您可以自動化的 5 項任務以簡化您的自由職業

作為一名自由職業者，你是一個人的生意。 除了為客戶處理項目外，您還必須管理許多日常任務。 您可能必須平衡提供出色的客戶服務、營銷您的技能、向您的客戶收費等等。

幸運的是，您可以自動化一些需要完成的任務才能成功。 從長遠來看，這將為您節省大量時間，讓您有更多時間專注於客戶的項目，甚至可以承擔額外的工作以增加收入。

在本文中，我們將解釋自動化您的一些日常自由職業任務的好處。 然後，我們將分享您可以自動化的自由職業者的五個方面，並提供有關如何做到這一點的建議。 讓我們跳進去！

自動化日常自由職業任務的好處

當我們談論自動化與您的工作相關的日常職責時，我們實質上是指設置系統來處理某些任務，而您的干擾最小。 你仍然需要查看這些任務，但大部分的跑腿工作會自動發生。

設置系統來處理您的日常任務需要一些時間。 您需要配置設置、製作模板並創建帳戶才能在某些平台上建立連接。 但是，從長遠來看，這些東西會通過處理您的電子郵件、發票等，每天為您節省數小時。

除了簡單的方便之外，自動化一些日常任務的最大好處是它節省了時間。 當您花更少的時間尋找新客戶和在社交媒體上宣傳自己時，您可以花更多的時間為您的客戶做項目。

這意味著您將能夠完成任務並更快地進入下一個任務，從而使您能夠參加更多演出並賺更多錢。 或者，如果您提供持續服務，您也許可以騰出一些時間來處理額外的客戶並以這種方式增加您的收入。

您可以自動化的 5 項任務以簡化您的自由職業

雖然您可以自動執行許多任務以節省時間，但我們認為下面列出的五項將對您的自由職業生涯產生最大影響。

1. 處理您的電子郵件

及時回复客戶很重要。 畢竟，您想表現出對客戶項目的關心並保持穩固的工作關係。 但是，可能很難通過完整的收件箱並且仍然有時間在一天中處理您的實際工作。

如果這種情況看起來很熟悉，那麼您可能是時候設置一些預設的電子郵件回復了。 通過將這些模板添加到您的電子郵件帳戶，您可以快速訪問、自定義和發送它們，而不是一遍又一遍地輸入相同的消息。

Gmail 等流行的電子郵件平台將使您能夠輕鬆創建預設回复。 我們建議為您最常發送的消息編寫模板，例如新客戶介紹、會議請求以及要求客戶提供信息或材料的電子郵件。

2. 發佈到您的社交媒體帳戶

在社交媒體上擁有強大的影響力可以幫助您推廣您的服務並吸引新客戶。 但是，為了成功地做到這一點，您需要定期在各種平台上發帖，這可能會很耗時。

如果您認為回報足夠高，您可以投資社交媒體管理服務。 其中許多平台（包括 Hootsuite、Buffer 和 CoSchedule）使您能夠為所有帳戶設置自動帖子。

通過使用帖子模板、策劃內容和在最佳時間安排帖子，您可以在減少工作量的同時充分利用您的社交媒體帳戶。 您將通過從一個平台管理您的所有帳戶來加快這一過程，而不是從一個平台跳到另一個平台。

3. 發送經常性發票

如果您為任何客戶提供持續服務，您可能會發現自己在每個計費周期一遍又一遍地創建相同的發票。 通過使用支持定期發票的在線發票平台，您可以節省時間並將繁瑣的任務從您的待辦事項列表中刪除。

使用 Hiveage，您不僅可以創建定期發票，還可以將它們設置為自動發送。 如果您想在發送之前查看每張賬單，您可以輕鬆配置警報以查看並按時發送您的發票。 整個過程簡單易行。

4. 尋找新客戶

追踪新客戶是自由職業者一個令人筋疲力盡但必要的部分。 掌握這項任務尤其重要，因為推遲它可能會導致您的工作量不足。 更少的工作意味著更少的收入，而且你不想最終陷入無法支付賬單的境地。

讓您的客戶搜索繼續進行的一種方法是設置 Google 快訊。 您可以輕鬆配置設置以確定收到的警報數量、收到警報的頻率，甚至它們來自世界的哪個地方。

通過為與您的領域相關的工作列表創建警報，您可以最大程度地減少搜索帖子的時間。 相反，您可以選擇您的警報並回复最有希望的警報。

5. 跟踪您的時間和費用

作為一名自由職業者，跟踪您的時間和費用對於向您的客戶收費和報稅至關重要。 您最不想做的就是犯錯誤，導致您損失收入或導緻美國國稅局 (IRS) 進行審計。

在 Hiveage，我們提供時間跟踪和費用跟踪服務。 您還可以使用這些功能自動生成發票，因此您甚至不必花時間將信息添加到客戶的賬單中。 這將幫助您減少錯誤並確保您擁有所需的所有記錄。

結論

通過自動化你的一些日常任務，你可以打開你的日程安排來承擔更多的自由職業。 此外，您可以通過將更多精力投入到客戶的項目中來提高工作質量。

這篇文章研究了以下五項任務，以節省時間並作為自由職業者賺更多的錢：

1. 處理您的電子郵件。
2. 發佈到您的社交媒體帳戶。
3. 發送定期發票。
4. 尋找新客戶。
5. 跟踪您的時間和費用。

您對自動化自由職業有疑問嗎？ 在下面的評論部分讓我們知道！