Zoho Workplace 承诺加强沟通和员工敬业度

小型企业员工现在可以将他们的办公套件带到任何地方，同时访问和处理文档、电子表格和演示文稿。 Zoho Workplace 不仅提供对生产力工具的远程和混合访问，而且通过允许团队成员在任​​何位置通过主持会议和网络研讨会以及协作处理工作区中的文件来促进团队协作。

“我们希望通过统一用户的沟通方式，将多种形式的沟通带到同一个地方，”Zoho Workplace 应用程序的首席产品营销经理 Rakeeb Rafeek 说。 “无论是通过消息、电子邮件聊天、音频视频通话、会议还是市政厅，我们都有一个平台，可以在 Zoho Workplace 内的同一个地方准备好一切。”

什么是 Zoho Workplace？

它是一组通信和协作应用程序，旨在提供一整套促进协作的解决方案。 Zoho Workplace 提供应用程序来增强电子邮件、文档管理、演示、聊天等。

Zoho Workplace 包括三套软件应用程序，每套软件都具有相互集成的相关应用程序。 Zoho Workplace 中的一些应用程序包括：

• Zoho作家
• Zoho 表
• 佐霍秀\
• Zoho WorkDrive
• Zoho 会议
• Zoho Mail
• Zoho Cliq
• Zoho Connect

平衡方程

然而，Zoho Workplace 为小型企业提供的远不止一组应用程序。 为了为其用户提供最佳的混合工作场所体验，Zoho 更新了 Workplace 以创建一个平衡的方程式。 由于现代工作场所继续快速发展，Zoho 已经认识到今天的解决方案甚至可能在明天成为问题。

在经历了两年与大流行相关的工作场所中断之后，Zoho 的团队学到了很多关于远程和混合工作环境的挑战。 例如，在完全远程工作的新员工会错过与同事和公司领导层的互动。

“他们最终与雇主和公司其他员工的联系减少了很多，因为一切都安排得很紧，”拉菲克说。 “他们要么单独工作，要么在预定的小​​组电话中工作，中间没有任何东西，所以很少有机会相互碰撞，进行随机对话并建立信任。”

Rafeek 说，理想情况下，企业拥有一个平衡的工作场所。 Zoho Workplace 等工具通过提供在家、办公室或任何他们想要的地方工作的灵活性，使这成为可能。

无论员工选择何种工作模式，理想的混合工作场所仍应为非结构化的非正式沟通创造平等的机会。 Zoho Workplace 通过提供清晰的流程和工作流程来实现这一点，以使公司的指标、事件等更加清晰。

Zoho Workplace 功能

Zoho Workplace 具有平台内置的多种功能，可促进混合工作环境中的沟通，包括：

多种工作模式

假设一名员工在办公室工作，而另一名员工在远程位置工作。 在这种情况下，Zoho Workplace 允许每个人简单地从其任何协作应用程序中单击个人资料图片，以查看其他用户是处于远程状态还是在办公室。 由于这些清晰的工作状态，协作过程能够顺利快速地进行。

会议界面

Zoho Workplace 还统一了会议设置界面，以适应面对面和远程会议。 该软件为在任何模式下工作的用户提供相同的界面，为所有人创建一个统一的流程。 用户可以选择他们想要的工作方式并让其他人知道。

综合签到

Zoho Workplace 中的所有产品都允许用户在工作中签到和签出。 用户无需退出员工体验平台，只需连接到时间管理应用程序，然后从 Zoho 的任何协作应用程序中登录工作或下班。

安全增强

对于几乎任何现代企业来说，安全性都是一个非常重要的因素。 使用 Zoho Workplace，员工可以远程工作，而不会损害公司的安全系统或数据。 使用 Zoho Workplace 的小型企业可以为其员工提供在任何物理位置工作的灵活性，同时保持高枕无忧。

设备管理

Zoho Workplace 通过向平台添加设备管理控制来增强公司的安全性。 雇主可以在公司拥有并由公司分发的每台设备上分发他们选择的协作应用程序。 他们还可以使用额外的安全功能，例如从 Zoho Workplace 应用程序中禁用屏幕截图。

