2023 年小型企業最佳會計軟件
已發表: 2023-02-23經營小型企業可能是一項艱鉅的任務，而擁有合適的會計軟件可以使它變得容易得多。 小企業主知道為其運營選擇合適的會計軟件的重要性。 這就是為什麼我們編制了一份 2023 年最適合小型企業的會計軟件清單，以幫助您入門。 讓我們開始吧！
目錄
什麼是會計軟件？
會計軟件是一種強大的工具，可以簡化各種規模企業的財務管理流程。 它通過自動化簡化了會計任務，例如開具發票、付款記錄、費用跟踪、報告生成和賬戶審計。
會計軟件還具有與企業銀行賬戶集成、自動費用分類和交易跟踪的功能，因此企業可以通過實時財務信息和內置錯誤檢查功能輕鬆管理財務。
這有助於減少錯誤，同時節省核對銀行對賬單和生成發票和財務報告等日常任務的時間。 因此，企業主可以更多地關注真正重要的事情，例如銷售和客戶服務，從而騰出時間進行其他必要的活動。
小型企業會計軟件的好處
會計軟件對於小型企業來說是必不可少的，因為它有助於簡化財務操作並減少在管理任務上花費的時間。
以下是在您的小型企業中使用會計軟件的六個主要好處：
- 自動化財務流程 – 會計軟件可自動執行計費、發票和付款等流程，使它們處理起來更快、更容易。
- 提高效率——通過自動化和組織財務操作，會計軟件有助於提高企業的整體效率。
- 減少人為錯誤——憑藉其自動化流程，會計軟件顯著降低了企業中出現人為錯誤的可能性。
- 快速生成報告——會計軟件最重要的功能之一是更快、更準確地生成損益表和資產負債表等報告。
- 增強決策能力——通過提供對財務數據的輕鬆訪問，會計軟件可以幫助小型企業做出更好的決策，從而提高他們的底線。
- 提供安全性——憑藉安全登錄憑據和多級身份驗證等功能，會計工具為管理財務數據提供了增強的安全性。
2023 年最佳小型企業會計軟件選項是什麼
QuickBooks Online 是 2023 年最好的小型企業會計軟件選項，提供可擴展性，會計專業人士常用，基於雲，並有一個移動應用程序。
它提供與 750 多個第三方應用程序的集成、實時內部簿記、綜合報告、發票、庫存管理和日常電話支持。
它在所有計劃中提供強大的會計功能，例如記錄保存、跟踪里程和 24/7 聊天支持。 借助 QuickBooks Online，您可以深入了解您的財務狀況，從而為您的企業做出更好的決策——立即註冊！
最佳會計軟件：我們 2023 年的首選
您是否正在尋找最好的會計軟件來優化 2023 年的小型企業運營？ 我們已經完成研究並縮小了頂級會計軟件選項的列表。
以下是我們對每個工具的評論，因此您可以自信地選擇適合您特定需求的正確工具。
1. QuickBooks 在線
最適合整體會計軟件
QuickBooks Online 是一款領先的會計軟件，因為它具有強大的功能、可擴展性和滿足具有復雜財務要求的小型企業的能力。 它在全球擁有龐大的用戶群，因此您的會計師很可能熟悉它。 該軟件的一體化儀表板可實現高效簿記。
還有大量在線資源和論壇可提供支持。 參加 QuickBooks 課程是了解頂級會計軟件的好方法。
優點：
- 可針對不同規模和成長階段的企業進行擴展
- 被會計專業人士廣泛使用，確保兼容性和支持
- 與第三方應用程序集成，提供更多的靈活性和定制選項
- 基於雲並具有移動應用程序，可從任何地方輕鬆訪問和管理
- 提供全面的記錄保存、發票、庫存管理和報告功能
- 提供出色的客戶支持，包括所有計劃中的每日電話支持和 24/7 聊天支持
缺點：
- 更多用戶需要升級，這會顯著增加成本
- 與銀行和信用卡的偶爾同步問題會導致潛在的數據差異和錯誤
- 學習曲線，可能需要額外的時間和資源才能完全掌握軟件
