好处和坏处是什么? 员工日程安排软件如何帮助简化和简化您的整个日程安排流程?
让我们直接潜入
什么是 4/10 时间表?
人力资源办公室指出,“压缩时间表涉及更长但更少的工作日,因此您可以在不到 10 个工作日内完成每个双周支付期间的整整 80 小时。”
这意味着员工在一周内有额外的休息日。 这并不意味着雇主必须始终同意 3 天的周末; 员工也可以要求在一周内额外休假。
重要的是要记住,压缩的时间表并不适合所有人。 在决定压缩时间表是否适合您之前,请考虑几个利弊。 例如,每个员工都可以轮班 10 小时吗? 此外,研究表明,长时间工作不一定对生产力有好处。
此外,必须遵守一些州的加班法,如果每个人都在 4/10 的时间表上,安排员工可能会变得更加困难。 因此,及时了解您所在州的所有加班法很重要,但我们稍后会详细介绍这些细节。 此外,管理层必须能够有效地制定能够满足所有员工需求的工作时间表。
为了安排员工,越来越多的公司正在转向新技术,例如员工调度应用程序,以协助管理层满足他们所有的调度需求。 这些软件解决方案,如 Connecteam 的员工调度应用程序,将所有手动纸质流程简化到数字平台上。
在我们进入调度软件及其所有优点之前,让我们讨论一下压缩调度的主要优点和缺点,以便您更好地了解它是否适合您的需求。
4/10 时间表的优缺点是什么?
就像任何其他工作周时间表一样,压缩工作周方法有其优点和缺点——对员工和雇主都是如此。
让我们来看看作为雇主应该牢记的一些主要优点和缺点。
4/10 时间表的优点
1. 提高员工生产力
研究表明,采用 4/10 的工作时间表,管理层会注意到员工生产力和绩效的提高。 即使他们的工作时间是相同的 40 小时,压缩的工作时间表也可以让员工在一周内多休息一天,或者在周末休息三天以休息和充电。 这可以为员工提供必要的动力,让他们在工作中表现出色,并让他们真正珍惜在工作中拥有的时间。
2. 提高员工幸福感和幸福感
劳动力研究所的研究表明,4/10 的工作时间表可以减轻员工的压力并提高他们的幸福感和幸福感。 每周多休息一天可以让员工找到更好的工作与生活平衡。 在这种情况下,提供 4/10 小时轮班也可以提高员工出勤率。 总体而言,快乐的员工队伍将大大提升贵公司的文化和士气。
3. 改善招聘和保留
如今,员工正在寻求灵活性。 事实证明,提供灵活的工作时间有助于吸引和留住顶尖人才。
尤其是在小企业方面,《商业新闻日报》完美地表示,“吸引和留住顶尖人才是各行各业小企业主最关心的问题。 虽然有竞争力的工资、一流的福利和充足的假期时间很重要,但对于高需求的员工来说,这些功能被广泛认为是最低限度的要求。 如果您想尽可能吸引最优秀的劳动力,但又不一定能负担得起增加工资或福利的费用,那么提供灵活性是一个很好的策略”。 考虑到这一点,如果您是一家目前正在招聘新人才的小型企业,那么可能是时候提供压缩或灵活的日程安排作为选项了(如果您还没有的话)。
4/10 时间表的缺点
1. 不适合所有人
一些员工可能会觉得每天工作 10 个小时太长了,很容易导致他们很快筋疲力尽。 对于某些特定行业尤其如此,员工可能会长时间站立或长时间驾驶。 在这些情况下,它可能不太适合。
此外,并非每个人都按照 4/10 的工作时间表工作,因此可能存在一些时间安排或时间冲突,例如,与其他业务合作伙伴、客户或承包商按固定时间表工作。 无论如何,4/10 的工作时间表不应该让员工难以完成他们的日常任务,也不应该给客户或其他同事带来不便。
可能有些员工根本不想按照 4/10 的时间表工作。 如果您要在您的企业实施 4/10 工作时间表,最好让员工先尝试,然后再决定是否适合他们。
2.加班规定
在决定员工是否应按 4/10 工作时间表时,需要仔细遵守和考虑加班法。 在某些州,例如内华达州、加利福尼亚州和阿拉斯加州,一天中超过 8 小时的任何时间都必须算作加班。 这累积到每周 32 个正常工作时间和 8 个额外小时的加班费。 您必须查看您所在州的加班法以及遵守的最长小时数。 您可以在美国劳工部网站上轻松找到资源。
3. 复杂性增加
其他方面也需要仔细考虑。 例如,您将如何计算休假时间? 管理层将如何确保涵盖所有班次,并且不存在日程安排冲突或问题? BND 建议,如果你想实施 4/10 时间表,“在切换到新的时间表时,员工和管理层需要密切协调。 管理人员需要确保在其他员工休假的日子有适当的覆盖。 此外,管理人员需要确保新的时间表允许顺利的工作流程并满足最后期限”。
与管理轮班时类似,4/10 的工作时间表会给工资单带来很多混乱和严重的麻烦,特别是如果您没有使用员工时间跟踪和调度应用程序来管理这一点。
员工调度软件进行救援
员工排班软件是一种很好的方式,可以轻松地为您的员工管理和实施 4/10 的工作时间表,并将所有繁琐的笔和纸流程转移到一个数字平台上。 它使您能够为您的团队创建时间表并解决上述其他问题,例如加班合规性。
以 Connecteam 为例。 这种多合一的员工日程安排工具使您可以根据员工的可用性和资格快速轻松地为他们创建最佳日程安排。 您可以使用重复班次、模板、拖放或复制以前的班次来节省更多时间。 您可以将任何相关的详细信息、文件和信息附加到轮班中,让您的员工可以从任何工作地点,直接在他们的手机上访问。 它使您能够确保每个班次都包含自动提醒和通知,并提醒您安排错误和冲突。 您还可以选择创建开放班次供您的员工申请。
作为一体化的员工管理解决方案,Connecteam 拥有无数附加工具,可帮助您确保流程顺利运行。 这包括用于准确时间跟踪、任务管理、内部沟通和员工敬业度的功能。
总体而言,通过使用一体式员工管理应用程序,您可以有效地实施 4/10 工作计划,并根据可衡量的见解和数据清楚地了解它是否适合您的员工。
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4/10 工作时间表的最终决定
在开始为您的所有员工实施 4/10 工作时间表之前,先收集一些员工反馈并查看您的员工是否会对此感兴趣可能是明智之举。如果是这样,有很多优点和在尝试这种新型时间表之前要考虑的缺点。
虽然它可以减轻压力、增加员工幸福感、提高生产力并提高保留率,但它可能不是所有员工的好解决方案。 对所有员工的日程安排需求保持敏感,让他们选择是否需要。
此外,您必须确保遵守您所在州的加班法。 如果您不确定这些确切的法律是什么,可以在 Google 上快速搜索“加班法”以及您工作所在的州,这将帮助您找到答案。
确保 4/10 工作时间表不会对您的业务产生负面影响。 虽然您的员工可能希望按照 4/10 的时间表进行,但这并不一定意味着客户和客户也在这段时间内工作。 如果您发现员工难以与客户建立联系,或者您没有足够的员工来轮班,那么 4/10 的工作时间表可能不适合您的业务。
最后,为了简化企业内的日程安排、时间跟踪、沟通和任务管理,最好利用员工管理应用程序来做到这一点。 使用 Connecteam,您只需按一下按钮即可安排员工并跟踪加班时间,以确保遵守法律。 更不用说减少日常摩擦的大量其他功能。
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