提高利潤的庫存管理的 6 個 A+ 想法

庫存是那些小黑洞之一，它會從您的業務中吸取資金並進入某個平行世界。 庫存管理幾乎不是商業中令人興奮的方面，因此在許多行業中經常被忽視。 這可能令人驚訝，因為很少有企業沒有某種庫存——無論是待售產品還是為您的員工（和您）提供能量所需的咖啡。

每個人都有庫存，每個人都希望降低其成本及其對底線的負面影響。 問題是，沒有人喜歡優化庫存。 即使是零售商，其業務也會受到庫存管理決策的嚴重影響。 對於小型企業，很少有人有預算投資於庫存管理顧問。

幸運的是，它真的不像人們想像的那麼複雜或耗時。 但在我們開始討論序列號之前，讓我們像考慮食物和營養一樣考慮庫存，稍微滿足一下胃口。

您的冰箱和儲藏室就是您的庫存。 食物以一種或另一種方式離開庫存。 它在消費時增加價值，在丟棄或未使用時浪費。 你知道，自從你搬進來後，你儲藏室後面的那些奇怪的罐頭。在庫存管理領域，我們稱之為積壓。

存貨還是不存貨？

理想情況下，您應該將庫存管理為（幾乎）沒有庫存，這也是零售和電子商務的當前趨勢。製造商或批發商不必攜帶庫存和運送產品，而是為您解決這些令人頭疼的問題。

許多供應商現在將一件代發作為一項服務進行宣傳，但在您關閉倉庫之前，請檢查它是否真的適合您的業務。 直接運輸和聯屬網絡營銷計劃削減了您的庫存成本，但增加了它們自己的成本。

在我們上面的美味示例中，這種類型的庫存避免類似於以送貨和外賣為生。 沒有烹飪意味著沒有庫存。 不需要冰箱、爐子甚至盤子或器具。 但是，如果您曾經住過大學宿舍，或者旅行過足夠多的地方以至於沒有冰箱和食品儲藏室，您就會知道這是要付出代價的。

購買現成的食物以供立即食用通常比烹飪要昂貴和浪費得多。 從長遠來看，更不用說它對您的健康造成的潛在破壞性影響。

對傳統庫存管理方法的認真反思需要對 ROI（投資回報）進行持續一致的分析。

這讓我邁出了邁向更高效、更有利可圖的庫存管理之旅的第一步：跟踪和分析您的庫存管理流程。

思路一：跟踪分析

看看你的冰箱和儲藏室。 每件物品都在那裡是有原因的，並且以某種方式到達那裡。 我們大多數人不只是為了好玩而儲存食物，有些丟失的物品是有原因的。 也許你避免吃巧克力是因為它會影響你的腰圍。 或者也許你經歷的太快了，你跟不上你自己的需求。 也可能是你只在打折時購買你喜歡的巧克力，這就是它目前失踪的原因。

現在看看您公司的庫存。 還有什麼？ 它是怎麼到那裡的？ 它應該在那裡嗎？ 是不是少了什麼？ 最重要的是——這一切花費了您多少時間和金錢？

你問你怎麼做到的？

有大量的軟件解決方案和方法可用於有效的庫存管理。 這些使您能夠生成報告以做出更好的業務決策，了解所涉及的流程，並為更好（和更有利可圖）的未來製定可操作的計劃。

根據您企業的規模和性質，適合您的庫存管理解決方案類型可能會有很大差異。一些企業需要一個強大的庫存管理系統，帶有 SKU 記錄和供應商自助服務門戶。 其他小型企業可以通過良好的 Excel 電子表格過得很好。 所以，讀完這篇文章然後回到這一段，你應該（幾乎）明白了。

想法 2：找到漏洞

擁有一個系統來跟踪和分析庫存的來龍去脈，對於尋找那些讓您的錢付諸東流的小黑洞非常有幫助。 它可以讓您分析流程並識別流程中常見的“漏洞”。

然而，在您實現成本效益的庫存管理的過程中，您不能忽視另一種重要資源：您的員工。 聽取他們對庫存、管理和運輸產品所涉及的日常任務和流程的意見，可以幫助您發現原本不會發現的漏洞。

