幫助 Gen-Z 員工提高工作效率的 5 大應用程序

“Z 世代期望 wifi 和 4G 是基本需求，就像老一輩人期望自來水和電一樣。”-匿名

2019年，Z世代的第一屆畢業生踏上了職業征程，步入職場。 嬰兒潮一代很可能會在未來十年內退休，而千禧一代將擔任高級管理職務。 簡而言之，到 2020 年，Z 世代將佔全球勞動力的 24%。

雇主和管理人員充滿無限熱情，驅使他們取得成功，需要利用這種高能量，為他們的年輕員工提供最宜人的工作環境。除了積極和富有成效的工作場所外，您還需要為您的 Z 世代員工團隊提供應用程序，將他們的精力和熱情引導到正確的方向，從而為您的企業帶來最終利益。

在我們繼續閱讀現有的一些最佳生產力、管理和筆記應用程序之前，讓我們首先了解一下您所說的 Z 世代到底是誰，以及他們與千禧一代的區別。

誰是 Z 世代？

Z 世代是最新一代被命名的，大約從 1996 年到 2012 年開始。他們也被稱為 iGeneration 或 Digital Natives，目前年齡在 8-23 歲之間。 他們目前在美國的人口約為 6800 萬

這意味著 Z 世代中的許多人已經以實習生或入門級員工的身份開始了他們在工作場所的職業之旅。 考慮到上面的信息圖“世代是由他們出現的環境塑造的”，也沒有什麼值得懷疑的餘地。

通過了解這一點，需要進一步激勵年輕一代的員工，您需要在他們最滿意的水平上工作。 他們的手機。

如果您真的想確保您的 Z 世代員工工作效率更高，以下是您最需要的五個應用程序。

提高 Gen-Z 員工工作效率所需的 5 個應用程序

Connecteam 是一款一體化產品，可幫助您從一個地方管理您的移動員工。 它可以幫助您構建本地員工應用程序，以便您的員工（尤其是移動員工）可以輕鬆快速地聯繫、溝通和協作。

這個可靠的工具易於使用、可定制和可擴展，這使其成為成長團隊的理想工具。 通過一個地方的多個員工管理解決方案，經理和雇主可以輕鬆地保持在同一頁面上，以避免對工作產生任何混淆或誤解。

一些強大的功能包括：

• 借助實時推送通知和更新、聊天組、員工目錄、活動頁面等，當每個人都在同一頁面上時，簡化您的內部溝通。
• 通過直接訪問員工手機上的培訓資源來加強培訓和入職培訓。 此外，他們可以通過員工手冊、培訓程序、福利等材料輕鬆熟悉公司。
• 每當您的團隊通過智能手機打卡進出時， GPS 時間跟踪。 他們還可以發送休假和休假請求，您可以在旅途中批准或拒絕這些請求。 此外，輕鬆將時間表導出到 QuickBooks Online 或 Gusto 以獲得 100% 準確的工資單。
• 在現場，實時發送和接收報告，以便更輕鬆地簡化報告並確保合規性，例如事件報告、費用報銷等。您的員工還可以簽署表格、添加照片、共享筆記等。
• 如果您能夠根據不同的要求分配日程安排，提供更多信息（例如時間、地址和特殊說明，以免遺漏任何內容），允許您的員工接受和拒絕輪班等，則可以創建更高效的日程安排流程。
• 通過一套強大的工具（如員工調查、共享照片或視頻或 GIF、建議框、現場投票、共享公司公告和評論功能等）將重點放在提高員工敬業度上，您可以創建一個開放的-門政策。

定價：付費計劃起價為每月 29 美元，最多 30 個用戶，因此您無需為每個用戶付費！

Z 世代喜歡在生活的各個領域使用技術。 他們希望就任務和項目進行有效的溝通和協作，以隨時了解工作進度。 ProofHub 是一流的項目管理和團隊協作工具，可簡化複雜的項目並將團隊協作提升到另一個層次。

