如何防止 ACH 欺詐
已發表: 2023-08-09
您的公司企業賬戶是否容易受到 ACH 和電匯欺詐的影響? 如果您不確定,現在是時候找出答案了。 通過了解此類欺詐行為並採取預防措施,您可以幫助您的企業避免遭受損失。 本文將概述一些有關 ACH 欺詐保護和預防的技巧,因此請繼續閱讀以了解更多信息。
什麼是 ACH 欺詐?
ACH欺詐是指銀行和其他金融機構未經授權通過ACH網絡使用電子資金轉賬。 這可能包括個人賬戶信息被盜並用於進行欺詐性 ACH 交易的情況,或者詐騙者欺騙企業將付款發送到錯誤賬戶的情況。
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另一方面,電匯欺詐是指非法使用電匯通信來獲取經濟利益。 ACH 和電匯欺詐都會給個人和企業造成重大財務損失。 最好了解這些騙局,作為防範欺詐的第一步。
ACH 和支付欺詐是如何發生的?
當未經授權的個人獲取個人信息(例如銀行帳戶或路由號碼)以通過 ACH 網絡進行欺詐性交易時,可能會發生 ACH 和支付欺詐。
這些犯罪分子可能會使用網絡釣魚詐騙、數據洩露或其他方法來獲取這些敏感信息。 對於個人和企業來說,保護其信息並密切監控其賬戶以預防 ACH 支付欺詐非常重要。
誰面臨 ACH 欺詐的風險?
商業電子郵件洩露 (BEC) 詐騙針對所有進行 ACH 傳輸的公司,無論規模或行業。 這些詐騙通常涉及冒充公司高管或供應商的欺詐性電子郵件,請求緊急轉移資金。
然而,由於缺乏適當的安全措施和檢測欺詐活動的培訓,小型企業可能更容易受到這些攻擊。 對於所有企業來說,保持警惕並實施適當的安全協議來預防 ACH 欺詐非常重要。
如何防止欺詐性 ACH 交易
為了防止欺詐性 ACH 交易,企業必須意識到欺詐跡象並採取預防措施保護其銀行賬戶。 這裡有 11 個提示,可幫助您確保商業交易的安全。
1.使用安全的支付網關
使用安全支付網關是防止 ACH 欺詐的最佳方法之一。 安全的支付網關將對客戶的信息進行加密,並防止未經授權的個人訪問。
2. 防病毒和惡意軟件
使用防病毒和惡意軟件軟件保護您的計算機,防止惡意軟件感染您的系統並竊取客戶的信息。 並確保您的軟件保持最新!
3. 創建密碼時要聰明
創建強密碼,不要對多個帳戶使用相同的密碼。 避免使用容易猜到的單詞,例如您的名字或生日,並包含字母、數字和特殊字符的組合。
4. 確保網站安全
僅在以“https://”開頭的加密網站上輸入您的信用卡信息。 您還可以檢查瀏覽器地址欄中是否有掛鎖圖標,這表明該網站是安全的。 如果該網站以“http://”開頭或者您沒有看到掛鎖圖標,請勿輸入您的信用卡信息。
5.保持防火牆開啟
防火牆有助於保護您的計算機免受可能試圖訪問您的系統以竊取您的信息的黑客的侵害。 始終保持防火牆開啟並處於最新狀態。 金融機構通常都有自己的欺詐預防措施,但擁有額外的保護層總是好的。
6.定期監控您的銀行賬戶
定期監控您的銀行賬戶是否存在未經授權的交易是防止 ACH 欺詐的最佳方法之一。 設置帳戶警報,以便在出現任何可疑活動時您可以立即收到通知。 如果您確實發現欺詐交易,請立即向您的銀行報告。
7. 教育你的員工
對員工進行有關安全在線實踐和 ACH 欺詐的教育是預防此類行為的最佳方法之一。 確保您的員工知道如何發現欺詐跡象,以及如果懷疑有人試圖詐騙他們該怎麼辦。
8. 驗證付款請求
如果您收到付款請求,請務必在匯款之前驗證該請求。 驗證請求者的身份並確保您了解付款的目的。 如果您有任何疑問,請直接聯繫請求者進行確認。
9. 不要點擊可疑電子郵件中的鏈接
如果您收到來自不認識的發件人的電子郵件,或者該電子郵件看起來可疑,請不要單擊任何鏈接。 這些鏈接可能是惡意的,並會將您引導至竊取您信息的網站。
10.不要相信緊迫感
詐騙者經常試圖製造一種緊迫感,以便讓您迅速採取行動。 不要讓自己被迫做出決定,並花時間驗證任何付款請求。
11.了解你的權利
了解您的權利非常重要,以防您成為 ACH 欺詐的受害者。 聯邦貿易委員會提供了有關身份盜竊受害者應採取的措施的信息,消費者金融保護局提供了有關您作為消費者的權利的信息。
提示 | 描述 |
---|
安全支付網關 | 利用安全支付網關對客戶信息進行加密,防止未經授權的訪問。 |
防毒軟件 | 安裝防病毒和惡意軟件軟件,以保護您的系統免受惡意軟件和數據盜竊的侵害。 |
強密碼 | 為帳戶創建強大、獨特的密碼,避免容易猜到的信息並包含各種字符。 |
安全網站 | 確保金融交易網站具有“https://”和掛鎖圖標,表示加密且安全的連接。 |
防火牆保護 | 保持計算機防火牆處於打開狀態,以防止黑客嘗試未經授權的訪問和信息盜竊。 |
定期賬戶檢查 | 定期監控您的銀行帳戶是否存在可疑活動,並設置警報以立即收到通知。 |
員工教育 | 教育員工識別欺詐跡象和安全在線做法,使他們能夠防止欺詐活動。 |
付款請求驗證 | 在匯款前確認請求者的身份並了解付款目的,以驗證付款請求。 |
避免可疑鏈接 | 請勿點擊可疑電子郵件中的鏈接,因為它們可能會導致訪問旨在竊取您信息的惡意網站。 |
不要急於做出決定 | 小心不要製造緊迫感; 花時間驗證付款請求並避免做出倉促的決定。 |
知道你的權益 | 熟悉您作為消費者的權利以及如果您成為 ACH 欺詐的受害者如何應對; 請諮詢聯邦貿易委員會和消費者金融保護局等資源。 |
誰應對自動清算所欺詐負責?
