Asana vs. Slack：2023 年回顧（功能、定價）

已發表: 2023-04-30

出色的工作管理軟件可以幫助公司提高生產力、按時完成任務並完成高質量的工作。 Asana 和 Slack 是兩種流行的解決方案，它們採用不同的方法來管理工作。

Asana 是一種項目管理工具，提供任務管理、項目板、日曆集成等功能。另一方面，Slack 是一種工作場所溝通工具。它具有支持即時消息、語音和視頻通話等功能。

總的來說，這兩款應用程序都提供了平穩的業務運營和與團隊成員保持聯繫的功能。但是您可能想知道哪個更好。

在本指南中，我們比較了 Asana 與 Slack——分解了它們的功能、價格和優勢。然後我們介紹另一個工作管理選項：Connecteam，它結合了 Asana 和 Slack 的功能並提供了更多工具。

什麼是體式？

Asana 是一個基於 Web 的項目管理軟件應用程序，具有幫助公司管理項目和任務的功能。管理人員可以使用內置模板創建包含任務列表、工作流等的項目。用戶還可以創建自己的目標。

經理可以將任務分配給特定的團隊成員，並為每項任務設置截止日期。他們可以在共享的團隊日曆上查看。他們還可以添加評論、問題和更新，並將文件和註釋附加到任務中。可以使用項目板、時間線視圖和列表視圖實時跟踪進度。

借助 Asana，管理人員還可以為工作流程設置規則，以便按照正確的順序對任務進行優先排序。此外，該應用程序還有一個時間跟踪工具。但是，用戶只能在 Asana 最昂貴的計劃中訪問這些功能。

Asana 是安全的，數據是加密的，當用戶將項目標記為存檔時，它可以在雲中存檔項目。 Asana 可通過網絡瀏覽器以及桌面和移動應用程序使用。

體式主要特點

任務和工作流構建：用戶可以使用模板創建工作流和任務列表，或者在應用程序上從頭開始構建它們。任務可以分為子任務並分配給特定的團隊成員。每個任務還可以有關注者，他們會收到狀態更改或任務活動更新的通知。用戶可以在任務中添加註釋、附加文件和共享評論。此外，該應用程序允許用戶設置工作流程規則。
對話板：團隊成員可以在任務的對話板上開始討論、提出問題和共享更新。他們還可以在評論中提及或標記他們的同事。
表單： Asana 具有可自定義的表單功能，團隊可以使用該功能為項目創建和完成表單。創建表單後，它會自動作為任務存在於項目中。
項目視圖和報告：用戶可以使用不同的視圖跟踪任務和項目。其中之一是讓用戶跟踪進度和競爭狀態的看板。另一個是時間線視圖，顯示任務完成的順序、進度和截止日期。
第三方集成： Asana 支持與 Google Drive、Microsoft One Drive 等的第三方集成。

體式專家

有一個移動應用程序
支持第三方集成
安全加密
舊項目可以存檔
提供用於自動化工作流程的工具

體式缺點

不提供應用內即時消息
沒有內置的視頻和語音通話工具

什麼是鬆弛？

Slack 是企業用於內部通信的通信軟件解決方案。它提供即時消息以及音頻和視頻會議的功能。此外，Slack 支持文件共享，包括圖像、GIF、音頻、視頻等。

在 Slack 上，每個組織都有自己的工作空間。這被分解為團隊、項目、部門、主題、位置等內容的渠道。該應用程序還提供安全加密，管理員可以為不同的渠道自定義用戶權限。此外，Slack 使用戶能夠在單獨的渠道中與第三方聯繫人進行交流。

Slack 自動存儲和歸檔所有內容，但用戶也可以配置 Slack 以刪除數據。搜索功能可用於根據需要查找和定位消息和文件。

此外，Slack 還集成了 2,400 多個其他平台。有桌面和移動應用程序，用戶還可以在他們的網絡瀏覽器中使用 Slack。

鬆弛鍵功能

即時消息：團隊可以在一對一設置或群聊中進行實時聊天。可以按項目、團隊、位置等創建不同的聊天頻道。當用戶回复特定聊天消息以討論它時，Slack 還會創建子聊天（稱為“線程”）。
多媒體文件共享：團隊成員可以發送音頻、視頻、圖像，甚至是稱為 GIF 的動態圖像。他們還可以共享多種格式的文件，包括 .doc 文件和 PDF。 Slack 還集成了 Google Suite。
Huddles：使用 Slack，用戶可以進行語音和視頻通話——稱為“huddles”。他們可以一對一或作為一個小組“擠在一起”。
通知： Slack 會通知用戶他們所屬的頻道或線程中的活動。此外，團隊成員可以為未來的任務設置提醒。工作人員可以切換到 DND（請勿打擾）模式，甚至可以在下班時將通知靜音。
歸檔： Slack 是基於雲的。默認情況下，所有內容都存儲和存檔在雲中。可以使用搜索功能輕鬆檢索消息和文件。不過，在免費版本中，存檔消息僅在消息發送後顯示 90 天。要再次訪問消息，用戶將需要升級到其中一個付費層。

