可承諾量 (ATP) 庫存指南和解決方案

已發表: 2023-02-23

假設一家家具公司 Sunshine Decor 通過多種渠道進行銷售:在線、批發和實體店。

為了滿足客戶的期望並防止缺貨和延期交貨,零售商必須定期準確地估計在給定時間段內其庫存量。

公司可以跟踪多個庫存 KPI 和指標,但如果 Sunshine Decor 希望專門預測當前僅可用於未來訂單的庫存量,則需要計算所謂的“可承諾量 (ATP) )“ 存貨。

在本文中,我們將討論 ATP 是什麼、如何計算它以及如何輕鬆地跨渠道監控庫存可用性。

什麼是可承諾量 (ATP) 庫存?

“可承諾量 (ATP)”庫存是指企業可以保證有庫存以處理未來客戶訂單的庫存水平。

通過計算 ATP,直接面向消費者 (DTC) 的品牌可以更有效地監控庫存並減少缺貨和缺貨,同時優化倉庫容量。

很容易將 ATP 庫存與其他相關庫存術語混淆:可供銷售、能夠承諾和安全庫存。

可承諾與可出售

請務必注意,可承諾庫存不同於“可供銷售”庫存,後者是另一個常見的庫存術語。

可供出售庫存是指當前可供客戶購買的商品數量。

主要區別在於 ATP 庫存是一個著眼於未來的庫存指標(但是,它可以考慮當前的銷售訂單,稍後會詳細介紹)。

與 ATP 不同,可供出售的庫存包括可以立即出售的成品。

可承諾與有能力承諾

雖然 ATP 是一個需求預測術語,但“承諾能力 (CTP)”是一個更複雜的庫存指標,它考慮了電子商務供應鏈的多個部分,包括生產和資源能力。

ATP 考慮手頭庫存,而 CTP 考慮入站採購收據、供應商交貨時間、替代採購選項以及原材料和勞動力的可用性。

CPT 是一個很好的庫存指標,用於跟踪企業是否正在考慮擴張並需要了解是否有可能在沒有延期交貨或缺貨的情況下實現更高水平的銷售。 但這並不總是必要的,而且 ATP 更容易計算。

可承諾與安全庫存

安全庫存是零售商在其倉庫中保留的額外庫存,以在需求空前激增或生產或庫存交付出現延遲時使用。

ATP 和安全庫存之間的主要區別在於庫存的具體分配。

例如,根據目前的需求和生產資源,Sunshine Decor 可以保證在未來 3 個月內提供 300 把餐椅。

但為了安全庫存,他們預留了 100 把同款餐椅,只有在庫存低於預期時才履行訂單。

還需要注意的是,安全庫存值通常不會波動,而 ATP 值每天都在變化。

可承諾庫存公式及計算

大型品牌和公司採用 ATP 模型來確保盈利能力並減少庫存註銷。 它也經常用於擁有 B2B 電子商務模型的公司。

但任何類型的在線業務都可以從計算 ATP 庫存中受益,以幫助滿足客戶期望並確保高需求產品永遠不會缺貨。

ATP 公式有幾個變體,但基本計算是:

ATP =(現有數量 + 供應庫存)- 需求

以下是每個變量的含義:

  • 手頭數量:可立即出售的物品數量。
  • 供應庫存:訂購或生產的庫存量。 (注意:這不要與企業運營所需的供應品庫存相混淆。)
  • 需求:企業將在不久的將來銷售的預計商品數量。

讓我們回到家具公司 Sunshine Decor。 假設公司到 1 月底還有 100 把椅子庫存,每月生產 300 把椅子。

2 月,陽光裝飾簽約了一位 B2B 客戶,他們想要訂購 200 把椅子。

(100 +300) – 200 = 200

對於所有其他訂單,儘管是一次性 B2B 訂單,但 Sunshine Decor 可以分配 200 把椅子以滿足 2 月份的需求。

ATP 供應鏈實施:拉式與推式

企業可以選擇使用兩種 ATP 方法:基於拉式或基於推式。

基於推送的 ATP 分析包括庫存預測。 如果您希望看到銷售額大幅上升(例如,在節日前後)或大幅下降(季節性或其他原因),這將特別有用。

基於推送的 ATP 的公式為:

ATP =(現有庫存 + 供應)-(銷售訂單 + 預測需求)

另一方面,ATP 的拉式策略沒有考慮未來的需求。 分析僅基於當前銷售訂單進行。

基於拉動的 ATP 的公式為:

基於拉式的 ATP =(現有庫存 + 供應)- 銷售訂單

可承諾庫存提示

您可以使用合適的技術和資源輕鬆地將 ATP 跟踪流程實施到您的整體庫存策略中。

這裡有一些提示可以幫助您入門。

監控您的庫存

  • 手頭的平均庫存量是多少?
  • 我最暢銷的產品是什麼?
  • 每個 SKU 需要什麼水平的庫存才能滿足需求?

