您的企業需要庫存管理軟件的 10 個理由

在過去的 12 個月中，全球 81% 的購物者面臨缺貨的情況，而在全球範圍內，由於庫存管理不善，零售商的損失超過 1.75 萬億美元。

庫存管理和供應鏈問題是全球性的，各種規模和規模的企業都面臨著這些問題。 如果您是仍在使用 excel 表來管理庫存的公司之一，或者根本不管理庫存的公司，那麼是時候改變它了。

在本文中，我們將討論庫存管理軟件對企業的好處，重點介紹它如何解決與庫存管理不善有關的問題。

庫存管理的局限性

庫存管理的優勢列表非常龐大。 它有助於優化庫存、節省成本、提高供應鏈效率等。但另一個同樣長的清單是庫存管理的挑戰或局限性。

雖然庫存管理過程中存在許多問題 -

讓我們解決全球範圍內存在的關鍵問題。

不一致的跟踪

跨電子表格使用手動庫存跟踪流程可能是多餘的、容易出錯且耗時。 即使是小型企業也可以使用集中式庫存管理軟件進行電子商務，其中包括會計、跟踪功能。

數據不完整

在一天中的任何給定時間，您都應該對您擁有的庫存數量保持透明。 要實現這一點，重要的是您要“在發生時”從多個來源獲得一組完整的數據。

不斷變化的需求

客戶需求以不斷變化的模式運行。 因此，雖然保持大量庫存會導致庫存過時，但庫存太少會阻止您履行客戶訂單。

有一個訂單策略有幫助，您可以在其中預測和滿足需求。

供應鏈複雜性

全球供應鏈每天都在變化，這給庫存管理任務帶來了負擔。 為了解決批發分銷商和製造商規定何時、何地以及如何進行的常規操作模式，您的庫存管理流程應該是靈活的，並且有意想不到的交貨時間。

訂單管理不足

穩健的庫存管理最常見的問題之一是兩個方面：產品超賣和庫存用完。 雖然利用季節性和歷史數據可以幫助預測訂單，但它需要一種基於軟件的物流庫存管理方法。

這些棘手的問題在企業的庫存管理軟件中找到了解決方案。

什麼是庫存管理軟件？

庫存管理軟件是一個平台，可以自動化倉庫管理和庫存的某些方面。 他們簡化了跟踪庫存、管理渲染過程和更新會計數據所需的任務。

從根本上說，庫存管理軟件的好處在於為您提供有關庫存情況的實時更新。

現在已經解決了基礎知識，讓我們看看是什麼導致庫存管理軟件越來越受歡迎。

庫存管理軟件對企業的好處

庫存管理流程可以幫助節省資金並保持正確的庫存數量。 但是，當您在企業軟件開發技術堆棧中添加該工具時，您會看到更多好處。 有了這種軟件，您將能夠：

1. 執行庫存跟踪

與您的 ERP 集成的庫存管理軟件可以通過實時跟踪來幫助更好地控制庫存。 它顯示了產品的位置以及它是如何在系統中移動的。 這可以消除流程中的人為錯誤，這是通過手動電子表格永遠無法實現的。