鬆弛專家

用戶友好的佈局和設計
提供安全加密和權限控制
支持外部集成
有免費計劃
可以通過移動設備訪問

鬆弛缺點

不提供內置任務管理
項目管理功能有限

Asana vs. Slack：詳細功能比較

在對這些團隊和項目管理應用程序有所了解後，讓我們比較一下 Slack 和 Asana 提供的功能。

易於設置

體式

Asana 允許用戶使用他們的電子郵件地址在個人級別註冊一個帳戶。如果他們使用工作電子郵件地址，則可以自動將他們添加到公司工作區。使用個人電子郵件地址，可以邀請他們加入工作區。任何人都可以從他們的帳戶加入多個工作區。

鬆弛

在 Slack 上，管理員可以使用他們需要驗證的工作電子郵件地址註冊一個新帳戶。然後他們可以設置公司工作區並將其組織到聊天頻道中——例如，按團隊、部門、項目等。現在可以通過註冊鏈接邀請團隊成員加入工作區。

用戶界面和定制

體式

Asana 的界面有一個左側邊欄，用戶可以使用它在任務和儀表板之間導航。它在中間有一個主空間，可以在其中分配、管理和查看項目和任務。使用位於右上角的搜索欄可以輕鬆訪問內容。

用戶可以通過更改工作區背景來自定義他們的 Asana 帳戶。他們可以訪問“我的個人資料設置”下的可用主題。

鬆弛

Slack 的界面與 Asana 的相似。它還有一個顯示聊天的主要中心主體和一個用於跨頻道和線程導航的左側邊欄。可以使用界面頂部中心的搜索欄訪問內容。 Slack 的左側邊欄也可以根據可用的顏色主題進行定制。

用戶還可以自定義他們收到的提醒的聲音、邊欄中顯示的內容、邊欄的排序方式、他們的語言和地區等等。

通訊功能

鬆弛

使用 Slack，用戶可以創建一對一或群聊頻道。這些可以用團隊、項目、部門名稱等來標記。 Slack 還創建了討論“線程”，它們是位於特定消息下的子消息。

團隊成員可以在對話中提及同事，以通知用戶他們的消息。 Slack 還允許用戶安排稍後發送的消息。此外，團隊可以創建單獨的渠道來與第三方供應商、供應商、客戶和其他與業務相關的人進行溝通。

Slack 通過稱為“huddles”的功能支持語音和視頻通話。用戶可以聚集在任何一對一對話或群組頻道中。他們可以共享屏幕，但不能錄製對話以供重播。使用 Slack 的付費計劃之一，最多可以讓 50 人聚在一起。免費計劃僅限 2 人。

體式

與 Slack 相比，Asana 的通信工具有限。用戶可以使用任務的對話板在特定任務中進行交流。他們可以提出問題、添加評論並提及團隊成員以將消息通知他們。

遺憾的是，Asana 不提供即時消息、語音通話或視頻通話。公司將需要在其他通信應用程序中訪問這些功能，並將它們與 Asana 集成。或者，他們需要選擇更全面的工作管理解決方案。

項目和任務管理功能

體式

使用 Asana，用戶可以在一個工作區內創建多個項目。每個項目都有其下的任務和子任務列表。用戶可以將任務和子任務分配給其他團隊成員。可以按特定順序、通過使用規則自動化以及通過集成其他工具來自定義工作流。管理人員可以使用日曆視圖、列表視圖和看板實時跟踪跨任務和項目的進度。

鬆弛

在項目和任務管理方面，Slack 比 Asana 更受限制。它沒有任務列表、項目板等功能。用戶可以使用聊天頻道和電話會議討論任務和項目。他們還可以為自己安排提醒以完成任務。

如果最好的員工任務管理軟件，請閱讀我們的評論

尋找任務和項目工具的公司要么必須單獨訂閱項目管理平台並將它們與 Slack 集成，要么尋找一體化解決方案。

安全

體式

Asana 為平台上共享的所有數據提供安全加密。它還提供權限控制，以便管理員可以限制用戶對信息的訪問。此外，工作區僅對受邀加入的人員可見。此外，Asana 的企業計劃允許管理員為應用程序添加雙因素身份驗證和單點登錄控制。

鬆弛

與 Asana 類似，Slack 對所有數據進行加密，並從其 Pro 計劃開始提供雙因素身份驗證。此外，公司的 Slack 頻道只能由已添加到其中的團隊成員訪問。

