Zoho Books 是一个强大的一站式会计任务管理平台

小型企业必须管理各种会计任务，从管理财务到库存控制。 在跟踪公司的账单、为承包商和客户开具发票、核对银行对账单、控制支出、监督项目和保持税收合规性之间，小企业主应该做什么？

幸运的是，在线会计软件可以帮助小企业主管理财务、自动化业务工作流程以及跨部门协同工作。 虽然有多种会计软件可供选择，但许多企业主更喜欢 Zoho Books 来提供端到端的会计解决方案、轻松的协作机会和集成平台。

什么是 Zoho Books？

Zoho Books 是一个完全基于云的复式记账多用户会计应用程序。 它于 2011 年推出，是集成的 Zoho 生态系统的一部分，该生态系统由大量流行的商业软件选项组成。 其强大的平台功能和对隐私的关注使其成为希望跟上不断变化的业务趋势、税收和云实施的企业主的首选。

它有哪些最受欢迎的功能？ 用户可以轻松完成所有会计任务，包括：

• 应付账款——Books 通过帮助用户创建和发送采购订单、上传费用收据和跟踪已发出的付款，使管理应付账款变得容易。
• 应收账款——企业主可以按时收到付款。 该软件帮助他们在几秒钟内创建发票，通过付款提醒追踪付款，并通过为客户提供在线支付选项来更快地获得付款。
• 库存——用户能够更好地管理他们的库存，因为该软件可以帮助他们跟踪他们的库存水平，设置重新订购点以在库存不足时补充库存，并利用 SKU、成本和手头库存等重要信息来组织他们的库存。
• 银行业务– 想要一个同时管理您的银行业务的会计应用程序吗？ 书籍可以帮助您设置银行帐户并将交易导入您的会计软件，从而跳过数据输入。 它还允许用户创建规则，对银行交易进行分类、核对交易并为税收季节做好准备。
• 时间跟踪——在线会计软件帮助用户跟踪花在项目上的时间并为客户开具发票。 使用 Zoho Books，用户可以轻松管理多个项目，直接从他们的项目创建发票并跟踪未开票的时间和费用。
• 联系人– 想要将所有联系人集中在一个地方以便于沟通吗？ 您可以从内部创建、编辑和管理您的客户和供应商联系人，通过客户门户与客户协作，并安全地存储客户的付款信息以自动向他们收取经常性交易的费用。
• 报告– Books 提供超过 50 种业务报告，包括损益表、库存汇总报告和税务汇总报告。 使用 Zoho Books 的企业可以顺利运行，因为他们可以安排和共享报告，使用自定义仪表板访问业务概览，并使用过滤数据自定义报告以提高洞察力。

自定义

当然，Zoho Books 提供端到端的会计功能，但它还提供额外的开箱即用的会计应用程序、软件内的高级分析、高级库存控制等等。 定制是其最重要的功能之一。

“产品本身的设计理念是我们永远不应该限制用户流量，”高级会计开发经理 Dheeraj VN 说。 “我们希望我们的用户定义他们希望应用程序运行的流程，这就是它高度可定制的原因。”

一些已添加到应用程序的自定义选项包括开放 API，它允许用户连接第三方应用程序，以及他们的网站和其他 Zoho 应用程序。

全球值得信赖的税务专家

它还旨在支持可扩展性。 用户的业务不受地域限制，因为该应用程序提供多个版本以遵守 14 个国家/地区的税法，包括美国、加拿大、墨西哥、英国、澳大利亚、肯尼亚、印度等。 它还提供 17 种语言版本。

“我们可以自信地告诉我们的客户，如果您来自这 14 个国家/地区之一，那么 Books 将遵守该特定地区的当地法规，”VN 说。

当然，它不仅限于那些国家的用户，因为 Zoho 努力通过生成有用的报告来协助在其他地方报税。

集成

Books 在竞争中脱颖而出的一种方式是通过其集成能力。 该应用程序不仅集成在 Zoho 财务套件和扩展的 Zoho 应用程序套件中，而且还可以与许多流行的第三方业务应用程序集成。

“在 Zoho 财务套件中，Books 是中央应用程序，来自所有其他产品的数据，包括您的库存、您的订阅管理应用程序、您的差旅和费用报告软件以及工资单，最终会自动登陆 Zoho Books，”VN 说。 “所以，用户最后不需要做任何事情； 都是预先集成的。 这就是我们的用户获得的优势。”

