Zoho Workplace 添加了 Trident 通信平台和更强大的协作工具

各种规模的公司在当前的经济条件下继续挣扎。 许多企业必须在合理化 IT 支出的同时考虑供应商整合等策略。 与此同时，他们必须采用能够提高生产力和客户满意度的技术工具。

Zoho 认识到了这一点，并发布了 Zoho Workplace 的更新，其中包括统一通信平台和更强大的协作技术，以及其他有用的增强功能。

什么是 Zoho Workplace？

Zoho Workplace 是一个统一的办公平台，在一个集中的虚拟工作中心中结合了生产力、协作和通信工具。 由于其通用数据模型、统一搜索和人工智能，灵活、功能齐全的业务邮件和云办公套件使用户能够无缝协作地操作应用程序。

作为增长最快的 Zoho 产品，Workplace 同比增长了 30%，目前在全球拥有超过 1600 万用户。 随着 Zoho Workplace 的流行从一个小企业传播到另一个小企业，来自谷歌和微软产品的迁移增加了一倍。 工作场所的使用在 2022 年呈爆炸式增长，用户发送的消息增加了 85%，安排的会议增加了 76%，每天转换 150,000 个 Word 文档。

“在过去的一年里，随着各种规模的企业转向数字化、混合工作，Zoho Workplace 的采用速度加快了，”Zoho 首席布道师 Raju Vegesna 说。 “凭借对持续创新的明确关注，Zoho 已做好充分准备，在这个调整时期蓬勃发展。 Zoho Workplace 的目标是让企业能够统一他们的工作，使应用程序之间的界限消失。 看到这么多新企业加入 Zoho 大家庭，使用 Zoho Workplace 作为他们可定制的重心，真是令人振奋。”

作为一个平台，Zoho Workplace 可以分为三个套件，每个套件都提供自己的一套应用程序：

• Mail Suite——顾名思义，Mail Suite 具有用于基本办公任务的应用程序，包括 Zoho 的电子邮件、日历、任务、便笺和 Streams 产品。
• 办公套件——Zoho Workplace 的办公套件提供生产力软件应用程序，包括 Zoho 的文档、电子表格、演示文稿、文件管理和桌面同步产品。
• Communication Suite – Zoho Workplace Communication Suite 旨在帮助小型企业进行协作。 它包括 Zoho Instant Messaging、音频/视频通话、在线会议、公司内部网和 Town Halls 产品。

当然，Zoho Workplace 不仅仅是一组有用的应用程序。 得益于其中央协作仪表板，用户体验无缝的多任务处理，其中所有 Workplace 应用程序都显示在一个集成视图中。 用户甚至可以个性化他们的协作仪表板，以最适合他们偏好的任何方式随时更新活动。

Zoho Workplace 更新

尽管该产品已经在世界各地的小型企业中广受欢迎，但 2023 年 Zoho Workplace 更新有望吸引更多人。

COMMfusion 总裁兼首席分析师 Blair Pleasant 表示：“商业客户正在寻找单一套件解决方案，这些解决方案可以在一个地方提供他们所需的通信和功能，而无需使用多个独立的供应商。” “Zoho Workplace 使客户能够轻松访问他们需要的所有关键功能，并且通过创建一个‘重心’或中央仪表板，Zoho 将所有这些功能集中在一个易于访问的界面中。 Zoho Workplace 及其最新的应用程序 Trident、Zoho Meetings 中的网络研讨会以及 Zoho Cliq 和 Zoho Meetings 中的电话系统正在帮助用户更高效地完成工作，而不会转移上下文和失去注意力。”

Zoho Workplace 有什么新功能？ 以下新增内容肯定会让新老用户都兴奋不已：

Zoho 三叉戟

为了摆脱单独的产品体验，Zoho 在 Trident 中为其客户提供了一个统一的平台。 全新的协作、生产力和通信体验将邮件、消息、音频和视频通话、日历、任务等全部集中在一个位置。 Trident 还具有 Zoho 的第一个用于电子邮件和聊天的本地桌面应用程序，以及一个强大而直观的智能助手。 借助 Zoho Trident，用户甚至可以将通知电子邮件转换为跨各种 Zoho 服务查看实时数据，以便快速访问和即时操作。

Zoho语音

Zoho Voice 平台已经更新，现在它是一个完整的电话系统，直接集成在 Zoho Cliq 和 Zoho Meeting 应用程序中。 现在，员工可以通过应用拨打直线电话、发送短信，甚至接听来电。

Zoho 网络研讨会

Zoho Workplace 现在允许用户广播网络研讨会并吸引与会者。 Zoho Webinar 是 Zoho Meeting 应用程序中的一项新功能，允许用户向数百名观众广播自己，同时通过互动投票和问答环节保持观众的兴趣。 他们还可以使用虚拟文件共享向观众展示，而无需共享屏幕以节省带宽。

蓝铅笔

Zoho Workplace 的最新更新还包括 BluePencil，这是一款基于 AI 的网络写作助手。 语法助手为 Workplace 用户提供写作建议和可在任何第三方网页上使用的文本编辑器。 只需召唤 BluePencil 的袖珍编辑器，无论您身在何处，都可以在互联网上访问功能齐全的编辑器。 该工具甚至提供可读性分数和写作风格建议，包括性别偏见、语气等。

生产力电梯

Zoho 的通用拖放功能为用户节省了跨多个 Workplace 产品执行任务的时间。 例如，用户可以将电子邮件附件拖放到同事的聊天中以直接发送。 同样，Workplace 用户在预览电子邮件和文档时也可以节省时间。 只需将鼠标悬停在来自 Workplace 的电子邮件或文档上，即可快速查看其内容，而无需打开其他文档。

安全增强

根据其对安全性的关注，Zoho 已将移动设备管理功能和 OTP 限制电子邮件添加到产品套件中。 移动设备管理更新允许用户添加对屏幕截图、转发、下载等的限制。 同时，Secure Pass 提供基于 OTP 的访问并启用对下载、复制和打印功能的限制，并支持到期日期。

真同步

在 Zoho Workplace 的最新更新中，TrueSync 已添加到 Zoho Workdrive 中，因此用户无需再担心硬盘存储的限制。 TrueSync 在用户桌面上创建所有 Workdrive 文件和文件夹的镜像，因此他们可以轻松地在云和计算机之间切换。 用户甚至可以在本地访问文件并对其进行更改，而无需使用任何硬盘空间。

Zoho Workplace 定价

Zoho 提供多个经济实惠的 Workplace 产品版本，以满足各类企业的需求。 标准版的每位用户每月只需 3 美元，而 Zoho Workplace 的专业版每位用户每月只需 6 美元。 那些有兴趣只试用 Zoho Mail 的用户只需支付每位用户每月 1 美元的费用。

Professional 计划可免费试用 15 天，没有信用卡要求。 有兴趣为组织内的不同用户混合和匹配不同的计划吗？ Zoho 还提供灵活的定价来满足这些需求。