Zoho Invoice 专为小型企业设计，完全免费

在当今快节奏和不断变化的商业世界中，Zoho Invoice 简化了全球小型企业的财务运营。 由于该软件的强大功能、可衡量的优势、独特的功能和一致的更新确保 Zoho Invoice 继续为用户提供 100% 免费的极具竞争力的产品，这一强大的工具为各种规模的企业塑造了高效的发票。

什么是 Zoho 发票？

Zoho Invoice是一款动态在线发票软件，专为满足小企业主和自由职业者的需求而设计。 它提供了一套强大的工具，旨在简化发票流程，从创建定制发票到管理客户付款。

借助 Zoho Invoice，企业获得了一个无缝、直观的平台，可增强财务运营，确保及时付款和全面的收入和支出跟踪。 该软件的自动化功能还减轻了管理任务的负担，使企业所有者能够专注于战略活动和业务增长。

“Zoho 的 100% 免费发票软件已经上市 15 年多了，我们之所以能够生存下来并成为领先的发票解决方案，是因为多年来客户对我们的信任和支持，”他说Zoho 产品营销助理 Surbhi Nahatso。 “因此，在 2021 年初，我们决定回馈小型企业社区，因此该应用程序完全免费。”

2023 年小型企业面临的挑战

展望 2023 年，小型企业将应对众多可能抑制增长和盈利能力的挑战。 在经济不确定性增加和市场动态迅速变化的时代，企业家们寻求创新的解决方案来解决这些问题，包括：

• 发票定制——定制发票以满足企业的独特需求和品牌塑造可能是一项艰巨的任务。Zoho Invoice 简化了这项任务，提供可定制的模板来创建专业发票。
• 收入和支出跟踪——如果没有清晰的收入和支出概览，企业可能会步履蹒跚。Zoho Invoice 提供全面的跟踪，确保始终清晰的财务状况。
• 及时收款——延迟付款不利于现金流。Zoho Invoice 有助于管理和加快支付流程，确保企业保持健康的现金储备。
• 耗时的管理任务——日常管理任务会消耗大量资源。Zoho Invoice 可自动执行各种流程，从而为其他关键业务任务腾出宝贵时间。
• 税务合规——遵守不断变化的税务法规可能具有挑战性。Zoho Invoice 提供税务计算和申报方面的协助，减轻合规负担。

Zoho Invoice 的数字之旅

Zoho Invoice 自 15 年前成立以来取得了长足的进步，巩固了其作为面向小型企业和自由职业者的领先发票解决方案的声誉。 这些数字证明了 Zoho 对简化全球企业财务管理的坚定承诺。

• 超过 15 年的领域经验——凭借超过 10 年的经验，Zoho Invoice 不断改进、完善其软件，为用户提供最佳的发票解决方案。
• 14 个国际版本并且还在增加——Zoho Invoice 的国际版本满足特定区域的需求，反映了其对全球商业社区的奉献。
• 服务于 160 多个国家/地区 – Zoho Invoice 的广泛服务遍及 160 多个国家/地区，展示了其国际吸引力和企业对该平台的信任。
• 注重隐私——作为一家公司，Zoho 将用户隐私放在首位，确保数据安全处于其软件开发流程的最前沿。
• 100% 免费——赋予小企业权力的承诺体现在其定价模型中。Zoho Invoice 提供全面的免费计划，让所有人都能访问优质的发票软件。
• 集成生态系统——Zoho Invoice 是更广泛的 Zoho 生态系统的一部分，允许用户与其他 Zoho 产品无缝集成，提高运营效率和数据同步。

Zoho 发票功能

Zoho Invoice带来了一系列功能，经过精心设计以简化和优化发票流程。 其多样化的功能范围从端到端发票和高级报告和分析到简化的付款收集和多用户操作。

Zoho Invoice 拥有广泛的定制选项，可以轻松根据特定业务需求定制软件，并且它集成了强大的税务合规功能以应对复杂的监管环境。 这些不同的功能协同工作，创建了一个符合全球小型企业和自由职业者不同需求的发票解决方案。

端到端发票

Zoho Invoice 提供全面的端到端发票解决方案，解决发票流程的各个方面。 用户可以轻松生成和发送专业发票，确保准确性和及时性。 该软件的项目管理功能允许创建和监督项目，加上精确的时间跟踪以实现准确的计费。

同样，发票工具简化了“报价到收款”流程，有助于节省大量时间并增强现金流。 另一个突出的特点是 Zoho Invoice 的定制功能。 Zoho Invoice 用户可以直接从模板调整发票的每个元素，使企业能够设计反映其品牌并满足特定要求的发票。

收款

在收款领域，Zoho Invoice 提供了一系列旨在确保顺畅、及时交易的功能。 免费在线软件支持在线和离线支付，满足各种客户偏好。 该软件还允许企业接受部分付款，提供更大的灵活性和现金流管理。