Zoho 财务与 Zoho Books 的集成包括：

• Zoho库存
• Zoho订阅
• Zoho费用
• Zoho发票
• Zoho结帐
• Zoho薪资

Zoho Books 还集成了财务包之外的其他 Zoho 应用程序，包括：

• Zoho 客户关系管理系统
• Zoho Analytics
• Zoho 项目
• Zoho 人
• Zoho Flow

然而，Zoho Books 的连接远远超过其他 Zoho 应用程序。 它还可以与各种第三方应用程序集成，包括 Zapier、Twilio、Slack、Razorpay、EazyPay、PayPal、Office 365、Evernote、SurePayroll 和 G Suite。 Zoho Books 甚至拥有自己的市场，开发人员或合作伙伴可以在其中构建和发布扩展以用于他们自己的企业或其他用户。

Zoho Books 商业故事

Books 客户如何实际使用该应用程序？ VN 通过描述两个截然不同的客户使用场景，展示了客户如何充分利用 Books，强调了在线软件如何使零售和服务行业的用户受益。

在零售业务中使用

杰克逊是一家零售企业主，在遍布加拿大的多个仓库中经营各种商品。 他的销售额来自网上、走访和批发客户。 Jackson 正在寻求一种会计软件解决方案，以帮助他在多个在线平台上进行销售、了解表现最佳的产品和实时股票信息、核对财务账户、管理销售、与客户和供应商协作以及保持税收合规。

Jackson 能够使用 Zoho Books 优化他的业务流程，方法是使用该应用程序来：

• 配置位置和仓库——Jackson 可以配置他拥有仓库的不同位置。
• 设置产品和价目表——Zoho Books 通过导入库存和定制价目表帮助 Jackson 配置他的产品目录。
• 连接银行和信用卡账户——通过将银行账户连接到 Zoho Books，每笔交易都会自动出现在 Zoho Books 中进行对账。
• 生成报告——Zoho Books 具有 70 多种动态和可自定义的报告，包括业务概览报告和库存报告。
• 与客户和供应商协作——Jackson 可以在 Zoho Books 中配置他的供应商，以便通过 Zoho Books 管理他的采购流程。 他还可以利用客户门户和供应商门户来增强 Zoho Books 内的协作。
• 管理端到端的销售——通过 Zoho Books，Jackson 可以创建客户资料并从模板生成发票、销售订单、估算和采购订单，以及管理来自多个平台的在线销售和发货。
• 遵守适用的税收要求——Zoho Books 帮助 Jackson 确保他的业务符合税收要求。 该应用程序旨在支持 14 个国家/地区的税务合规，并生成必要的报告，以便像 Jackson 这样的用户可以直接从 Zoho Books 提交税款，甚至可以将记录直接推送到相应的政府门户网站。

在服务业务中使用

Sophia 是一家成长型企业的首席执行官，该公司为全球数千家微型企业提供营销服务。 她正在寻找一种会计软件产品，以支持她在全球范围内销售的努力，为她的销售团队提供财务数据，有效地跟踪提供的项目，确定表现最佳的服务并保持税收合规。

Zoho Books 如何帮助 Sophia 实现她的业务目标？ 她可以使用 Zoho Books 来优化她的业务流程：

• 以多种货币管理销售——借助 Books，Sophia 可以为全球客户创建档案并管理销售，以多种货币和任何语言开具发票。
• 连接到 Zoho CRM – 因为 Zoho 提供了一个连接的生态系统，包括 Zoho CRM，Sophia 可以从 CRM 中访问她的所有财务数据。
• 跟踪客户服务——Sophia 还可以使用 Zoho Books 创建用于跟踪服务的项目。
• 收集在线支付——借助 Zoho Books，Sophia 可以使用内置支付网关在全球范围内接受支付。 她还可以向客户收取预付款。
• 自定义发票模板– Sophia 可以使用 Books 自定义她选择的众多发票模板。
• 创建审批流程– 使用 Zoho Books 创建审批流程非常简单，例如时间表和交易的审批流程。
• 自动化任务——Zoho Books 允许 Sophia 自动执行付款提醒和滞纳金收取等任务，从而节省了她管理公司的时间。
• 获得有价值的见解——得益于高级分析，Zoho Books 将根据 Sophia 的数据生成有意义的报告。
• 保持税务投诉– 与杰克逊一样，Sophia 可以依靠 Zoho Books 帮助她根据 14 个不同国家/地区的税务要求保持税务投诉。

Zoho Books 定价

Zoho Books 的价格是多少？ 基于云的会计软件解决方案提供多种定价计划，以满足不同的业务需求和预算。

免费的 Zoho Books 版本适用于年收入低于 50,000 美元的企业。 它可容纳一名用户和一名会计师。 从那里开始，Zoho Books 的标准版每月收费 10 美元，最多支持三个用户，专业版最多可容纳 5 个用户，每月 20 美元，高级版最多支持 10 个用户，每月 30 美元。

Elite 和 Ultimate 版本也以每月 100 美元和 200 美元的价格提供。 每个后续版本都包含比较低级别更多的功能。

图片：Zoho