2023 年團隊管理的 7 個最佳 Basecamp 替代方案（深入評論）

團隊管理的最佳 Basecamp 替代方案

1. Connecteam — Basecamp 的最佳替代品

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   免費開始

   

   Connecteam 是一個功能強大的團隊管理平台，結合了管理任務、與員工溝通、安排員工、追蹤時間等的工具。 我發現對於希望以較低價格獲得更多功能的企業來說，它是 Basecamp 的最佳替代品。

   我為什麼選擇 Connecteam：透過 Connecteam，您管理團隊所需的所有工具都位於一個平台中。您可以獲得豐富的任務管理、可自訂的時間表、聊天功能、清單等等。

   它也易於使用並提供行動應用程序，無論您身在何處都可以輕鬆監督您的團隊成員。 此外，Connecteam 對於員工數量不超過 10 人的企業免費，對於大型團隊來說價格實惠。

   下面，我將探討 Connecteam 團隊管理的最佳功能。

   使用清單等輕鬆管理任務

   Connecteam 透過使用者友善的任務管理工具讓您的團隊輕鬆保持正軌。 您可以在幾秒鐘內建立和指派任務，新增截止日期，並附加文件、照片、清單和員工完成工作所需的其他內容。 我還很欣賞您可以將複雜的專案拆分為子任務，以使它們更易於管理。

   員工會收到有關新任務的自動通知，確保不會錯過任何工作。 為了保持井井有條，他們可以查看清單或日曆中的任務。

   作為經理，您將獲得一個中央管理儀表板。 在這裡，您可以查看團隊的未完成任務、即將到來的截止日期以及員工之間的工作分配。 若要檢查任務，您只需觸摸裝置即可向員工發送推播通知。

   使用表格和清單有效追蹤工作

   Connecteam 還可以幫助您使用表格和清單來管理您的團隊。

   您可以建立的清單類型沒有限制。 建立安全檢查表、標準作業程序清單、特定輪班職責檢查表或其他任何內容。 您可以為任何任務新增清單，以便輕鬆追蹤進度並確保您的團隊成員正確完成工作。

   

   Connecteam 的表單同樣強大且可自訂。 您可以建立根據員工的回答而變化的動態表單。 例如，如果員工在表格上寫下輪班期間出現問題，該表格可以自動調整以收集有關問題所在的更多資訊。

   員工可以將文件、圖像等附加到表單中。 所有資料都會立即傳送到您的管理儀表板，讓您即時查看團隊的工作進度。

   與員工即時聊天

   Connecteam 包含內建聊天功能，讓您隨時隨地與團隊成員溝通。 您可以發送一對一訊息或分組聊天並分享視訊、圖像和檔案以促進協作。 Connecteam 甚至允許您在不同專案和任務的專用頻道中聊天。

   我真的很欣賞 Connecteam 聊天功能的組織性。 訊息是線程化的，並且您團隊的訊息歷史記錄是完全可搜尋的。

   此外，聊天是完全安全的，所有訊息資料都保存到 Connecteam 的私有雲中。 您也可以對對話進行完全的管理控制。 您可以主持討論、設定自訂使用者權限等等。

   在幾分鐘內安排員工

   

   Connecteam 提供拖放式排程程序，讓您輕鬆指派員工輪班。 您可以使用日程表範本、建立自己的範本或根據員工的空閒時間、資格和工作偏好自動建立日程表。

   此外，您還可以選擇建立開放輪班，員工可以在您的許可下申請。 無論是否經過您的批准，員工之間也可以輪班。

   調度程序自動標記衝突並反白顯示逾時。 我喜歡這個功能，因為它可以幫助您降低成本並確保工作在員工之間均勻分配。

   當您發布新的日程安排或做出影響員工輪班的變更時，Connecteam 將向員工發送推播通知。 這有助於消除缺席的情況，並使每個人保持同步。

   一鍵式時間跟踪，輕鬆打卡上下班

   透過Connecteam 的時鐘，您的員工只需輕觸裝置即可上下班打卡。 時鐘將開始自動記錄他們的時間。

   對我來說，使用 Connecteam 進行時間追蹤的兩大好處之一是員工可以按專案、任務、客戶、位置等對時間條目進行分類。 這使您能夠準確地了解員工如何度過時間。

   

   另一個優點是時鐘的GPS 位置追蹤功能。 您可以查看員工的即時位置、查看他們工作期間的歷史記錄以及他們的通勤打卡地點。 透過內建的地理圍籬工具，您可以在工作地點周圍設定邊界，並防止員工在不在指定區域時進出。

   此外，我真的很感激 Connecteam 從不記錄員工下班時的位置，這讓人非常安心。

   透過可自訂的調查和民意調查收集回饋

   使用 Connecteam 的調查和民意調查工具，您可以收集團隊成員對您想要的任何主題的回饋。 從頭開始建立調查，或使用範本進行任何內容，從滿意度調查到新計劃的一般調查。 除了調查之外，您還可以進行即時民意調查以獲得即時答案。