- 與競爭對手相比價格昂貴，尤其是考慮到薪資功能的額外成本和每個計劃的有限賬戶用戶時。
單擊此處試用 QuickBooks Online
2.新鮮書
最佳易用性
FreshBooks 是基於服務的小型企業和自由職業者的絕佳選擇，他們優先考慮移動應用程序的使用和可定制的發票。 它提供基本的簿記功能，例如費用跟踪、項目管理和時間跟踪。
FreshBooks 易於使用且價格實惠，最多 5 個客戶的計劃起價為每月 15 美元。 它專為沒有會計背景的人設計，非常適合顧問、網頁設計師和攝影師等基於服務的企業。
優點：
- 基於雲的會計軟件可以從任何有互聯網連接的地方訪問。
- 用戶友好的界面，易於瀏覽，幾乎不需要會計經驗。
- 與連接到各種業務軟件的第三方應用程序集成，提供更大的靈活性並簡化工作流程。
- 經濟實惠的定價計劃，對小型企業或自由職業者俱有成本效益。
- 高級發票功能允許定制和具有專業外觀的發票，具有自動付款提醒和定期計費選項。
- 具有出色可用性和功能的移動應用程序，允許您隨時隨地管理您的業務，包括發送發票、記錄費用等。
缺點：
- 移動應用程序功能有限。
- 該軟件缺少一些對快速發展的公司來說必不可少的功能，比如審查審計追踪的能力。
- 較低級別的計劃對可計費客戶的數量有上限。
- 薪資不包含在任何計劃中，僅作為附加功能提供。
單擊此處試用 FreshBooks
3. 複製
最適合高級功能
Xero 是一種流行的會計軟件，具有可自定義的儀表板，可與 QuickBooks Online 競爭。
它允許無限的用戶並與第三方薪資服務集成。 Early 計劃起價為每月 13 美元，包括銀行對賬和業務快照等基本功能。
每月 37 美元，Growing 計劃提供批量交易對賬和無限制的發票和賬單輸入。 Established 計劃每月收費 70 美元，增加了項目跟踪、費用報銷、多種貨幣和分析功能。
優點：
- 基於雲並帶有用戶友好的移動應用程序
- 薪資與 Gusto 集成使薪資處理變得輕而易舉
- 通過其市場提供大量第三方應用程序
- 簡單的庫存管理以跟踪您的庫存水平
- 所有定價計劃中的無限用戶允許更多團隊成員訪問和處理您的帳戶
- 24/7 全天候支持，以及易於使用的界面和各種隨著業務增長而升級的計劃。
缺點：
- 報告能力有限
- ACH 付款收取的費用
- 有限的客戶服務選項，沒有可用於支持的電話號碼
- 入門級計劃對賬單和發票有限制（分別為每月 5 次和 20 次），並且只有最高級別的計劃才提供多種貨幣。
單擊此處試用 Xero
4. Sage Business 雲會計
最適合預算會計
Sage Business Cloud Accounting 為最多 10 名員工的小型企業提供兩種經濟實惠的計劃，包括審計跟踪和第三方集成。
每月 25 美元的計劃附帶無限用戶和現金流預測。 Sage Accounting Start 計劃每月只需 10 美元，具有自動銀行對賬、發票創建和欠款跟踪功能，以及功能和集成——非常適合需要負擔得起的會計軟件的微型企業和初創公司。
優點：
- 提供強大的庫存管理系統、基本發票和用戶友好的移動應用程序。
- 與競爭對手相比，提供負擔得起的定價計劃。
- 為所有計劃提供工作日電話支持。
- 基於雲的系統，允許從任何地方輕鬆訪問數據。
- 提供廣泛的集成以支持各種業務需求。
- 支持自動銀行對賬和多種貨幣。
缺點：
- 與某些競爭對手相比，第三方集成和報告有限。
- 無法使用入門級計劃管理採購發票或發送報價和估算。
- 該軟件的基本功能可能不足以滿足成熟企業的需求。
- 不包括薪資管理，這對某些企業來說可能不方便。