例如，由於庫存管理與公司營銷部門之間的溝通不暢，可能會重複出現某種產品用完而另一種產品過多的情況。 產品在購買有機會囤貨之前就得到促銷，使您在未實現的銷售中賠錢。

或者，組織不當的倉庫（或儲藏室，如果我們堅持我們的食品類比）可能會導致您積壓物品，僅僅是因為您沒有在需要時找到它們，或者浪費員工時間尋找它們。 沒有人想要那樣。

理念 3：讓您的員工參與並最大化他們的貢獻

員工敬業度不僅僅是花哨的人力資源流行語。 我在上面提到，在發現資源分配效率低下時，員工可能是無價的資產。潛在地，它們也可以成為解決方案和改進的來源。 此外，通過更好地了解他們的優勢、角色和能力，您可以更好地利用處理庫存的人力。

我，在整理冰箱方面是個十足的天才。 我的另一半非常擅長編制健康且具有成本效益的購物清單。 但是如果我的 SO 把購物收起來呢？ 我將不得不重新組織一切，以便我們中的任何一個能夠找到所購買的物品。

同樣，只需一名員工說：“我們為什麼不把它放在那邊呢？”就可以節省浪費在倉庫中查找特定物品的時間。

無恥插件 #351：這是 Connecteam 可以幫助您的地方。 他們說，溝通是根本。 庫存管理也不例外。 但是，由於您的團隊大部分時間都在站著，不在辦公桌前，因此電子郵件根本不起作用。 因此，請嘗試使用易於使用的員工應用程序來交流和運行庫存工作流程。

想法 4：創建並執行您的庫存優化計劃

到現在為止，您應該對您的庫存流程有更多的了解，以及它們是什麼減慢了您的現金流。 益智遊戲繼續為您的庫存變得超級划算所必需的更改制定詳細計劃。

在優化庫存管理時，每個企業都有自己的特定需求和限制需要考慮。 但有些事情是非常普遍的：標準水平調整、內部和外部關係管理、應急計劃、優先級排序和預測。

想法 5：制定政策並培訓員工

信不信由你，以上是簡單的部分。 接下來的事情要困難得多。 在組織內部實施變革是企業要想在當今競爭激烈的世界中生存必須做的最困難的事情之一。 知道需要做什麼很少與關於 HOW 的說明打包在一起。

您優化庫存管理的願景不是一天就能實現的，也不是您一個人就能實現的。 與您的庫存工人一起為您的庫存工人起草政策，定義優化過程中的里程碑和最後期限——所有這些都需要上述員工的參與。因為改變很難，但參與會使改變變得更容易。

通過指導我的另一半如何最好地安排雜貨，我為自己節省了很多工作。 然後我的 SO 幫助我了解了我們的購買和飲食習慣，因此我現在可以編輯購物清單以包含我想要用於準備新的有趣菜餚的項目。

然而，這之所以成為可能，是因為我們擁有牢固而持久的關係。 我們彼此非常了解，並且非常了解彼此的需求。 這使得制定政策和指導我們的小團隊更容易改進和有效的新流程，因為我們已經訂婚了（實際上結婚了......哈哈）。

理念 6：執行、審查、調整、執行、審查……

不過，最終情況確實發生了變化。 季節變化，口味變化，您的業務增長和變化（如果您不注意飲食，很像您的身材）。 這些變化會影響您的庫存，您不能在它們發生時忽視它們。

時不時地，您需要查看定期報告，評估您的庫存優化計劃的進度，以及上述變化所需的調整。定期報告迫使您和您的員工掌握最新情況。這不是任何人的錯，但事情很快就會變得非常忙碌，可以說迫使每個人“盤點”是必要的。

花點時間停止常規操作，坐下來查看定期報告。 訣竅是在有條理和微觀管理自己和他人之間找到平衡。 除非您正在運行一個非常大的操作，否則您不必比每兩週更頻繁地執行此操作。

晚餐時間！

顯然，庫存管理和優化比我上面詳述的要復雜一些。 然而，與聯想相反，盤點不是關於“物”，而是關於過程和人。

優化庫存管理並讓您的團隊接受建議的更改是在您的庫存中取得成功的最佳方式。優化完企業庫存後，您可能會受到啟發，將相同的步驟應用於您的營養。 我強烈建議您這樣做。

胃口好。