撰寫商業計劃書的 10 條牢不可破的規則

已發表: 2015-03-10

任何從外部來源尋求資金的企業都必須提供正式的商業計劃。 然而,即使您有一位神仙教母為您的公司提供資金,擁有這個重要工具還有其他幾個原因。

創建你的商業計劃

編寫商業計劃的過程將幫助您定義您正在開發的公司類型,並幫助您專注於如果您希望成功必須實現的目標。 衡量您的進度、制定營銷計劃以及聘請專家擔任公司內的特定職位很有用。 一份好的商業計劃書不僅僅是說明你是誰,你做了什麼; 這是設計您的業務未來的戰略。 此外,擁有這份文件將專業人士與業餘愛好者區分開來。

作為一名企業家,您可能習慣於承受壓力、承擔風險、根據直覺做出決定,以及依靠握手來達成交易。 這些絕對是有用的技能,但考慮一下普華永道的一項調查,該調查顯示三分之二的快速發展的組織依賴於商業計劃。 如果沒有商業計劃,您可能會做得很好,但您維持持續增長的機會很渺茫。 規劃您的業務增長至關重要。

最重要的是,商業計劃是一種全面了解您業務各個方面的方式。 因此,這裡有 10 條用於編寫殺手級商業計劃的牢不可破的規則:

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1. 寫商業計劃書時要保持內容清晰

沒有什麼比試圖通讀寫得不好的材料更令人沮喪的了。 如果您不是一個強大的文字大師,請聘請專業的商業作家,他可以將您的計劃寫在紙上並使其大放異彩。 從封面到附錄,您需要確保您的計劃清晰、簡潔和詳細,並且不超過 20 頁。 完成您的計劃的未來投資者、合作夥伴或員工將尋找具體信息,因此您應該讓他們易於理解。

2.用你的執行摘要來吸引他們

執行摘要清楚地描述了您的業務以及您想要什麼,如果投資者對此不滿意,他們將停止閱讀。 這很重要。 投資者想知道為什麼你的企業是獨一無二的,所以你需要給他們一個理由,讓他們相信它會在其他人失敗的地方取得成功。 讓他們輕鬆地相信您的業務會蓬勃發展,但請保持您的理由簡明扼要——最多一頁。 此外,執行摘要應顯示您的財務預測以及您希望籌集的資金。

3.明確你的目標市場是誰

提供有關規模、增長潛力、未來銷售和趨勢的具體信息。

與您可能暗中相信的相反,您的目標市場不是所有人。 每家企業都服務於特定的人群,例如新媽媽、咖啡飲用者、特定收入階層等。在這裡,您可以展示您驚人的研究技能和對您所在行業的了解。 大多數市場信息可以通過您的商會、人口普查數據、其他企業主和行業協會收集。 請記住跟踪您的來源,以便您支持您的聲明。

通過提供有關規模、增長潛力、未來銷售和趨勢的具體信息來定義市場。 在這裡,您將陳述您的定價和營銷策略,以展示您計劃如何在競爭中獲利。

您的市場分析應回答以下問題:

  • 你的目標市場有多大?
  • 這個市場的增長速度有多快?
  • 最好的機會在哪裡?
  • 你的競爭對手是誰?
  • 他們賣什麼,賣給誰,賣得有多成功?
  • 為什麼客戶要在競爭中選擇你?

4. 以最佳方式展示您的業務

無論您將其稱為“業務描述”還是“公司概述”,都可以使用此部分來提供您公司的概況,例如公司成立時間、所在地以及您選擇的合法業務結構。 這是描述您的公司取得的成功的好地方,或者,如果公司是全新的,您或您的合作夥伴以前的成就。

小型企業管理局建議您列出貴公司目前服務或將服務的特定消費者、組織或其他企業。 使用此部分突出您的公司可能擁有的任何競爭優勢,例如在一個巨大的運動場對面開設冰淇淋店。

5. 不要害怕吹響領導團隊的號角

將此部分視為在線約會資料!

歸根結底,投資者把錢放在人身上,而不是想法上。 這是您出售將經營業務的人的部分。 提供每位創始人、業務合作夥伴或高管的個人資料,並描述他們的技能、他們為何合格,以及他們為組織帶來的任何成就或聯繫。 將此部分視為在線約會資料:您希望讀者對這些人一見鍾情。 在附錄中包括個人簡歷。

6.向他們展示一個積極的營銷計劃

這是您公司的驅動力。 你可以建立世界上最偉大的企業,但如果沒有積極的營銷,你就沒有客戶,沒有客戶你就沒有生意。 您計劃的這一部分包括營銷策略的詳細信息以及您將用於推廣業務的渠道。 例如,您會使用直郵、電子郵件、報紙廣告還是在線廣告? 你打算自己做營銷還是把它租給營銷公司? 不可否認的事實是,成功的並不總是最好的企業,而是擁有最佳營銷計劃的企業。

7. 關注產品和服務的優勢,而不是功能

您花了很多時間描述您的業務和目標受眾,但不要忘記提供有關您的產品或服務的詳細信息。 你真正賣的是什麼? 除了明顯的有形產品外,您還在銷售解決方案。 概述功能後,此描述需要重點關注優點。

對客戶有什麼好處?

功能是產品的特徵,即產品的功能。 好處是它會給你的客戶帶來的好處,或者它會給他們的生活帶來的價值。 例如,智能手機的功能可能包括音樂播放器、GPS 和相機。 對客戶的好處是方便,節省空間,並組織您的生活。 換句話說,它對客戶有什麼好處?

8. 向他們表明您的運營計劃意味著業務

這部分是日常運營業務所需的資本和費用的概要,例如位置、設備、庫存和供應商。 它應該說明到目前為止您已採取哪些行動來為您的業務做好準備(證明您確切了解如何運營此特定業務),並確定您希望在未來 3-5 年內每年達到的里程碑和您將如何联系他們。 有效地說明這一切將表明您了解您所在行業的標準和法規。

9. 回答重要問題

如果你的商業計劃是為了吸引潛在投資者,他們的主要問題是:“我如何通過投資獲利?” 您不需要一頁頁地說明您的業務將盈利的原因。 簡單地列出重要的因素,例如:最先進的設備、優越的地理位置、經營成本特別低、產品是獨一無二的,或者領導團隊已經證明了賺錢的記錄。 在您撰寫商業計劃書時,請繼續從投資者的角度看待它,以預測並解決他們肯定會提出的所有問題。

10. 通過附錄提供支持

將附錄視為業務計劃其餘部分的支持系統。 您可以在此處包含任何支持您在計劃中所說的內容的內容。 提供完整的財務預測,例如資產負債表、損益表和現金流量表。 包括組織中主要參與者的簡歷、任何專利信息、客戶名單和供應商信息。

撰寫商業計劃書:閃耀、拋光、拋光和重複

“是什麼讓這項業務與眾不同,它將如何盈利?”

一個好的商業計劃不是一成不變的。 也就是說,它會隨著您的業務增長和變化而增長和變化。 當您達到或錯過目標時,您將了解更多信息並修改您的商業計劃。 您應該每三個月更新一次計劃。

您的初稿可能會冗長且過於冗長,這沒關係。 用另一雙眼睛閱讀它並提供反饋,去掉任何不能直接回答問題的東西:“是什麼讓這項業務與眾不同,它將如何盈利?”

對於您完成的商業計劃,“您只有一次機會給人留下第一印象”這句古老的格言再合適不過了。 幸運的是,在創建任何書面文檔時,您需要經過大量草稿才能獲得“第一印象”!

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