這些軟件中的大多數都跟踪每個產品進入和退出從生產和存儲到銷售的周期。 通過這種方式，企業能夠降低庫存管理成本並與合作夥伴及其客戶建立更好的關係。

2. 啟用準確的重新排序

庫存管理軟件的主要優勢在於為您提供清晰的庫存記錄，同時簡化重新訂購。 您從軟件中獲得的銷售/消費數據可以幫助您了解何時重新訂購產品。

這些軟件可以設計得更進一步，幫助您訂購足夠的物品，這樣您就不會長時間持有任何死貨。

3.防止股票超賣

過度銷售是企業面臨的主要挑戰，尤其是電子商務企業。 當您沒有準確的庫存圖片時，很容易用完產品。 這導致無法滿足客戶的需求，並且在某些情況下被市場暫停。

庫存管理軟件可幫助您監控需求並衡量您當前的庫存水平是否能夠滿足需求。 這樣，您就可以清楚地了解何時補充產品以及補充多少。

4.降低業務成本

庫存管理報告會通知您倉庫中的庫存。 因此，當訂單到來時，您就知道您擁有的庫存數量以及您必須安排的數量。 這節省了最後一分鐘以高價購買股票的麻煩。

另一種省錢的方法是不訂購需求量低的產品（這反過來會導致庫存積壓和附加的存儲空間成本）——通過對需求產品的清晰了解，您可以獲得洞察力。

庫存管理軟件還可以幫助降低業務成本——

• 員工工資——當員工對他們必須管理的庫存不太清楚時，他們最終會存儲和管理超過必要的數量，從而導致勞動力成本增加。
• 運輸——過多庫存的存儲會導致將產品從一個倉庫轉移到另一個倉庫的運輸成本上升。
• 保險——租賃或租用存儲空間通常需要保險單，以保護該地點和資產。 因此，當一家企業最終創建和存儲沒有需求的庫存時，他們將繼續面臨客戶滿意度和保險方面的損失。

5. 完善供應鏈

當我們談論供應鏈運營時，意想不到的挑戰是其中的一部分。 有了正確的庫存管理軟件，零售商就能夠制定適當的供應鏈多元化戰略。

使用您生成的庫存數據，您可以降低供應商無法按時交付產品時等待時間過長的風險，並且您可以提前為旺季做準備，以保持最佳數量倉庫中的庫存。

[另請閱讀：供應鏈風險管理的最佳策略]

6.增加新的銷售渠道

每個電子商務賣家都想嘗試新的銷售渠道或平台來列出他們的產品。 庫存管理軟件通過將庫存管理集中到一個地方，使管理這些多個渠道變得容易。 這樣做，您可以清楚地了解在哪個渠道銷售了多少庫存。

此外，大多數電子商務庫存管理軟件都帶有實時庫存同步和預測等功能集。 這使您可以跨多個位置保持庫存控制。

7. 自動化庫存管理

自動化庫存管理系統的諸多好處可能是庫存最大的轉變之一。 自動化消除了人為錯誤的所有風險，同時為您節省了數百小時的重複性任務。

庫存管理在物流中的重要性，尤其是當您在組合中添加自動化時，當您實時了解庫存位置時就會浮出水面。 這不僅可以讓您實時了解庫存水平，因為庫存數量會在銷售時自動更新，而且還有助於執行準確的預測，從而通過消除超賣來提供出色的客戶體驗。

最後，當您使用多個倉庫和銷售渠道時，自動化也會派上用場，因為它可以讓您實時了解產品的位置。

8. 預測季節性購買的庫存

當由於節假日或某些事件導致訂單量大幅增加時，您的庫存量應該能夠滿足需求。 這種計劃可以通過適當的需求預測來實現。

庫存管理系統的重要性在於收集和分析季節性和歷史數據，以記錄銷售模式並對庫存水平進行必要的調整。

9.管理多個倉庫

大型企業往往是任何類型的庫存軟件的第一批採用者。 這是因為庫存管理軟件的主要好處在於連接多個倉庫並將所有不同的數據點集中在一個地方。

這些軟件通過幫助跟踪庫存及其在不同倉庫位置的移動，提供對整個供應鏈的鳥瞰圖。 因此，當某個位置的某個庫存不足時，他們可以從另一個地方訂購。 庫存管理軟件可以顯示哪些地點有產品、數量和價格。 還有一些高級庫存管理軟件也可以幫助下訂單，同時自動更新產品數量。

10. 更高的生產力

使用庫存管理軟件的企業往往會見證更高的生產率。 由於要處理的庫存錯誤要少得多，他們能夠專注於以更快的速度生產高質量的產品。 除此之外，他們還可以將工時重新分配給其他生產任務。

另一方面是更好的組織。 該軟件可幫助企業建立更好的系統來組織庫存。 通過這種方式，員工可以按名稱、大小或其他關鍵參數對庫存進行分類，幫助企業準確、快速地完成訂單。

最後的想法！

因此，這是庫存管理軟件附帶的許多好處。 如您所料，要實現這些優勢，您需要有一個定制的庫存管理軟件。 現在，這是您需要專家幫助的事情。

這就是 Appinventiv 發揮作用的地方。 作為一家企業軟件開發公司，我們已幫助全球多個品牌為其業務開發和部署庫存管理軟件。 結果？ 全面精簡供應鏈。

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