單擊此處試用 Sage Business 雲會計
5.波浪會計
最好的免費會計軟件
Wave 是一款免費軟件，非常適合不需要工資單的基於服務的小型企業，提供無限的協作者和銀行/信用卡連接，沒有隱藏的升級或成本。
它具有所需的所有基本功能，年終會計師可以輕鬆提取報告以幫助準備企業的納稅申報表。
基本會計任務的完美解決方案，沒有麻煩。
優點：
- Wave 提供免費的會計軟件，包括發票和收據掃描功能。
- 與其他一些軟件不同，Wave 不限制交易或計費。
- 使用 Wave，用戶可以在一個帳戶中管理多個業務，這使其成為擁有多個企業的企業家的絕佳選擇。
- 該軟件還支持無限數量的用戶，使其成為成長中團隊的可擴展解決方案。
- Wave 的移動應用程序可讓您隨時隨地輕鬆訪問財務信息。
- Wave 的可定制發票功能是用戶友好的，可以與更昂貴的會計解決方案相媲美
缺點：
- 缺少審計跟踪等高級功能，這可能不適合快速發展的公司。
- 與某些競爭對手相比，信用卡和 ACH 支付的費用更高。
- 全服務薪資僅在 14 個州可用。
- 僅通過 Zapier 進行有限的集成。
單擊此處試用 Wave 會計
6. NetSuite雲會計軟件
最適合自動化
NetSuite 的會計軟件非常適合希望自動執行會計任務的企業。 該軟件具有多項自動化功能，包括創建日記帳分錄和核對報表，並提供財務合規工具和見解。
要獲得 NetSuite 自定義定價的報價，企業需要與銷售團隊成員交談。 對於需要財務合規性並希望簡化會計任務的企業來說，該軟件是一個不錯的選擇。
優點：
- 簡化會計任務
- 基於雲的平台可讓您從任何地方輕鬆訪問您的帳戶
- 與其他 NetSuite 產品集成
- 提供實時財務報告和分析
- 提供許多合規性功能
- 適用於各種規模企業的可擴展解決方案
缺點：
- 潛在用戶無法免費試用。
- 對於那些不習慣使用複雜會計軟件的人來說可能會不知所措。
- 涉及學習曲線以熟練使用該軟件。
- 定價不透明，需要安排與銷售團隊成員的諮詢。
單擊此處試用 NetSuite 雲會計軟件
7.整潔
最適合自僱人士
Neat 因其易用性而成為個體經營者的熱門選擇。 用戶可以過濾交易、匹配收據、定制發票和查看業務洞察。
自動會計報告和引導式工作流程使設置變得簡單。 基本功能的定價為每年 200 美元，Automated Insights 的定價為每年 150 美元。
VIP 服務每年額外收費 50 美元。 Neat 是一種易於使用且直接的會計解決方案，使其成為個體經營者的不錯選擇。
優點：
- 移動應用程序讓您可以從任何地方訪問您的文件並管理您的費用。
- 高級費用跟踪使您可以輕鬆跟踪費用並監控預算。
- 協作和文件共享，可讓您與團隊共享文件並共同處理項目。
- 過濾和搜索文檔，使您能夠在需要時輕鬆找到所需的文件。
- 無限的電子郵件和聊天支持，確保您可以在需要時獲得幫助。
- 無限文件存儲，這意味著您不必擔心空間不足。
缺點：
- 不提供發薪服務
- 只有年度計費可用，沒有月度選項
- 與競爭對手相比缺乏高級功能
- 在承諾訂閱之前沒有免費試用來測試軟件
單擊此處試用 Neat
8. Zoho Books
最適合 Zoho 用戶
Zoho Books 是一款經濟實惠的會計軟件，具有項目會計和時間跟踪等高級功能。 它與其他 Zoho 應用程序很好地集成，並提供不同的計劃，包括為收入低於 50,000 美元的企業提供的免費計劃。
非常適合已經在使用 Zoho 產品和服務的基於服務的企業和小型企業，它是一個綜合工具，可以幫助您發送發票、核對賬戶、跟踪費用和生成報告。
優點：
