2023 年 6 款最佳缺勤管理軟體

2023 年 6 款最佳缺勤管理軟體

1. Connecteam — 最佳一體化缺勤管理軟體

   可用於

   • 網路
   • iOS系統
   • 安卓

   免費開始

   

   Connecteam 在我的市場上最佳缺勤管理軟體排行榜上名列前茅。

   我選擇 Connecteam 的原因：這個平台非常全面，提供許多功能來幫助您管理員工的計劃內和計劃外缺勤。它還易於使用，擁有時尚的行動應用程序，並提供出色的客戶服務。

   下面，我將解釋 Connecteam 的功能如何支援您的缺勤管理流程。

   建立自訂休假政策、隨時隨地審核請求等

   

   首先，Connecteam 允許您建立自訂休假政策。 您可以設定員工的休假津貼，包括假期權利、病假、帶薪休假 (PTO)，甚至休息時間。 有一個廣泛的範本庫，您可以用作範例來建立新的保單文檔，也可以從頭開始建立它們。

   制定政策後，您的員工可以直接在應用程式中要求休假。 請求直接發送到您的行動設備，您可以立即查看並批准或拒絕它們。 對於您拒絕的請求，您可以添加註釋來解釋您的決定。 一旦您批准或拒絕工作人員的請求，Connecteam 將立即向工作人員發送自動通知。

   此外，Connecteam 還可以向您顯示員工在給定時間還剩多少年假。 我發現這特別有用，因為它可以幫助您決定是批准還是拒絕假期請求。

   在幾分鐘內產生缺勤報告並安全存儲

   透過 Connecteam 的中央管理儀表板，您可以產生有關員工時間記錄、出勤、缺勤等的自訂報告。 按員工、位置、團隊和其他因素過濾訊息，並在幾秒鐘內下載報告。 您甚至可以配置定期產生報告——我覺得這個功能非常方便。

   借助這些資訊，您可以識別並解決缺勤等有問題的行為，以免它們像滾雪球一樣對您的業務產生負面影響。

   我還很高興您可以在 Connecteam 中安全地儲存報告，包括缺勤記錄。 該平台將所有檔案備份到私有雲，提供端對端加密，並允許您設定所有文件的使用者存取權限，以便敏感資料受到保護。

   建立和更新適合整個團隊的時間表

   

   Connecteam 的排班工具可讓您快速輕鬆地建立班次並將其指派給員工。 您的團隊可以表明他們的位置、可用性和工作偏好。 根據這些因素安排他們，或讓他們從空缺班次中進行選擇。 這些選項非常適合減少日程安排衝突並確保您的團隊對輪班感到滿意。

   如果發生意外缺勤，您可以使用拖放介面在幾分鐘內更新日程安排。 只需簡單地輪流輪班，直到獲得適當的覆蓋範圍。 然後，Connecteam 將提醒日程受到更新影響的員工。

   Connecteam 的換班功能在處理缺勤方面也非常有用。 員工可以在需要時進行輪班，包括有人無法上班時。

   隨時隨地與員工溝通

   Connecteam 的應用程式內聊天功能讓您隨時隨地向團隊成員傳送訊息。 一對一或分組聊天，並分享簡訊、圖像、影片和文件附件。 當您有新訊息需要閱讀時，您會收到自動通知，因此您永遠不會錯過重要訊息。

   聊天功能非常適合缺勤管理，因為工作人員可以使用它即時通知您最後一刻的缺勤情況。 然後，您可以快速採取行動重新部署員工並確保不會出現人手不足的情況。

   然而，有時，員工會意外地不來上班。 在這些情況下，您可以在Connecteam 的員工目錄中找到他們的聯絡資訊並儘快與他們聯絡。 您甚至可以儲存員工緊急聯絡人的詳細信息，以便在員工缺勤時始終可以與某人聯繫。

   透過準確的數位時間表確保員工獲得正確的報酬

   Connecteam 還包括一個支援 GPS 的時鐘，您的員工可以用它來記錄他們的工作時間。 然後，軟體根據時間記錄產生準確的數字時間表，涵蓋所有類型的休假。 這意味著時間表正確反映了有薪和不帶薪的時間，因此出現工資錯誤的空間較小。