   是否公開調查結果由您決定。 您甚至可以允許對調查發表評論，以了解更多員工的資訊。 我特別喜歡匿名調查和民意調查，這有助於鼓勵參與。

   小型企業免費，所有人都負擔得起

   擁有最多 10 名員工的企業可以終身完全免費使用 Connecteam 。 大型企業的定價起價為每月 29 美元，最多可容納 30 名用戶，每增加一名用戶，每月另加 0.50 美元。

   Connecteam 也提供終身免費方案 – 加入 Connecteam！

   主要特徵

   • 使用清單和日曆檢視進行任務管理

   • 可自訂的表格和清單

   • 員工透過特定任務的管道聊天

   • 帶有衝突和超時警報的拖放調度程序

   • 基於 GPS 的時間跟踪

   • 調查和民意調查，具有匿名回應選項

   優點

   • 安全、可搜尋的訊息

   • 適用於 Android 和 iOS 裝置的行動應用程式

   • 小型企業免費

   • 多合一解決方案

   缺點

   • 更多整合即將推出

   價錢

   提供終身免費方案高級方案起價為29 美元/月，可供 30 位用戶使用

   14 天免費試用，無需信用卡

   開始你的免費試用
2. 

   Zoho Projects — 適合使用甘特圖視覺化任務
   

   可用於

   • 網路
   • iOS系統
   • 安卓

   

   Zoho Projects是一種任務管理工具，它使用甘特圖來幫助團隊視覺化任務。

   為什麼我選擇 Zoho Projects：該平台的甘特圖讓您可以按項目或優先順序對任務進行顏色編碼。您還可以建立相關任務，我發現這對於組織複雜的專案很有幫助。

   Zoho Project 的自動化功能可以幫助進一步簡化任務。 例如，您可以在其前置任務完成時指派從屬任務。 此外，您還可以建立重複任務並透過管道自動移動已完成的工作。

   此外，Zoho Projects 還提供基本的時間追蹤工具，但它們主要是為辦公室工作人員設計的。 我還發現，對於現場員工來說，時間追蹤可能很困難，因為他們必須設置計時器來記錄他們的工作。

   了解有關 Zoho Projects 的更多信息

   主要特徵

   • 甘特圖
   • 任務自動化
   • 時間追蹤
   • 根據時間表自動開票

   優點

   • 可以對任務進行顏色編碼以實現更好的可視化
   • 提供各種第三方集成

   缺點

   • 沒有員工聊天工具
   • 對於現場員工來說，時間追蹤並不容易

   價錢

   起價為 4 美元/用戶/月試用：是 — 10 天免費方案：是 — 最多 3 位用戶

3. 

   Trello — 適用於看板模板
   

   可用於

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   • 安卓

   

   Trello 是一種團隊管理解決方案，它使用看板來保持團隊井井有條。

   為什麼選擇 Trello： Trello 的看板易於使用，平台附帶數百個以設計、銷售、工程和其他業務主題為中心的看板模板。我發現這些模板可以讓您快速開始使用該軟體。

   如果看板不適合您的團隊，Trello 還提供清單和日曆視圖，這對於監控截止日期非常有用。 但是，Trello 沒有甘特圖，因此我很難組織相關任務。

   Trello 與 Slack 和 Microsoft Teams 集成，但它沒有任何內建的通訊工具。 員工也無法對任務發表評論。 因此，您需要一個強大的員工溝通系統來實現這些目的。

   了解有關 Trello 的更多信息

   主要特徵

   • 看板
   • 基於清單、日曆和地圖的任務視圖
   • 自動化工作流程
   • 200 多個集成

   優點

   • 使用範本快速組織任務
   • 為單一團隊建立多個看板

   缺點

   • 沒有內建的團隊溝通工具
   • 不提供表格或清單

   價錢

   起價為 5 美元/用戶/月試用：是 — 對於 Trello Premium免費方案：是

4. 

   ClickUp－適合快速成長的團隊
   

   可用於

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   • 安卓
   • 視窗
   • 蘋果

   

   ClickUp 是 Basecamp 的替代方案，它提供了生產力和專案管理功能的組合。

   我為什麼選擇 ClickUp：使用 ClickUp，您可以向團隊指派任務並設定任務完成目標。您還可以建立待辦事項清單、建立自訂報告儀表板以及使用機器人自動化工作流程。

   我喜歡員工可以在 ClickUp 中聊天並記錄任務。 他們還可以協作處理文件並使用虛擬白板即時協同工作。 我發現這些協作工具使 ClickUp 可以輕鬆地隨著業務的發展而擴展。

   不幸的是，ClickUp 不提供甘特圖來視覺化相關任務。 儘管它確實與其他時間追蹤軟體集成，但它也不提供內建時間追蹤工具。

   了解有關 ClickUp 的更多信息

   主要特徵

   • 任務完成和生產力目標設定
   • 可自訂的報告儀表板
   • 內建員工聊天
   • 虛擬白板

   優點

   • 提供廣泛的集成
   • 任務說明有助於促進協作

   缺點

   • 不提供甘特圖
   • 沒有時間追蹤工具

   價錢

   起價為 5 美元/用戶/月試用：無免費方案：是

5. 