Asana vs. Slack：定價

當談到 Slack 和 Asana 時，兩者都以不同的定價水平提供不同的功能。最佳性價比取決於預算以及哪些功能對企業很重要。

體式

Asana 提供多種定價方案供您選擇。

自由的

無限的項目和任務
無限文件存儲（文件大小限制為 10MB）
一個工作區最多 15 個用戶
看板、日曆和列表視圖

高級版（10.99 美元/用戶/月）

免費計劃中的所有可用內容
工作流構建器
形式
時間軸視圖
無限用戶
高級搜索
任務模板
管理控制台

企業（$24.99/用戶/月）

高級計劃中可用的一切
自定義自動化規則
表格定制
高級報告
時間跟踪
與 Salesforce、Adobe Creative Cloud、Tableau 和 Power BI 集成

企業（請聯繫 Asana 了解定價）

商業計劃中可用的一切
高級管理控制和安全
聯繫 Asana 了解更多功能詳情

鬆弛

Slack 還提供了多種定價計劃供您選擇。

自由的

不限制用戶或頻道數量
90 天自動存檔
與最多 2 個用戶進行會議（視頻和語音）
與外部各方的一對一消息傳遞
標準客服
支持多達 10 個第三方集成

專業版（$7.50/用戶/月）

不限制用戶或頻道數量
歸檔沒有限制
與多達 50 位用戶的會議（視頻和語音）
與外部各方的一對一和群組消息傳遞
24/7 客戶服務
對第三方集成沒有限制
安全的雙因素身份驗證

商務+（$12.50/用戶/月）

Pro 包中的所有功能
24/7 全天候客戶服務，響應時間為 4 小時
添加合規性功能
導出內容的選項

企業網格（聯繫 Slack 了解定價）

Business+ 套餐中的所有功能
24/7 優先客戶服務，4 小時響應時間
無限工作空間（所有其他價格計劃僅包括一個工作空間）

Asana 與 Slack：哪個適合您的業務？

Asana 和 Slack 都提供工作管理工具和安全平台，但方式不同。 Asana 更專注於項目和任務管理，而 Slack 是一個溝通和協作應用程序。企業的正確選擇取決於工作性質、團隊規模、預算等因素。

對於有很多項目或輪班處理任務、子任務和設定截止日期的團隊，Asana 可能更適合。對於更注重協作並需要文件共享、消息傳遞和電話會議等功能的公司，Slack 更有價值。

尋找免費計劃的公司可以在這兩個應用程序中找到一個。然而，Asana 的免費計劃僅限於 15 個用戶，因此 Slack 可能更適合擁有更多用戶的團隊。對於整體預算較低的公司來說，Slack 也是一個更便宜的選擇。但是有一個權衡，因為 Slack 缺乏內置的項目管理工具。

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大多數行業都需要同時具有任務管理和協作的元素，以保持高效和有條理。 Slack 和 Asana 確實支持第三方集成——包括彼此之間的集成。但這可能非常昂貴，因為公司必須單獨購買這兩個應用程序。

然而，Connecteam 可以在一個平台中提供所有這些元素——使其成為目前最好的工作管理平台。

為什麼你應該選擇 Connecteam 而不是 Asana 和 Slack

Connecteam 移動應用程序的屏幕截圖顯示了任務管理、表格和清單以及輪班報告。

使用 Connecteam，您無需在優秀的項目管理和溝通工具之間做出選擇。它提供了這兩種功能，包括任務管理、時間跟踪、應用內聊天等。另外，它比 Slack 和 Asana 都便宜。

此外，其簡單的用戶界面和有用的客戶服務使其易於使用。 Connecteam 還擁有自己的 Android 和 iOS 移動應用程序，可以隨時隨地輕鬆訪問。

讓我們更深入地了解 Connecteam 的工作管理功能。

用於完全控制和監督的計劃和任務管理

借助 Connecteam 的排班工具，工作人員可以在應用程序上添加他們的空閒時間和輪班偏好。您可以使用它來有效地分配班次，並了解團隊成員何時不可用。這樣，您就可以計劃並減少人員不足和錯過最後期限的情況。

您還可以創建空缺班次來為您的整個團隊提供服務。他們可以在您同意或不同意的情況下領取。

Connecteam 還可以輕鬆管理員工的日常職責。它的任務管理工具允許您創建任務和子任務並將其分配給您的員工。您可以設置截止日期、發送提醒並實時跟踪進度。您甚至可以為常規操作項目創建重複性任務——無需每次都手動設置它們。

