管理虛擬助手的 9 個最佳應用
已發表: 2022-08-23虛擬助理與個人助理一樣有益，更不用說更實惠了。 然而，遠程管理任何人都會帶來一系列挑戰。 缺乏溝通、缺乏結構以及無法管理時間只是一些例子。
虛擬助手工具可以幫助您更多地使用虛擬助手並最大限度地提高您的工作效率。 這些工具可以跟踪項目、簡化任務、改進通信、發送或接收文件等等。 這將使您能夠專注於其他優先事項，而不是處理管理任務。 以下是當今市場上 9 款最佳虛擬助手應用。
我們的首選
1. Connecteam – 適用於無辦公桌員工的最佳多合一虛擬助手工具。
2. Kissflo w – 適合基於項目的協作。
3. ProProfs Projec t - 適合任務優先級。
使用一體化虛擬助手工具節省時間和金錢。
Connecteam 具有通信、任務管理、調度等功能！
在最佳虛擬助手應用程序中尋找什麼
在選擇虛擬助手應用程序以幫助正確管理虛擬助手時，有一些非常重要的關鍵功能。
時鐘功能
為確保您正確支付虛擬助手的費用，您絕對應該投資一個可以準確跟踪他們工作時間的虛擬助手應用程序。
此外，Connecteam 等功能強大的虛擬助手應用程序還可以在員工開始加班或超過每小時限制時向經理髮送自動警報。 一個好的虛擬助手應用程序還將具有使虛擬助手能夠請求 PTO、輸入缺勤等功能。
任務管理功能
您如何將任務委派和分配給您的虛擬助手？ 通過電話、短信，甚至更糟糕的……電子郵件？ 如果您對這些選項中的任何一個回答是肯定的，那麼絕對是時候切換到虛擬助手應用程序了。
一個強大的虛擬助手應用程序，將為管理人員提供將日常任務和清單發送給他們的虛擬助手的能力。 虛擬助理將準確地知道當天打卡時該做什麼，從而減少混亂、誤解以及無休止的來回通話、消息傳遞或可怕的電子郵件。
一個好的虛擬助手應用程序還可以讓管理人員完全監督任務進度，甚至發送已完成任務的自動通知。
應用內通訊功能
與虛擬助手進行有效溝通可能很困難，尤其是當他們在不同的國家和時區工作時。 選擇虛擬助手應用程序時，選擇具有有效內部消息傳遞系統的解決方案非常重要。
確保電子郵件和短信已被閱讀和理解是不可能的，帶有應用程序內消息的虛擬助手應用程序讓管理人員高枕無憂，保證沒有任何問題，並且每個人都在同一個頁面上。
調度功能
在使用虛擬助手時，缺乏結構會導致大量時間浪費。 使用調度虛擬助手工具，您可以製定每日、每週甚至每月計劃。 如果您有多個助手，請使用根據團隊成員而不是任務本身分配時間的調度程序。 使用智能調度工具，例如 Connecteam，來回更少，組織更多。
虛擬助手的 9 個最佳應用
最適合：適用於無辦公桌員工的多合一虛擬助手工具
平台： Web、iOS、Android
Capterra 評論：4.8/5
連接團隊
Connecteam 是最好的一體化虛擬助手應用程序，可輕鬆管理和監督您的虛擬助手。 使用 Connecteam，您可以輕鬆準確地跟踪小時數，在幾分鐘內分配日常任務和項目，並通過應用內聊天與他們進行有效溝通。
當虛擬助手完成任務或檢查清單時，接收任務進度的實時更新和自動通知，現在無需進行微觀管理。 如果有任何混淆或誤解，虛擬助理可以輕鬆地與他們的經理聊天以澄清任何問題。 來回通話、未讀消息和未打開電子郵件的日子已經一去不復返了，有了 Connecteam，您可以完全實時地監督虛擬助手的日常工作量。
主要特徵：
優點缺點
價錢：
立即使用 Connecteam 輕鬆高效地管理您的虛擬助手！
14 天免費試用，無需信用卡。
吻流
最適合：基於項目的協作
平台： Web、iOS、Android
Capterra 評論：3.9/5
Kissflow 是另一個很好的虛擬助手應用程序，可幫助管理您的虛擬助手的工作流程，通過帖子和公告協作項目，並與您的虛擬助手溝通。 Kissflow 集成了超過 1000 種不同的工具。 經理可以將任務分配給虛擬助手並查看它們，並通過任務跟踪他們的進度。 使用 Kissflow，您可以跟踪您的虛擬助理時間並管理工資單。
主要特徵：
優點缺點
價錢：
教授項目
最適合：任務優先級
平台： Web、iOS、Android
Capterra 評論：4.8/5
借助 ProProfs，管理人員可以向他們的虛擬助理分配明確的指示和截止日期。 此外，他們可以輕鬆地在項目上協作，以更快地完成工作。 更重要的是，管理人員可以通過任務跟踪進度並優先考慮需要首先完成的工作。 使用 ProProfs，您還可以準確跟踪您的虛擬助理時間。
主要特徵：
優點缺點
價錢：
證明中心
最適合：可定制的工作流程
平台： Web、iOS、Android
Capterra 評論：4.5/5