可以使用 Zoho Invoice 配置自动付款提醒，从而节省企业的时间和精力，否则将花费在手动追款上。 Zoho Invoice 还与 PayPal、Stripe 和 Forte 等支付服务无缝集成，从而扩大了客户可用的支付选项并促进了更快的结算。

费用跟踪

Zoho Invoice 在费用跟踪领域表现出色，配备了旨在准确高效地管理费用的功能。 该软件提供了单击按钮即可将可计费费用转换为发票的功能，从而简化了计费流程。

Zoho Invoice 的跟踪功能允许基于 GPS 和里程进行精确的费用监控，确保每笔费用都被计算在内。 Zoho Invoice 还包括费用收据的自动扫描功能，减少了手动输入并节省了宝贵的时间。 此外，Zoho Invoice 允许经常性支出的自动化，从而提供对常规支出的无忧管理。

合作

Zoho Invoice 通过其强大的客户端门户促进有效协作。 此功能有助于与客户进行实时交互，使他们能够直接通过门户查看、编辑和更新他们的支付方式。 通过授权客户在门户内执行各种操作，Zoho Invoice 简化了流程，增强了客户体验和支付效率。

该软件还提供实时通知，在客户查看或结算发票时通知企业，从而使他们了解最新的付款状态。 这种功能组合提高了透明度和客户参与度，这是成功业务关系的关键要素。

报告和分析

Zoho Invoice 集成了高级报告和分析功能，将原始数据转化为有价值的业务洞察力。 其功能允许轻松分析业务绩效，促进做出明智的决策。

用户可以深入了解关键的财务指标，从而清楚地了解公司的财务状况。 这种知识和理解有助于战略规划和有效的资源分配，推动业务增长和盈利能力。

可以从 Zoho Invoice 的报告和分析功能中提取的一些关键财务指标包括：

• 表现最好的客户
• 最具生产力的销售团队成员
• 每个项目的盈利能力
• 客户偏好的支付方式
• 高支出领域

移动应用

Zoho Invoice 将其全面的发票解决方案扩展到移动领域，提供适用于 iOS 和 Android 设备的本地应用程序。 该应用程序可确保企业主随时随地访问其财务运营情况。 该应用程序不断赢得认可，美国版的 Zoho Invoice Android 应用程序甚至获得了 PCMag 编辑选择奖，这证明了其质量和功能。

Zoho Invoice 移动应用程序为用户提供了广泛的功能，包括：

• 估计
• 固定发票
• 发票
• 经常性发票
• 信用票据
• 项目
• 花费
• 税务摘要

可扩展性和合规性

Zoho Invoice致力于满足不同业务模式的需求，提供可扩展性和合规性功能，旨在支持增长和驾驭复杂的监管环境。 其 14 个特定国家/地区的版本可满足独特的区域要求，而自动税务处理可简化涉及跨境销售的企业的税务计算。

Zoho Invoice 高度重视隐私和安全，确保用户数据始终受到保护。 此外，该软件支持端到端的合规性，使企业能够毫不费力地满足各种监管标准。 这些功能表明 Zoho Invoice 致力于为全球企业营造安全、合规和可扩展的环境。

上下文集成

Zoho Invoice 与更广泛的 Zoho 生态系统无缝集成，为企业创建统一平台来管理各种运营方面。 这些集成提供了协同效益，提高了运营效率和数据同步。

以下是 Zoho 套件中一些关键的 Zoho Invoice 集成：

• Zoho订阅
• Zoho库存
• Zoho费用
• Zoho 项目
• Zoho Analytics
• Zoho 标志
• Zoho 客户关系管理系统

Zoho Invoice 还支持各种第三方集成，将其功能扩展到更广泛的服务范围。 这些集成扩展了软件的功能，为企业提供了连接首选平台和服务的灵活性。 结果是一个可互操作的发票解决方案，可以满足不同的业务需求。

Zoho Invoice 的一些关键第三方集成包括：

• 长处
• 基金箱
• 贝宝
• 办公室 365
• 剃刀支付
• 松弛
• 条纹
• 谷歌工作区

Zoho 发票更新

Zoho Invoice不断发展以跟上不断变化的业务需求，这反映在其最近的更新中。 新功能之一是能够将用户批量添加到项目中，这是一种简化项目管理的功能。 客户门户的增强现在允许客户显示信用票据并批量支付发票，为支付流程增加了一层便利。

同样，为了满足全球业务需求，Zoho Invoice 专门针对肯尼亚和墨西哥推出了两个新版本。 还引入了模板的高级定制，为企业提供了更大的灵活性，可以根据他们的特定需求定制发票。

“我们永远不能破坏定制是任何发票最重要要求之一的规则，”Nahata 说。 “通过最近的更新，您可以添加背景图片甚至背景颜色。

“您还可以增强显示在发票上的文本字段的样式，并且您可以显示其他信息，例如发票顶部的内容、标题或其他签名，”Nahata 继续说道。 “作为高级自定义更新的一部分，我们还重新设计了颜色主题，因此您可以从我们拥有的四种强调色中进行选择，并设置您自己的自定义主题。”