2023 年 6 款最佳計費時間追踪器應用

已發表: 2023-03-30

作為團隊經理,無論您是負責管理在同一地點、異地還是遠程工作的一組員工,能夠跟踪他們的計費時間對於優化項目調度和確保您的公司支付的費用至關重要欠。 使用時鐘或秒錶手動跟踪可能會產生不太理想的結果。 但是專門的時間跟踪應用程序可以讓您更準確、更省力地跟踪團隊成員的時間。

本文將介紹 2023 年六種最佳計費時間跟踪器,以幫助您找到最適合您團隊規模和需求的產品。

如果您沒有時間通讀我們的研究,請跳轉到我們的快速比較表。

我們的首選

  1. 最好的多合一計費時間跟踪器軟件

    了解更多
  2. 適合自由職業者和小型企業

  3. 適用於自動生成發票

在計費時間跟踪器中尋找什麼

有許多時間跟踪應用程序、軟件包和瀏覽器擴展可用,它們提供了廣泛的工具和功能。 但有些可能不具備您的團隊所需的所有功能,而另一些可能擁有您永遠不會使用的工具,即使您為它們付費也是如此。

在搜索計費時間跟踪應用程序時,您應該注意以下幾個關鍵功能:

  • 自動時間跟踪可靠的時間跟踪器應該能夠根據可定制的標準自動開始跟踪——例如,當員工在定義的地理區域內或打開某個應用程序時打開——以確保即使員工忘記了也能跟踪時間開始他們的時鐘。
  • 項目和任務跟踪選擇一種解決方案,讓您可以標記和分類跟踪的時間,並將它們分類到不同的項目和任務中。 從長遠來看,這會讓您了解哪些任務佔用了更多時間,以及您是否獲得了良好的投資回報。
  • 報告能力一些應用程序創建最後一天、一周、一個月或一年的工作報告,或者讓您選擇自定義時間段。 報告可讓您發現趨勢並跟踪詳細信息,例如每個員工在設定的時間段內投入了多少小時以及執行了哪些任務。
  • 無限用戶如果您與大型團隊合作或定期引入分包商,他們都應該能夠使用相同的軟件。 在一個帳戶上跟踪您和您團隊的時間可確保您團隊的所有時間都被計算在內。
  • 計費率除了能夠按項目或任務對工作時間進行分類外,您還應該能夠根據計費率過濾它們。 如果您正在為收取不同費率的多個客戶管理獨立承包商或項目,這將特別有用。
  • 免費計劃或免費試用。您應該能夠在使用軟件之前對其進行測試,因此請尋找具有免費試用版或免費計劃的選項。 例如,Connecteam 為最多 10 個用戶提供免費計劃。

2023 年 6 款最佳計費時間追踪器應用

  1. Connecteam — 最好的多合一計費時間跟踪器軟件

    可用時間

    • 網絡
    • iOS
    • 安卓
    員工時間跟踪應用

    Connecteam為移動和非辦公桌工作人員團隊提供了記錄和跟踪計費時間所需的所有工具。

    Connecteam 提供廣泛的功能和內置工具,可幫助您的企業有效地管理和簡化其運營——無論您的員工位於何處。

    移動友好設置

    Connecteam 的突出特點之一是它的移動應用程序,它提供了一種方便的方式來跟踪無法定期訪問計算機或公司電子郵件的非辦公桌員工的時間。 借助移動應用程序,員工可以通過智能手機輕鬆記錄工作時間請假以及與同事交流

    內置內部通訊工具

    Connecteam 還附帶一個強大的通信工具,讓您的團隊成員可以實時聊天共享文件和遠程協作處理項目。 該工具對於不同時區的員工和經常從事非辦公桌工作的員工特別有用。

    Connecteam 允許您在全公司範圍內或向特定人群發送更新,以便將它們發送給需要查看它們的每個人。 您還可以通過檢查已查看更新的人員列表來確保更新已到達收件人。

    可定制的通知

    Connecteam 讓您可以個性化推送通知,以確保您和您的團隊及時了解最新的任務、請求和日程變更。 您甚至可以向員工發送提醒,讓他們按計劃輪班打卡或仔細檢查他們記錄的時間。

    簡單靈活的計劃,錯誤更少

    使用 Connecteam構建時間表很簡單。 您可以從各種計劃模板中進行選擇,從其他應用程序導入計劃,並根據需要復制班次以在創紀錄的時間內獲得計劃。 您還可以確保您的日程安排符合有關輪班時間和強制休息的所有相關勞動法。

