發票的組成部分：發票必須包含的內容

當您第一次開始創建發票時，它肯定會讓人不知所措。 尤其如此，因為許多發票會根據您所做的工作、您和您的客戶的要求以及您是否創建合併發票而有所不同。 但是，您需要在每張發票中包含幾個關鍵要素——臨時發票和定期發票。

您可以將這些視為發票的“基線”——對您和收款人來說都是最重要的信息。 通過確保在每張開具的發票中包含這些內容，您將擁有一個很好的模板來構建。

在本文中，我們將向您展示您需要在每張發票上顯示的八個關鍵要素。 我們還將介紹如何使用 Hiveage 等開票軟件簡化整個付款流程。 讓我們開始吧！

發票的 8 個基本部分所有發票必須包含

當然，您的發票通常會包含客戶要求的所有元素，這有時會受到地理或政府特定法律法規的限制。 但是，我們的第一個要素是基於常識的。

1.清楚地標記您的發票

第一項很簡單。 這只是意味著在您的發票上包含“發票”一詞。 雖然這看起來很明顯，但明確其目的實際上非常重要。 例如，清楚地標記您的發票將避免人們可能將其與收據、聲明或估計混淆的情況。

在閱讀這些元素時，請記住，您的主要目標應該是在開具發票後儘快獲得付款。 因此，您經常會注意到，如果付款時間過長，您的模板將需要以某種方式進行調整。

2.添加一個唯一的發票號碼

發票 ID 號或簡稱發票號是標識特定發票的唯一字符串。 這些通常具有預先確定的格式，包括前綴和一系列數字。 發票 ID 最常與定期計費相關聯。

然而，它們仍然非常重要，即使在您自己和客戶記錄的一次性發票上也是如此。 通過為每張發票分配一個唯一標識符，您可以輕鬆參考以前的發​​票，並且可以更輕鬆地跟踪您與不同客戶所做的工作。

3. 包括準確的成本金額

當然，您需要告訴您的客戶他們需要支付的費用。 但是，除了總金額之外，您還應該將成本分解為您已完成工作的各個方面的單獨金額。

例如，如果您為客戶設計了網站和徽標，您應該概述每項任務的成本。 這將幫助他們更清楚地了解他們所支付的費用以及最終數字是如何計算的。

4. 明確付款條款

除了告訴他們應該支付的費用外，您還需要明確他們應該如何支付。 您可以使用它來告知他們是否允許部分付款、您使用哪些付款方式來收款以及您希望他們何時付款（即到期日）

在此階段明確將有助於避免因不確定性或付款延遲而造成的後果。 正如我們所提到的，支付發票越容易，您收到錢的速度就越快。

5. 供應付款明細

當然，您還需要向您的客戶提供他們完成付款所需的詳細信息。 例如，這可能包括您的帳戶詳細信息和分類代碼，或您的 PayPal 地址。

和以前一樣，在此階段提供所有信息和詳細信息將使您的客戶更容易按時完成付款。 它還確保根據您的要求完成每筆付款。

6.在您的銷售發票上包含所有相關日期

您的發票還需要包含準確的日期信息。 這包括以下內容：

• 供應日期：您將服務或產品交付給客戶的時間。
• 發票日期：您發送發票的日期。
• 付款到期日：支付發票的截止日期。

為了避免誤解，您將相關日期完全清楚當然也很重要。

7. 包括發票產品或服務的摘要

您應該包括對發票的確切用途的描述。 這樣做的目的是清楚地概述您向客戶提供的產品或服務。

確保您在此處盡可能具體，因為這將幫助負責處理髮票的人員準確了解他們所支付的費用。 避免諸如“提供各種服務”之類的模糊評論，並專注於實際可交付成果。

8. 為您和您的客戶提供個人信息

最後，您應該確保添加有關您和您的客戶的所有相關個人信息。 對您而言，這至少包括您的姓名、地址和聯繫信息。 當涉及到客戶時，您至少應該包括他們的公司名稱和地址。

您還可以根據需要添加其他信息，例如稅號。 但是，請避免添加不重要的填充物，因為這可能會使發票難以閱讀。

如何輕鬆創建和管理專業發票

即使您需要考慮很多事情，但創建功能發票模板並不難。 為了讓自己的生活更輕鬆，您應該考慮使用 Hiveage 等專用軟件來創建電子發票。

有了這個，您可以使用模板輕鬆創建專業發票，確保每次都包含所有相關信息。 您甚至可以使用它從同一界面發送收據和提醒，將所有內容保持在一個整潔的位置。

最終，這將幫助您創建一致且全面的發票，並簡化您的發票流程。 這將幫助您節省時間，因為您可以輕鬆跟踪已發送和正在等待付款的發票，而您的客戶將獲得乾淨、實用的發票，其中包含他們及時向您付款所需的所有信息。

結論

如果您在該領域的經驗有限，創建發票可能是一項令人恐懼的任務，但並非必須如此。 通過了解發票的核心結構並了解最低要求，您可以輕鬆創建和發送功能發票。

在本文中，我們概述了任何發票必須包含的元素。 這些包括清楚地標記您的發票，包括您的客戶和您自己的詳細信息，總結您提供的實際服務，總成本等等。

您對如何製作發票有任何疑問嗎？ 在下面的評論部分讓我們知道！