這種一體式解決方案在一個集中位置包含了永無止境的強大功能列表，這意味著團隊不必為不同目的使用多種工具。 無論是任務管理、報告、時間管理、在線校對還是群聊，ProofHub 都具備 Z 世代輕鬆計劃、協作、組織和按時交付各種規模項目所需的一切。

一些強大的功能包括：

• 在線打樣
• 自定義角色
• 任務管理
• 看板
• 甘特圖
• 時間表和時間跟踪
• 群聊
• 文件管理
• 日曆
• IP限制
• 項目模板

定價： Ultimate Control 計劃的價格為每月 89 美元，用戶數量不受限制，按年計費。

Evernote 是一款流行的綜合性筆記應用程序，帶有多種工具，允許用戶做的不僅僅是簡單地創建和保存筆記。 您可以存儲從個人時刻到商業項目的所有內容，並確保您的文件在您需要時安全且隨時可用。 您可以通過書寫、拍攝照片、錄製視頻、上傳 PDF、數字素描等方式來記錄筆記。

Evernote 會在你的所有設備上自動同步，包括台式機、智能手機和平板電腦。 無論您身在何處，您的想法、照片和剪輯頁面始終可用。 Evernote 會在你的所有設備上自動同步，包括台式機、智能手機和平板電腦。 無論您身在何處，您的想法、照片和剪輯頁面始終可用。

一些強大的功能包括：

• 同步和組織
• 網絡剪刀
• 模板
• PDF 和文檔搜索
• 空間
• 搜索手寫
• 文件掃描
• 應用整合

定價：付費計劃從每位用戶每月 2.58 美元起。

Zoom 是一款基於雲的廣受歡迎的視頻會議軟件，允許用戶安排虛擬視頻和音頻會議、實時聊天、網絡研討會和屏幕共享，以實現無縫溝通和協作。 您無需註冊即可登錄 Zoom 並使用此應用程序參加 Zoom 會議。

該平台與 Windows、Linux、Mac、iOS 和 Android 兼容，這意味著幾乎任何人都可以訪問它。 沒有其他軟件能像 Zoom 這樣將人們聚集在一起。 Zoom 視頻會議以其易用性、高質量的視頻和音頻以及文本聊天和屏幕共享等協作功能而著稱——基礎版是免費的！

一些強大的功能包括：

• 會議和聊天
• 房間和工作區
• 電話系統
• 視頻網絡研討會
• 市場
• 開發者平台
• 快速邀請
• 靜音所有人
• 共享屏幕

定價：付費計劃起價為每年 179.48 美元，最多可容納 100 名參與者。

RescueTime 是一種自動時間跟踪和生產力工具，可幫助您了解所有時間的使用方式和去向，並阻止最糟糕的干擾。 RescueTime 跟踪並記錄您使用的應用程序、您訪問的網站以及您在工作時的休息時間。 除了時間監控功能外，該軟件的高級計劃還提供高級功能，如測量電話、會議和休息時間。

該軟件還將您使用的每個應用程序和網站分為五個生產力等級，即非常高效、高效、中立、分散注意力和非常分散注意力。 RescueTime 還可以在您需要集中註意力時阻止分散注意力的網站，並幫助您為想要完成的事情設定目標。

一些強大的功能包括：

• 無限數據和高級報告
• 專注時間分心阻塞
• 實時焦點警報
• 單擊一下即可跟踪離線時間
• 目標報告
• 每日精選
• 生產力評分
• 監控花在會議/電話上的時間

定價：付費計劃從每位用戶每月 9 美元起。

Z 世代生產力工具的底線

這五種生產力工具是您可以為 Z 世代員工提供的最佳工具，可幫助他們提高工作效率並減輕與工作相關的壓力。 這些工具可以為您自動執行許多手動任務，從而為您的年輕員工節省時間和精力。

由於 Z 世代更喜歡使用最新技術，因此所有這些工具都包含易於使用的高級功能。 讓您的 Gen-Z 員工擁有最好的工具來提高工作效率和工作績效，而無需偷工減料。