- 與競爭對手相比具有成本效益的選擇，為年收入低於 5 萬美元的小型企業提供免費計劃。
- 免費計劃包括電子郵件支持，而付費計劃提供 24/5 全天候電話和聊天支持，以快速解決問題。
- 強大的功能集，包括發票、庫存管理、工作流規則和強大的移動應用程序。
- 與其他 Zoho 應用程序無縫集成以增加功能和易用性。
- 能夠管理 1099 個承包商以簡化稅務報告和付款處理。
- 能夠創建經常性發票以實現簡單的自動計費。
缺點：
- 與某些競爭對手相比，第三方集成和報告功能有限。
- 薪資功能需要額外付費。
- 每個計劃最多 15 個用戶，額外的用戶需要支付額外費用。
- 免費計劃將發票管理限制為每年最多 1,000 張發票，這對某些企業來說可能不夠。
單擊此處試用 Zoho Books
9.卡舒
最適合初創公司
Kashoo 是基於雲的會計軟件，適用於希望在沒有專業協助的情況下處理會計的小企業主、自由職業者、承包商和個體企業家。
它提供與您的業務一起成長的計劃，包括用於發送發票和跟踪付款的免費計劃、用於自動跟踪收入和支出的會計計劃，以及用於詳細報告和定制的高級會計計劃。
起價僅為每月 20 美元，任何付費計劃均可免費試用 14 天。
優點：
- 簡單易用的基於網絡的會計平台。
- 獨特的基於收件箱的登錄屏幕，無需記住密碼。
- 價格實惠，每月只需 20 美元起，並提供年度訂閱折扣。
- 提供具有基本功能的免費計劃、無需會計知識且易於使用的付費計劃，以及包含工資單的高級計劃。
- 包括無限用戶，這對於擁有多個團隊成員的企業特別有用。
- 用戶喜愛的三種方式可提供出色的客戶服務。
缺點：
- 沒有可用的 Android 移動應用程序，限制了 Android 用戶的可訪問性。
- 功能有限，缺乏庫存、估算和時間跟踪功能。
- 集成選項有限，因此很難與其他軟件和平台連接。
- 沒有文檔管理功能，對於需要管理和存儲文檔的企業來說可能不方便。
單擊此處試用 Kashoo
如何選擇最好的在線會計軟件
鑑於市場上有多種選擇，為您的企業選擇合適的在線會計軟件可能會讓人不知所措。 選擇一個既能滿足您的業務需求又能提供財務管理、簿記和費用跟踪等基本功能的解決方案非常重要。
為了幫助您選擇最好的在線會計軟件，我們編制了一份清單，列出了四種可以幫助您縮小搜索範圍的方法。
做你的研究
在為您的企業選擇最好的在線會計軟件時，進行研究很重要。 這意味著查看市場上可用的不同產品並查看客戶評論，看看哪些產品具有良好的功能集和積極的用戶評級。
通過盡職調查，您可以確定自己選擇的產品能夠滿足您的需求，並能幫助您有效地管理企業財務。
比較價格
通過研究縮小了潛在在線會計軟件解決方案列表的範圍後，比較價格就很重要了。 這不僅包括軟件的前期成本，還包括可能涉及的任何額外費用或經常性成本。
通過選擇一個符合您預算的選項，您可以確保您不會為不能滿足您所有需求的解決方案支付過高的費用。
測試一下
許多供應商提供免費試用他們的在線會計軟件解決方案，因此利用這些機會測試軟件並在提交之前感受它的工作原理非常重要。
這可以幫助您確定該工具是否滿足您的所有需求和期望，以及它是否易於使用和集成到您現有的工作流程中。
通過嘗試不同的解決方案，您可以找到最適合您業務的解決方案。
得到支持
最後但同樣重要的是，在投資產品之前考慮每個供應商提供的支持選項很重要。 選擇在線會計軟件解決方案時，優質的客戶服務是關鍵，因為您可能在此過程中需要幫助或故障排除幫助。
尋找提供全面支持選項（例如電子郵件、電話或聊天支持）並且以響應迅速和知識淵博而著稱的提供商。
這將使您高枕無憂，因為您需要有效地管理您的企業財務。
會計軟件的類型