借助 ProofHub，管理人員可以輕鬆地向他們的虛擬助手發送可定制的工作流程，或每日清單和任務。 經理可以通過聊天輕鬆地與他們的虛擬助手取得聯繫，並發送一對一的消息或開始群聊。 使用 ProofHub，您還可以共享工作公告和更新，這樣每位員工，甚至是虛擬助理，都可以隨時了解公司新聞。 借助時間表，管理人員可以輕鬆查看虛擬助理在特定任務和項目上花費的時間，並跟踪他們的工作時間。
主要特徵：
優點缺點
價錢：
中心員工
最適合：跟踪任務分配的進度
平台： Web、iOS、Android
Capterra 評論：4.6/5
Hubstaff 是另一個虛擬助手應用程序，可幫助管理項目、跟踪進度、跟踪虛擬助手時間等。 管理人員可以輕鬆地分配任務，詳細說明需要完成的工作，並可以通過任務跟踪他們的進度。
主要特徵：
優點缺點
價錢：
蜂巢
最適合：實時聊天交流
平台： Web、iOS、Android
Capterra 評論：4.5/5
Hive 是另一個虛擬助手應用程序，用於跟踪項目進度、準確跟踪虛擬助手時間，並輕鬆與實時聊天進行交流。 您也可以創建甘特圖或看板來跟踪多個項目。 Hive 也有超過 1000 個集成，例如 Hubstop、Zoom 和 Slack。
主要特徵：
優點缺點
價錢：
時間營
最適合：測量和監控生產力
平台： Web、iOS、Android
Capterra 評論：4.7/5
使用 TimeCamp 虛擬助手應用程序，您可以跟踪他們的工作時間並衡量他們的工作效率。 此外，您可以輕鬆管理項目並確保您的虛擬助手及時完成它們。 最後，TimeCamp 有 100 多個集成。
主要特徵：
優點缺點
價錢：
時間醫生
最適合：跟踪工資單的虛擬助理小時數
平台： Web、iOS、Android
Capterra 評論：4.5/5
Time Doctor 是一款出色的虛擬助手應用程序，原因有很多。 借助 Time Doctor，經理可以輕鬆跟踪虛擬助理時間、創建時間表並導出到工資單、管理項目等等。 使用 Time Doctor，您可以監控虛擬助手將時間花在哪些方面，並幫助他們專注於需要完成的工作。 它甚至可以截取用戶桌面的屏幕截圖，這樣你就可以準確地看到虛擬助手白天在做什麼。
主要特徵：
優點缺點
價錢：
切換
最適合：計劃和分配任務
平台： Web、iOS、Android
Capterra 評論：4.7/5
Toggl 有兩個選項可用於管理虛擬助手。 您可以使用 Toggl 計劃通過分配的任務和工作流程來計劃和跟踪您的虛擬助手進度，並且有 Toggl 跟踪，以跟踪虛擬助手的小時數。 因為它們是單獨的計劃，所以您必須支付兩個不同的計劃才能涵蓋這兩個功能。
主要特徵：
優點缺點
價錢：
關於虛擬助手應用程序的常見問題
1. 為什麼我需要一個虛擬助手應用程序？
您想要投資虛擬助手應用程序的原因有幾個，幾乎所有原因都與管理虛擬助手非常困難這一事實有關，因為它們通常在不同的國家和時區工作。
- 準確跟踪他們的工作時間。
- 委派任務和項目。
- 監督和監督他們的進展。
- 與您的虛擬助手進行有效溝通。
使用 Connecteam，您可以輕鬆高效地為您的虛擬助手自動化和簡化所有這些流程； 節省您的時間和金錢，讓您專注於真正重要的事情。
2. 我應該為虛擬助手應用按用戶付費嗎？
這實際上取決於您的預算以及您目前僱用了多少虛擬助手。 Fancy Hands 是一家著名的虛擬協助公司，提供“按請求”的價格（每月 149.99 次，總共 30 次請求）。 許多人負擔不起這種定價，特別是如果他們的業務在不到一個月的時間內經常超過 30 個請求。 話雖如此，有一些虛擬助手應用程序，如 Connecteam，可為您的前 30 位用戶提供固定價格。
3、有免費的虛擬助手工具嗎？
虛擬助手工具確實存在於免費版本中，但它們往往受到限制。 如果您是一家正在尋找免費選項的小型企業，Google 日曆是一種基於雲的解決方案，可以幫助您安排時間。 使用 Google Drive，您可以保存正在處理的數據條目、登錄頁面和其他材料。 如果某些高級功能超出了您當前的興趣，您可能會發現這些很棒的工具很有用。
4. 我的虛擬助手會很難學習如何使用虛擬助手應用程序嗎？
他們絕對不應該！ 實施和使用虛擬助手應用程序的全部意義在於讓您的虛擬助手和您自己的生活更輕鬆、更高效。 在為您的虛擬助手選擇應用程序時，選擇易於使用、易於實施且幾乎不需要培訓的虛擬助手應用程序（如 Connecteam）至關重要。
底線：9 個最佳虛擬助手應用程序
從數字營銷到房地產的任何人都可以使用另一隻手，例如虛擬助手。 之後的首要任務是確保您擁有適當的工具，例如虛擬助手應用程序。 在選擇虛擬助手工具時，請記住哪些功能對您最重要，並且可以幫助您從遠處管理虛擬助手服務。
作為一般經驗法則，至少能夠準確地跟踪虛擬助理的工作時間、分配和管理他們的日常任務和項目，並與他們進行有效溝通，這一點非常重要。 借助功能強大且功能強大的虛擬助手應用程序，您將能夠完成所有這些以及更多工作。