   此外，我發現Connecteam 與 Gusto 和 QuickBooks Online 等薪資提供者整合非常好。 您可以將工人的時間表直接匯出到這些系統之一，以進行快速薪資處理。 或者，您可以輕鬆保存它們，以便在您公司使用的任何薪資軟體中使用。

   和更多

   我最喜歡 Connecteam 的是它提供的不僅僅是缺勤管理功能。 它具有任務管理工具、員工培訓功能、調查和民意調查、事件管理工具等等。它是一個真正的一體化平台，提供您的企業最佳營運所需的所有工具。

   

   Connecteam 也提供終身免費方案 – 在這裡嘗試 Connecteam！

   主要特徵

   • 自訂休假管理

   • 數位時間表和工資集成

   • 靈活的拖放調度

   • 方便的員工名錄

   • 強大的應用程式內聊天功能

   • 即時缺勤報告

   優點

   • 包括推播通知和智慧警報

   • 自動計算並顯示剩餘假期

   • 擁有適用於 Android 和 iOS 裝置的行動應用程式

   • 各種規模的企業都可以負擔得起

   缺點

   • 更多第三方整合正在開發中

   價錢

   提供終身免費方案高級方案起價為29 美元/月，可供 30 位用戶使用

   14 天免費試用，無需信用卡

   開始你的免費試用
2. 

   階乘 - 適合應計假期計算

   可用於

   • 網路
   • iOS系統
   • 安卓

   

   Factorial是一個人力資源系統，提供管理缺勤、請假等工具。

   為什麼我選擇 Factorial：透過 Factorial，員工可以在線上要求休假，並且您可以以數位方式審核和批准請求。系統會計算應計假期，以便您做出明智的決定。

   該平台還提供追蹤出勤、管理工作輪班等功能。 此外，Factial 可讓您建立滿足業務需求和勞動法的自訂休假政策。

   我特別喜歡 Factorial 的是，除了缺勤管理之外，它還提供其他人力資源管理功能。 它具有用於入職、離職和文件管理的工具。 我也很高興看到第三方與薪資系統整合以實現輕鬆付款。 然而，應用內聊天和培訓工具將使 Factorial 成為一個更完整的人力資源系統。

   了解有關階乘的更多信息

   主要特徵

   • 數位休假請求
   • 考勤追蹤
   • 輪班管理
   • 客製化休假政策

   優點

   • 可與薪資軟體集成
   • 提供免費試用

   缺點

   • 沒有應用程式內聊天
   • 不提供員工培訓工具

   價錢

   起價為 5.25 美元/用戶/月試用：是免費方案：否

3. 

   Personio — 適合員工自助服務

   可用於

   • 網路
   • iOS系統
   • 安卓

   

   Personio是一個人力資源管理平台，提供各種功能，包括一些缺勤管理功能。

   我為什麼選擇 Personio：與其他應用程式一樣，Personio 允許員工在線上要求缺勤，並且您可以立即批准或拒絕這些請求。我發現 Personio 的突出之處在於，它允許員工在提交休假申請時註明一位同事可以代替他們。 這可以幫助您省去尋找合適保險的麻煩。

   此外，Personio 會自動計算休假餘額，包括剩餘的休假津貼。 您也可以在日曆檢視中查看員工缺勤情況。 此外，該平台的報告功能還可以向您顯示員工和團隊的缺勤情況。

   Personio 提供其他人力資源管理功能，包括培訓、招募和薪資管理。 但是，我希望看到一些應用內通訊工具，我認為這對於出色的休假管理軟體至關重要。

   不提供免費方案或試用版，但您可以要求免費試用 Personio。

   了解有關 Personio 的更多信息

   主要特徵

   • 線上請假
   • 自動計算休假餘額
   • 報告和分析
   • 人力資源管理工具

   優點

   • 員工請假時可新增替代人員
   • 您可以在日曆檢視中查看缺勤情況

   缺點

   • 沒有應用程式內通訊工具
   • 定價不透明

   價錢

   請聯絡供應商以了解價格試用：無免費方案：無

4. 