團隊成員可以添加註釋和描述，並將文件和媒體附加到任務。這樣，所有相關信息都集中在一個地方。工作人員還可以為任務添加評論，這使得團隊任務和項目的協作變得更加容易。

可以從任何地方自定義和訪問表格和清單

使用 Connecteam，您可以創建自定義表格和清單，例如客戶反饋表、檢查報告、安全清單、庫存清單等。

使用 Connecteam 的移動應用程序可以在任何地方完成表格和清單，並且您可以實時跟踪清單進度。您還可以使用 Connecteam 的現成表單模板來節省自己創建它們的時間和精力。

與應用內聊天和更新功能無縫溝通

Connecteam 的應用程序內聊天讓員工可以在個人聊天和群聊中進行協作。消息是即時發送和接收的，Connecteam 將為所有新消息發送推送通知，因此不會遺漏任何消息。此外，消息超級安全——它們永遠不會離開聊天，也無法保存在個人設備上。

經理可以完全控制聊天用戶權限，並可以刪除他們認為不合適的任何內容。此外，只有在職員工才能訪問聊天，確保公司敏感信息的安全。

Connecteam 還具有更新公司範圍內公告和新聞的功能。您可以安排帖子、打開或關閉評論，以及查看誰查看和回復了您的更新。

為了進一步簡化溝通，Connecteam 的員工目錄允許團隊成員尋找同事並通過電子郵件、電話或內置聊天中的消息與他們聯繫。

通過調查和民意調查進行高效協作和更好的決策

Connecteam 的調查和投票功能讓您可以收集員工的意見，您可以使用這些意見來加強協作並做出更好的業務決策。您可以使用現成的模板或從頭開始使用您自己的問題來構建自定義調查。反饋也可以保持匿名，以鼓勵誠實的回應。

Connecteam 的實時數字投票功能非常適合需要即時響應的問題。您還可以向您的團隊發送自動提醒，這樣他們就不會忘記回复他們的投票和調查。

使用自動時間表跟踪花費在項目上的時間

Connecteam 的時鐘可以精確到秒跟踪工人的時間。他們可以通過移動或桌面設備上的一次觸摸來打卡打卡。他們還能夠按客戶、項目、任務等對時間進行分類。

Connecteam 使用員工的時間條目來生成自動時間表。您可以根據客戶發票驗證這些以減少付款錯誤並輕鬆導出它們以進行工資單處理。

除此之外，時鐘還內置了 GPS 定位跟踪軟件。您可以使用它來跟踪員工的實時位置，並確保每個人都在處理他們分配的項目或班次。

定制報告等——以實惠的價格

您可以使用Connecteam 的報告來查看和跟踪花在項目上的時間、任務進度等等。它可以讓您完全監督工作的進展情況，並幫助識別任何可能造成延誤或錯過最後期限的障礙。

此外，Connecteam 還提供用於員工培訓和新員工入職、獎勵和表彰以及團隊管理的工具。它是真正的多合一工作管理解決方案！

Connecteam 提供多種定價計劃，而且它們都非常實惠。用戶少於 10 人的小型企業可以終身完全免費訪問 Connecteam 。最多 30 個用戶的付費計劃起價為每月 29 美元，之後每位用戶每月只需 0.50 美元。

主要特徵

功能豐富的任務管理：無論您的團隊身在何處，您都可以創建和分配任務、發送提醒以及跟踪進度。
輪班或項目安排：工作人員可以分享他們的空閒時間和偏好，這樣您就可以做出高效的人員配置決策。
時間表和報告：您可以跟踪員工花費時間的方式和地點，以及跨項目的時間花費方式。
應用程序內聊天：Connecteam 有一個內置的工作聊天功能，可以在團隊成員之間進行無縫、集中的溝通。
更新提要：您可以與整個公司共享實時新聞和重要公告。
自定義調查和投票：快速創建和發送調查和投票以收集員工反饋和投票。

Connecteam 專業人士

直觀的界面
可以定制以滿足您的需求
主動的客戶支持
移動應用程序使它可以從任何地方訪問
一站式工作管理解決方案

Connecteam缺點

開發中的更多第三方集成

Asana 與 Slack 比較：底線

當今市場上有許多工作管理應用程序。像 Asana 這樣的應用專注於項目管理，而像 Slack 這樣的應用則以溝通為中心。但是，這兩個應用程序都沒有提供全面的工作管理解決方案。

但是 Connecteam 可以。 它提供了有效的項目管理和團隊溝通等功能。除了任務管理和應用內聊天等功能外，Connecteam 還提供工作安排、內置調查以及 Asana 和 Slack 都缺乏的其他工具。

更重要的是，Connecteam 以比 Asana 和 Slack 更優惠的價格提供所有這些。它有一個永久免費的 Small Business 計劃，最多可容納 10 位用戶，付費計劃起價低至每位用戶每月 29 美元。

免費開始使用 Connecteam