聘請最佳自由職業者幫助的 7 種策略

已發表: 2016-06-24

小企業越來越多地使用自由職業者的幫助,原因不難理解——那裡有大量的自由職業者專家,他們擁有廣泛的技能,願意在需要時立即開始工作。

這意味著您可以快速完成項目,並且使用自由職業者可能非常划算,因為您無需支付醫療保健和其他員工福利。 幾乎所有領域都有自由職業者——從 IT 到設計、寫作和網站創建,再到基本勞動。

聘請最佳自由職業者幫助

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他們也是一種靈活的資產,這可能解釋了他們越來越受歡迎的原因——而不是讓員工填補你很少需要的利基市場,他們可以根據需要臨時加入幾個小時。 這也有助於您訂購和最小化您的現金流。

在聘請優秀的自由職業者時,有一些重要的策略需要考慮,我們將在下面介紹其中的七個。 我們走吧!

1. 定義您需要的幫助類型

僱用自由職業者時,您需要考慮的第一件事是您需要的幫助類型。 如果您打算使用在線自由職業者資源,那麼準確了解您需要什麼類型的幫助是一個基本步驟。

將您的項目分解為基本元素以了解您的需求,並寫出簡短的說明清楚地說明需要做什麼。 這將幫助您澄清您需要的幫助類型,並且還將在自由職業者加入時為他們提供幫助。

請記住,大多數自由職業者網站都是國際性的,因此需要規定您需要精通英語(或您自己的主要語言)的人以避免誤解。 清晰的溝通真的很重要,所以你設置的障礙越少越好。

2. 評估簡歷和作品集

永遠不要從看價格開始——你應該通過尋找與你想做的工作相關的經驗來評估簡歷和投資組合。

請記住,您通常會得到您所支付的費用。 工作有市場價格,如果有人便宜得多,通常是有原因的。 非常仔細地查看任何文檔,尤其是工作樣本,以了解您正在評估的一個或多個人的技能組合是值得的。

如果您正在查看一系列簡歷和作品集,請嘗試創建一個必須具備的素質和經驗的勾選列表,並檢查您感興趣的每個自由職業者。

3. 看看他們的工作樣本

讓自由職業者同意承擔樣本工作(例如一篇簡短的博客文章)並不是一個壞主意,這至少可以讓您了解他們的工作是否適合您的設置。

不過,請注意——自由職業者不會接受被要求免費做任何冗長的事情。 請注意,他們完全正確地期望為他們的努力付出代價,雖然他們可能很樂意進行簡短的演示,但他們不想產生任何實質性的東西。

如果您要求檢查他們的工作(這可能是明智的,因為在新聞等某些領域,最終副本可能會被大量編輯),不要要求完成超過 20 分鐘的工作。

4. 提出正確的問題

如果你決定你真的需要當面評判你的自由職業者(通過視頻聊天,或者如果他們住在當地,則當面評判),你需要仔細考慮你提出的問題。

至關重要的是,您需要確保您的自由職業者能夠在截止日期前按照您的標準交付。 解釋可用的指導水平,並找出他們的期望。 如果他們的簡歷中存在空白,請提出問題以填補空白,並用他們自己的話找出他們認為自己如何適合您的項目。

您還需要確保他們願意接受您公司的價值觀和實踐——如果您有他們需要遵守的特定程序,現在是時候明確這一點了。

5. 獲得切合實際的建議

如果自由職業者提供推薦聯繫人,請接受他們 - 但請記住,他們幾乎不可避免地會選擇他們知道會讚揚他們和他們的工作的人。

如果您可以訪問簡歷,您可能需要根據他們最近的工作檢查參考。 如果裁判不在那個名單上,那可能只是意味著他們已經繼續前進了——但這也可能是一個危險信號。

當然,您應該要求您的自由職業者提供最近雇主的聯繫方式。 如果他們不願意提供,請謹慎對待。

6.考慮如何與自由職業者互動

因為您的自由職業者可能不會在您的辦公室工作,所以您需要定期檢查進度,特別是如果這是您第一次與個人一起工作。

自由職業者還將感謝您能夠提供的任何反饋。 您會發現他們也很享受知道他們的工作符合您的期望的安全感,而不是在合同結束時才發現他們的貢獻不是您所希望的。

7. 正確處理法律問題

起草一份保護您和自由職業者利益的合同是個好主意。 詳細說明您想要實現的目標、應達到的任何中間目標、時間表和付款方式(例如,基於項目的支付保留費),以及誰擁有作品的權利。

包括在自由職業者離開項目時保護您的條款,例如,可能規定最終付款應在項目完成時到期。 規定自由職業者預計工作一段時間,或直到工作完成。

您還需要確保您使用自由職業者幫助的方式並不意味著他們在技術上被視為美國法律下的僱員——這裡有一篇很好的帖子詳細介紹了這些內容。 具體來說,您應該為任何獨立承包商簽發 1099 表格。

結論

對於小型企業來說,使用自由職業者幫助是一種越來越流行的快速且經濟高效地完成工作的方式。 但是,為確保您得到最好的幫助,請牢記以下要點:

  1. 分析您的項目以了解您需要的幫助類型。
  2. 創建一份您想要的自由職業者的經驗和素質清單。
  3. 請自由職業者完成一個示例任務(但要簡短)。
  4. 向自由職業者詢問您認為與您的項目相關的任何問題。
  5. 如果您擔心推薦信,請聯繫以前的雇主。
  6. 定期向您的自由職業者提供反饋。
  7. 起草一份保護您和自由職業者的合同

您是否曾經聘請過自由職業者的幫助,您對這種經歷有何看法? 在下面的評論部分讓我們知道!