人工智慧作家如何改善您的電子郵件寫作流程
已發表: 2024-04-06
- 2024 年 3 月 29 日
內容
人工智慧是當下一個巨大的流行詞。 無論您身處哪個行業，您都一定聽說過像人工智慧作家這樣的技術將如何徹底改變一切的故事，而且您可能會對這些故事抱有一定的懷疑。
事實上，人工智慧仍然是一項發展中的技術，它如何融入日常業務運作仍有待觀察。 然而，在某些業務功能中，人工智慧已經發揮了作用。
它已經產生影響的一個領域是人工智慧寫作，如果您正在尋求改進電子郵件寫作流程，那麼它可能正是您所尋找的。
人工智慧寫作如何運作？
人工智慧作家使用機器學習來分析數百萬個寫作樣本。 這使得它能夠創建單字背後的含義以及它們在人類語言中如何聯繫在一起的圖片。
儘管人工智慧是一項相對較新的技術，但它在許多行業中提供了巨大的可能性，其中一個領域就是行銷。 透過重現自然的人類寫作，人工智慧可以幫助內容創作者進行寫作、研究和編輯，從而幫助提高整個過程的效率。
這很重要，因為內容創建可能既耗時又昂貴。 在某些情況下，人工智慧可以對此過程產生積極影響，補充企業可用的人才。
莎士比亞人工智慧電子郵件撰寫器簡介
SHAKEspeare 是一款人工智慧電子郵件撰寫者，由來自數千封冷電子郵件活動的英特爾提供支持，可持續學習並自動撰寫有效的電子郵件。 它可以在一分鐘內自動為您產生 3 種電子郵件變體，幫助您克服任何寫作障礙。
人工智慧電子郵件撰寫器可讓您與潛在客戶大規模聯繫，同時保持個人化的語氣和感覺。 告訴莎士比亞您的業務產品和冷電子郵件的目標，它將為您處理寫作。電子郵件將始終簡短而切題，並包含明確的行動號召和一些社會證明。 編寫完不同的電子郵件變體後，您所要做的就是選擇您最喜歡的草稿並將其添加到 Mailshake 活動中。
當您使用 Mailshake 自動進行冷外展時，SHAKEspeare 也免費包含在內。
人工智慧作家如何改進您的電子郵件？
電子郵件是我們開展業務的基本組成部分。 但它們也可能會浪費我們的時間。 平均而言，員工花費 28% 的時間閱讀和撰寫電子郵件，因此人工智慧有可能節省大量時間。
1. 建立一個出色的電子郵件開啟器
當您發送電子郵件時，您希望它被閱讀。 確保這種情況發生的最佳方法之一是擁有良好的主題行和出色的電子郵件開場白。
人們希望感覺自己是獨立的個體，而不僅僅是電子郵件中的一個數字，而人工智慧可以在這方面提供幫助。 Warmer.ai 等工具會分析聯絡人的業務詳細資訊和 LinkedIn 個人資料，以建立可取得回應的個人化開場白。
2. 校對/編輯
當您看到一封充滿錯誤的電子郵件或部落格時，這表明有人沒有對他們正在做的事情採取必要的謹慎態度。 創建無錯誤的內容並不容易，它需要熟練的編輯，並且需要時間。
人工智慧可以在這一領域提供巨大幫助，從源頭消除大量錯誤。 您仍然需要有人仔細檢查您所寫的內容，但像 Grammarly 這樣的工具可以成為防止錯誤的第一道防線。
3. 內容評估
你的職位可能不是「作家」。 它可能是「行銷人員」、「銷售人員」、「客戶服務」或類似的名稱。 您的工作可能涉及寫作（並且是其中的重要組成部分），但這不是您的主要任務。
這意味著能夠獲得回饋總是有幫助的，可以讓過程更快、更容易。 人工智慧可以幫助評估你的語氣、搜尋引擎優化、可讀性等等。 由於它可以即時執行此操作，因此當您快速發送電子郵件時非常有用。
何時使用人工智慧作家與人類作家
誰知道AI寫作技術能走多遠。