分析

Zoho Workplace 中的应用程序内置了广泛的分析功能。 用户可以访问洞察力，例如每个部门的平均出勤率和员工对共享文件的参与度。 Zoho Workplace 在大多数应用程序下都包含大量智能和分析功能，让管理员在决定他们可以为员工提供多少灵活性方面有额外的帮助。

消除协作障碍

Zoho Workplace 通过消除协作障碍帮助建立员工之间的信任。 该软件旨在允许非正式沟通在公司内部自由流动。 除了在每个协作应用程序中提供可点击的个人资料图片外，用户还可以添加评论和回复对话，只需单击个人资料图片并选择是否给他们打电话、开始视频聊天甚至直接向他们发送消息……甚至可以从内部文档。

Zoho 的 Workplace 软件还有助于通过电子邮件共享促进协作并消除障碍。 一旦用户收到来自供应商或其他用户的电子邮件，他们无需截屏或将其复制到另一个程序中即可开始与他们的团队进行对话。 Zoho Workplace 创建了通过该电子邮件进行类似社交媒体的对话的能力。 用户可以@提及其他人，在建议中标记他们并创建组，其他人可以以自愿的方式评论和回复线程，而不会在每次有对话添加时都弄乱其他人的收件箱。

Zoho Workplace 有助于消除协作障碍的其他方面包括直接注释视频和公司论坛以允许就非工作相关主题进行对话的能力。 这些论坛帮助可能无法面对面见面的员工在类似社交媒体的界面中就世界上的任何事情进行公开讨论。

借助也是 Zoho Workplace 的一项功能的团队聚会，用户可以创建带有白板的在线团队聚会，在那里他们可以进行讨论，甚至可以在非正式对话中玩游戏，例如在物理休息室和咖啡室中发生的那些。 同时，公告渠道确保用户不会错过公司内部发生的任何重要事件。

提高员工敬业度

Zoho 在其 Workplace 产品中内置了一些功能，以提高员工敬业度并提高透明度。 通过市政厅，该平台允许员工和领导进行对话和公开讨论。 员工可以提出问题并从领导那里得到诚实的回答。 公司可能会在特定时间或与特定部门通过 Zoho Workplace 举行市政厅会议。

聊天机器人使 Zoho Workplace 中的流程和工作流更加清晰。 公司管理员可以确定他们想要发送消息的时间或在什么情况下想要提醒员工。 因此，例如，如果某种类型的费用获得批准，聊天机器人可能会向需要该信息的工作人员发送即时通知。 同样，如果分配了工单，也会通过聊天机器人立即通知相应的员工。

通过文档工作流程，用户可以在公司内部创建自定义审核和提交流程。 他们可以选择谁直接审核项目、如何提出建议或更正，以及最终签署文件的人。

当员工通过各种互联网连接远程工作时，云管理可能成为主要障碍。 员工和管理层如何找到正确的文件？ 为了解决这个问题，Zoho Workplace 引入了一项称为元数据管理的功能。 每当上传新文件时，用户都可以设置 Zoho WorkDrive 以询问该文件的其他属性，例如它属于哪个客户端或它与哪个供应商相关。

用户还可以添加各种各样的附加信息，以便可以组织和轻松定位文件。

“我们希望组织中的每个人都能感受到通过透明工具和我们的产品安全做出的决策的一部分，”Rafeek 说。 “我们在 Zoho Workplace 内的同一个地方为所有内容提供了一个平台。”

Zoho Workplace 定价

Zoho Workplace 以具有竞争力的价格结构提供沟通和协作所需的一整套工具。 拥有五个或更少用户的公司可以选择功能有限的免费计划。 组织可以以每月 1 美元的价格将用户添加到纯邮件计划中，或者选择标准计划并以每位用户每月 3 美元的价格访问 Workplace 功能，按年计费。

想要升级到每用户三倍以上的存储空间和 10 倍的 WorkDrive 空间量的专业计划？ 每位用户每月只需 6 美元。 专业计划甚至提供 15 天免费试用，并且不需要信用卡。