   Asana — 適合建立自動化工作流程
   

   可用於

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   • iOS系統
   • 安卓

   

   Asana 是一個專案管理工具，可協助您將專案分解為任務和子任務。

   

   我為什麼選擇 Asana：您和您的員工可以透過多種方式視覺化 Asana 中的任務，包括透過清單、日曆、看板、甘特圖和時間表。您還可以建立待辦事項列表，幫助員工保持正軌。

   我最喜歡 Asana 的功能之一是自動化工作流程建立器。 您可以使用簡單的邏輯規則來建立複雜的工作流程，而無需編碼。 有一些常見工作流程的模板，例如將傳入的工作分配給員工、將已完成的工作從一名員工傳遞給另一名員工以及在錯過截止日期時發送提醒。

   Asana 還使員工能夠追蹤他們在每項任務上花費的時間，這對於衡量生產力非常有用。 然而，我很失望地發現該軟體缺乏內建的訊息傳遞功能。 您需要依賴 Slack、Microsoft Teams 或類似平台，並將其與 Asana 整合以進行內部通訊。

   了解更多有關體式的信息

   主要特徵

   • 列表、日曆、看板、甘特圖和時間軸視圖
   • 無程式碼工作流程建構器
   • 時間追蹤
   • 設定員工生產力目標

   優點

   • 讓員工保持正軌的清單
   • 與聊天和生產力工具集成

   缺點

   • 沒有內建訊息功能
   • 無法安排員工在特定時間工作

   價錢

   起價為 10.99 美元/用戶/月試用：無免費方案：是 — 最多 15 位用戶

6. 

   Monday.com — 適合專案規劃
   

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   Monday是一個基於雲端的平台，提供日常任務管理和長期專案規劃的工具。

   為什麼我選擇星期一：對於日常工作，軟體可讓您建立和分配任務、監控任務狀態並追蹤即將到來的截止日期。Monday 支援清單、看板和甘特圖視圖，可以輕鬆追蹤複雜專案的子任務。

   對於長期規劃，週一提供了幾個儀表板，可以按能力和資格對團隊進行細分。 我喜歡你可以展望未來，看看即將到來的專案是否有可能壓倒你的團隊。 您也可以根據任務完成設定長期目標和關鍵績效指標 (KPI)。

   缺點是我發現週一的使用者介面相當複雜。 此外，其容量規劃工具是整合的，這使得專案組織更加混亂。 因此，我認為星期一最適合可以利用高級規劃功能的大型團隊。

   了解有關 Monday.com 的更多信息

   主要特徵

   • 甘特圖和看板
   • 任務分配
   • 待辦事項列表
   • 基於任務的目標和 KPI

   優點

   • 容量規劃工具可在即將進行的專案中保持領先地位
   • 可以即時監控任務進度

   缺點

   • 有限的團隊協作功能
   • 使用者介面相當複雜

   價錢

   起價為 8 美元/用戶/月試用：是免費方案：是

7. 

   Wrike — 適合將客戶帶入您的團隊
   

   可用於

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   Wrike是一個工作流程管理平台，可協助團隊規劃專案並將其分解為可實現的任務。

   我為什麼選擇 Wrike：我很欣賞 Wrike 讓您能夠以多種方式視覺化工作。例如，您可以調出看板和甘特圖。 此外，可自訂的報告儀表板可協助您監控員工的生產力和工作平衡。

   Wrike 還提供工作流程自動化工具，您可以使用它們來快速分配工作並批准已完成的分配。 您也可以使用自動化功能來產生通知或為團隊設定重複任務。

   我發現 Wrike 不包含通訊工具，這令人失望。 但是，它確實提供了一個校對系統，您的團隊可以使用它來協作處理即將完成的文件和其他可交付成果。 該校對工具與 Adob​​e Creative Cloud 集成，使您能夠邀請外部協作者，因此它對於與客戶合作非常有用。

   了解更多關於Wrike的信息

   主要特徵

   • 看板和甘特圖
   • 工作流程自動化
   • 協同打樣模組
   • 400 多個集成

   優點

   • 可以為員工建立重複任務
   • 報告儀表板提供許多自訂選項

   缺點

   • 員工之間沒有辦法溝通
   • 缺乏清單功能

   價錢

   起價為 9.80 美元/用戶/月，適用於 2-25 位用戶試用：是 — 14 天免費方案：是