監控庫存的最簡單方法是實施庫存跟踪流程,以提高實時可見性。

這可以通過定義特定的庫存 KPI 並製定流程來幫助您的物流團隊負責監控庫存,從生產提前期到手頭庫存,再到當前銷售訂單。

在供應鏈方面,我只需將我們在工廠放置的東西放入 ShipBob 儀表板中的 WRO,我就可以看到我們手頭有多少單位、進貨量、碼頭有什麼等等。 我可以在幾秒鐘內看到所有這些數字,這讓生活變得更加輕鬆。”

Harley Abrams,SuperSpeed Golf, LLC 運營經理

使用軟件

除了流程和監控 KPI,實施庫存管理系統或 ERP 庫存系統有助於消除人為錯誤、節省時間並實時跟踪庫存。

許多庫存跟踪系統可以輕鬆地與倉庫管理系統 (WMS) 集成,因此您可以在一個地方跟踪倉庫活動和庫存水平。 如果企業跨渠道或運營中心分配庫存,這將非常有用。

庫存跟踪系統,如 ShipBob 內置的庫存管理工具,允許您查看歷史訂單數據以預測庫存、管理 SKU 並實時查看庫存水平。

“ShipBob 的軟件幫助我們更好地了解下一步應該在哪裡發展。 一開始,很難簡單地計算出我們在每個地區的銷量。 ShipBob 的理想分配算法使我們不僅可以看到我們的客戶所在的位置,還可以看到我們應該在哪里分配庫存以最好地滿足需求。”

Oxford Healthspan 首席營銷官 Natalia Lara

鼓勵採用 ATP

有很多不同的方法可以有效地跟踪庫存,但強烈建議採用系統來跟踪 ATP 庫存。

這是一個很好的工具,可以幫助您的團隊跟踪需求並做出更好的業務決策,例如何時進行銷售、吸引新的 B2B 客戶或擴展您的銷售渠道。

結論

無論是跟踪手頭庫存、計算未來需求,還是決定持有多少安全庫存,像 ShipBob 這樣的全渠道履行提供商都可以幫助實現流程自動化。

ShipBob 的履行平台帶有內置的庫存管理軟件,可實時提高跨配送中心的庫存流的可見性。

ShipBob 不僅通過自動化流程和提供更多可見性使跟踪庫存變得容易,而且您還可以通過將履行外包給專家來減少一般物流上的時間。

ShipBob 與您合作,幫助您的團隊做出更好的決策,節省成本和時間,同時還可以更輕鬆地擴展您的業務——甚至在全球範圍內!

最近,我們的商家成功經理 Himanchali 概述了我們過去幾個月的庫存分佈,發現如果從更集中的運營中心發貨,我們大約 20% 的訂單會更經濟。 這很有幫助,因為我們希望在明年精簡成本。”

RIFRUF聯合創始人Peter Liu

可承諾庫存常見問題解答

以下是有關可承諾庫存的最常見問題的答案。

請求履行報價

現有庫存和可用庫存有什麼區別?

現有庫存是目前在倉庫或店面中待售的庫存。 可承諾量 (ATP) 是指在給定時間段內可以滿足未來訂單的潛在庫存水平。

ATP在供應鏈中代表什麼?

在供應鏈管理中,ATP 代表可承諾庫存。 該指標用於幫助零售商保持供應鏈精益,同時確保他們能夠滿足需求。

可承諾數量的用途是什麼,它與現有庫存有何不同?

現有庫存是指當前可供銷售的 SKU 數量。 另一方面,ATP 是對在沒有延期交貨請求的情況下有多少 SKU 可供銷售的預測。

ShipBob 如何幫助處理 ATP 庫存?

ShipBob 的庫存管理工具使大部分庫存跟踪過程自動化,並提供對庫存流和未來庫存需求的可見性。 在 ShipBob 的履行儀表板中,商家可以查看庫存數據以計算 ATP 庫存。