   Breathe－適合英國公司的優秀缺勤管理軟體

   可用於

   • 網路
   • iOS系統
   • 安卓

   

   Breathe是英國企業的人力資源管理軟體解決方案。 它具有用於缺勤管理和整體人員管理的工具。

   為什麼我選擇 Breathe： Breathe 的假期預訂系統可以讓員工在線上申請假期。您可以即時查看請假餘額，甚至可以在應用程式內批准請求之前查看即將缺勤的日曆視圖。 報告系統可讓您查看請假情況，您可以按個人、團隊或公司查看這些資訊。

   Breathe 的儀表板還可以輕鬆記錄因病缺勤。 您可以代表工人輸入這些內容。 此外，Breathe 的病假報告可以深入了解與員工病假相關的潛在主題或趨勢。

   我也很欣賞 Breathe 提供的日程管理工具。 這可以幫助您根據最後一刻的缺勤情況調整日程安排。 不幸的是，這只能作為付費附加元件提供，這讓我非常失望。

   對於此休假管理軟體，可以在線查看英國價格，但您看不到美元價格。

   了解更多有關呼吸的信息

   主要特徵

   • 線上假期申請和批准
   • 自動計算剩餘休息天數
   • 客製化報告
   • 管理儀表板

   優點

   • 因病缺勤報告
   • 有一個移動應用程式

   缺點

   • 各種功能都是附加費用
   • 設定可能非常耗時

   價錢

   起價為 13 英鎊/月（約 15.82 美元/月），最多可容納 10 名用戶試用：是免費方案：否

5. 

   HROne — 適合休假政策客製化

   可用於

   • 網路
   • iOS系統
   • 安卓

   

   HROne是一個提供考勤管理軟體的人力資源平台。

   我為什麼選擇 HROne：您可以在 HROne 上建立自訂休假政策。除了臨時假或病假之外，您還可以為員工提供「彈性」的休假時間。 這使他們可以在累積天數之外休假。 我還發現令人印象深刻的是，該平台允許您每週客製化休假。 例如，如果您的公司政策如此，您可以將每個星期五加入休息日。

   HROne 具有自助服務功能，可讓員工獨立要求缺勤。 您可以從儀表板查看並批准這些請求。 該平台還有一個輪班管理系統來分配工作和管理輪班。 此外，您還可以將出勤報告與薪資工具同步，讓員工只需按其工作時間獲得報酬。

   此外，HROne 還提供招募、敬業度和績效管理工具。 但這些僅適用於最昂貴的計劃。 此外，造訪 HROne 的幫助台並不包含在其基本或專業計畫中，這讓我感到非常失望。

   了解有關 HROne 的更多信息

   主要特徵

   • 客製化休假政策
   • 員工缺勤請求自助服務
   • 報告工具
   • 輪班管理

   優點

   • 允許「彈性」的休息時間
   • 讓您每週自訂休假

   缺點

   

   • 僅適用於最昂貴的計劃的各種工具
   • 沒有基本或專業計畫的幫助台

   價錢

   起價 85 印度盧比/月（約 1.02 美元/月）試用：是免費方案：否

6. 

   工作日－適合全球勞動力

   可用於

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   • iOS系統
   • 安卓

   

   Workday是一個以雲端為基礎的人力資本管理平台。

   為什麼我選擇 Workday： Workday 提供全面的缺勤管理系統。您可以在儀表板上查看員工待處理的缺勤請求。 您還可以創建或糾正缺勤情況，並代表員工讓休假的員工回來或讓他們回來。 此外，您可以在批准或拒絕休假請求之前查看 PTO 餘額。

   與其他平台一樣，Workday 提供缺勤報告。 然而，該平台之所以脫穎而出，是因為它也向您展示了行業基準。 這意味著您可以將公司的缺勤情況與類似公司的數據進行比較。

   此外，Workday 還提供其他人力資源工具，包括時間追蹤、日程安排和人才管理。 它還具有訊息功能，您可以使用該功能向工人（甚至求職者）發送簡訊。 但這並沒有內建在軟體中。 在我看來，應用程式內工作聊天是與員工溝通的更有效率、更安全的方式。

   Workday 的網站沒有列出其定價計劃，但眾所周知，該平台比其他缺勤管理軟體更昂貴。 提供免費方案和試用。

   了解有關工作日的更多信息

   主要特徵

   • 缺勤管理儀表板
   • 自動取力器平衡
   • 時間追蹤
   • 員工排班

   優點

   • 向您展示業界缺勤基準
   • 有一個移動應用程式

   缺點

   • 沒有應用程式內聊天功能
   • 眾所周知，價格相當昂貴

   價錢

   請聯絡供應商以了解價格試用：無免費方案：無