無論您是需要通用會計軟件來管理財務數據，還是需要 ERP 軟件來全面簡化流程，都有很多選擇。
以下是五種可能適合的會計軟件：
- 通用會計軟件：通用會計軟件用於存儲和管理財務數據。 它還可以生成報告、跟踪應收賬款和應付賬款，並幫助制定預算。
- ERP 會計軟件： ERP（企業資源規劃）軟件為企業提供了一個集成平台，用於管理運營的多個方面，例如財務、銷售、營銷、客戶服務等。
- 薪資軟件：薪資軟件可以輕鬆處理薪資和處理相關任務，例如報稅、假期跟踪和直接存款。
- 庫存管理軟件：庫存管理軟件可幫助企業實時跟踪其庫存水平、庫存移動、訂單和採購。
- 發票軟件：發票軟件允許企業快速生成發票並跟踪客戶的付款。
最後的話
為小型企業選擇最好的會計軟件需要權衡學習曲線、複式記賬系統和生成定制發票的能力等因素。
雖然財務會計和成本會計是必不可少的功能，但該軟件還應該使處理銷售稅、工資單服務和稅收減免變得容易。 好的會計軟件應該能讓小企業輕鬆地跟踪他們的現金流量表、損益表和損益表。
決定無紙化是一個額外的好處，可以節省時間和資源。
找到合適的會計軟件可以幫助您簡化財務管理、節省資金並提高盈利能力。
會計軟件常見問題解答
會計軟件要多少錢？
會計軟件的成本因其特性和功能而異。 小型企業的基本軟件可以免費或花費數百美元，而專用軟件則可能花費數千美元。
有些軟件是基於訂閱的，而其他軟件則可以一次性購買。 選擇會計軟件時，比較價格和功能以找到最適合您的預算和需求的軟件非常重要。
什麼是最簡單的會計軟件？
最簡單的會計軟件是主觀的，但 FreshBooks 是簡單、用戶友好的基於雲的會計軟件的一個很好的例子。
Freshbooks 基於雲的軟件專為小型企業設計，提供時間跟踪、發票和費用管理等功能。
FreshBooks 界面簡潔，是會計軟件新手的絕佳選擇。
哪種會計系統對小型企業有用？
Xero 是一個基於雲的會計系統，對小型企業很有用。 它提供發票、銀行對賬和費用跟踪，並與其他軟件集成。
Xero 設計為用戶友好型，可供沒有會計背景的人使用。
Xero 以實惠的價格從低成本開始，幫助小型企業輕鬆管理財務。
哪個會計軟件最便宜？
Sage Accounting Start 是一款適合個體經營者和微型企業的入門級會計軟件。
該計劃每月 10 美元起，包括創建和發送發票、跟踪欠款以及自動銀行對賬等功能。
Sage Accounting 以低成本為小企業主提供巨大價值，同時提供可能對他們有用的附加功能和支持。
會計軟件安全嗎？
是的，正確使用會計軟件通常是安全的。 大多數會計軟件都包含安全功能，例如加密和多因素身份驗證。
但是，採取措施確保您的會計軟件和財務數據的安全非常重要，例如使用強密碼和避免使用公共 Wi-Fi 網絡。
研究不同的選項以找到最能滿足您的安全需求的會計軟件也很重要。
有沒有免費的記賬軟件？
Wave Accounting 是一款值得信賴且可靠的免費會計軟件選項，它提供全面的功能，例如無限制的收入和支出跟踪、可定制的銷售稅、無限制的銀行和信用卡連接等等。
這個靈活的平台可以讓您輕鬆掌握財務狀況，並在一個中心位置快速訪問您的所有財務信息。
ERP和會計軟件有什麼區別？
ERP 軟件是管理業務各個方面的綜合解決方案，而會計軟件則專門針對財務管理任務。
會計軟件只是 ERP 系統的一小部分，旨在集成多種業務功能並提供企業運營的綜合視圖。
會計軟件如何運作？
會計軟件可自動執行財務管理任務，包括簿記、發票和財務報告。
它跟踪費用、核對銀行報表並生成財務報表。 它提供實時財務數據和報告，使企業能夠做出明智的財務決策。
會計軟件是基於雲的，可以通過互聯網連接從任何地方訪問。
圖片: Depositphotos