    Connecteam 靈活的排班和換班功能讓您的員工可以在他們自己和其他可用的團隊成員之間交換班次,而無需您或其他經理的參與。 這為您的員工提供了自主權,同時減少了經理和領導者的工作量。

    Connecteam 調度工具還可以自動檢測調度中的不一致和冗餘。 通過確保任務在員工之間均勻分佈並且日程安排或項目截止日期和截止日期沒有重疊,可以防止安排和任務管理錯誤。

    全面和自動的時間跟踪

    使用 Connecteam,您的團隊成員可以手動跟踪他們的時間或讓應用自動跟踪。 員工只需按一下按鈕就可以通過智能手機打卡上下班,您可以實時跟踪此活動,包括他們打卡的時間和地點。

    地理定位地理圍欄功能對非辦公桌員工特別有用。 通過將時間跟踪與工人的實際位置聯繫起來,您可以確保准確記錄每個人在特定工作地點花費的時間。 這將提高每個團隊成員計費時間的準確性。

    主要特徵

    • 用戶友好且直觀的桌面和移動應用程序

    • 用於團隊成員之間內部交流的內置聊天

    • 監控單個員工整體表現的選項

    • 可根據特定標准定制的自動時間跟踪

    • 團隊和員工個人的日程安排和任務管理

    • 直接從軟件導出生產力和進度報告

    優點

    • 易於不懂技術的人使用

    • 強大的客戶支持有助於入職

    • 可定制的報告

    • 儀表板個性化

    缺點

    • 目前不包括會計軟件

    價錢

    前 30 位用戶每月只需 29 美元起14 天免費試用提供免費計劃

    14 天免費試用,無需信用卡

    開始你的免費試用
  2. Toggl Track — 適合自由職業者和小型企業

    可用時間

    • 網絡
    • iOS
    • 安卓
    • 視窗
    • 蘋果
    Toggl Track 網頁截圖

    Toggl是一個收費的時間跟踪器應用程序和項目管理軟件包,適用於任何規模的團隊。 它允許雇主將團隊成員和承包商置於同一配置文件中,並通過詳細報告自動跟踪他們的工作時間。 公司還可以通過該應用程序管理賬單和工資單。

    然而,付費選項是按用戶定價的,價格有些昂貴,而且更便宜的計劃可能無法提供團隊領導所需的所有功能。

    了解有關 Toggl Track 的更多信息

    主要特徵

    • 離線跟踪
    • 用於安排和計劃的日曆視圖
    • 內置報告和摘要
    • 人員和項目的可調整計費率

    優點

    • 與來自第三方日曆的日程表集成,例如 Google Calendar
    • 佈局自定義選項

    缺點

    • 更貴
    • 較低層的功能有限

    價錢

    起價為 9 美元/用戶/月試用:是 — 30 天免費計劃:是 — 最多 5 個用戶

  3. Harvest — 適用於自動生成發票

    可用時間

    • 網絡
    • iOS
    • 安卓
    • 視窗
    • 蘋果
    收穫網頁截圖

    Harvest是一種基於雲的時間跟踪軟件,適用於企業和公司。 它可以讓雇主以不同的計費率跟踪內部和遠程員工的工作時間。 公司還可以將 Harvest 與其他業務工具集成,並使用該應用程序生成報告、創建發票並接受客戶付款。

    Harvest 為單獨用戶提供有限的免費計劃以及免費試用,但功能齊全的付費計劃的成本可能會成為大型團隊的交易破壞者。 它還不包括聊天、任務管理或日程安排功能。

    了解更多關於收穫

    主要特徵

    • 內置發票功能
    • 不同的計費率
    • 自動時間跟踪
    • 團隊和項目管理

    優點

    • 對於不懂技術的用戶來說易於使用
    • 內置可視化報告

    缺點

    • 對於較大的團隊來說很昂貴
    • 功能僅限於時間跟踪、發票和付款

    價錢

    10.8 美元/用戶/月試用:是 — 30 天免費計劃:是 — 對於單個用戶

  4. ClickTime——有利於資源管理

    可用時間

    • 網絡
    • iOS
    • 安卓
    • 視窗
    • 蘋果
    ClickTime 網頁的屏幕截圖

    ClickTime是一個基於項目的時間跟踪平台,適用於同時協作處理多項任務的團隊。 雇主可以將他們團隊的工作時間導出到他們的個人電子表格中,以進行計劃、管理和分析。 ClickTime 還包括資源和項目管理工具以及時間跟踪軟件。