目前，大多數人都認為人工智慧作家是幫助內容創作的絕佳工具，但他們無法完全靠自己完成這件事。 當你讀到人工智慧（目前）寫的東西時，你可以看到它明白了這個想法，但它仍然不完全真實。
寫作仍然需要有才華的人類，但人工智慧作家可以提供很大幫助。
無論您是寫部落格還是電子郵件，這都是一個耗費精力的過程。 你必須研究、了解你的受眾，並仔細考慮你的用詞選擇。 人工智慧作家可以幫助您更快地完成此任務，為您提供有用的提示以撰寫更好的電子郵件。
正如湯姆·達文波特（Tom Davenport）在《福布斯》文章中所寫的那樣，“我認為它不會取代人類編輯或文案；它會取代人類編輯或文案。” 它只是一個好伴侶。 機器學習很有用，但並不完美，上下文總是很重要——人工智慧並不總是能得到正確的上下文修正。 人工智慧可以分析語氣，但只能分析從用戶那裡收到的資訊。”
另類人工智慧寫作軟體
如果您希望利用人工智慧的力量來改進您的電子郵件，那麼這些是目前最好的人工智慧寫作軟體。
1.ShortlyAI
不久之後，AI 可能會成為市場上最好的 GPT-3（第三代語言預測模型）。
它具有一些令人驚嘆的功能，可以幫助您進行寫作，並且可以成為您的電子郵件寫作過程的一個很好的補充。 該軟體具有簡單易用的命令，並且能夠將您的想法轉化為成熟的想法，可以節省大量時間，同時確保電子郵件的品質。
2. 轉換.ai
想要讓賈維斯撰寫您的電子郵件副本（以及幾乎所有其他內容）嗎？ 借助 conversion.ai，Jarvis 將成為您新的 AI 文案助手，並且它擁有一些非常強大的工具。
Jarvis 提供 40 多個文案模板，可幫助您節省撰寫原創內容的時間、消除作家障礙、創建有效的標題並調整您的寫作以適應您的品牌聲音。
利用預先載入的模板，包括 AIDA 模型、產品描述、內容改進器和創意故事，Jarvis 可以使用專為滿足您的需求而定制的自然語言為您填補空白。
3. 複製.ai
Copy.ai 的目標是讓寫作變得像一、二、三一樣簡單。
選擇您想要的寫作類型，描述您的關鍵字，然後獲得結果 - 就這麼簡單。 當您正在尋找寫作靈感時，這是一個不錯的選擇。 即使您不使用完全相同的副本，它也可以為您的寫作提供新的動力，並為您節省大量想出想法的時間。
Copy.ai 有大量範本可供選擇，可協助您完成寫作的各個方面，為您提供廣告文案、社群媒體內容、網站文案、電子商務文案、部落格內容、銷售文案等。
4. 神奇的銷售機器人
Magic Sales Bot 是電子郵件外展的另一個絕佳選擇。 人工智慧將為您提供有關銷售前景的信息，然後根據社交資料、行業新聞和目標受眾編寫個人化電子郵件。
這些是電子郵件推廣的非常重要的方面，如果您自己進行此過程，則研究會佔用大量時間。 機器學習使 Magic Sales Bot 能夠對您的潛在客戶進行全面的了解，而 GPT-3 將所有這些整合到一封「人類」電子郵件中。
憑藉免費的入門包和其他付費選項，Magic Sales Bot 可以成為您的電子郵件推廣的強大工具。
結論
成功的溝通往往是非常個人化的。 人類喜歡故事（而不僅僅是事實），我們的溝通反映了這一點。 最好的溝通需要熟練的（人類）從業者，但這並不意味著人工智慧沒有空間。
人工智慧技術在重建自然人類語言方面取得了巨大飛躍，這使其成為一種強大的工具。 您可能還無法依靠它從頭開始創建所有內容（或永遠，誰知道），但您可以依靠它來使您的電子郵件寫作更好、更有效率。
有很多人工智慧作家可以幫助你做到這一點，你可能會發現他們改變了你的電子郵件寫作過程。