ACH 欺詐的責任方通常是欺詐交易的發起銀行。 但如果能夠證明賬戶持有人疏忽保護其賬戶信息和密碼,也可能被追究責任。 對於個人和企業來說,定期監控其銀行賬戶並立即向其金融機構報告任何可疑活動非常重要。
金融機構如何調查 ACH 欺詐行為?
如果有人實施欺詐,金融機構將通過密切監控賬戶活動是否存在異常或可疑行為來進行調查。 他們還可能利用欺詐檢測軟件來標記潛在的欺詐交易。 如果涉嫌欺詐,該機構將進行徹底調查,必要時甚至可能聯繫執法部門。
了解 ACH 和電信欺詐預防
欺詐活動,尤其是 ACH 和電匯欺詐,可能給各種規模的企業帶來重大風險。 積極主動地了解和實施預防措施對於保障公司的財務狀況至關重要。 以下更深入地介紹瞭如何保護您的企業免受 ACH 和電匯欺詐的侵害:
- 實施員工培訓計劃對員工進行有關各種形式的欺詐(包括 ACH 和電匯欺詐)的教育,可以顯著降低成為詐騙受害者的風險。 培訓應包括識別可疑電子郵件、驗證付款請求以及了解安全實踐的重要性。
- 多層身份驗證考慮使用多層身份驗證來訪問敏感的金融系統。 這種方法要求用戶在授予訪問權限之前提供多種形式的驗證,從而增加了額外的安全層以防止未經授權的訪問。
- 定期更新安全軟件通過不斷更新安全軟件、防火牆和防病毒程序來保持警惕。 這些更新通常包括解決新漏洞的補丁,確保您的系統能夠抵禦新出現的威脅。
- 定期進行風險評估定期評估您的企業面臨的欺詐風險。 識別財務流程中的潛在弱點並實施有針對性的措施以有效減輕這些風險。
- 與您的金融機構合作與您的銀行或信用合作社密切合作,了解他們採取的安全措施。 尋求有關 ACH 和電匯欺詐預防最佳實踐的指導,因為金融機構通常有專門的工具和建議。
- 定期審查交易指派人員定期審查交易和財務報表。 這種做法可以幫助及時識別任何未經授權或可疑的活動,以便立即採取行動。
- 利用付款確認服務一些金融機構提供付款確認服務,將收到的支票或電子付款與您企業的授權交易進行匹配。 這可以防止未經授權的交易被處理。
- 保護您的在線平台確保您的在線平台(包括銀行門戶和金融系統)受到強大的密碼和雙因素身份驗證的保護。 定期更新密碼並限制授權人員的訪問。
- 建立付款批准協議實施嚴格的付款批准協議,尤其是涉及大額付款的付款。 這可能包括要求多級授權或利用數字簽名進行確認。
- 維護溝通渠道鼓勵組織內就潛在欺詐問題進行公開溝通。 員工應該放心地報告任何可疑活動,以便迅速進行干預和預防。
- 制定事件響應計劃通過制定全面的事件響應計劃,為最壞的情況做好準備。 該計劃應概述您的企業在發生欺詐事件時將採取的步驟,以確保快速有效的響應。
通過採取這些額外步驟,您可以增強您的業務免受 ACH 和電匯欺詐的威脅。 請記住,欺詐形勢在不斷發展,因此保持信息靈通和適應能力對於確保企業的財務安全至關重要。
結論
隨著企業越來越依賴數字金融系統,ACH 和電匯欺詐的風險變得越來越明顯。 本文闡述了 ACH 欺詐、電匯欺詐以及欺詐者利用漏洞所採用的策略的複雜情況。 有了這些知識,您就可以採取積極主動的措施來保護您的企業免受潛在的財務損失。
預防 ACH 和電匯欺詐的旅程始於意識。 通過了解這些欺詐類型的機制,您可以為有效防禦奠定基礎。 實施預防措施是下一個關鍵步驟。 從安全支付網關和防病毒軟件到警惕的監控和員工教育,每種策略都有助於強有力地防禦欺詐。
此外,認識到欺詐的動態性質,您必須保持適應能力。 與金融機構合作,利用先進的安全功能,並在組織內培養警惕文化。 通過持續培訓、定期風險評估和開放溝通,您可以增強企業抵禦不斷變化的欺詐策略的能力。
通過整合這些策略,您可以保護您的企業免受 ACH 和電匯欺詐的不利影響。 請記住,我們的目標不僅僅是維護金融穩定; 這是為了在日益數字化的環境中維護您企業的聲譽和長壽。
圖片:Envato Elements
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