    ClickTime 不提供免費計劃或試用期。 它目前也不提供應用內支持。 訂戶必須致電或發送電子郵件給公司的支持團隊,以尋求解決問題的幫助。

    了解有關點擊時間的更多信息

    主要特徵

    • 時間和費用跟踪
    • 項目和資源管理
    • 內置商業智能和分析
    • 休假和病假管理

    優點

    • 專用計費小時跟踪器
    • 員工管理工具

    缺點

    • 沒有免費計劃或免費試用
    • 有限的定制選項
    • 沒有應用內支持

    價錢

    起價為 10 美元/用戶/月試用:是 — 14 天免費計劃:否

  5. Hubstaff — 適合混合和匹配功能

    可用時間

    • 網絡
    • iOS
    • 安卓
    • 視窗
    • 蘋果
    Hubstaff 網頁的屏幕截圖

    Hubstaff提供用於跟踪時間和監控員工生產力的業務工具。 它允許管理人員通過屏幕截圖、時間表和賬單歷史記錄來跟踪員工的計費時間。 Hubstaff 還包括 GPS 位置跟踪、工資單和發票以及日程安排工具。 對於有特定需求的企業,有幾種不同的計劃類型和級別。

    Hubstaff 的一個缺點是它的基本軟件包不包括一些報告、任務管理和數據保留選項。 例如,想要深入了解分類工作時間和項目時間表、基準和趨勢的公司必須每月為每位用戶支付更多費用。

    了解有關 Hubstaff 的更多信息

    主要特徵

    • 自動時間跟踪
    • 通過屏幕截圖跟踪生產力
    • 活動率報告
    • 內置發票

    優點

    • 有吸引力的界面
    • 與第三方員工和任務管理應用程序集成

    缺點

    • 沒有應用內任務管理軟件
    • 某些功能僅作為付費附加組件提供

    價錢

    超過 1 個用戶的起價為 583 美元/用戶/月試用:是 — 14 天免費計劃:是 — 對於單個用戶

  6. actiTIME — 適用於自動計費和會計

    可用時間

    • 網絡
    • iOS
    • 安卓
    • 視窗
    • 蘋果
    actiTIME網頁截圖

    actiTIME是一個時間跟踪平台,兼作員工管理和日程安排工具。 借助 actiTIME,團隊經理可以管理項目和任務、開具發票並跟踪員工的病假和休假情況。

    但是,actiTIME 不提供 GPS 位置跟踪,其免費計劃不包括某些選項,例如加班費和某些第三方集成。

    了解有關 actiTIME 的更多信息

    主要特徵

    • 內置報告和分析
    • 可定制的工作結構
    • 可調整的用戶角色和權限

    優點

    • 豐富的團隊管理功能
    • 內置調度和項目管理工具

    缺點

    • 免費計劃功能有限
    • 沒有位置跟踪

    價錢

    起價 6 美元/月試用:是的免費計劃:是的

比較最佳計費時間跟踪器應用程序

話題
點評
4.8
4.7
4.6
4.6
4.6
4.6
價錢
前 30 位用戶每月只需 29 美元起
起價為 9 美元/用戶/月
10.8 美元/用戶/月
起價為 10 美元/用戶/月
超過 1 個用戶的起價為 583 美元/用戶/月
每月 6 美元起
免費試用
是的
14天
是的
30天
是的
30天
是的
14天
是的
14天
是的
免費計劃
是的
最多 30 個用戶
是的
最多 5 個用戶
是的
對於單個用戶
是的
對於單個用戶
是的

什麼是計費時間跟踪應用程序?

計費時數是工人花在特定項目或任務上的時間,然後他們可以向客戶或雇主收取費用。 遠程工作人員的專業時間和個人時間之間的界限往往較少,因此他們必須格外勤奮地跟踪自己的工作時間,以確保他們投入的所有時間都能得到報酬。

計費小時跟踪應用程序是跟踪和記錄員工工作小時數的軟件。 員工通常可以在智能手機上訪問這些應用程序,方法是使用個人或公司提供的計算機上的桌面應用程序,或者使用瀏覽器擴展程序或基於 Web 的應用程序在 Internet 瀏覽器中訪問這些應用程序。

這些應用程序可確保准確跟踪時間,並且它們通常會詳細列出每位員工在計費時間內完成的任務。

它們還傾向於包含各種可簡化項目和團隊管理的附加功能,包括報告、發票和付款處理工具。

計費時間跟踪器如何工作?

基於時間的跟踪器是一種監控軟件。 有些是簡單的時鐘,幾乎沒有附加功能,但其他一些可以為您提供有關項目、任務、團隊甚至個人的詳細報告。 有些可以跟踪員工在特定網站或工作相關軟件上花費的時間,而另一些則根據用戶活動(例如鼠標或鍵盤使用情況)自動打開和關閉跟踪。

一些公司選擇使用GPS 和基於位置的時間跟踪器 員工在他們的移動設備上安裝跟踪器應用程序,該應用程序會跟踪他們在不同工作地點花費的時間。 該軟件然後將數據旋轉成詳細的時間表和報告,您可以使用這些時間表和報告進行準確的發票和付款。

時間跟踪器應用程序通常還提供其他項目管理工具。 允許您自定義計費率的應用程序可以跟踪每個員工的時間,具體取決於他們在團隊中的角色以及他們在任何給定工作時間內執行的任務。

使用時間跟踪應用程序計費時間的好處

提高計費準確性

時間跟踪應用程序,尤其是自動應用程序,可提供高度準確的數據。 時間跟踪應用程序不要求員工在完成工作後報告他們的工作,而是實時收集他們的工作數據並將其捆綁到反映每個人實際工作時間的詳細報告中。 理想情況下,您的計費時間跟踪器還可以按客戶、項目和任務對這些工作時間進行分類。

更高效的時間管理

大多數時間跟踪應用程序兼作員工和團隊管理工具,讓您可以設置項目時間表並根據員工的可用性以及項目的需求和預算來規劃員工的日程安排。 這將有助於您的項目時間表更加準確,並減少代價高昂且耗時的計劃錯誤的數量。

優化生產力

使用與您的其他管理軟件無縫集成的時間跟踪應用程序可以讓您優化流程並提高團隊的整體生產力。 通過員工工作的詳細報告,您可以找出可能妨礙提高工作效率的弱點。 從長遠來看,這些報告可以降低成本並提高員工滿意度和盈利能力。

實時進度跟踪

通過 Connecteam 等應用程序的項目規劃和時間跟踪功能,您將始終實時了解團隊所有項目的進度以及是否一切都按計劃進行。 這些數據將幫助您讓團隊領導了解項目時間表和資源需求。

準確開票

時間跟踪應用程序可以自動匯總每個工人的工時,並生成與他們工作的小時數和加班量相對應的單一發票。 這有助於確保您向員工支付他們的收入,並準確地向客戶收取他們欠您公司的費用。

計費時間跟踪應用程序的費用是多少?

時間跟踪軟件包往往根據用戶數量、包含的功能範圍以及您是按月還是按年付費來為其計劃定價。 此列表中的選項範圍從免費(通常僅針對少數用戶或功能有限)到每個用戶每月約 20 美元的應用程序,例如 Toggl 和 ClickTime。

有一些免費的時間跟踪應用程序,但這些應用程序通常只有在用戶數量較少的情況下才會免費。 一些公司提供免費試用,您可以使用它來測試程序的功能。 Connecteam 從競爭對手中脫穎而出,它不僅為所有計劃的前 30 位用戶提供合理的統一費率,而且還提供 100% 免費的小型企業計劃,最多允許 10 位用戶完全訪問所有功能。

常見問題

是否有跟踪計費時間的應用程序?

是的,有許多免費和付費的移動應用程序可以幫助您跟踪計費時間。 例如,Connecteam 允許您按客戶、項目和任務跟踪計費時間。

哪個是跟踪計費時間的最佳軟件?

Connecteam 是最好的一體式解決方案,用於跟踪內部員工以及無辦公桌和遠程工作人員的計費時間。 它包括自動時間跟踪和綜合報告功能以及項目和團隊管理工具。

如何製作時間跟踪電子表格?

使用 Connecteam,您可以自動將時間日誌和報告導出到個人電子表格中。

計費時間跟踪器應用程序的底線

隨著就業格局繼續轉向無辦公桌和遠程工作,確保您的員工準確計算他們工作的每一小時可能具有挑戰性。 計費時間跟踪應用程序可以提高您的計費準確性,並幫助您確定提高團隊效率的方法。

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